Organizați-vă viața

Nimănui nu-i place să fie dezorganizat. Organizația are nevoie de timp, dar odată ce ați dezvoltat o schemă organizatorică, vă ușurează viața. Dacă doriți să faceți acest lucru corect, trebuie să vă organizați atât habitatul și timpul, cât și să vă respectați termenele și angajamentele. De asemenea, puteți organiza munca mai eficient și puteți face mai multe lucruri în mai puțin timp. O bună organizare reduce stresul și anxietatea și te face să te simți în controlul activităților tale zilnice.

conținut

Metodă

Partea 1organizați habitatul
Partea 2organizați-vă timpul
Partea 3lucrul într-un mod organizat

metodă

Partea 1
Organizați habitatul

Imagine cu denumirea Fii organizat Pasul 1

Organizați-vă pe dumneavoastră dormitor. Când vă reorganizați spațiul de locuit, concentrați-vă mai întâi pe dormitor. Du-te prin toate lucrurile pe care le păstrați în dormitor și sortați lucrurile pe care nu mai aveți nevoie sau nevoie. Intrümple dormitorul tău și să facă curat bine. Dacă păstrați numai obiectele din dormitor pe care le utilizați cu adevărat, vă veți simți mult mai bine organizate.

Poate că ai un raft în dormitorul tău plin de cărți. Sortați cărțile și puneți-le pe cele pe care nu le mai aveți nevoie sau le citiți într-o cutie. Odată pentru totdeauna, scapă de toate cărțile pe care cu siguranță nu le mai citești și le dăruiești unei organizații caritabile pentru a scăpa de ele.

Ține-ți aicea Home Office și al tău birou bine. Dacă aveți un birou de acasă sau un birou, curățați-l și păstrați-l în ordine. Sortați toate documentele și facturile de pe birou. Puneți-le în foldere sau dulapuri de depozitare. Scapă de toate documentele pe care nu mai aveți nevoie în formă tipărită. Sortați consumabilele de birou în sertare sau dulapuri. Puneți creioane într-un suport pentru creion.

Elementele pe care le folosiți adesea ar trebui să se afle lângă zona dvs. de lucru și ușor accesibile. De exemplu, dacă utilizați în mod regulat un capsator, acesta ar trebui să fie în sertarul de sus al biroului dvs. și gata de mana. Drept urmare, întotdeauna știți unde să-l găsiți.
Înlăturați toate cablurile electrice în biroul dvs., sortați-le și legați-le cu legăturile prin cablu. Acest lucru le împiedică să se reocupe.

Curățați camerele bucătărie pe. Bucătăria dvs. este probabil cea mai utilizată cameră din casă. Păstrați lucrurile organizate și aruncați orice obiecte, ustensile de bucătărie și ustensile care nu mai aveți nevoie sau care sunt rupte sau le dați caritate. Sortați apoi pe cele pe care doriți să le păstrați.

Grupați toate articolele similare în sertare sau dulapuri de bucătărie, cum ar fi ceașcă de cafea sau ustensile de bucătărie. Blaturile dvs. ar trebui să fie cât se poate de goale și ar trebui să existe numai articole pe care le folosiți adesea, cum ar fi tăblițe sau cazane.
Unele articole trebuie sortate și plasate la îndemână, cum ar fi condimentele folosite frecvent pe care le puteți stoca într-un suport de condimente.
Produsele perisabile, cum ar fi alimentele, ar trebui să fie consumate până la data expirării lor, adică cele mai vechi. Articolele perimetrice staple, cum ar fi produsele alimentare conservate, sortate după data de expirare în dulapuri de bucătărie sau cămară.

Curata camera dulap pe. Un alt loc care devine ușor dezordonat este dulapul dvs., mai ales dacă aveți o mulțime de haine. Sortați dulapul și scapa de hainele pe care nu le mai purtați. Ca regulă generală, ar trebui să scăpați de orice îmbrăcăminte pe care nu o purtați timp de un an. Grupează articole de îmbrăcăminte similare, cum ar fi toate blugi pe un raft, și atârnă toată jacheta în același colț al dulapului tău.

Rotiți articolele de îmbrăcăminte care sunt ușor accesibile, astfel încât să purtați fiecare parte alternativ și unul după celălalt și să profitați la maximum de toate acestea.
Păstrați toate pantofii într-un singur loc, de preferință într-un suport pentru pantofi sau în recipiente etichetate. În acest fel, aveți toate pantofii dintr-o privire și știți exact ce aveți în dulapul dumneavoastră.

Asigurați-vă că sunteți curat în mod regulat. Păstrați noua comandă și curățați și ordonați dormitorul, biroul de acasă și biroul, bucătăria și dulapul. Alegeți o zi pe săptămână ca zi de curățare și curățați cu atenție aceste zone. Acest lucru va evita acumularea de junk, ceea ce face mai ușoară păstrarea ordinii existente în aceste camere.

De asemenea, puteți curăța fiecare zonă în mod regulat pe tot parcursul săptămânii pentru a le menține în ordine. Praf ușor de o dată pe zi. Aruncați orice documente și facturi pe care nu mai aveți nevoie, deci nu se pot acumula.
Ar fi bine să vă puteți curăța casa în fiecare săptămână. În cazul în care casa ta devine dezordonat repede, ia în considerare un sistem de stocare.

Partea 2
Organizați-vă timpul

Puneți date importante într-una calendar a. Atașați un calendar și atârnați-l într-un singur loc, cum ar fi în bucătărie, lângă pat, sau în biroul dvs. de acasă, unde îl puteți vedea în fiecare zi. De asemenea, puteți seta un calendar electronic calculatorul dumneavoastră sau utilizați o aplicație de calendar pe iPhone. Adăugați toate datele importante, cum ar fi datele scadente, întâlnirile și întâlnirile din calendar. Cu cât mai curând actualizați calendarul, cu atât mai bine organizați-vă.

Faceți-vă obiceiul de a vă verifica calendarul zilnic, de exemplu, dimineața devreme sau înainte de a vă culca.
Evidențiați intrările din calendar în funcție de culoare în funcție de prioritate. De exemplu, puteți marca date importante în roșu și mai puțin importante în galben.
Dacă utilizați o aplicație pentru calendar pe telefonul dvs., puteți seta mementouri care vă vor aminti câteva zile sau ore înainte de programare. De asemenea, puteți utiliza alte aplicații organizaționale pe telefon, cum ar fi Evernote, Wunderlist sau Jorte.

Utilizați un calendar de întâlniri. O carte de întâlniri este un alt instrument care vă ajută în organizarea personală. Săptămâna este împărțită în secțiuni zilnice, în care puteți introduce întâlnirea. Acest lucru este util în special dacă aveți multe obligații zilnice. Introduceți toate întâlnirile și timpul lor în jurnal. Verificați ordinea de zi la începutul zilei pentru a afla ce se află pe ordinea de zi.

De exemplu, vă puteți înscrie pentru o întâlnire dimineața, un apel telefonic cu un client în după-amiaza și un termen limită de depunere târziu.

Creați o listă de sarcini. O listă de sarcini ajută, de asemenea, organizația. Faceți o listă a tuturor lucrurilor pe termen scurt și pe termen lung pe care trebuie să le faceți. Lista ar putea fi pe o tablă aproape de vedere, cum ar fi în bucătărie sau în dormitor. Înlăturați toate lucrurile pe care le-ați făcut. Acest lucru vă oferă un sentiment de productivitate și vă motivează să faceți mai multe lucruri pe lista dvs.

Dacă preferați o listă de sarcini electronice, creați o foaie de calcul pe calculatorul dvs. Salvați lista de pe desktop și faceți totul.
De exemplu, pe lista dvs. pe termen scurt, ați putea dori să faceți lucruri cum ar fi curățarea camerei dvs. sau comandarea achizițiilor săptămânale. De exemplu, numirile pe termen lung ar putea fi înscrierea în colegiu într-o lună, învățarea în limba arabă și planificarea călătoriei.

Răsplătește-te pentru comanda ta. Pentru tine cu organizația dvs. Păstrați în joc, puteți dezvolta un sistem de recompense pentru dvs. Răsplătește-te cu o bucată de prăjitură sau prânz la restaurantul tău favorit de fiecare dată când elimini o sarcină din lista de sarcini. Sau dați-vă o pauză de cinci minute și mergeți la o plimbare în calendar sau jurnal dacă ați făcut o activitate în calendar sau în jurnal.

Alternativ, vă puteți răsplăti cu activități pe care vă puteți bucura sau în care vă puteți relaxa, cum ar fi jocul dvs. video preferat sau vizionarea emisiunii preferate. Totuși, răsplătați-vă numai dacă ați făcut toate sarcinile zilnice.

Partea 3
Lucrul într-un mod organizat

Creați un program zilnic. Pentru a vă organiza la locul de muncă, trebuie să creați un program zilnic cu toate sarcinile ce urmează. Arătați fiecărei sarcini importante și ștergeți-o după finalizare. Cea mai importantă sarcină ar trebui să fie în partea de sus a listei și cea mai puțin importantă la sfârșit. O astfel de listă vă dă sentimentul că ați organizat bine ziua, fie la serviciu, fie la școală.

Pe o astfel de listă, de exemplu, pregătirea prânzului pentru copiii dvs. ar putea fi la vârf. Apoi, ați putea să vă permiteți să vă citiți e-mailurile sau să urmăriți știrile, urmate de alte treburi de după-amiază și de seară.

Pauzele planificate în ziua lucrătoare. Deși este important să faceți toate sarcinile necesare, trebuie să vă acordați timp pentru pauze scurte. De exemplu, după ce ați finalizat anumite sarcini, programați o pauză de cinci minute pentru a vă întinde picioarele, pentru a vă plimba ușor sau pentru a face exerciții ușoare. Aceste pauze pot fi, de asemenea, folosite pentru a vă face o cafea sau pentru a obține o gustare.

Pauzele vă asigură că nu sunteți epuizați sau suprasolicitați, mai ales dacă aveți multe sarcini zilnice de efectuat. Dacă sunteți foarte ocupat, planificați cel puțin o pauză pe zi și evitați să lucrați prea mult deodată.

multitasking. Un alt mod de a vă organiza mai bine munca este multitaskingul. În multitasking, lucrați la mai multe sarcini în același timp. Acest lucru vă permite să faceți mai multe lucruri în cel mai scurt timp. În plus, multitasking promovează o activitate mai organizată, făcându-vă să vă simțiți confortabil, mai puțin copleșiți sau stresați prin îndeplinirea mai multor sarcini.

De exemplu, puteți aduce apă la fierbere pentru o ceașcă de cafea și, în timp ce așteptați, pliați prosoapele, scrieți e-mailuri și umpleți mașina de spălat. La locul de muncă, de exemplu, ați putea să faceți hârtii sau alte documente în timp ce descărcați pe computer.
Cu toate acestea, rețineți că multitaskingul poate scădea capacitatea de a se concentra pe sarcini individuale, conform unor studii.

Delegați, dacă este necesar, sarcini altora. Dacă aveți multe de făcut, luați în considerare delegarea unor sarcini altora. Sarcinile pot fi delegate colegilor sau acasă altor membri ai familiei. Prin delegarea sarcinilor, ziua ta de lucru este mai eficientă și tu rămâi organizată.

De exemplu, puteți delega treburi copiilor sau altor membri ai familiei, astfel încât să nu fiți singura persoană din gospodărie care trebuie să curățe și să țină casa în ordine. La locul de muncă, puteți delega sarcini colegilor care au rămas puțin timp, ceea ce asigură că se fac toate sarcinile de zi.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit