Lucrați mai repede

În lumea noastră aglomerată, fiecare oră din zi este prețioasă. Pentru a ne folosi cât mai eficient timpul, este important să putem lucra mai rapid și mai eficient fără a pierde precizia. Indiferent dacă este vorba de munca în birou, de teme sau de treburile casnice, aceste sfaturi vă vor ajuta să lucrați mai repede și să eliminați cu ușurință lucrurile din lista dvs. de sarcini.

conținut

Metodă

Partea 1creați un plan
Partea 2stabiliți obiective
Partea 3gestionați timpul de lucru și timpul liber

metodă

Partea 1
Creați un plan

Imaginea intitulată Lucrează mai repede Pasul 1

Aveți un plan pentru această zi. Cel mai important pas pe care trebuie să-l faceți pentru a lucra mai rapid și mai eficient este să dezvoltați un plan înainte de a începe ziua.

Seara, planificați a doua zi și pregătiți biroul dvs. pregătindu-vă materiale de învățare sau de lucru. Puteți face, de asemenea, o listă de lucruri de făcut a doua zi. În felul acesta poți începe cu dimineața.
Înregistrați-vă planul într-un notebook, telefon mobil sau calendar. Dacă scrieți lucruri, le veți lipi mai mult decât să încercați să vă amintiți toate aceste lucruri.
Dacă scrieți totul în jos, evitați să vă supraîncărcați cu sarcini deoarece nu putem face lucruri nesfârșite. Este bine să fii ambițios, dar este important să ai un plan realist pe care să-l poți suporta.

Dedicați un subiect în fiecare zi. Dacă observați că desfășurați mai multe obiective de muncă sau chiar mai multe locuri de muncă pe zi, luați în considerare concentrarea pe un singur lucru în fiecare zi pentru a fi mai eficient.

Dacă sunteți un student sau un student, ai putea atribui timpul săptămânii anumite subiecte: Luni ai invatat pentru testele de fizica, in timp ce dedica zilele de marți matematică și așa mai departe.
În birou puteți aloca zilele săptămânii la anumite sarcini: în zilele de luni, faceți sarcinile administrative, în timp ce, de exemplu, marți, vă preiați lucrarea de creație.

Împărțiți ziua în secțiuni. Rămâneți organizat prin planificarea zilei de lucru în ore și asigurându-vă că faceți anumite activități numai într-un anumit interval de timp.

De exemplu, petreceți prima oră a zilei când răspundeți la e-mailuri și apeluri telefonice.
Setați cronometrele pentru a vă oferi atenție la altceva.
Pranzul poate fi folosit și ca timp suplimentar, mai ales dacă mâncați la birou sau luați laptopul împreună cu dvs. pentru a mânca. Acest lucru poate fi momentul potrivit pentru a răspunde la mesajele dvs. în timp ce aveți o masă bună. Multitasking de cele mai bune!

Aflați cum funcționează multitaskingul în mod corespunzător. Multitasking poate fi o sabie cu două tăișuri: poate fi de ajutor pentru a face mai multe lucruri într-un timp scurt, dar, de asemenea, asigură că nu vă concentrați în mod corect în această privință, care la rândul său conduce la locul de muncă de slabă calitate face. Pentru a face beneficiile avantaj multitasking, fără a fi nevoie să accepte dezavantajele, trebuie să urmați următoarele strategii:

Concentrați-vă pe sarcini foarte asemănătoare în același timp. Salvați efortul mental de a trece și înapoi între sarcini făcând sarcini similare în același timp. De exemplu, ați putea răspunde tuturor mesajelor în același timp: e-mail, mesagerie vocală și poștă.
Notați lucrurile pe care doriți să le faceți în același timp. Dacă faceți acest lucru, vă va ajuta să nu vă distrați de toate celelalte lucruri care trebuie încă făcute, deoarece acum știți exact ce veți face.
După ce terminați lucrul la ceva, acordați-vă timp să revizuiți din nou rezultatul. Dacă vă concentrați din nou pe această chestiune pentru o perioadă scurtă de timp, veți putea să corectați erorile de scriere și să îmbunătățiți calitatea lucrării.

Partea 2
Stabiliți obiective

Stabiliți-vă obiective mici. Stabilirea obiectivelor mici pentru ziua în care vă aflați vă ajută să vă concentrați asupra realizării sarcinii și asupra eficienței. Realizarea etapelor de lucru vă poate ajuta să vă stimulați motivația și energia nouă.

Efectuarea de sarcini minore, cum ar fi executarea comenzilor sau postarea de mesaje în birou, poate fi de asemenea utilă dacă trebuie să vă concentrați pe o sarcină mai mare. Deci, capul tău este liber de gânduri deranjante.
Dacă lucrați la un proiect pe termen lung, împărțiți-l în secțiuni mai mici, astfel încât să puteți vedea progrese mai bune și să puteți aborda pas cu pas un nou obiectiv. Acest lucru vă dă sentimentul că ați obținut ceva, care, la rândul său, vă va motiva să continuați.

Imaginea intitulată Lucrează mai repede Pasul 6

Stabiliți priorități. Destul de diferit de la o simplă listă de rezolvat, deoarece aici clasifica lucrurile care sunt pe această listă, și să fie în măsură să le aranjeze importanța și urgența unuia, partajarea fiecare sarcină o prioritate.

Ordonați lucrurile pe listă în ordine cronologică, în funcție de momentul în care trebuie să se facă. Începeți cu cele din partea de sus a listei, astfel încât să le puteți face la timp.
Odată ce acestea sunt terminate, puteți respira adânc și apoi vă puteți concentra asupra lucrurilor care nu sunt atât de urgente.

Planificați în avans. Odată ce ați finalizat programul zilnic, puteți dezvolta un plan pe termen lung pentru a vă organiza munca și sarcinile viitoare.

Știind în avans ceea ce trebuie să faci - fie că este vorba despre un examen mare la sfârșitul semestrului, fie o călătorie de afaceri internațională - te poate ajuta să rămâi bine pregătit.
Creați un calendar lunar sau ca student un calendar pentru întregul semestru.
Introduceți toate întâlnirile și termenele limită și înregistrați un memento cu o săptămână înaintea lor, astfel încât să nu o uitați. Acest lucru vă va permite să lucrați mai eficient și să vă completați sarcinile mai mari în secțiuni mai simple.
Planificarea în viitor vă ajută de asemenea în planificarea activităților de petrecere a timpului liber, pauzelor și vacanțelor. Dacă știți exact când trebuie să faceți ceva, puteți să vă planificați mai ușor și să vă asigurați că aveți suficient timp să faceți acest lucru și să vă bucurați de timpul liber.

Opriți întârzierea. Mulți dintre noi lucrează din când în când pe lucruri enervante, ceea ce ne poate afecta serios productivitatea și calitatea muncii.

Nu cădeți pentru vechea concepție greșită că facem munca cea mai bună sub presiune. Studiile psihologice dovedesc contrariul! Oamenii care își amâna sarcinile până în ultima clipă fac mai multe greșeli și nu pot lucra atât de îndelungat și de lungă durată ca și cei care au făcut bine cu munca lor.
Pentru a opri amânarea, trebuie să citiți despre posibile distrageriri. Separați-vă conexiunea la Internet în timp ce lucrați, astfel încât să nu fiți tentați să navigați pe Internet, să verificați rețelele sociale sau să vă distrați de pe Internet.
Momeală-te cu o recompensă: planifică o sărbătoare sau o recompensă pentru tine pe care o primești atunci când ajungi să lucrezi la timp - sau mai bine, în avans! - au făcut-o. Dacă aveți ceva de așteptat, acesta vă poate da un impuls final de motivație de care aveți nevoie.

Partea 3
Gestionați timpul de lucru și timpul liber

Utilizați un cronometru în timp ce lucrați. Există un concept în industria de afaceri numit "Legea Parkinsons". Asta înseamnă că nu mai petrecem mai puțin timp pe o sarcină decât am planificat. Deci, dacă setați-vă un interval de timp pentru o sarcină, atunci va trebui, în esență, pentru a face acest lucru mai mult decât ar face-o dacă v-ar fi stabilit un interval de timp strict pentru ea.

Prin urmare, este recomandabil să folosiți un cronometru sau alt tip de cronometru pentru a urmări cât timp aveți nevoie pentru a finaliza o sarcină.
Stabiliți obiective pentru dvs. și faceți-le un joc: veți lucra mult mai repede dacă alegeți să subestimați ultima dată sau să o faceți la un anumit moment.
Încercați să faceți sarcini nesemnificative în 10 minute. Dacă urmați doar acest sfat, acesta vă poate salva până la 90 de minute pe zi. Veți fi surprinși să vedeți cât timp petrecem pe sarcini nesemnificative, cum ar fi scrierea de e-mailuri.
Lucrul în acest fel vă ajută să dezvoltați un "flux de lucru" pe care behavioriștii îl descriu ca un sentiment de productivitate, realizare și fericire.

Luați timp pentru dvs. dimineața și la sfârșitul săptămânii. Acest lucru poate părea ciudat, dar dacă vă faceți timp în timpul zilei și în weekend, vă puteți mări volumul de muncă în timpul săptămânii, deoarece veți fi mai eficient și mai relaxat.

Petreceți primele ore ale zilei cu ceva care este important pentru tine - se joace cu copiii, du-te mers pe jos de câine, yoga, etc vă ajută să vă pentru a goli mintea și de a îmbunătăți starea de spirit pentru restul zilei, care la rândul său înseamnă că puteți lucra mai concentrat și mai rapid.
Studiile arată că mintea umană atinge vârful performanței la aproximativ 2-4 ore după trezire. Prin urmare, ar trebui să petreceți primele ore ale zilei cu alte lucruri decât munca, pentru a evita să lucrați ineficient.

Lucrează acasă. Școala și biroul nu sunt neapărat locurile ideale de lucru, deoarece pot fi foarte puternice și pline de distragere a atenției. Deci, nu suferiți de aceasta, ar trebui să vă gândiți să vă luați o parte din munca dvs. acasă unde puteți să o faceți într-un mediu liniștit și confortabil.

Nu vă gândiți la lucru în timpul pauzelor. Uneori suntem în continuare mintali la serviciu, chiar dacă avem în mod fizic timp liber. Acest lucru poate duce la reducerea productivității și a calității muncii, precum și a fenomenelor de arsură.

Creați conturi separate de e-mail pentru muncă și redare și setați o limită a frecvenței verificării contului dvs. de lucru în timpul weekend-ului.
Luați în considerare oprirea calculatorului și a telefonului mobil la domiciliu, astfel încât să nu fiți tentați să verificați constant e-mailurile.
Încercați să ascundeți complet lucrul pentru o vreme. Acest lucru este valabil mai ales pentru weekend-uri. Numai așa puteți reîmprospăta cu adevărat luni și să vă întoarceți la muncă cu energia reînnoită și să continuați să lucrați rapid și eficient.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit