DifiTsi.com

Sortați folderele

Sortarea fișierelor poate fi foarte dificilă. A avea un sistem de comandă ușor de manevrat este bun pentru dvs. și pentru toți ceilalți cu care aveți de-a face. Este util dacă aveți nevoie de acces la informații.

metodă

Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 1
1
Alege un loc. De exemplu, fișierele sunt stocate pe o dischetă sau pe unitatea hard disk a computerului sau sunt hârtii pe care le-ați umplut în ambalaje din plastic?
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 2
    2
    Găsiți toate informațiile pe care doriți să le păstrați în sistemul dvs. de comandă.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 3
    3
    Aranjați informațiile pe categorii. Clasificați-le sau sortați-le în ordine alfabetică. Dacă aveți o cutie plină de memorie (dischete, CD-uri și DVD-uri), le puteți sorta după subiect după ce ați scris etichete pentru ele.


  • Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 4
    4
    Dacă ați sortat totul în grupuri mici, le puteți pune într-un fel de dosar. Puteți să le salvați după dată sau în ordine alfabetică. (Puteți cumpăra filele alfabetice în casa de marcat și puteți să sortați rapid lucrurile în ordine alfabetică utilizând aceste file alfabetice.)
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 5
    5
    În acest moment, ați creat un loc în care puteți să vă puneți dosarele sau fișierele sortate.
  • Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 6
    6
    Pe măsură ce etichetați folderele sau dacă plasați folderele pe raft, mai degrabă decât pe computer sau creați o filă pentru fiecare dosar, etichetați partea proeminentă a filei cu conținutul și nu cu fața. Acest lucru vă va ajuta să găsiți mai ușor conținutul atunci când renunțați la lucrări. Partea proeminentă va fi mai vizibilă atunci când așezați hârtia, iar partea din plastic care iese din afară nu vă va deranja mai mult când depozitați și face totul mai ușor.

    • Sfaturi

    • Întotdeauna copiați fișierele de siguranță pe un hard disk extern sau pe alt spațiu de stocare.
    • Puteți descărca orice software care vă ajută să vă organizați fișierele.

    avertismente

    • Amintiți-vă întotdeauna cum este setat sistemul dvs., deci dacă eliminați un fișier sau un dosar, acesta va fi salvat sau pus înapoi în locul potrivit.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit