DifiTsi.com

Organizare de birouri

Un birou bine organizat vă maximizează eficiența. Dacă aveți totul organizat într-un loc unde îl puteți găsi imediat, veți petrece mai puțin timp în căutarea și devenind un colaborator și mai bun.

metodă

Imaginea intitulată Organizați biroul Pasul 1
1
Sortați hârtiile. Fișierele inutile găsesc repede o mulțime de spațiu pe birou, pe care nu mai puteți folosi. Ia colectori de documente sau alte sloturi unde poți sorta totul. Dacă ați făcut ceva, sortați-l, distrugeți-l sau ștergeți-l dacă este necesar. Dacă documentele sunt importante, dar nu mai sunt necesare pentru o perioadă, atunci le aduceți în arhivă.
  • Fișierele sensibile ar trebui să fie distruse sau distruse, de exemplu pentru a proteja împotriva utilizării abuzive a datelor confidențiale ale clienților, clienților și pacienților. De asemenea, puteți angaja companii să facă acest lucru pentru dvs. Puteți alege între diferite niveluri de securitate.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 2
    2
    Eliminați toate lucrurile de care nu aveți nevoie de tot timpul de la birou. Sortați stilouri într-un colector stilou sau sertar. Faceți același lucru cu clemele de hârtie sau alte părți mici. Dacă aveți nevoie de mai multă lumină, încercați să luminați lumina de plafon pentru o iluminare mai bună înainte de a obține o lampă de birou.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 3
    3
    Aranjați toate lucrurile de care aveți nevoie pe biroul dvs. pentru a le putea lua rapid. Dacă lucrați sau vorbiți pe computer în cea mai mare parte a timpului, monitorul, tastatura și telefonul ar trebui să fie centrele spațiului dvs. de lucru. Aveți un notepad și un stilou gata pregătit și puneți alte lucruri ca o pumn sau capsator pe marginea exterioară a biroului. Organizați totul, astfel încât să aveți suficient spațiu de lucru în mijlocul unde puteți răspândi documentele.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 4
    4
    Aranjați sertarele astfel încât elementele cele mai necesare să fie în sertarele de sus.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 5
    5


    Închideți un calendar pentru întâlnirile dvs. Alternativ, puteți introduce și un calendar birou, un Filofax, un PDA, telefonul sau Outlook.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 6
    6
    Aranjați toate cablurile. Legați-le și ascundeți-le în spatele panourilor sau altele asemenea, cel mai bine este să le țineți împreună cu legăturile prin cablu. Încearcă în prealabil dacă poți face asta sau dacă colegul tău IT trebuie să te ajute.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 7
    7
    Tăiați spațiul de lucru la nevoile dvs. Dacă știi că te uiți de multe ori pe fereastră, dacă ai ocazia și biroul tău este chiar în fața unei ferestre, atunci doar încercați să o întoarceți. Fișierele dvs. ar trebui să fie chiar lângă birou, astfel încât să aveți acces rapid la ele. De asemenea, faxul, imprimanta sau scanerul nu trebuie să fie prea departe. Un scaun cu rotile vă poate ușura munca.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 8
    8
    Înfrumusețați-vă biroul cu lucruri private. Faceți o mică fotografie de familie sau aduceți un mic accesoriu din ultima dvs. vacanță.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 9
    9
    Găsiți un loc permanent pentru lucrurile dvs. private. Telefonul dvs. este în mână bună într-unul din sertarele superioare, de unde puteți ajunge rapid. Pungile pot fi atârnate bine pe un cârlig mic pe care îl atașați la birou sau perete din spatele tău.

    • Sfaturi

    • În loc să tipăriți totul, puteți crea fișierele minunate în folderele digitale de pe PC. Acest lucru vă va economisi timp pentru a imprima și salva mediul.
    • Înainte de a vă întoarce acasă seara, ar trebui să vă curățați spațiul de lucru puțin. Deci, aveți totul frumos și bine dimineața și nu intrați direct într-o nouă zi de lucru cu o dispoziție proastă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit