Organizați viața

Gândiți-vă la ceea ce trebuie organizat. În timp ce este ușor să spui "totul", există probabil zone în viața ta care sunt mai confuze decât altele. Unde ești cel puțin organizat? Gândiți-vă la cât de bun sunteți în a face planuri, curățați casa sau faceți comisioane. Care dintre ele este cel mai stresant pentru tine? Nu uitați să includeți munca, prieteniile și propriile procese de gândire.

• Dacă credeți că totul din viața voastră trebuie să fie organizat, alegeți un lucru pe care să vă concentrați. Apoi puteți aborda următorul.

Completați un calendar. Dacă aveți un program complet (și chiar dacă nu este!), Apoi cumpărați sau faceți un calendar stabil și păstrați-l acolo unde îl vedeți în mod regulat. Asta ar putea fi lângă cheile, frigiderul sau studiul. Luați câteva minute pentru a introduce datele importante și evenimentele viitoare pe tot parcursul calendarului.

• Evitați intrarea activităților zilnice care depășesc cu mult calendarul. Notați lucrurile pe care intenționați să le faceți cu adevărat. Acestea includ cursuri, programul dvs. de lucru, numirile doctorului și evenimente importante, cum ar fi nunți și înmormântări.
• Uita-te din nou la calendarul complet și uita-te la un program săptămânal tipic. Când ai pauze? Există vreo pauză între întâlnirile pe care le puteți utiliza pentru dvs.? Când aveți cele mai multe de făcut?

Obțineți un planificator bun. Un pas mai departe decât calendarul este Planificatorul de mâini, o listă extrem de organizată a activităților dvs. zilnice. Chiar dacă ideea unui planificator poate părea proastă, este folosită în mod constant de oamenii organizați. Ori de câte ori aveți nevoie pentru a face planuri pentru un eveniment, pentru a finaliza un proiect de lucru sau școală sau pentru a urmări sarcinile și realizările, scrieți-le în planificatorul dvs.

• Încercați să utilizați codurile de culoare pentru a vă organiza în continuare planificatorul. Utilizați o singură culoare pentru a evidenția sarcini similare (cum ar fi temele sau cumpărături) și alte culori pentru evenimente importante (cum ar fi rosu pentru ceva ce trebuie făcut la timp).
• Luați planificatorul peste tot. Nu vă face nici un bine dacă aveți un planificator, dar uitați-l sau se află sub o grămadă de alte lucruri. Pentru a rămâne organizat, trebuie să-l plasați într-un loc unde vă gândiți la el, ca în geantă, mașină sau birou.

Creați o listă de sarcini. Desigur, o listă de sarcini sună mult ca un planificator care îți organizează zilele. Dar uitați-vă la lista de sarcini ca pe ceva ce vă va împărți ziua într-o piesă și mai mică, mai ușor de gestionat. Nu listați lucruri uriașe și vagi (cum ar fi curățarea casei sau exercitarea mai multor). Oferiți o instrucțiune clară cu sarcini scurte și simple (cum ar fi curățarea bucătăriei, spălarea toaletei, rularea unui kilometru).

• Puneți o bifă în dreptul fiecărei sarcini, chiar dacă pare prostie. Dacă bifați casetele în timpul zilei, aveți o amintire vizuală a muncii voastre și vă simțiți îndeplinite și mândri de munca voastră.
• Lista dvs. de sarcini trebuie păstrată acolo unde vă vedeți adesea și vă amintiți de sarcinile pe care trebuie să le faceți. Ai putea să o păstrezi în planificatorul tău.
• Aveți grijă de cele mai mari proiecte din lista de sarcini înainte de a vă îngriji de cele mai mici. De exemplu, mai întâi "curățați frigiderul" înainte de a "sorta poșta" pentru a vă face mai mult și a fi mai productiv.

Nu împingeți nimic. Amânarea celei mai grele sarcini a listei este o mare problemă în organizarea vieții tale. Luați lucrurile chiar acum, în loc să le împingeți înapoi. Forțează-te să faci lucruri și să nu aștepți. Dacă se poate face ceva în două minute sau mai puțin, fă-o acum. Împărțiți sarcinile mai mari în cele mai mici pentru a le face mai ușor.

• Setați o alarmă la 15 minute și lucrați nebun în timp. Nu vă distrați, nu faceți pauze și nu vă opriți în acest timp decât în ​​caz de urgență. Când timpul este în sus, permiteți-vă să nu mai lucrați la misiuni. Dar este mult mai probabil să continuați să lucrați pentru că ați făcut în cele din urmă progrese pe un proiect pe care l-ați evitat.
• Îndepărtează distragerile, oricare ar fi ele. Adesea, internetul, telefonul mobil, somnul sau chiar o carte bună. Indiferent ce vă distrage atenția, setați o perioadă de timp pentru a lucra la un proiect fără ei.

Începeți ziua corect. După ce vă treziți, mâncați un mic dejun bun, duș sau spălați-vă fața, îmbrăcați-vă și puneți-vă pantofii. În fiecare zi, faceți toate lucrurile pe care le-ați face dacă ați lucrat într-un birou. Asta vă va schimba perspectiva mentală. Fiind pregătit și prezentabil lumii, te-ai pregătit pentru succes. Veți avea mai multă încredere în sine, știind că sunteți pregătiți pentru orice, și astfel veți merge mai direct la completarea sarcinilor și organizarea acestora.

Scrie totul jos. Ori de câte ori vine în minte un gând important, când vă aduceți aminte de ceva ce nu vreți să uitați sau când vă amintiți de o sarcină, scrieți-o. Aceasta poate fi în planificatorul tău sau în alt notebook pe care îl ai cu tine. Dacă scrieți un astfel de gând brusc, eliminați nu numai din mintea ta (si räumst ta constiinta pe), dar puneți-le într-un loc în care vă puteți întoarce mai târziu, fără a uita-le.

Nu te exagera. Dacă îți dai seama că nu ai prea mult timp și calendarul este plin, gândește-te la eliminarea unor sarcini mai puțin importante din agenda ta zilnică. Chiar trebuie să te întâlnești cu prietena ta pentru cafea azi? Ce zici de planurile tale de a face treaba în afara programului de lucru? Când faceți prea multe lucruri simultan, vă simțiți dezorganizați și îngrijorați. Prank planifică dacă este necesar, deci aveți un pic mai mult aer.

• Învățați să transferați sarcini altor persoane. Dacă știți că trebuie să mergeți la cumpărături, dar aveți prea multe de făcut, cereți unui membru al familiei sau unui prieten apropiat să facă acest lucru pentru dvs. Atâta timp cât nu amânați sarcini importante sau dați lucruri altora care sunt importante pentru dvs. personal, atunci delegarea poate fi bună.
• Nu sunteți de acord cu tot ceea ce vi se cere să faceți când știți că aveți puțin timp. Prietenii tăi nu te vor urî, șeful tău nu va crede că ești neglijent, iar partenerul tău va înțelege când ai nevoie de timp să faci niște lucruri personale și să-i organizezi.

Nu fi un perfecționist. Dacă simțiți că ați terminat o sarcină atunci când este "perfectă", veți lăsa multe sarcini neterminate care vă vor afecta viața. Asa ca atunci cand astepti cu o sarcina pana cand esti in starea de spirit "perfecta" pentru asta. Apoi, veți aștepta foarte mult timp.

• Nu mai trimiteți nici o sarcină și nu vă informați cu privire la momentul în care o activitate poate fi efectuată și verificată. Când ajungeți într-un punct în care este "suficient de bun", lăsați-l să meargă și treceți la următoarea sarcină.
• Dacă aveți anumite sarcini pe care nu reușiți să le faceți în mod corespunzător, faceți o pauză și faceți în schimb câteva sarcini minore, înainte de a vă îngriji din nou. Veți realiza mai mult în același timp, în loc să vă plictisiți și să pierdeți timpul într-o singură sarcină, nu perfectă.