Aflați-vă contabilitatea proprie

Contabilitatea, înregistrarea exactă a tranzacțiilor financiare este un proces de lucru necesar, care este esențial pentru succesul întreprinderilor mari și mici. În timp ce întreprinderile mari angajează de obicei un departament destul de mare de personal contabil (și lucrează cu firme independente de contabilitate), companiile mai mici numesc adesea numai un singur contabil. Într-un proprietar unic, proprietarul afacerii poate avea nevoie să se ocupe de contabilitate fără ajutorul unui contabil. Indiferent dacă doriți să vă gestionați propriile finanțe sau sunteți interesat să găsiți un loc de muncă ca contabil pentru afacerea altcuiva, învățarea elementelor de bază ale contabilității vă poate ajuta să ajungeți pe drumul cel bun.

conținut

Metodă

Partea 1dezvoltați abilități contabile mai puternice
Partea 2practicați elementele de bază ale contabilității
Partea 3aflați cum să creați rapoarte financiare
Partea 4aflați elementele de bază ale contabilității

Sfaturi

metodă

Partea 1
Dezvoltați abilități contabile mai puternice

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 1

Înțelegeți diferența dintre contabilitate și contabilitate. Contabilitatea și contabilitatea sunt doi termeni care sunt deseori folosiți în mod interschimbabil. Dar abilitățile și responsabilitățile necesare sunt puțin diferite. Contabilii dețin, de obicei, înregistrări ale vânzărilor și le înregistrează direct în cărți. Ei fac munca zilnică de capturare a veniturilor și cheltuielilor unei afaceri. Un contabil, pe de altă parte, pregătește și analizează rapoartele financiare și poate de asemenea să revizuiască cărțile unei companii pentru a-și asigura acuratețea și raportarea exactă.

Contabili și contabili pot lucra împreună pentru a oferi puterea deplină a unei afaceri.
În multe cazuri, distincția dintre cele două profesii este formală în cazul unui grad profesional, al unei certificări de stat sau al unei organizații.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 2

Fiți familiarizați cu voi înșivă crearea tabelelor. Programele Microsoft Excel sau alte programe de calcul tabelar sunt disponibile contabililor deoarece vă ajută să reprezentați numerele pe o diagramă sau să efectuați calcule pentru a crea foi de calcul contabile financiare. Chiar dacă cunoașteți elementele de bază, puteți obține în continuare abilități suplimentare pentru a crea tabele, grafice sau grafice.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 3

Citiți cărți contabile. Mergeți la biblioteca locală și găsiți cărți despre contabilitate sau cumpărați o carte la alegere într-o librărie. Găsiți cărți pentru începători scrise de autori care au experiență contabilă, deoarece aceste cărți sunt mult mai probabil să conțină informații bine cercetate.

Contabilitate industriala de Siegfried Schmolke, Manfred Deitermann și Wolf-Dieter Rückwart este o carte care este folosită atât în sala de clasă, cât și pentru cei care se auto-învață.
Introducere în contabilitate: Bazele contabilității și contabilității de Adolf G. Coenenberg, Gerhard Mattner și Wolfgang Schultze se ocupă de toate tranzacțiile importante de afaceri și de efectele acestora asupra situațiilor financiare anuale. Este folosit în unele programe de licență.
Contabilitate și situații financiare de Gottfried Bahr este o carte bună pentru a învăța și a căuta și include și exerciții cu soluții care vă pot ajuta foarte mult.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 4

Vizitați un curs de contabilitate. Puteți frecventa oricând cursuri la un colegiu comunitar sau puteți frecventa gratuit cursuri de contabilitate online. Încercați site-uri ca Coursera sau alte platforme de e-learning pentru a găsi cursuri contabile gratuite predate de experți respectați.

Partea 2
Practicați elementele de bază ale contabilității

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 5

Înțelegeți contabilitatea cu două intrări. Contabilii fac două sau mai multe înregistrări pentru fiecare tranzacție înregistrată de companie. Acest lucru poate fi văzut ca o creștere a unuia sau mai multor conturi și o scădere a unuia sau mai multor conturi. O plată, de exemplu, care a fost făcută pentru o vânzare, care a fost achiziționat în primul rând pe credit ar duce la o creștere a contului de numerar și a cumpărat o reducere a contului de client (de bani care este datorată societății de către clienți, produsele pe credit, dar încă nu a plătit). Aceste intrări vor fi create pentru aceeași sumă (valoarea vânzării).

Imaginea intitulată Aflați contabilitatea pe propriul pas 6

Practica, înregistrarea și înregistrarea creditelor. Când se fac înregistrări duplicate, ele se fac sub formă de debit și credit. Acestea reprezintă dacă anumite conturi cresc sau scad printr-o tranzacție. Este relativ ușor de utilizat atunci când vă gândiți la două lucruri:

Înseamnă că intrarea se face în partea stângă a contului T și înseamnă că trebuie să folosești partea dreaptă. Aceasta se referă la cărțile unui cont normal T, care se fac pe laturile părții verticale a "T".
Active = datorii + capitaluri proprii ale proprietarului. Asta e ecuația de echilibru. Țineți minte aceste lucruri foarte bine. Ea funcționează ca un fel de îndrumare pentru debit și credit. În zona din partea stângă a "=", creșteți contul și îl micșorați. În zona dreaptă, contrariul este adevărat.
Acest lucru înseamnă că conturile de active, cum ar fi fondurile lichide, sunt majorate când se percepe o taxă. Cu toate acestea, conturile de răspundere, cum ar fi conturile de plătit, sunt reduse atunci când sunt facturate.
Practicați-vă să lucrați asupra modului în care puteți încheia diverse tranzacții comune, cum să vă stabiliți factura de energie electrică sau să primiți bani de la un client.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 7

Creați un registru și păstrați-l. Dubla intrare este înregistrată în registrul general. Fiecare intrare individuală (diferitele debite și credite dintr-o tranzacție) se face în contul corespunzător din registrul general. Pentru plata facturilor în numerar, o intrare în contul de numerar și o altă intrare separată în cont pentru costurile suportate ar fi efectuate. Acest proces este mult simplificat dacă folosiți un program de contabilitate, dar se poate face relativ ușor cu mâna.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 8

Diferențele dintre fondurile lichide și provizioane. O tranzacție în numerar este un tip de comerț care apare atunci când un client cumpără gumă de mestecat în magazin și primiți plata la fața locului și îi dați guma de mestecat în schimb. articole Furnizarea de pe cealaltă parte a calcula lucruri cum ar fi împrumuturi și de facturare unul, mai degrabă decât o plată directă la momentul tranzacției, precum și active necorporale, cum ar fi fondul comercial ideal.

Partea 3
Aflați cum să creați rapoarte financiare

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 9

Aflați cum sunt produse rapoartele financiare. Rapoartele financiare reflectă situația financiară actuală a companiei și performanța sa financiară în perioada contabilă finală. Rapoartele financiare sunt generate din informațiile conținute în registrul general. La sfârșitul unui ciclu de facturare, toate conturile sunt agregate pentru a obține un sold de probă. Debitul și creditul total în toate conturile ar trebui să fie aceleași. În caz contrar, auditorul trebuie să verifice soldul fiecărui cont și să efectueze ajustări sau corecții acolo unde este necesar.

În cazul în care conturile sunt ajustate și corecte, contabilul poate înscrie rezumatele datelor conținute în rapoartele financiare.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 10

Aflați cum să faceți un cont de profit și pierdere. Un cont de profit și pierdere este principiul de bază al contabilității. Înregistrează marja de profit a unei societăți într-o anumită perioadă, care poate varia de la o săptămână la un an. Contul de profit și pierdere este determinat de doi factori: veniturile și cheltuielile unei companii.

Venitul este fluxul de fonduri câștigate în timp în schimbul bunurilor și serviciilor. Încasările pot include atât plățile în numerar, cât și sumele datorate. Atunci când sumele acumulate sunt incluse în contul de profit și pierdere, atunci aceste facturi într-o anumită săptămână sau o lună pentru a fi incluse în veniturile care au fost trimise în acest timp, chiar și în cazul în care banii nu este luată până la următoarea perioadă de facturare. conturile de profit și pierdere trebuie, prin urmare, pentru a arăta scopul, a fost cât de profitabile o societate în perioada documentată, nu neapărat cât de mult bani o companie a luat în acest timp.
Cheltuielile reprezintă orice utilizare a banilor de către companie, fie că este vorba de costul materialelor și echipamentului, fie de salariul / salariul. Ca și în cazul veniturilor, acesta calculează costurile suportate în timpul ciclului de facturare, nu neapărat cele plătite.
Conturile de plătit impun ca o afacere să-și atribuie reciproc cheltuieli și venituri, ori de câte ori este posibil, pentru a determina rentabilitatea reală într-o anumită perioadă de timp. Într-o companie de succes care ar fi mai mult sau mai puțin se ridică la o relație de cauză și efect în cazul în care, de exemplu, a crescut veniturile la creșterea vânzărilor unei companii și în același timp, de afaceri legate de probleme: o creștere a nevoii de mai multe resurse pentru a cumpăra de afaceri și o creștere a crescut a cheltuielilor pentru comisioanele de vânzare, dacă este cazul.

Imaginea intitulată Aflați contabilitatea pe propriul dvs. pas 11

Creați un bilanț. Spre deosebire de un cont de profit și pierdere care se ocupă cu o anumită perioadă de timp, un bilanț poate fi în principiu văzut ca un instantaneu al afacerii dvs. la un moment dat. Un bilanț conține trei componente importante: activele, pasivele și capitalul social sau capitalurile proprii ale proprietarului unei societăți la un moment dat. Aceasta poate contribui la examinarea ecuației unui bilanț ca la activele unei societăți egale cu pasivele unei societăți plus activele acționarilor sau ale proprietarului. Cu alte cuvinte, ceea ce aveți este întotdeauna determinat de ceea ce vă datorează și de ceea ce vă apar acum.

Activele sunt ceea ce o companie deține. Poate fi util să se gândească la active ca la toate resursele pe care o companie le are la dispoziție, adică la vehicule, fonduri, resurse și echipamente deținute de o companie la momentul respectiv. Activele pot fi materiale (o instalație, echipament) sau imateriale (brevete, mărci comerciale, fond comercial).
Datoriile sunt orice sumă datorată altor persoane la momentul întocmirii bilanțului. Datoriile pot include împrumuturile care trebuie decontate, orice sumă datorată pentru resursele acordate pe credit și orice salariu datorat angajaților care nu au fost încă plătiți.
Capitalul companiei este diferența dintre active și pasive. Capitalul companiei este adesea văzut ca "valoarea contabilă" a unei afaceri sau a unei afaceri. Dacă societatea este o corporație mare, capitalul societății poate aparține acționarilor - dacă societatea este deținută de o singură persoană, atunci capitalul societății este capitalul propriu.

Imaginea intitulată Aflați contabilitatea pe propriul dvs. pas 12

Creați o declarație privind fluxul de numerar. În esență, o situație a fluxurilor de numerar descrie modul în care capitalul a fost generat și utilizat de o societate și activitățile de investiții și de finanțare ale unei societăți pe o anumită perioadă de timp. Situația fluxurilor de trezorerie se bazează în mare parte pe bilanțul contabil și pe veniturile unei societăți în aceeași perioadă contabilă.

Partea 4
Aflați elementele de bază ale contabilității

Imaginea intitulă Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 13

Urmați principiile contabilității corecte (GoB). Principiile care stau la baza metodelor de contabilitate se bazează pe principii și ipoteze care urmăresc să garanteze transparența și integritatea tuturor tranzacțiilor comerciale.

Principiul corectitudinii și arbitrarității prevede că tranzacțiile comerciale trebuie să aibă loc efectiv.
Principiul clarității și al clarității asigură că terții experți pot înțelege contabilitatea.
Principiul evaluării individuale prevede că toate activele, cu excepția anumitor cazuri, trebuie enumerate individual.
Principiul completității înseamnă că toate procesele trebuie integrate pe deplin.
Principiul regularității impune ca toate tranzacțiile comerciale să fie înregistrate prompt și în ordine cronologică.
Principiul securității prevede că toate documentele trebuie păstrate în mod corespunzător.
Principiul documentului specifică faptul că fiecare tranzacție trebuie să se bazeze pe un document.
Principiul de angajare prevede că toate cheltuielile și veniturile sunt imputabile anului în care au avut loc.
Principiul realizării prevede că profiturile nu pot fi înregistrate decât după ce au avut loc. Principiul imparității prevede că pierderile trebuie luate în considerare în momentul în care pot fi prevăzute.
Principiile de contabilitate adecvate constau în claritatea bilanțului, adevărul bilanțului, continuitatea bilanțului și identitatea bilanțului. Bilanțul bilanțului trebuie să fie clar structurat, complet și adevărat, întotdeauna structurat în același mod și, în fine, bilanțul de închidere de un an trebuie să fie identic cu bilanțul de deschidere al următorului.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 14

Respectați regulile și standardele Comitetului German pentru Standarde de Contabilitate. Comitetul German pentru Standarde de Contabilitate (DRSC) dezvoltă norme și standarde care în cele din urmă urmăresc să asigure faptul că părțile relevante au informații fiabile și exacte și că contabilii lucrează etic și raportează sincer. Mai multe informații despre instituția DRC și metoda de lucru a acesteia se găsesc la site-ul web al DRSC.

Imaginea intitulată Învățați contabilitatea pe propriul dvs. pas 15

Urmați practicile industriale general acceptate. Acestea sunt așteptările pe care cei care lucrează în calitate de contabili îi fac altor contabili și care ajută la îndrumarea industriei. Acestea includ:

Principiile de fiabilitate, verificabilitate și obiectivitate impun contabililor să furnizeze numere pe care le pot utiliza pentru a fi de acord cu ceilalți. Acest lucru servește demnității profesionale a unui contabil, precum și asigurarea că tranzacțiile viitoare sunt corecte și oneste.
Principiul consistenței impune ca un contabil să fie consecvent în utilizarea diferitelor metode și proceduri într-un raport financiar. De exemplu, dacă condițiile pentru schimbarea fluxului de numerar al unei companii se modifică, contabilul acestei societăți are obligația de a raporta această modificare.
Principiul comparabilității impune contabililor să adere la anumite standarde, cum ar fi principiile bunei contabilități (GOB), pentru a se asigura că situațiile financiare ale unei companii pot fi comparate cu ușurință cu cele ale altora.