Creați o analiză a costurilor

O analiză a costurilor (denumită și analiză cost-beneficiu) este o listă detaliată a tuturor riscurilor și beneficiilor potențiale ale unui proiect planificat. Mulți factori trebuie să fie luați în considerare, inclusiv unele considerații abstracte, care fac din crearea unei analize cost-beneficiu mai mult o artă decât o știință, deși este încă necesară o analiză cantitativă. O analiză cost-beneficiu este utilă pentru multe tipuri de afaceri și decizii personale, în special cele cu potențial de profit (deși nu absolut necesare). Deși efectuarea unei analize cost-beneficiu poate fi o sarcină complexă, nu trebuie să fiți un economist de afaceri pentru ao crea. Oricine care este dispus să se gândească, să facă cercetări și să analizeze date poate crea o analiză cost-beneficiu de înaltă calitate.

conținut

Metodă
Sfaturi

metodă

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 1

Definiți unitatea de cost a analizei cost-beneficiu. Deoarece acesta este scopul unei analize cost-beneficiu pentru a determina dacă un anumit proiect sau de afaceri justifică costurile necesare pentru a efectua aceasta, este important să se știe exact ceea ce dvs. analiza cost-beneficiu în ceea ce privește „cost "Măsuri la început. În mod tipic, o analiză cost-beneficiu măsoară literalmente costul ca "bani", dar în cazurile în care banii nu reprezintă o problemă, o analiză cost-beneficiu poate măsura costurile în ceea ce privește timpul, energia și multe altele.

Să construim o analiză cost-beneficiu pentru acest articol în scopuri demonstrative. Să presupunem că vom merge la sfârșit de săptămână de vară un stand de limonada profitabile și pe care dorim să efectueze o analiză a costurilor pentru a vedea dacă este profitabil pentru a deschide oa doua locație, la celălalt capăt al orașului. În acest caz, suntem în primul rând interesați dacă această a doua locație ipotetică ne va aduce mai mulți bani pe termen lung sau dacă costurile asociate extinderii sunt disproporționat de mari.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 2

Reduceți costurile reale ale proiectului planificat. Aproape fiecare proiect vine la un cost. Întreprinderile, de exemplu, au nevoie de investiții inițiale pentru a cumpăra bunuri și bunuri, a instrui angajații și așa mai departe. Primul pas într-o analiză cost-beneficiu este de a face o defalcare exactă și completă a acestor costuri. Puteți investiga proiecte similare pentru a găsi costuri pe care doriți să le includeți în listă și pe care altfel le-ați putea ignora. Costurile pot fi suportate o singură dată sau în mod continuu. Costurile ar trebui, dacă este posibil, să se bazeze pe prețurile actuale ale pieței și / sau să fie cercetate dacă acest lucru nu este posibil, dar acestea ar trebui să fie estimări inteligente, cercetate.

Mai jos sunt tipurile de costuri pe care le puteți include în analiza cost-beneficiu:

Costul bunurilor sau echipamentelor aferente afacerii

Costurile de expediere, de manipulare și de transport

costurile de funcționare

Cheltuieli cu personalul (salarii, salarii, formare etc.)

Imobile (birouri închiriate etc.)

Asigurări și impozite

Costuri de aprovizionare (electricitate, apă, etc.)

Să facem o defalcare rapidă a costului deschiderii noului nostru stand de limonadă ipotetic:

Livrări sub formă de lămâi, înghețată și zahăr: 20 EUR / zi

Salarii pentru 2 vânzători de stand: 40 EUR / zi

Blender de înaltă calitate (pentru produse nealcoolice): O singură investiție de 80 EUR

Cutie mare de răcire: o singură investiție de 15 EUR

Lemn, carton etc. pentru stand și un semn: o investiție unică de 20 EUR

Veniturile noastre din standul de limonadă nu este impozitat, costul apei cu care ne-am face limonada, o putem ignora și avem regula pe care ne desfășurăm activitatea standul nostru numai în parcuri publice, așa că nu avem costuri pentru taxe, ratele de utilitate sau imobiliare.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 3

Desfaceți toate costurile "necorporale". Rare este faptul că costul unui proiect constă numai în costuri materiale, tangibile și cheltuieli. În mod normal, analizele cost-beneficiu iau în considerare și toate nevoile intangibile - lucruri precum timpul și energia necesare realizării unui proiect. Deși aceste lucruri nu pot fi cumpărate și vândute, ele pot fi evaluate la costul real prin determinarea cuantumului de bani care ar putea fi câștigat ipotetic dacă ar fi fost folosiți pentru altceva. De exemplu, în timp ce o pauză de un an pentru a scrie un roman este tehnic "liber", trebuie să țineți minte că aceasta înseamnă să trăiți timp de un an fără salariu. Într-o astfel de situație, schimbăm practic "banii" pentru "timp" și ne cumpărăm un an pentru noi înșine, la prețul unui salariu de un an.

Mai jos sunt tipurile de costuri necorporale pe care le puteți lua în considerare pentru analiza cost-beneficiu:

Costul timpului petrecut pentru un proiect, i. E. banii care ar putea fi câștigați dacă acest timp ar fi fost cheltuit în altă parte

Costul energiei utilizate pentru un proiect

Costul de personalizare a unei rutine stabilite

Costul afacerilor potențial pierdute în timpul implementării proiectului planificat

Valoarea factorilor de risc ai imobilizărilor necorporale, cum ar fi securitatea și loialitatea clienților

Să luăm în considerare costurile necorporale ale deschiderii unui nou tip de sifon: presupunem că starea noastră actuală generează aproximativ 20 EUR / oră timp de 8 ore pe zi, de două ori pe săptămână (sâmbătă și duminică):

Închiderea standului de sodă existent pentru o zi, astfel încât noul stand să poată fi construit, semnul făcut și un loc bun poate fi găsit: o singură pierdere de 160 de euro în profit.

Efortul de 2 ore pe săptămână în primele două săptămâni pentru a rezolva problemele de aprovizionare: o pierdere unică de 80 de euro în profit în primele două săptămâni.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 4

Descompuneți profiturile. Scopul oricărei analize cost-beneficiu este de a compara utilitatea unui proiect cu costul - în cazul în care beneficiul depășește în mod clar costul, atunci este probabil să se realizeze proiectul. Distrugerea beneficiilor se face în același mod ca și costurile, însă este mai probabil să utilizați mai degrabă estimări justificate decât costuri. Încearcă să îți bazezi estimările pe proiecte de cercetare sau similare și să stabilești valoarea monetară a oricăror avantaje materiale sau imateriale pe care le vezi în proiectul tău.

Mai jos sunt tipurile de beneficii pe care le puteți include în analiza cost-beneficiu:

Venit obținut

Economisiți bani

Interesul primit

Built-up equity

Timpul salvat și efortul salvat

Urmărirea afacerii cu clienții

Intangibile cum ar fi recomandările, satisfacția clienților, angajații mai fericiți, un loc de muncă mai sigur etc.

Să calculam beneficiile probabile ale noului stand de limonadă și să justificăm fiecare estimare:

Datorită frecvenței ridicate a pietonilor, o poziție competitivă în apropierea locației noastre ipotetice merită o mare sumă de 40 EUR / oră. Ca noul nostru stat concurează cu acest existente și nu avem bun cuvânt-de-gura la această locație, presupunem că conservator vom câștiga mai puțin de jumătate din această - 15 EUR / oră sau 120 EUR / zi - și că aceste venituri vor crește probabil dacă vom putea beneficia din plin de cuvânt de prețurile noastre mai mici.

În cele mai multe săptămâni, trebuie să aruncăm lămâi în valoare de aproximativ 5 EUR pentru că sunt răsfățați. Ne așteptăm să ne putem distribui bunurile mai eficient la cele două proprietăți și, prin urmare, să eliminăm această pierdere. Pentru că suntem deschisi două zile pe săptămână (sâmbătă și duminică), aceste economii se ridică la aproximativ 2,50 EUR / zi.

Unul dintre asistenții de vânzări din locația noastră actuală locuiește lângă noua locație. Dacă vom permite să lucreze la noul suport (prin angajarea pe cineva pentru a înlocui versiunea veche), se estimează că aceasta se poate datora mai puțin timp naveta pentru a lucra stand pentru o jumătate de oră în fiecare zi deschise mai mult care este de aproximativ 7,50 EUR / zi, pe baza potențialului de profit presupus al standului.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 5

Adăugați și comparați costurile și beneficiile proiectului. Aceasta este esența oricărei analize cost-beneficiu. În cele din urmă, determinăm dacă beneficiile proiectului depășesc costurile. Retrageți costurile de funcționare din beneficiile continue și apoi adăugați toate costurile unice pentru a vă simți investiția inițială pentru a începe proiectul. Cu aceste informații, ar trebui să puteți decide dacă un proiect este profitabil și fezabil.

Să comparăm costul și beneficiile deschiderii unui al doilea stand de limonadă:

Costuri de funcționare: 20 EUR / zi (bunuri) + 40 EUR / zi (salarii) = 60 EUR / zi

Beneficii în derulare: 120 EUR / zi (venituri) + 7,50 EUR / zi (jumătate de oră suplimentară) + 2,50 EUR / zi (economisirea lămâie) = 130 EUR / zi

Costuri unice: 160 EUR (închiderea primei zile pentru o zi) + 80 EUR (probleme cu lanțul de aprovizionare) + 80 EUR (mixer) + 15 EUR (cutie rece) + 20 EUR (lemn, carton) 355 EUR / zi

Deci, ne putem aștepta la o investiție de o singură dată de 355 EUR, aproximativ 130 EUR - 60 EUR = 70 EUR / zi merită. Nu-i rău.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 6

Calculați timpul de rambursare al companiei. Cu cât este mai rapid un proiect, cu atât mai bine. Luați în considerare costurile și beneficiile totale și stabiliți timpul necesar recuperării costurilor proiectului și a investiției inițiale. Cu alte cuvinte, împărțiți costul investiției inițiale cu venitul asumat pe zi, săptămână, lună etc. pentru a stabili câte zile, săptămâni, luni etc., va trebui să vă recuperați investiția inițială și să începeți să câștigați câștigul atinge.

Standul nostru ipotetic de limonadă necesită o investiție inițială de 355 EUR și estimăm că câștigă 70 EUR / zi. 355/70 = aproximativ 5, așa că știm - presupunând că presupunerile noastre sunt în regulă - că standul nostru se desfășoară după aproximativ 5 zile de funcționare. Deoarece standul nostru este deschis numai la sfârșit de săptămână, este vorba despre 2 - 3 săptămâni.

Imaginea intitulată Face o analiză a costurilor Pasul 7

Utilizați analiza cost-beneficiu pentru a vă justifica decizia de a continua un proiect. Dacă beneficiile percepute ale afacerii dvs. depășesc în mod clar costurile și proiectul își poate plăti costurile inițiale de investiții după un timp rezonabil, trebuie să luați în considerare și implementarea proiectului. Cu toate acestea, dacă nu este clar că un proiect poate genera profituri suplimentare pe termen lung sau dacă va lua o perioadă rezonabilă de timp, atunci poate doriți să regândiți sau să respingeți complet proiectul.

Pe baza analizei cost-beneficiu, standul nostru de limonadă nouă arată ca un pariu sigur. Vedem că, după doar câteva săptămâni, se va purta singur, după care va face un profit. Vara dureaza cateva luni, deci cu putin noroc ar trebui sa castigam mai multi bani in aceasta vara cu doua standuri de limonada decat una.

Sfaturi

Calculați valoarea lucrurilor imateriale utilizând costurile (sau câștigurile) posibile ale acestora și probabilitatea statistică de apariție. De exemplu, un client ar putea să vă trimită o sesizare și să vă aducă afacerea dvs. un extra $ 20. Probabilitatea statistică pe care un client o recomandă unui alt client este de 30%. Aceasta ar însemna o valoare de analiză cost-beneficiu de 6 EUR pentru această trimitere la client.
Fiecare proiect și o companie au costuri și beneficii diferite. Fiți cât mai concret posibil atunci când conduceți aceste sume presupuse și nu lăsați nimic afară. Nu uitați că fiecare lucru mic contează.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit