DifiTsi.com

Aranjați întâlniri

Aranjarea și organizarea numirilor este aproape toată viața fiecăruia. Dacă sunteți organizat mai devreme, puteți seta rapid întâlniri. În plus, puteți elimina posibilitatea de a programa conflicte și de a vă gestiona în mod eficient timpul în fiecare zi.

metodă

Partea 1
Fi organizat pentru a face întâlniri

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 9
1
Utilizați un planificator zilnic sau un calendar digital. Acestea vă ajută să vă structurați timpul mai precis și să respectați întâlnirile. Adăugați întâlniri în calendarul dvs. de îndată ce ați convenit. Apoi, planificați-vă restul zilelor în jurul acestor angajamente. Dacă este posibil, planificați-vă ziua în ajun sau primul lucru dimineața înainte de începerea zilei. Nu incepeti ziua pana nu v-ati planificat.
  • Dacă aveți un program aglomerat, planificați-vă ziua la oră. Puteți petrece chiar și timp pe lucruri cum ar fi micul dejun și sportul pentru a vă asigura că veți obține cele mai multe din zilele voastre.
  • Continuați să verificați programul zilnic pe parcursul zilei pentru a rămâne pe drumul cel bun.
  • Dacă sunteți digital, încercați Google Calendar. Puteți să o sincronizați cu telefonul sau cu tableta, astfel încât să puteți verifica programul oricând, chiar și atunci când sunteți în mișcare.
  • Imaginea intitulată Ia Istoricul locurilor de muncă Pasul 5
    2
    Aveți un sistem de depozitare pentru documente importante. Utilizați un dulap de arhivă sau un organizator pentru a vă organiza documentele, înregistrările medicale, rezultatele testelor și orice alte materiale de care aveți nevoie în datele viitoare. Acest lucru vă împiedică să vă deranjeze în ultimul moment, atunci când încercați să găsiți ceea ce aveți nevoie, iar apoi este posibil să întârziați întâlnirile.
    • Sortați fișierele în ordine alfabetică pentru a găsi întotdeauna ceea ce aveți nevoie.
  • Imaginea intitulată Aplicați pentru burse Pasul 13
    3
    Fiți conștienți de întâlniri și termene recurente. Dacă mergeți la medicul dentist la fiecare șase luni, setați un memento pentru a organiza această programare în avans. Puteți seta, de asemenea, un memento pentru întâlniri sensibile la timp, astfel încât să nu pierdeți un termen limită sau să nu vă prindeți.
  • Imagine cu titlul Fii un antreprenor de succes Pasul 3
    4
    Sortați-vă întâlnirile după importanță și pentru a ajunge. Când vă pregătiți să programați întâlniri, mai întâi să aveți grijă de cele mai importante. Dacă trebuie să organizați mai multe întâlniri, grupați pe toți cei apropiați și le puneți în aceeași zi la rând.
    • Acest lucru vă va economisi o plimbare suplimentară și vă va menține cheltuielile de călătorie scăzute.
  • Imaginea intitulată Utilizați-vă timpul cu înțelepciune Pasul 2
    5
    Au pregătit o listă de telefoane. Astăzi, oamenii se bazează doar pe telefoanele mobile pentru a stoca numere de telefon importante. În general, este bine, dar dacă este posibil, păstrați o listă scrisă de numere de telefon pentru întâlniri dacă există o problemă cu telefonul dvs. și nu vă puteți accesa persoanele de contact.
    • Este posibil ca calendarul dvs. digital să stocheze numerele pentru dvs., dar este posibil să aveți în continuare o listă scrisă, în cazul puțin probabil că nu îl puteți accesa.

    • Partea 2
    Aranjați întâlniri

    Imaginea intitulată Cumpărați un stoc fără un bursier Pasul 1
    1
    Apelați pentru a organiza întâlnirea. Dacă aveți nevoie să planificați o zi întreagă, faceți prima întâlnire cât mai curând posibil și apoi planificați restul. Înainte de a încheia convorbirea cu persoana cu care faceți o întâlnire, întrebați ora estimată a întâlnirii și dacă trebuie să așteptați înainte de programare.
    • Pe baza acestor informații, puteți programa o altă întâlnire în acea zi.
    • Confirmați persoana cu care ați făcut întâlnirea pentru a confirma ziua și ora pe care tocmai ați setat-o.
    • Apoi, introduceți întâlnirea în calendar sau planificator.
  • Imaginea intitulată Faceți un buget lunar Pasul 11
    2


    Calculați durata călătoriei pentru fiecare întâlnire. Când stabiliți datele și planificați ziua, nu uitați să calculați cât timp este nevoie pentru a ajunge de la A la B. Urmăriți timpii de călătorie în minte atunci când faceți alte întâlniri și planificați alte activități pentru această zi.
    • Fără a lua în considerare timpul de sosire, veți veni destul de repede.
    • Nu uitați să programați, de asemenea, un buffer de timp între cele două întâlniri.
    • Efectuați timpul de călătorie și apoi asigurați-vă un mic buffer de 5 până la 15 minute pentru evenimente neprevăzute sau opriri.
  • Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 7
    3
    Nu planificați prea mult. Fii realist cu numirile și programul tău zilnic. Nu creați o agendă pentru o zi care este imposibil de urmărit. Permiteți timp suficient între întâlniri și angajamente, astfel încât zilele dvs. să nu fie stresante și puteți rămâne la timp.
    • Nu vă puneți sub presiune să împachetați totul într-o singură zi.
    • Stabiliți priorități și dacă există câteva lucruri pe care nu le puteți face, planificați în altă zi.
  • Imaginea intitulată Reach Masses Pasul 15
    4
    Planificați în avans școala sau timpul liber. Dacă aveți o întâlnire, informați angajatorul sau școala în avans pentru a vă asigura că puteți pleca în acel moment. Amintește-i o zi înainte de programare că ai plecat a doua zi.
    • Confirmați timpul și dați-le o estimare corectă a timpului în care veți fi plecați.

    • Partea 3
    Du-te la întâlnirile tale

    Imagine intitulată Have Sex Phone Step 1
    1
    Setați mementouri pentru întâlnirile dvs. Plasați o alarmă pe telefonul mobil o jumătate de oră sau două înainte de programare pentru a vă reaminti. Deoarece majoritatea calendarelor digitale au o caracteristică de reamintire, amintiți-vă cu o zi înainte de programare.
    • Dacă sincronizați telefonul sau tableta cu calendarul, veți primi un memento pe toate dispozitivele.
  • Imaginea intitulă Efectuați o vânzare în etapa 14
    2
    Luați toate documentele sau materialele necesare cu dvs. Asigurați-vă că sunteți pregătit pentru numirea dvs. cu materialele, instrumentele sau documentele potrivite. În unele cazuri, pot să apară întârzieri dacă le uitați sau întâlnirea va eșua complet. În acest caz, trebuie să aranjați o nouă întâlnire.
    • Adăugați o notă la memento-ul de programare pentru a vă reaminti de materialele de care aveți nevoie.
  • Imaginea intitulată
    3
    Planificați să ajungeți mai devreme. Începeți cu cel puțin 15 minute mai devreme. Dacă intenționați să ajungeți la ora stabilită, este foarte probabil că sunteți prea târziu. Traficul și alte întârzieri neprevăzute sunt frecvente - nu știți niciodată ce s-ar putea întâmpla, deci începeți devreme pentru a vă asigura că sunteți la timp.
    • În cazul cazurilor, setați alarma mai devreme în această zi decât de obicei.
    • Asigurați-vă că aveți suficient timp pentru ritualul de dimineață fără să vă grăbiți sau să vă stresați.
    • Fermele o preferă atunci când ești mai devreme decât mai târziu, și de cele mai multe ori este apreciat dacă vii mai devreme.
  • Imaginea intitulată Obțineți istoricul ocupării forței de muncă Pasul 16
    4
    Informați-vă următoarea întâlnire dacă sunteți oprit. Dacă întâlniți întâlniri într-un rând și există întârzieri la primul, apelați următoarea întâlnire pentru a le informa. Întreabă-mă dacă mai poți veni când mai ai câteva minute mai târziu.
    • Solicitați o nouă întâlnire în aceeași zi, dacă o sosire târzie nu este o opțiune.
    • Dacă nu mai există programări în aceeași zi, vă cereți scuze și programați întâlnirea pentru o altă zi.
  • Imaginea intitulată Obțineți istoricul ocupării forței de muncă Pasul 13
    5
    Solicitați anularea cât mai curând posibil în avans. Dacă nu puteți efectua o programare, sunați cât mai curând posibil să o anulați. Planificați întâlnirea cât mai nouă în timp ce aveți persoana la telefon, deoarece ați putea să o uitați mai târziu dacă o amânați.
    • Ocazional, veți fi penalizat în anumite locuri dacă nu anulați întâlnirile cu 24 de ore în avans.
    • Dacă efectuați apelul inițial pentru a efectua întâlnirea, întrebați condițiile de anulare, astfel încât să nu vă prindeți de pază.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit