DifiTsi.com

Calculați cheltuielile generale

Cheltuielile generale sunt cheltuielile care trebuie suportate pentru a conduce o afacere, fie că este un produs mult mai căutat sau produs rar. Având o înregistrare fiabilă a costurilor aeriene vă va ajuta să găsiți un preț mai bun pentru produsul sau serviciul dvs., să aflați unde puteți economisi bani și să identificați modalitățile de optimizare a modelului dvs. de afaceri. Cu toate acestea, aceste beneficii provin doar din contabilitate atentă, așa că citiți lectură pentru a găsi cea mai bună modalitate de a calcula cheltuielile generale ale companiei.

metodă

Metoda 1
Determinați costurile generale

Imaginea intitulată Calculați cheltuielile generale Pasul 1
1
Realizați faptul că cheltuielile generale sunt acele costuri care nu sunt direct legate de produsul dvs. Acestea sunt denumite și costuri indirecte. Costurile indirecte includ chestiuni precum chiria, personalul administrativ, reparațiile, echipamentul și costurile de distribuție necesare pentru operațiunile dvs. comerciale și trebuie plătite în mod regulat.
  • Costurile indirecte, cum ar fi poșta și asigurarea sunt necesare pentru a conduce o afacere, dar nu pentru a produce un produs.
  • Imaginea intitulată
    2
    Cunoașteți că costurile directe sunt cele generate de crearea unui bun sau serviciu. Aceste costuri variază în funcție de cererea pentru produsul dvs. și de prețul de piață al materialelor. Dacă, de exemplu, deschideți o brutărie, atunci costurile directe sunt salariile și ingredientele. Fugiți o clinică de sănătate, apoi salariile medicilor, stetoscoapelor etc.
    • Cele mai comune costuri directe, după cum se ilustrează mai sus, sunt salariile și materialele.
    • Pur și simplu, plătiți pentru lucrurile cu costurile directe pe linia de asamblare, în timp ce se ocupă de costurile indirecte pentru linia de asamblare plătit.
  • Imaginea intitulată
    3
    Faceți o listă a tuturor problemelor pentru o lună, un trimestru sau un an. În timp ce puteți utiliza orice interval de timp la alegere, majoritatea companiilor le facturează conturile timp de luni întregi.
    • Fiți în concordanță cu intervalul de timp - dacă calculați costurile indirecte lunar, atunci trebuie să calculați și costurile directe lunar.
    • Utilizarea unui program de calculator cum ar fi QuickBooks, Excel sau Freshbooks poate fi util pentru a vă menține lista organizată și accesibilă.
    • Nu vă faceți griji cu privire la ce ieșire merge acolo. Aveți nevoie de o imagine completă a cheltuielilor dvs. înainte de a calcula cheltuielile generale.
  • Imaginea intitulată
    4
    Înregistrați cheltuielile generale (costurile indirecte). Toate companiile au cheltuieli inevitabile, inclusiv impozite, chirie, asigurare, taxe de licență, utilități, contabilitate și consiliere juridică, personal administrativ, întreținerea spațiilor etc. Nu ignora!
    • Uită-te la dovezi de cost și istorice pentru a vă asigura că nimic nu iese din calea ta.
    • Uitați problemele non-recurente, cum ar fi reînnoirea licențelor sau costul aplicațiilor care nu apar periodic. Încă mai contează pentru cheltuieli generale.
  • Imaginea intitulată
    5
    Utilizați costurile vechi sau estimările dacă încă nu știți exact problemele dvs. Sunteți unul? nou sau aspirant antreprenor, Va trebui să faceți o cercetare aprofundată cu privire la costul accesoriilor, al forței de muncă și al eventualelor cheltuieli generale.
    • Dacă aveți cărți vechi, le puteți utiliza pentru a vă aloca bugetului pentru anul următor. Dacă nu faceți mari schimbări în planul dvs. de afaceri, este adesea același număr.
    • Faceți o medie a costurilor vechi de peste 3-4 luni pentru a calcula deviațiile statistice.
  • Imaginea intitulată
    6
    Distribuiți lista dvs. în costuri directe și indirecte, pe baza modelului dvs. de afaceri. Fiecare afacere este diferită și, probabil, va trebui să luați o decizie discreționară cu privire la anumite cheltuieli. De exemplu, în timp ce costurile de proces sunt, de obicei, cheltuieli generale, acestea au un impact direct asupra producției atunci când conduceți o firmă de avocatură.
    • Dacă acest lucru vă supără încă, atunci vedeți cheltuielile generale ca fiind costurile pe care ar trebui să le plătiți în continuare dacă ați încetat să producăți ceva. Ce ține afacerea dvs. în fiecare zi?
    • Mențineți această listă actualizată ori de câte ori apar noi probleme.
  • Imaginea intitulată
    7


    Combinați toate costurile indirecte pentru a obține costurile generale. Aceasta este suma de bani de care aveți nevoie pentru a rămâne în afaceri. În exemplul nostru, costurile generale anuale sunt de 16 800 EUR. Cunoașterea acestui număr este esențială pentru crearea unui plan de afaceri.

    • Metoda 2
    Înțelegeți cheltuielile generale ale afacerii dvs.

    Imaginea intitulată
    1
    Calculați rata costurilor generale. Rata generală a cheltuielilor vă arată cât de mult cheltuiesc compania dvs. pe cheltuială și cât de mult costă să faceți un produs. Pentru a calcula rata costurilor generale:
    • Împărțirea costurilor indirecte prin costurile directe. În exemplul nostru, rata generală, dată în sistemul zecimal, este de 0,35 (16,800 / 48,000 = 0,35).
    • Înmulțiți acest număr cu 100 pentru a obține procentul costurilor generale. În acest caz, asta înseamnă 35%.
    • Aceasta înseamnă că compania dvs. cheltuiește 35% din banii pe orice produs pe care îl produce pentru costuri juridice, personal administrativ, chirie și așa mai departe.
    • Cu cât este mai mică rata de plată, cu atât mai mare este profitul. O rată scăzută a vitezei este bună!
  • Imaginea intitulată
    2
    Utilizați tariful pentru a compara afacerea dvs. cu cele similare. Presupunând că toate companiile similare au aproximativ aceleași costuri directe, companiile cu o rată scăzută a cheltuielilor generale vor cheltui mai mult pentru vânzarea produselor lor. Prin scăderea costurilor generale, puteți să vă vindeți produsul la un preț competitiv și / sau să câștigați profituri mai mari.

    • Metoda 3
    Utilizați cheltuielile generale pentru a vă îmbunătăți afacerea

    Imaginea intitulată Calculate Overhead Step 10
    1
    Distribuiți cheltuielile generale cu costurile forței de muncă pentru a vedea cât de eficient vă utilizați resursele. Multiplicați 100 pentru a obține procentajul de cheltuieli necesare fiecărui angajat.
    • Dacă acest număr este scăzut, înseamnă că compania dvs. își cheltuie eficient cheltuielile.
    • Dacă acest număr este prea mare, este posibil să aveți de-a face cu prea mulți oameni.
  • Imaginea intitulată
    2
    Calculați procentajul veniturilor dvs. cheltuite la costul total. Împărțiți-vă cheltuielile generale cu suma câștigată din vânzări și multiplicați rezultatul cu 100 pentru a obține procentajul. Este o modalitate ușoară de a afla dacă vindeți suficiente bunuri / servicii pentru a rămâne în afaceri.
    • De exemplu, în cazul în care compania mea vinde săpun în valoare de 100.000 € pe lună și ma costat 10.000 € pentru a menține în funcțiune de afaceri, atunci îmi petrec 10% din venitul meu pentru cheltuielile generale.
    • Cu cât este mai mare acest procent, cu atât marja de profit este mai mică.
  • Imaginea intitulată Calculați răscumpărarea pasului 12
    3
    Tăiați sau gestionați cheltuielile generale atunci când aceste numere sunt prea mari. Te întrebi de ce nu faci un profit imens? Poate plătiți prea mult chiria sau trebuie să vindeți mai multe produse pentru a acoperi cheltuielile generale. Poate că angajați prea mulți oameni și nu faceți afaceri cu banii, astfel încât toți să poată fi angajați. Utilizați aceste procente pentru a vă uita mai atent la modelul dvs. de afaceri și pentru a efectua modificările corespunzătoare.
    • Toate companiile plătesc cheltuieli generale, dar cei care își gestionează cheltuielile raționale câștigă un profit mai mare.
    • Cu toate acestea, costurile mici nu sunt totul. De exemplu, dacă ați cheltuit bani pe echipamente bune sau pe satisfacția angajaților, ați putea obține productivitate mai mare și profituri mai mari.

    • Sfaturi

    • Dacă calculați cheltuielile generale pentru o perioadă anterioară, puteți utiliza datele și faptele reale din înregistrările companiei pentru calculele dvs. Dacă estimați cheltuielile generale pentru o perioadă viitoare, va trebui să utilizați mediile. Pentru a calcula, de exemplu, costurile indirecte în viitor, este posibil să aveți mai multe perioade în trecut, examinează și se calculează costul mediu pentru fiecare ieșire indirectă, care, în perioada următoare de timp pe care doriți să estimeze va fi în vigoare în compania dumneavoastră. De asemenea, va trebui să estimați o medie pentru cheltuielile directe viitoare pe baza înregistrărilor anterioare și a numerelor reale. Costurile directe forței de muncă poate fi calculată, de exemplu, uitându-vă afacerea cu numărul mediu de ore lucrate, care sunt într-o anumită perioadă de angajații dumneavoastră, înmulțiți salariul mediu pe oră de angajați. Rezultatul poate să nu fie exact ceea ce va fi plătit în cele din urmă în această perioadă, dar va fi o estimare apropiată.
    • pentru a urmări ratele aeriene în timp - care este, lunar, trimestrial și anual - ajută la normalizarea variațiile sezoniere, cumpărarea modelelor de clienți și disponibilitatea / costul materiilor prime.

    avertismente

    • Pașii prezentați aici sunt meniți să vă ofere o idee mai bună despre cum să obțineți informații cuantificabile despre o afacere. Cu toate acestea, fiecare afacere este diferită, astfel încât optimizarea costului total nu este o știință exactă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit