Articole amânate postate în avans

Cheltuielile unei companii, care nu sunt încă plătite la încheierea evidenței contabile, trebuie totuși să fie percepute. Ele sunt numite cheltuieli preplatite. Elementele de angajare sunt, după cum sugerează și numele, sumele acumulate în contabilitate, respectiv. trebuie prelucrate ulterior. Condiția necesară pentru acest lucru este un bun program contabil, prin care procesul ca atare este relativ simplu și logic.

conținut

Metodă

Partea 1articole amânate postate în avans
Partea 2articole amânate postate în avans

Sfaturi
Ce ai nevoie

metodă

Partea 1
Articole amânate postate în avans

Imagine cu denumirea Fără datorie Pasul 3

Înțelege ce înseamnă acumularea. Venitul amânat apare atunci când există cheltuieli și datorii nerecunoscute la încheierea unei perioade de decontare. Salariile de muncă deja câștigate, dar care nu au fost încă plătite, sunt, de exemplu, cheltuieli anticipate. Companiile se ocupă de acest lucru introducând articole de ajustare în cărțile lor.

Imaginea intitulată Ajută la Pasul 17 fără adăpost

Înțelegeți de ce este nevoie de acumulare. Principiul de angajamente prevede că veniturile și cheltuielile trebuie să fie decontate în perioada în care acestea apar, indiferent de momentul plății sau depozitului. Venitul amânat, care se referă la cheltuieli, se numește cheltuieli acumulate.

Cheltuielile acumulate necesită ca un contabil să recunoască cheltuielile în perioada în care acestea apar și să le compenseze cu venitul corespunzător.

Concluzia logică este că nu puteți aștepta mereu bani pentru a schimba mâinile pentru a depune cheltuieli. Să presupunem că o companie are un volum de muncă de 10.000 € la fiecare două săptămâni, iar plata actuală este exact între perioadele de facturare. Apoi, jumătate din salariu este deja câștigată la sfârșitul perioadei contabile curente. Deci, trebuie să rezervați jumătate costurile de personal -5.000 € - deja, deși salariile vor fi transferate numai în următoarea perioadă de facturare.

Imaginea intitulată Face un buget lunar Pasul 5

Determinați ce cheltuieli sunt incluse în cheltuielile cu plată anticipată. În conformitate cu aceste principii, orice cheltuială a cărei plată este încă neachitată trebuie să fie inclusă în situația poziției financiare sub forma unui angajament ("alte datorii"). Următoarele sunt cele mai frecvente:

datorii salariale

Dobânda acumulată

factura fiscală

Partea 2
Articole amânate postate în avans

Imaginea intitulată Fișier și extensie pentru impozite Pasul 5

Calculați datoriile proporționale. Odată ce ați calculat cheltuielile acumulate, calculați proporția cheltuielilor totale suportate în perioada contabilă curentă. Datoriile proporționale și suma corespunzătoare sunt apoi închise prin contul principal.

În exemplul de mai sus, 50% din volumul de muncă este postat, deoarece jumătate din efortul este cheltuit în perioada curentă.

Imagine cu denumirea Fii un agent secret Pasul 9

Introduceți corecția adecvată. Pentru cheltuielile acumulate, scrieți ajustarea ("alte datorii") în contul principal. Ajustările sunt înregistrate la sfârșitul perioadei de salarizare și sunt închise utilizând un cont de bilanț (bilanț pasiv) și un cont GUV (cont de profit și pierdere).

Ajustarea se face după cum urmează: cheltuielile sunt în sarcina țintă, iar elementul pentru cheltuielile cu plata anticipată ("alte pasive") este creditat. Ca reamintire, conturile de cheltuieli se înmulțesc în conturi de debit, pasive (pasive) în credit.

În exemplul precedent, ar trebui să încărcați contul de cheltuieli cu 5.000 €, în timp ce scrieți € 5.000 la pasivele de plată ca "alte datorii". Salariile care se plătesc în continuare, în valoare de 5 000 EUR, măresc datoriile.

Fără ajustări în perioada contabilă relevantă, ați subestima datoriile și câștigurile supraevaluate.

Imaginea intitulată Fișier și extensie pentru taxe Pasul 12

Derecunoașterea în următoarea perioadă contabilă. Factura pentru elementul de angajare va ajunge în cele din urmă și trebuie procesată corespunzător. Pentru a evita o actualizare duplicat, ajustarea este, prin urmare, derecunoscută în următoarea perioadă de salarizare.

Majoritatea sistemelor computerizate de contabilitate permit o anumită dată pentru derecunoașterea unei corecții. Puteți să o faceți și manual.

Sfaturi

Deși angajamentele se bazează pe același principiu în diferite țări, procedurile contabile exacte diferă în funcție de regulile contabile. Exemplele de mai sus sunt în conformitate cu GAAP din SUA.
Uneori, angajamentele sunt nesemnificative, cum ar fi Garanții de gaz, apă sau energie electrică, prime de asigurare lunară sau comisioane de membru. Ar trebui să cântăriți avantajul informativ al acumulărilor față de cheltuielile suplimentare legate de calcul și rezervare. Calculele mai mici pot fi ignorate dacă calculul costă mai mult timp decât informațiile pe care le aduce.
Pentru a crește acuratețea procedurilor contabile, pasivele și cheltuielile aferente pot fi atribuite numere contabile comparabile. Luați, de exemplu o companie în care toate conturile de inventar pasiv încep cu un "2" și toate conturile de cheltuieli încep cu un "4". Această companie ar putea aloca contului "Salarii" numărul "40121" și numărul "20121" în contul "Datorii pasive". Acest lucru ar putea ajuta la evitarea greșelilor de introducere a textului în timpul verificării și ieșirii.