DifiTsi.com

Economisiți timp

Cu toții ne dorim să avem mai mult timp. Mai mult timp pentru relaxare, mai mult timp pentru a intra în formă, mai mult timp pentru prieteni și familie și mai mult timp pentru noi înșine. Există sute de modalități de a economisi timp în timpul zilei. Investeți-vă în câteva minute pentru a arunca o privire la sfaturile și sfaturile adunate aici pentru a începe să economisiți timp astăzi!

metodă

Metoda 1
Economisiți timp la lucru

Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 1
1
Acordați prioritate celor mai importante sarcini și concentrați-vă asupra acestora. Completând punctele mari din partea de sus a listei de sarcini de la începutul zilei, puteți evita să vă loviți mai târziu pentru a le depăși. Veți simți un sentiment de împlinire și nu povara viitorului proiect mare, pe măsură ce îndepliniți sarcini mai mici în cursul zilei, permițându-vă să lucrați mai eficient și să economisiți și mai mult timp.
  • Cele mai importante sarcini nu sunt întotdeauna cele mai urgente. Dacă un document de rutină trebuie lăsat pe biroul șefului dvs. până la prânz, este posibil să nu merită să-l termineți cu unsprezece, ceea ce înseamnă că puteți oferi un serviciu mai sărac unui client. Învățați să distingeți ce este urgent și important.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 2
    2
    Transferați sarcini altor angajați. Dacă doriți să transferați în mod semnificativ o sarcină, trebuie să cunoașteți punctele forte ale angajaților dumneavoastră. Unii oameni sunt buni cu numere, alții sunt buni la scris etc. Știind cine deține abilitățile speciale pentru a-ți face un loc de muncă, te poate economisi timp și îmbunătăți calitatea muncii livrate.
    • Fiți autoritar, dar nu solicitați transferul sarcinilor. Faceți persoana care vă cere ajutor să vă simțiți ca un expert și să-i laudeți cunoștințele în domeniu.
    • Rețineți că ar trebui să fiți pregătită ocazional să vă asumați o sarcină din sarcina de lucru a altei persoane atunci când transferați sarcini.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 3
    3
    Efectuați sarcini împreună cu sarcini similare. Ziua de lucru a majorității oamenilor constă în sarcini continue, mici, care sunt distribuite în cele din urmă între marile proiecte pentru restul zilei. Prin punerea acestora împreună, puteți economisi mult timp și puteți face munca mai eficient.
    • În loc să răspundeți la e-mailuri la fiecare douăzeci de minute, ar trebui să programați două perioade mai lungi de timp și să procesați toate e-mailurile dvs. în acel moment. Veți putea să vă concentrați mai mult asupra muncii dvs. fără să vă faceți griji.
    • Aveți grijă de toate apelurile dvs. dintr-o dată și faceți toate documentele dvs. într-o singură dată.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 4
    4
    Întotdeauna părăsiți permanent locul de muncă în același timp. Aproape toți oamenii de lucru sosesc la locul de muncă în același timp în fiecare zi - dar când sunt ocupați, adesea stau mai mult în birou pentru a continua să lucreze. Când vin acasă, ziua este aproape terminată. Faceți-i un principiu de a părăsi locul de muncă la un moment normal, dar nu prea târziu. Dacă timpul de lucru mai lung nu este o opțiune, veți beneficia la maximum de productivitatea dvs. în timpul în care vă aflați la lucru.
    • În birou, anunțați că nu veți mai fi prezent la un moment dat, dând sfaturi subtile. Spuneți altor persoane despre planurile dvs. de seară sau subliniați că trebuie să vă trimită materialele de care aveți nevoie mai devreme pentru că trebuie să plecați la timp.
  • Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 5
    5
    Evitați întâlnirile și conversațiile neproductive. Uneori oamenii nu sunt la fel de eficienți la lucru cum ar dori. Nu lăsați problemele lor să devină problemele tale. Fiți hotărâți și înțelepți angajați care doresc să se abată în conversații, indicând că trebuie să continuați să lucrați de îndată ce au făcut mesajul.
    • Învață să spui nu. Dacă sunteți invitat la o întâlnire și aveți în vedere că nu va fi deloc util, trebuie să spuneți că sunteți prea ocupat sau aveți alte priorități care vă împiedică prezența.
    • Sugerați-vă să "tăiați" la o întâlnire doar pentru a ridica piesele care vă privesc sau care trebuie să le prezentați. Personalul dvs. poate să nu fi bucuros să audă un "nu", dar va respecta etica muncii.
    • Dacă trebuie să fii prezent, trebuie să stabilești o durată pentru întâlnire, de exemplu 20 de minute. De asemenea, puteți să vă asigurați că întâlnirea are loc în biroul dvs., astfel încât să aveți o poziție de autoritate în care puteți încheia întâlnirea atunci când trebuie încheiată.

    • Metoda 2
    Economisiți timp cu ajutorul tehnologiei

    Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 6
    1
    Organizați-vă mesajele primite. Furnizorii moderni de e-mail oferă o varietate de instrumente pentru a păstra o cutie poștală ordonată și organizată. Folosind filtrul furnizor de e-mail, filtrele pot limita timpul petrecut pentru a vă alimenta căsuța poștală pentru a primi un e-mail și pentru a vă salva de la defilarea unui flux de spam. Gmail, Outlook, Mail.app și aproape toate celelalte servicii de e-mail au filtre similare care vă pot ajuta să economisiți timp.
    • Asigurați-vă că mesajele de e-mail spam și lanț nu intră în căsuța de e-mail, ajustând setările contului dvs. de e-mail pentru a le detecta și șterge imediat.
    • Trimiteți mailurile dvs. legate de serviciu în mod automat în folderul propriu.
    • Creați grupuri pentru categoriile în care doriți să postați mesajele dvs. de poștă electronică, cum ar fi prietenii și familia sau actualizările media sociale. În acest fel, veți găsi ceea ce căutați într-o clipă!
  • Imaginea intitulată Salvați ora Pasul 7


    2
    Utilizați comenzile rapide de la tastatură. La prima vedere, s-ar putea să nu pară că ar putea face o diferență semnificativă - dar dacă ați învățat să le gestionați, chiar dacă acestea sunt doar câteva, timpul dvs. salvat se va adăuga rapid. Indiferent dacă preferați un sistem de operare Windows sau un computer Macintosh - prin cunoașterea comenzilor rapide de la tastatură și găsirea câtorva care sunt deosebit de utile pentru munca dvs., puteți economisi timp la lucru.
    • Unele dintre comenzile rapide utilizate cel mai frecvent pentru Windows includ: Ctrl + C (Copy Selection), Ctrl + V (Paste Selection) si Ctrl + Z (Undo Action).
    • Ca utilizator Mac, trebuie să utilizați tasta Comandă pentru a înlocui cheia Ctrl cu aceste comenzi rapide de la tastatură.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 8
    3
    Cabinete timpul petrecut cu mass-media socială. Este ușor să pierdeți controlul asupra timpului petrecut pe social media, astfel încât un profil să conducă la următorul și la celălalt. Există multe pe Internet care vă pot distrage atenția de la lucrurile importante din viață. Nu lăsa să se întâmple asta. Stabiliți o limită zilnică pentru utilizarea de către dvs. a rețelelor sociale. Încearcă să stai zilnic doar pentru o oră sau 30 de minute. Luați ceva timp în fiecare seară sau faceți câteva minute în timpul programului de lucru ca o pauză.
    • Luați în considerare următoarele persoane pe Twitter, Instagram și alte forumuri de social media. În acest fel, este mai puțin pe care îl puteți vedea.
    • Luați măsuri mici pentru a evita mediile sociale. Nu o folosiți în timp ce mâncați sau când sunteți în pat.
    • Încurajați prietenii să restricționeze utilizarea acestora. Veți fi surprins de cât de repede puteți găsi alte modalități de a rămâne în contact.
  • Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 9
    4
    Urmăriți mai puțin televizorul. Așezați-vă pe canapea și uitându-vă la televizor se poate relaxa după o zi lungă, dar nu vă folosiți timpul cu înțelepciune. Închirierea televizorului vă ajută să economisiți timp și să beneficiați cât mai mult de timpul pe care îl aveți. Ca măsură extremă, ați putea anula abonamentul prin cablu. Acest lucru vă va economisi bani și va crea mult mai mult timp. În caz contrar, puteți face pași mai mici urmărind doar una sau două serii preferate în fiecare săptămână.
    • Profitați de tehnologia de înregistrare și economisiți timp prin săriți reclamele care se desfășoară în timpul seriei fără de care nu puteți trăi.
    • Efectuați alte activități în timp ce vizionați televizorul. Uneori, o emisiune TV nu necesită toată atenția. Încercați să vă curățați sau să jucați sport în timp ce vă uitați la televizor.

    • Metoda 3
    Economisiți timp la domiciliu

    Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 10
    1
    Gatiti-va mai eficient. Oamenii petrec mai mult timp pregătindu-și mesele decât au nevoie. Deci, modul în care faceți gătitul poate face o mare diferență în timpul petrecut în fiecare zi pe el. În primul rând, ar trebui să luați în considerare efectuarea cumpărăturilor cum este planificat. Faceți o listă cu toate produsele de care aveți nevoie și rămâneți la ele. Încercați să faceți cumpărături în afara orelor de vârf și planificați toate mesele pentru întreaga săptămână, inclusiv prânzul și cina. În acest fel, nu trebuie să vă petreceți timp pentru cumpărături pentru produse individuale pentru mese specifice.
    • Faceți porții mai mari din mesele preferate și păstrați-le. Mai târziu, în săptămână, vă puteți bucura de feluri de mâncare preferate încălzite fără a mai fi nevoie de timp de gătit din nou. Mâncărurile din paste, supele, chilliul și tocanele sunt pregătite în cea mai mare parte folosind rețete care sunt potrivite pentru gătit în cantități mai mari.
    • Când gătiți ca un recipient de gunoi temporar, așezați un castron pe blatul de lucru al bucătăriei. Puteți economisi o mulțime de timp și vă puteți salva de la a trebui să mergeți la coșul de gunoi prin aruncarea tuturor gunoiului și curățarea mai repede!
  • Imaginea intitulată
    2
    Economisiți timp pentru a vă curăța casa. Curățarea poate părea o sarcină nesfârșită deoarece se creează noi poluări și se acumulează constant praf. Cu toate acestea, dacă o faceți în mod eficient, puteți economisi timp și aveți o locuință ordonată. O modalitate foarte bună de a realiza acest lucru este de a menține curățenia și curățarea. Nu petreceți mai mult de zece minute punând hainele, vasele, ziarele vechi etc. în locul lor. Dacă faceți acest lucru zilnic, evitați să petreceți mult timp în curățarea minuțioasă. Amintiți-vă: un loc pentru tot și pentru totul în locul său. Urmează această frază să rămână organizată și economisiți timp pentru că nu va trebui să căutați cheile în mijlocul tulburărilor.
    • Lucrați de sus în jos pentru curățări mai amănunțite. Pe măsură ce curățați locurile mai înalte, praful se va lăsa mai jos. Finalizați aspirarea ultima.
    • Treptat pe. Indiferent dacă vă treziți și faceți patul sau vărsați vărsarea mirodeniilor în timpul gătitului - făcând treburile în același timp cu alte activități vă vor economisi timp. Acest lucru este deosebit de util în bucătărie și în baie, în cazul în care îndepărtarea produselor vărsate sau a ingredientelor înainte ca acestea să se usuce și să se solidifice pot face curățenia mult mai rapid și mai ușor.
  • Imaginea intitulată Save Time Step 12
    3
    Aveți grijă de toate fondurile dvs. dintr-o dată. Plata facturilor și efectuarea de servicii bancare poate fi complicată și consumatoare de timp dacă lucrurile nu sunt făcute în mod corespunzător. Ședința și îngrijirea tuturor facturilor și afacerilor dvs. financiare la o dată, puteți evita confuzia și puteți salva timpul pe care îl veți petrece mai târziu pentru corectarea greșelilor.
    • Puneți facturile împreună cât mai mult posibil. Contactați diferiții furnizori de servicii pentru a vedea dacă oferă opțiunea de a lega facturile. Acest lucru este comun pentru furnizorii de cablu, telefon și Internet.
    • Configurați plata automată a facturilor. Multe instituții oferă această opțiune, care poate economisi o mulțime de timp și elimina stresul din cauza termenelor nepreluate!
    • Aflați dacă angajatorul dvs. oferă depozite directe și, dacă este posibil, să vă înscrieți pentru acestea. Un bancar mai puțin trebuie să faci!
  • Imaginea intitulată Save Time Step 13
    4
    Începeți ziua cu o rutină eficientă de dimineață. Nu faceți greșeala de a nu mai dormi din cauza unei dimineți dezorganizate. Luați pași simpli pentru a vă începe ziua prin planificarea îmbrăcămintei și pregătirea prânzului înainte de a vă culca. Luați în considerare petrecerea mai puțin timp în duș și pregătirea unui mic dejun elaborat. O bară de cereale rapidă nu necesită timp deloc.
    • Dacă este disponibil, utilizați cronometrul automat al aparatului dumneavoastră de cafea pentru a evita dificultatea de a-l seta dimineața.
    • Ignorați echipamentul tehnic în timp ce vă pregătiți. Nu verificați e-mailurile până nu sunteți în birou - ei vă distrag atenția. Nu utilizați funcția snooze a ceasului dvs. de alarmă.
    • Deschideți jaluzelele și soarele în lumina naturală. Este bine ca creierul și coșmarul zilei să fie expuse la lumina soarelui când se trezește.

    • Sfaturi

    • Purtați un ceas și urmăriți cât timp petreceți pe anumite sarcini. Setați limitele.
    • Stabiliți termenele pentru a nu petrece prea mult timp pe o sarcină.
    • Nu amâni lucrurile.
    • Una dintre cele mai grave metode pe care le puteți pierde timpul este redundanța. Concentrează-te pe ceea ce faci și evită să faci același proces de două ori.
    • Înregistrați cât timp petreceți anumite activități, recunoașteți activitățile care vă mâncau timpul și căutați să le reduceți.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit