DifiTsi.com

Obișnuiți-vă să utilizați o carte de rezervări

O carte de întâlniri vă va ușura să vă amintiți numiri importante, sarcini, activități distractive și termene limită. Cu toate acestea, poate fi foarte dificil să schimbați obiceiul de a folosi un jurnal, să îl actualizați zilnic și să aveți întotdeauna timpul să îl potriviți. Din fericire, există câteva trucuri care vă vor ușura integrarea jurnalului în viața de zi cu zi într-un mod perfect și eficient.

metodă

Partea 1
Obțineți materialele potrivite

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 1
1
Gândește-te la ce folosești jurnalul pentru. Există atât de multe tipuri diferite de jurnale care se potrivesc celor mai diverse sarcini și personalități. Unele calendare sunt căsuțe simple - altele au diferite secțiuni pentru diferite sarcini. Luați câteva momente pentru a lua în considerare de ce și de ce aveți nevoie de o carte de rezervări pentru. Aceste întrebări sunt foarte importante, deoarece este mult mai probabil ca dvs. să vă folosiți jurnalul atunci când devine singurul instrument de planificare: având mai mult de un jurnal va fi confuz și va fi lipsit de scopul său. Întrebați-vă următoarele întrebări:
  • Îmi trebuie o secțiune pentru numere de telefon?
  • Îl voi folosi în principal pentru a-mi aminti întâlnirile?
  • Vreau să fie utilizabilă mai mult de un an?
  • Vreau ca jurnalul meu să înlocuiască un alt instrument organizațional (cum ar fi, de exemplu, listele mele de lucru)?
  • Vreau un notebook simplu sau simplu sau unul cu multe extra și secțiuni diferite?
  • Ar fi mai degrabă un program suficient de mic pentru buzunarul meu de jachetă sau unul suficient de mare pentru a lua note în întâlniri?
  • Am nevoie de un calendar de întâlniri care să ofere mai mult spațiu în timpul săptămânii, sau o să am nevoie în primul rând pentru planificarea activităților de weekend?
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 2
    2
    Cumpărați un jurnal potrivit pentru nevoile dvs. Cartile de numarare pot fi achizitionate intr-o varietate de magazine, cum ar fi consumabile de birou, papetarie, calendare sau online. Puteți costa de la câteva euro la peste 50 de euro. Chiar dacă aspectul calendarului dvs. este important, mai întâi ar trebui să acordați atenție aspectului și secțiunilor din jurnal. Asigurați-vă că programul pe care îl cumpărați este organizat într-un mod care vă convine și care se potrivește stilului dumneavoastră de viață și activităților și responsabilităților.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 3
    3
    Fiți atenți la aspectul jurnalului dvs. În timp ce funcția este cel mai important lucru, veți avea mai multe șanse să vă obișnuiți cu un program aglomerat pe care îl considerați atractiv vizual. Unele calendare sunt foarte simple și au doar o acoperire din piele neagră. Altele sunt luminoase și pline de culoare, cu o varietate de modele și modele de lux. Orice aspect este bine atâta timp cât nu încalcă regulile profesionale la locul de muncă.
  • Acordați atenție esteticii atît la interior, cît și la exteriorul jurnalului. De exemplu, unii oameni preferă pagini albe decât pagini aliniate. Unele simetrii de valoare preferă și alte modele dinamice. De asemenea, ați putea prefera anumite fonturi altora. Asigurați-vă că găsiți programul dvs. atrăgător de vizibil, atât în ​​interior cât și în exterior, pentru a vă încuraja să îl utilizați zilnic.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 4
    4
    Aveți destule stilouri și creioane. Jurnalul tău nu te va face prea mult dacă nu poți scrie nimic în el. Asigurați-vă că aveți mereu destule creioane ascuțite sau stilouri în locurile pe care probabil veți folosi planificatorul de zi. Aceste locuri pot fi:
  • Geanta de lucru sau servieta
  • Geanta ta
  • Biroul dvs. la serviciu
  • Biroul dvs. acasă
  • Lângă telefonul tau fix
  • Dacă sunteți cineva care pierde în mod permanent pixuri și creioane, puteți pune un jurnal în jurnalul dvs. pentru situații de urgență. Unele jurnale au chiar un spațiu mic în care un creion poate fi păstrat în rezervă.

    • Partea 2
    Folosește-ți jurnalul în mod eficient

    Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 5
    1
    Planificați să vă folosiți zilnic jurnalul. Oamenii care sunt puțin strânși vor găsi mai ușor să se țină de ea. Obiceiurile sunt greu de schimbat, dar vă spunem că sunteți determinat vă va ajuta să vă dezvoltați un obicei nou.
    • Ține minte asta obiceiuri bune Dezvoltați mai mult dacă vă concentrați pe una în loc să vă suprasolicitați cu noi obiceiuri de gestionare a timpului. Concentrează acum numai pe jurnalul tău.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 6
    2
    Discutați cu un prieten despre dorința dvs. de a utiliza o carte de rezervări. Oamenii tind să rămână la obiceiuri noi atunci când oamenii din jurul lor știu și sprijină intențiile lor. Discutați cu un prieten sau coleg de muncă despre noua dvs. decizie. Poate că persoana vrea să se alăture chiar acum și să obțină și acest obicei util. Atunci vă puteți aminti când este necesar.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 7
    3
    Păstrați cartea de rezervări în același loc la domiciliu și la serviciu. Utilizați numai calendarul ca calendar: dacă utilizați două calendare în același timp, veți pierde rapid evidența responsabilităților. Cu toate acestea, acest lucru poate fi dificil, deoarece va trebui să adăugați lucruri în jurnalul dvs., atât la serviciu, cât și la domiciliu. Pentru a vă asigura că aveți întotdeauna programul dvs. cu dvs., creați un loc de depozit acasă și unul la serviciu. Nu puneți niciodată jurnalul în altă parte: consistența este cheia dezvoltării acestui obicei.
  • Împreună cu telefonul tau fix, cu geanta de lucru sau cu servieta sau lângă telefonul mobil și cheia de la mașină, sunt foarte potrivite pentru programul tău ocupat acasă.
  • Locurile excelente pentru a vă menține programul ocupat în muncă sunt suprafața biroului dvs., sertarul central al biroului dvs., lângă telefonul de lucru sau în punga de lucru.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 8


    4
    Luați note note pentru a vă obișnuiți să vă luați programul la serviciu și acasă de la serviciu. Dacă vă obișnuiți să vă folosiți jurnalul, veți avea tendința să o uitați acasă sau la serviciu. Pentru a împiedica acest lucru, scrieți note de memento în locuri bine vizibile acasă sau la locul de muncă. Studiile au demonstrat că aceasta este una dintre cele mai eficiente modalități de creștere a comportamentului. Utilizați această metodă prin adăugarea de note lipicioase în locuri bine vizibile care vă întreabă: "Ați amintit programul dvs. de azi?" Aceste locuri includ:
  • Laptopul
  • Suprafața biroului tău
  • Alături de telefon
  • Pe ușa ta
  • Pe masa de bucătărie
  • Pe oglinda pentru baie
  • Puteți să eliminați aceste note după ce v-ați obișnuit să vă luați întotdeauna programul de lucru și să vă întoarceți acasă.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 9
    5
    Scrieți informații în jurnalul dvs. Când ați cumpărat jurnalul, va trebui să începeți să transferați o mare cantitate de informații în el. Probabil că va trebui să preînregistrați întâlnirile convenite, misiunile în curs și alte informații. Luați una sau două ore pentru a transfera toate aceste informații deținute în diferite locuri în jurnalul dvs. Acest lucru vă va permite să practici punerea informației în mod corect. De asemenea, vă va ajuta să planificați mai eficient în viitor. Lucrurile pe care le puteți adăuga în jurnalul dvs. includ:
  • Informații importante de contact pentru familia dvs., prieteni, colegi și clienți.
  • Întâlniri în lucru
  • Programul tău
  • Termene limită pentru muncă sau proiecte școlare
  • Schimbarea schimbărilor (dacă aveți o activitate fără ore fixe)
  • Doctor și dentist numiri
  • Aniversările celor dragi
  • Evenimente speciale la locul de muncă
  • Evenimente speciale în viața ta privată
  • Cele mai importante date pentru hobby-urile sau activitățile extrașcolare (de exemplu, repetițiile teatrale sau clasa Zumba)
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 10
    6
    Aruncați o privire în fiecare dimineață în jurnalul dvs. Înainte de a merge la serviciu zilnic, aruncați o privire la planificatorul dvs. de zi pentru a vedea ce întâlniri, întâlniri și angajamente sunt în așteptare. Luați un minut pentru a vă gândi dacă există sarcini pe care le aveți Includeți în calendar, ștergeți sau mutați din calendar. Utilizați acest timp pentru a vă planifica ziua pentru a vă putea folosi timpul cu înțelepciune imediat ce vă aflați la lucru.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 11
    7
    În fiecare după-amiază, aruncă o privire la jurnalul tău. Înainte de a vă întoarce acasă de la serviciu, priviți din nou în jurnalul dvs. Asigurați-vă că ați realizat tot ce ați planificat pentru această zi. Gândiți-vă la adăugarea de sarcini în jurnalul dvs. pentru săptămâna viitoare. Actualizați întotdeauna jurnalele înainte de a părăsi locul de muncă, pentru a vă asigura că țineți evidența responsabilităților la locul de muncă.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 12
    8
    Utilizați întăriri pozitive pentru a vă menține motivația. Luați în considerare calendarul dvs. de programare ca un element util în viața dvs. și nu ca o pacoste sau plictisitor. Utilizați calendarul de întâlniri ca o modalitate de a vă recompensa pentru îndeplinirea sarcinilor. În curând veți fi fericiți să îndepliniți sarcini numai din acest motiv, deoarece le puteți verifica în jurnalul dvs. ulterior. Pentru a vă consolida pozitiv, ar trebui:
  • Totul a obținut și a verifica toate întâlnirile atunci când au fost terminate. Când vă simțiți deprimat, uitați-vă la toate sarcinile și fiți mândri de ceea ce ați realizat.
  • Acordați-vă o recompensă atunci când ați finalizat un anumit număr de sarcini. Bucurați-vă de o mică recompensă pentru toate cele 5 puncte pe care le-ați verificat în jurnalul dvs. De exemplu, răsplătați-vă cu o cafea sau o plimbare scurtă odată ce ajungeți la destinație. Aceasta vă va motiva să folosiți organizatorul în mod corespunzător și să vă atingeți obiectivele.
  • Fă ceva drăguț când te uiți în jurnalul tău. Încercați să nu luați în considerare timpul petrecut în căutarea jurnalului ca sarcină. Pentru a asocia programul dvs. cu sentimente pozitive mai degrabă decât negative, faceți ceva plăcut atunci când vă uitați în jurnalul dvs. Savurează o ceașcă de cafea delicioasă, mănâncă o bucată de ciocolată sau ascultă melodia preferată. Creierul dvs. va asocia în curând programul dvs. cu sentimente pozitive.
  • Acordați o recompensă specială în fiecare săptămână în care utilizați programul în mod corect. Dacă tocmai v-ați obișnuit cu programul dvs., este posibil să aveți nevoie de o motivație suplimentară pentru a vă lua planificatorul întotdeauna împreună cu dvs. și pentru a vă actualiza. Pentru fiecare săptămână care vă aduce aminte de fiecare zi pentru a vă aduce și a vă actualiza programul, faceți ceva special pentru dvs.: cumpărați o înghețată, mergeți la cinema sau dați o băutură prietenilor. În câteva săptămâni, te vei obișnui să te gândești la programul tău.
  • Includeți lucruri pozitive în programul dvs., nu doar responsabilitățile dvs. mai serioase. Folosind programul dvs. pentru a vă aminti atât activitățile dvs. preferate (prânzul cu un prieten), cât și lucrurile mai puțin interesante (vizita dentară), este mai probabil să vă mențineți noul obicei.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 13
    9
    Continuați să actualizați calendarul de întâlniri, după cum este necesar. În timpul verificărilor dvs. de dimineață și de seară, trebuie să introduceți noi liste de sarcini, întâlniri, întâlniri și termene limită. Puteți actualiza programul chiar și atunci când apar noi sarcini. Păstrarea actuală a jurnalului vă va ajuta să vă gestionați mai eficient timpul și să vă împiedicați să vă simțiți copleșiți. Dacă scrieți sarcini, nu mai trebuie să le păstrați în minte, ceea ce reduce aceste îndoieli teribile de chin.
  • Când îți dai seama că ești suprasolicitat de muncă, traduci unele sarcini într-o categorie pe care ai putea-o numi "ape reziduale". Sarcinile din aceasta poți să lucrezi mai târziu în ritm propriu. Nu demotivați, uitându-vă la sarcini care nu pot fi realizate într-o zi normală de lucru.
  • Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 14
    10
    Fii răbdător. Poate dura câte două sau mai multe luni pentru ca noile obiceiuri să devină complet automatizate. Până când obiceiul este înrădăcinat, vă puteți lăsa programul de câteva ori acasă sau la serviciu sau uitați să programați o întâlnire. Fiți răbdători și vă iertați pentru astfel de greșeli. Amintiți-vă că obiceiurile necesită timp pentru a forma și că o alunecare ocazională nu vă va afecta capacitatea de a crea un obicei nou.
  • Ar putea fi util să aveți un plan de rezervă în cazul în care ați uitat cartea de întâlniri la domiciliu. De exemplu, ați putea pune noi întâlniri pe o notă și le puteți introduce în jurnalul dvs. acasă. Pentru evenimentele și termenele extrem de importante, puteți utiliza, de asemenea, un instrument de planificare online pentru a vă trimite mesaje de avertizare în timp util: în acest fel, nu veți uita o dată importantă, chiar dacă uitați calendarul de întâlniri.

    • Sfaturi

    • Nu vă gândiți la programul dvs. ca o sarcină suplimentară, ci mai degrabă ca ceva util. Veți avea mai mult control asupra vieții dvs. cu un calendar de întâlniri și numai câteva minute pe zi vă vor economisi ore pe termen lung.
    • Cheia dezvoltării noilor obiceiuri este coerența în combinație cu consolidarea pozitivă. Urmați noua rutină, concentrați-vă asupra lucrurilor pozitive pe care planificatorul dvs. de zi le aduce în viața dvs. și răsplătați-vă atunci când este necesar să rămâneți motivați.
    • Asigurați-vă că agenda de întâlniri pe care o cumpărați se potrivește cu gustul dvs. și rutina zilnică. Programul pe care îl cumpărați ar trebui să aibă rubricile necesare pentru a vă organiza viața.

    avertismente

    • Pe măsură ce dezvoltați acest obicei nou, va exista în mod inevitabil de câteva ori în care nu funcționează. Puteți uita calendarul pentru întâlniri la domiciliu sau puteți observa că ați intrat în întâlnirea importantă din cadrul companiei în ziua greșită. Luați în considerare această experiență valoroasă: nu renunțați la jurnal. El vă va face mai ușor viața în cele din urmă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit