DifiTsi.com

Creați un program

Cu stilul de viață agitat pe care majoritatea oamenilor îl conduc astăzi, este important să știți cum să vă planificați timpul bine. Timpul este ceva ce nu poate fi cumpărat, dar este uneori ineficient utilizat sau risipit de mulți oameni. Un program bine gândit vă va ajuta să vă controlați ziua, ora și ora. Este, de asemenea, o modalitate bună de a vă ajuta să vă atingeți obiectivele de viață, mari sau mici.

metodă

Partea 1
Scrieți cele mai importante sarcini zilnice

Imaginea intitulă Efectuați o etapă de planificare Pasul 1
1
Pregătiți o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le faceți în fiecare zi. Nu vă faceți griji dacă lista este ordonată sau nu. În prezent, este vorba despre brainstorming, nu o listă de sarcini. Luați-vă timp de aproximativ o oră și scrieți pe scurt tot ce trebuie să faceți în fiecare zi (inclusiv tot ceea ce nu faceți, ci trebuie să faceți).
  • Dacă vă este greu să vă gândiți la toate, puteți purta un mic notebook cu dvs. și vă puteți scrie activitățile pe parcursul zilei.
  • Imaginea intitulă Efectuați o etapă de planificare 2
    2
    Notați sarcinile mari și mici. La început nu trebuie să considerați nicio activitate prea mică. Tot ce trebuie să faceți este și pe listă. Când creați un program pentru prima dată, este mai bine să listați totul și să îl modificați mai târziu, dacă este necesar.
  • Dacă trebuie să mergeți la o plimbare cu câinele dvs. dimineața și seara, ar trebui să luați această notă.
  • Imaginea intitulă Efectuați o etapă de programare 3
    3
    Puneți-vă întrebări despre activitățile dvs. Ce sarcini trebuie să faceți pentru a vă asigura că mâncați bine? Ce sarcini trebuie să faceți zilnic pentru a putea merge la muncă? Ce trebuie să faceți pentru a vă asigura că fiica dvs. este luată de la școală?
  • Veți fi probabil surprins de câte sarcini mici trebuie să aveți grijă să vă îndepliniți responsabilitățile mai mari. Dar există o lumină la capătul tunelului. Un program vă ajută să găsiți activități pe care nu le utilizați și să le eliminați.
  • Imaginea intitulă Efectuați o etapă de planificare
    4
    Analizați-vă lista. Dacă constatăți că aveți puțin sau deloc timp disponibil, trebuie să reevaluezi sarcinile pentru a vedea dacă acestea sunt cu adevărat necesare. S-ar putea să constatați că anumite responsabilități pot fi îndeplinite sau delegate într-un mod mai eficient.
  • Dacă îți dai seama că petrec mai mult timp în spatele sobei, după cum doriți, ai putea cu un vecin vorbi despre dacă doriți să împartă gătit. S-ar putea găsi câteva feluri de mâncare pe care le plac ambele, și o dată sau de două ori pe care alterneze o săptămână de gând să gătească acest lucru.

    • Partea 2
    Creați programul

    Imaginea intitulă Efectuați o etapă de planificare
    1
    deschis Microsoft Excel sau un program de foi de calcul similare. Creați o coloană cu ore în partea stângă a foii de lucru și o linie pentru zilele săptămânii din partea de sus.
  • Imaginea intitulă Efectuați un calendar pentru etapa 6
    2
    Atribuiți sarcinile la timp. Începeți cu activitățile care trebuie efectuate zilnic la un anumit moment. Puneți sarcinile în celule pe baza evaluării anterioare, bazată pe când credeți că are cel mai mult sens pentru a le aborda. De asemenea, asigurați-vă că programați una sau mai multe pauze pe tot parcursul zilei.
  • Imaginea intitulă Efectuați un program calendaristic Pasul 7
    3
    Organizați activități în unități de timp mai lungi. Perioadele de o oră sunt, de obicei suficient de mult timp. Cu toate acestea, este posibil să dureze un timp înainte de a ajunge în starea de flux de care aveți nevoie pentru unele sarcini, așa că poate ai nevoie de 90 de minute sau chiar blocuri de două ore. Nu uitați să instalați, de asemenea, sarcini care să dureze 30 de minute. Feriți-vă de înclinația atenție, programul pachet prea plin.
  • Pentru a crea unități de timp mai mari, puteți îmbina celulele.
  • Imaginea intitulă Efectuați o etapă de programare 8
    4


    Asigurați-vă că programul rămâne flexibil. Este greu de anticipat cât durează fiecare activitate. Asigurați-vă că programul dvs. poate fi ajustat, dacă este necesar, în ambele direcții. De asemenea, trebuie să includeți un tampon de timp scurt pentru întârzieri neașteptate.
  • Nu intră în capcana utilizării timpilor de recuperare ca timp tampon. Timpul de recreare nu trebuie considerat un lux, ci la fel de important ca orice altă activitate.
  • Imaginea intitulă Efectuați un program calendaristic Pasul 9
    5
    Imprimați foaia de lucru. Este de obicei util să imprimați mai multe copii - lipiți una pe frigider, atârnați unul în dormitor și unul în baie. Subliniați sau subliniați activități importante.
  • Imaginea intitulă Efectuați o etapă de programare 10
    6
    Marcați diferite zone cu culori diferite. Utilizați un marker cu culori diferite pentru zonele individuale de viață. Ai putea folosi galben pentru muncă, roșu pentru sport și albastru pentru școală. Astfel, dintr-o privire, aveți o idee bună despre modul în care este planificată ziua. Dacă, de exemplu, o mare parte este albastră, știți că aveți multe de făcut în școală chiar acum.

    • Partea 3
    Optimizați-vă programul

    Imaginea intitulă Efectuați un calendar 11
    1
    Estimați cât de multă energie aveți dimineața. Pentru majoritatea oamenilor, capacitatea de gândire critică și de creativitate este mai puternică dimineața. Cu toate acestea, aceste abilități tind să scadă în timpul zilei. Dacă acest lucru este valabil pentru dvs., trebuie să vă planificați activitățile pentru sarcini cognitive, cum ar fi scrisul, pentru dimineața.
    • Poate îți vei face și munca de creație noaptea. Nu există timp greșit. Scopul este de a proiecta un program eficient, potrivit pentru dvs. și nevoile dvs.
  • Imaginea intitulă Efectuați un calendar pentru etapa 12
    2
    Estimați cât de multă energie aveți în după-amiaza. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, energia voastră este deja epuizată până după-amiaza. Dacă sunteți de acord, după-amiaza este un moment bun pentru a face mai multe sarcini de rutină plictisitoare. În principiu, aceasta înseamnă sarcini pe care nu trebuie să le gândiți prea mult. Luați în considerare utilizarea acestei ore a zilei pentru întâlniri, comisioane și răspunsuri prin e-mail etc.
  • Imaginea intitulă Efectuați un calendar pentru etapa 13
    3
    Estimați cât de multă energie aveți în seara. Pentru mulți oameni, seara este un moment bun pentru a planifica și să se pregătească pentru a doua zi. Printre sarcinile pe care trebuie să le faceți pentru a obține pregătiți-vă pentru ziua următoare, poate face parte pregătească prânz la pachet în jos hainele și pentru a crea ordine și curățenie.
  • Imaginea intitulă Efectuați un calendar 14
    4
    Începeți să faceți obiceiurile necesare pentru a vă atinge obiectivele. Angajați-vă să vă petreceți 30 de minute în fiecare zi scriind romanul dvs., curățându-vă garajul sau învățând cum să grădină. Obținerea mai aproape de obiectivul dvs. în fiecare zi vă ajută să dezvoltați obiceiuri bune și să le mențineți. Motivul este că vei fi pilot automat. Practic, tot ceea ce faci în mod regulat, bun sau rău devine, în cele din urmă, un obicei.
  • Imaginea intitulă Efectuați o etapă 15
    5
    Experimentați programul. Cum simte el? Ți-ai planificat în mod sensibil activitățile pentru perioadele respective? Trebuie ceva adaptat? Faceți schimbări de la caz la caz dacă ceva nu merge prost. Nu trebuie să așteptați până la sfârșitul săptămânii sau în luna. Reglați planul la fiecare câteva zile până când acesta funcționează pentru dvs. Probabil că va trebui să faceți schimbări majore și minore ale planului în fiecare lună, deoarece în viață există un singur lucru sigur: schimbarea.

    • Sfaturi

    • În cazul în care există activități care aveți nevoie pentru a rula numai sporadic, ar trebui să nu includă în programul dvs., cu excepția cazului în care sunteți dispus să facă acest lucru în fiecare zi, la un anumit moment. Omorati-i în schimb, la un moment dat în timpul zilei, atunci când aveți timp liber.
    • Dacă nu puteți gestiona pentru a păstra o parte din programul dvs. (deoarece ați dormit prea mult, de exemplu), nu ar trebui să încercați să recupereze timpul pierdut, dar du-te ușor în cazul în care v-ar fi fost altfel. Vei fi în curând din nou pe drumul cel bun.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit