1
Pregătiți-vă mai întâi luând 30 de minute pentru a mânca și a vă relaxa. Apoi faceți o listă de sarcini pentru a finaliza. Pentru ca înainte de a vă împărți în mod corespunzător timpul, trebuie să știți ce se întâmplă. Listează-le în funcție de prioritatea lor, de la trivial la important, obțineți o imagine de ansamblu asupra sarcinilor care trebuie îndeplinite.
- Dați fiecărei sarcini o prioritate:
- Pritoritatea 1: cu scadența până la ora 18:00
- Pritoritatea 2: cu scadența până la ora 18:00
- Pritoritatea 3: până la sfârșitul săptămânii
- Pritoritatea 4: se datorează săptămânii viitoare
- Puteți împărți în continuare sarcinile utilizând locurile zecimale. De exemplu, o sarcină Prioritate 1.0 trebuie făcută imediat, în timp ce o sarcină Prioritate 1.5 trebuie făcută la sfârșitul zilei.
2
Acordați atenție unei distribuții uniforme a muncii. Faceți o parte din munca dvs. în fiecare zi până la sfârșitul săptămânii și începeți cu cea mai importantă sarcină.
- Finalizați sarcinile de astăzi. Concentrați-vă asupra muncii la îndemână și nu permiteți nimic să vă distragă atenția. Apoi treceți la următoarea sarcină a zilei. Odată ce ați terminat, marcați-le în mod corespunzător și continuați cu sarcinile mâine.
- Odată ce sarcinile de mâine sunt îndeplinite, trebuie să vă ocupați de cei care trebuie făcuți până la sfârșitul săptămânii. Dacă puteți face și asta, abordați sarcinile pentru săptămâna viitoare. Prin împărțirea muncii dvs. în porțiuni mici, în loc să aveți o sarcină mare, plictisitoare în minte, puteți fi mai eficient în reducerea timpului, reducerea stresului și prevenirea epuizării.
- Lucrarea finală a zilei ar trebui să fie finalizarea listei sarcinilor pentru a doua zi. Acest lucru vă ajută să urmăriți.
3
Deplasați-vă munca la cel mai eficient timp al zilei. Unii oameni lucrează mai bine dimineața, în timp ce alții ajung la vârf în seara asta.
4
Împărțiți timpul în intervale. Faceți o potrivire cu dvs. prin abordarea ceasului.
- Lucrați la intervale de cincisprezece minute sau o jumătate de oră. Sa dovedit științific că un timp de lucru de 45 de minute urmat de o pauză de 10 minute este cel mai eficient mod de lucru.
- Dă-ți un moment când vrei să faci o parte sau toată sarcina.
5
Faceți o pauză. Eliberați mintea și faceți o revigorare pentru a vă ajuta să vă concentrați mai bine.
- Determinați în prealabil dacă pauza durează 5, 10 sau 15 minute și rămâneți la ea.
- Pauzele asigurați-vă că aveți ceva de lucru.
6
Notați-vă progresul.- Eliminați lucrurile din lista pe care le-ați terminat.
- Doar prin îndeplinirea sarcinilor zilnice, vă veți simți mai relaxat și mai relaxat. Nu numai că aceasta înseamnă că îndepliniți toate misiunile dvs., dar finalizând sarcinile, obțineți sentimentul că ați realizat ceva care vă oferă o motivație suplimentară.
7
Examinați lista. Ar trebui să reevaluezi periodic prioritățile și sarcinile din listă.
- Adăugați noi sarcini în listă. Acest lucru ar trebui să se întâmple zilnic, mai ales dacă începeți să stabiliți un program regulat.
- Eliminați sau re-ajustați sarcinile completate dacă au scăzut prioritatea.
- Transferați unele dintre sarcinile dvs. altor persoane. Contrar credintei populare, nu trebuie sa faci totul pe cont propriu. Puteți lucra mult mai eficient dacă puteți da sarcini altora.
- Utilizați tehnologia pentru a face lucrurile mai repede, mai eficient sau mai precis. Tehnologia mobilă de astăzi oferă sute de aplicații care vă ajută să gestionați eficient și chiar să îndepliniți sarcini.
8
De asemenea, aveți timp de distracție. Deși există momente când trebuie să-ți dedici toată energia într-un proiect mare, este important să te relaxezi ocazional. Nu numai că vă veți limpezi mintea, ci și pentru corpul vostru. Nu trebuie să fie prea mult timp, dar ar trebui să te asiguri că o vei lua oricum.
9
Somneste in fiecare seara pentru 6-8 ore. Cantitatea corectă de somn vă ține vigilentă, dinamică și vă asigură că puteți gândi clar și lucrați la un nivel înalt.
Lucrați mai eficient
Aranjați sarcini pe prioritate
Nu mai mișcați sarcini importante
Conduceți un jurnal bullet
Dezvoltați o rutină de lucru pentru a nu mai pierde timpul
Faceți un plan de învățare
Gestionați sarcinile în Excel
Reordonați-vă viața
Tratarea depresiei cu activarea comportamentală
Obțineți-vă soțul să vă ajute în gospodărie
Faceți temele
Faceți temele la timp dacă sunteți un împingător
Organizați viața
Organizați-vă și concentrați-vă asupra muncii sale
Setați prioritatea
Lucrați mai repede
Concentrează-te pe un singur lucru