Calculați costurile fixe

Costurile fixe ale unui proiect sau ale unei companii sunt inevitabile. să știe costurile fixe este esențială pentru o contabilitate corectă, deoarece vă ajută să vedeți ce costuri va trebui să plătească în fiecare lună, pentru care nu ai nici o modalitate de a reduce, în scopul de a face afacerea mai profitabilă. În general, costurile fixe sunt măsurate în etape mai mici (de la 6 luni la un an), deoarece toate costurile se pot schimba la un moment dat. Cu toate acestea, trebuie să știți costurile fixe ale fiecărui an.

conținut

Metodă

Metoda 1determinați costurile fixe
Metoda 2pregătiți costurile fixe în viitor

Sfaturi
Avertismente

notăCosturile fixe sunt adesea denumite "cheltuieli generale" sau "costuri de exploatare".

metodă

Metoda 1
Determinați costurile fixe

Faceți o listă a tuturor costurilor într-o anumită perioadă. De obicei, folosiți sferturi (o perioadă de 3 luni) sau ani pentru a vedea cheltuielile de desfășurare a unei afaceri. Dacă nu aveți documente detaliate de facturare și cărți, începeți imediat. Păstrați toate facturile și scrieți cel puțin o dată pe săptămână toate cheltuielile pe care le cheltuiți într-un cont bancar sau cartea de afaceri. Trebuie să scrieți totul despre această problemă, inclusiv:

din suma
data la care a fost emis
motivul problemei
dacă este recurent (va trebui să faceți aceeași ediție încă o dată?)

Separați costurile fixe de costurile marginale sau de costurile variabile. Costurile fixe nu se schimbă, indiferent de cantitatea pe care o produceți. Dacă dețineți o fabrică care produce cărți poștale, veți plăti aceleași costuri fixe atunci când faceți 100 de cărți poștale, ca atunci când faceți 100.000 de cărți poștale. Costurile variabile variază în funcție de cât de mult cheltuiți pe zi. De exemplu, în fabrica de cărți poștale, ați putea împărți costurile astfel:

Costuri fixe: Închiriere / ipotecă a fabricii, asigurare, taxe, întreținere și plăți.
Costuri variabile: Hârtie, cerneală de imprimare, expediere către clienți.

Căutați costuri fixe care sunt adesea trecute cu vederea. Utilizați înregistrările pentru a căuta anumite probleme pe care le plătiți în mod regulat în fiecare lună sau în fiecare an. Costurile fixe sunt esențiale pentru funcționarea afacerii dvs. și pot crește în sus sau în jos pe măsura creșterii sau micșorării afacerii dvs. Cu toate acestea, costurile fixe se modifică nu în funcție de cantitatea pe care o produceți sau o vindeți. Unele costuri pot fi văzute atât ca costuri fixe, cât și ca costuri variabile. De exemplu:

Costurile de personal: În funcție de cât de mult câștigați, va trebui să angajați mai mulți muncitori. Cu toate acestea, personalul dvs. de îngrijire, format din asistenți administrativi, contabili, etc., va rămâne fix, cu excepția cazului în care compania este extinsă considerabil.
Permise, taxe, etc: În funcție de tipul de afacere, este posibil să plătiți mai multe impozite sau să solicitați alte permise, dar va trebui întotdeauna să plătiți permise și taxe de bază pentru echipamentul, clădirile și așa mai departe.
Întreținere și service: Ar putea dura 6 luni fără să trebuiască să reparați ceva și apoi brusc întregul sistem trebuie reparat. Ele pot părea costuri variabile, dar costurile de reparații sunt inevitabile în orice afacere. Uitați-vă la înregistrările financiare vechi sau la costul mediu de reparare pe o perioadă de 12 luni și veți constata că întreținerea este, în general, parte a costului fix.

Imaginea intitulată Calculați costul fixat Pasul 4

Împărțiți costurile fixe cu numărul total de produse produse. Acesta este un proiect simplu, dar important, care vă ajută să stabiliți prețurile și să găsiți modalități de îmbunătățire a afacerii dvs. De exemplu, ați putea avea costuri fixe de 100 USD pe lună pentru fabrica de cărți poștale mici. Să presupunem că ați produs 200 de cărți în această lună. Asta ar însemna că fiecare carte pe care o faceți va costa 0,50 $ în costuri fixe. Cu cât mai multe cărți pe care le faceți, cu atât această sumă este mai mică, ceea ce duce la un profit mai mare.

Aceasta se numește "costul unitar fix".

Înțelegeți că o producție mai mare scade costurile fixe ale unității. Costurile fixe sunt inevitabile și singura modalitate de a le elimina este renunțarea la afacere. Probabil că nu le puteți scăpa direct, dar puteți reduce impactul prin producerea și vânzarea mai multor. Prin urmare, producția în masă este considerată mai favorabilă decât producția de produse individuale mici. Înapoi la cărțile poștale:

Imaginați-vă că costurile totale fixe sunt de 500.000 €. Vă costă 0,50 € în hârtie, cerneală și muncă pentru a face fiecare carte.
Dacă faci 500.000 de cărți, producția fiecărui card vă va costa 1 $ în costuri fixe. Cu costurile variabile (cerneală, hârtie etc.), producția fiecărui card vă costă în total 1.50 €.
Dacă vindeți cardurile pentru 2,50 € pe bucată, veți obține un profit de 1 € cu fiecare carte.
Cu toate acestea, dacă produceți și vindeți 1.000.000 de carduri, cheltuiiți brusc doar 0,50 USD pe costuri fixe pe card și costul total scade la 1 USD. Veți câștiga acum € 1,50 pe fiecare card fără a schimba prețurile sau cererea pentru cardurile dvs.
- Rețineți că acest lucru nu este atât de ușor în realitate. Creșterea drastică a producției ar putea crește costurile fixe, deși costurile variabile ar putea, de asemenea, să scadă. Cu toate acestea, principiul distribuirii costurilor fixe prin producția în masă se aplică în general.

Metoda 2
Pregătiți costurile fixe în viitor

Ajustați-vă costurile fixe, luând în considerare deprecierea, dobânzile și impozitele pentru a determina sănătatea companiei. Aceste calcule, în timp ce sunt simple, sunt instrumente simple pentru a vedea cum sunt împărțite costurile și căutați modalități de a economisi bani. Cu toate acestea, va trebui să aplicați următoarea ecuație pentru a afla costurile fixe reale în timp:
Costuri fixe = costuri + depreciere + dobânzi la investiție + asigurări și impoziteAcest lucru vă ajută să aflați cât veți plăti în viitor pentru costurile fixe mari, cum ar fi ipoteca sau un echipament. Deși pare complicat, acest calcul este în esență despre a vă spune cât de mult ar merita echipamentul dvs. dacă renunțați la afacerea dvs. și încercați să-l vindeți.

Acceptă pentru această secțiune, căutați la 10 ani în viitor. Puteți utiliza orice perioadă aleasă de dvs.

Includeți costul total al elementului în "cost". Acolo sunt înregistrate costurile fixe normale. Să presupunem că ați cumpărat o imprimantă tipărită în valoare de 10.000 de dolari. Asta e costul. Imaginați-vă că le plătiți cu un împrumut și plătiți numai 2.000 € pe an. Veți intra în continuare în valoare de 10.000 RON ca preț.

Nu uitați să introduceți costurile de întreținere și de întreținere pentru presa de tipărire. Din motive de simplitate, presupunem că aceasta este de numai 100 EUR pe an. Aceasta înseamnă că după 10 ani veți plăti 1.000 € pentru reparații (10 x 100 €).
Costuri fixe totale pentru tipografia de peste 10 ani = 11.000 € + depreciere + dobândă la investiție + asigurări și impozite

Aflați pierderea de valoare estimând ceea ce ar merita echipamentul dvs. dacă l-ați vândut. În 10 ani este posibil să doriți să faceți schimb de presă pentru unul nou. Chiar dacă nu ați făcut acest lucru, va trebui să notați cantitatea de bani pe care ați fi vândut-o drept cost. Acest lucru pare ciudat, dar îl vede ca "cheltuiind banii păstrând tipărirea". De exemplu, majoritatea tipografiilor sunt în valoare de 500 $ după 10 ani. Dacă nu le vindeți până atunci, veți plăti suma de 9.500 de dolari pentru care le-ați vândut. Rezultă:

Costuri fixe totale pentru tipografia de peste 10 ani = 11.000 € + 9.500 € + dobânzi la investiție + asigurări și impozite

Calculează toate plățile pentru dobânzi pentru a determina cât de mult ai cumpărat tipărirea. Este posibil să fiți cumpărat imprimanta cu un împrumut, ceea ce înseamnă că plătiți dobânda de fiecare dată când plătiți. Din motive de simplitate, presupunem că rata dobânzii este de numai 1% pe an. După 10 ani, alte dobânzi de 1.000 EUR. Adăugați-le la cost.

Costuri fixe totale pentru tipografia de peste 10 ani = 11.000 € + 9.500 € + 1.000 € + asigurări și impozite

Includeți plățile suplimentare pe care trebuie să le efectuați pentru mașină, inclusiv asigurare și taxe. Este posibil să plătiți 500 EUR pe an pentru investiția dvs. către autoritățile fiscale și încă 10 EUR pe lună pentru a le asigura (120 EUR pe an). Costurile suplimentare vor fi incluse aici, precum și o inspecție anuală a siguranței, pe care trebuie să o obțineți pentru mașină și care costă încă 100 de euro. În acest moment, calculați costul final pe care va trebui să-l plătiți pentru presa de imprimare de peste 10 ani. astfel:

Costuri fixe totale pentru tipografia de peste 10 ani = 11.000 € + 9.500 € + 1.000 € + 720 €

Adăugați acest cost pentru a obține costul fix total, suma pe care o va costa presa de peste 10 ani dacă nu o vindeți. Aceasta este o modalitate foarte bună de a vedea impactul unei investiții pe termen lung. În loc să vă uitați la costurile dvs. din zi în zi, aveți posibilitatea să planificați o strategie pe termen lung luând în considerare aceste costuri și ajustați în consecință prețul unui produs.

Costuri fixe totale pentru tipografia de peste 10 ani = 11.000 € + 9.500 € + 1.000 € + 720 € = 22,220 €

Sfaturi

Pentru a supraestima valoarea, dacă este doar puțin, este cea mai sigură metodă de estimare a costurilor viitoare. Acest lucru vă va permite să bugetați costuri mai mari, ceea ce vă poate economisi bani pe termen lung.
Dacă nu vă puteți determina costurile fixe (de exemplu, deoarece afacerea dvs. este foarte nouă), mergeți la internet și căutați costurile fixe ale companiilor similare.

avertismente

Costurile fixe se pot schimba în funcție de piață. De exemplu, un proprietar poate crește în mod neașteptat chiria. Trebuie să înțelegeți că aceste numere sunt estimări și nu sume finale

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit