DifiTsi.com

Planificați-vă ziua

Având un orar vă va ajuta să vă folosiți timpul mai eficient. Puteți face mai mult și este mai puțin probabil să uitați lucrurile sau să vă distrați. Deși poate părea mai ușor să iei lucrurile așa cum vin ei, te poți simți copleșit și dezorganizat. Crearea și rularea unui program necesită unii obișnuiți, dar în curând veți fi bucuroși de el - se va plăti pentru că reduce stresul și vă face să arătați mai profesioniști.

metodă

Imagine intitulată Programați ziua dvs. Pasul 1
1
Cumpărați un calendar cu suficient loc pentru a vă lista sarcinile. Unele calendare oferă o divizie de săptămâni, altele în zile sau ore. Se poate folosi și un notebook.
  • Imagine intitulată Programați ziua 2
    2
    Prioritizați sarcinile și acordați suficient timp pentru a finaliza fiecare activitate. Nu uitați să programați sosirile și plecările.
  • Imagine intitulată Programați-vă ziua 3
    3
    Încercați să vă îndepliniți sarcinile în ordinea priorității. Puteți trece prin lista dvs. și cele mai importante lucruri care trebuie făcute mai întâi cu un "A", lucrurile de făcut mâine, un "B" și lucrurile pentru a începe sau a delega cu un "C" „furnizat. Alegeți un sistem prioritar care vă convine.
  • Imagine intitulată Programați-vă ziua 4
    4
    Urmați-vă planul și amânați sarcinile flexibile într-o altă zi, în caz de urgență.
  • Imaginea intitulă Programați ziua dvs. Pasul 5
    5


    Faceți o verificare lângă sarcinile finalizate. Puteți aloca alte sarcini care au fost amânate până mâine pentru a fi anulate, anulate sau delegate cu un semn diferit. Nu uitați numele persoanei care va face treaba atunci când ați delegat-o.
  • Imaginea intitulă Programați-vă ziua 6
    6
    La sfarsitul programului, faceti loc pentru lucrurile care urmeaza sa se faca in cursul acestei saptamani. Dacă aveți timp suplimentar astăzi, puteți începe să lucrați la aceste lucruri pentru a obține un start.
  • Imaginea intitulă Programați ziua dvs. Pasul 7
    7
    Nu uitați să puneți lucruri pe care nu le puteți face astăzi pe lista de mâine.
  • Imagine intitulată Programați-vă ziua 8
    8
    Reglați programul pentru a vă adapta activitățile și sarcinile personale.

    • Sfaturi

    • Utilizați ceasul deșteptător de pe telefon sau computer pentru a vă reaminti de anumite sarcini sau întâlniri.
    • Permiteți timp suplimentar pentru fiecare activitate. Încercați întotdeauna să supraestimați timpul necesar pentru ceva. Încercați să adăugați 25% la timpul pe care intenționați să îl cheltuiți. 4 minute se vor transforma în 5, 8 în 10, etc. Aceste minute suplimentare vă vor oferi un tampon pentru a vă ajuta să evitați întârzierile.
    • Utilizați programul dvs. pentru a ține evidența timpului liber personal și a timpului de familie. Văzând sarcini la un orar, vă veți face mai conștienți de cât timp aveți la dispoziție.
    • Planificarea vă ajută să stabiliți un ritm fix prin îndeplinirea sarcinilor. La un moment dat nu va mai trebui să le puneți pe hârtie, dar o vor face automat. Prin urmare, este important să planificați timpul până la minut. Ceasul nostru intern este foarte precis.
    • Pierdeți timpul petrecut pe proiecte și rutine zilnice pentru a vă ajuta să efectuați ajustări ulterioare la programul dvs.
    • Luați timp să vă relaxați. Includeți-le dacă este necesar.
    • Franklin Covey oferă un sistem de management al timpului care se concentrează atât pe viața profesională, cât și pe cea personală. Există cartea "Cele șapte obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți".
    • Păstrați o agendă în agenda calendaristică sau lângă ea.
    • Faceți note despre sarcinile pe care le-ați delegat altora.
    • Încearcă să fii la timp. Nu vă amânați planurile!

    avertismente

    • NU amânați lucrurile. Acest lucru te face extrem de stresat, dezorganizat și iritabil.
    • Încercarea de a trece de la calendarele de hârtie la calendarele digitale poate fi agitată în primele zile. Prin urmare, duceți-vă împreună cu dvs. și verificați dacă nu uitați nimic sau aveți perioade duble de timp.

    Ce ai nevoie

    • Calendar sau programator cu orar, zilnic, săptămânal sau lunar, în funcție de necesitățile dvs. de planificare.
    • Pen sau creion
    • ceas
    • Notebook - poate fi folosit pentru liste de sarcini în locul sau în plus față de un calendar.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit