DifiTsi.com

Sortați în ordine alfabetică în Microsoft Word

Sortarea tabelelor în ordine alfabetică reprezintă o abilitate bună pe care o puteți învăța în Word, mai ales dacă vă ocupați adesea de liste de adrese și de alte mese. Din fericire, procesul de sortare este destul de simplu când aflați cum să îl accesați. Urmați acest ghid pentru a afla mai multe despre versiunile Word!

metodă

Metoda 1
Cu Word 2007/2010/2013

Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 1
1
Deschideți fișierul pe care doriți să-l sortați! De asemenea, puteți copia și lipi lista cuvintelor pe care doriți să le sortați într-un document. Pentru a sorta cuvintele în ordine alfabetică, ele trebuie să fie formate ca o masă, fiecare intrare având o linie proprie.
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 2
    2
    Alegeți textul pe care doriți să-l sortați! Dacă foaia de calcul este singura parte a documentului dvs., nu este necesar să marcați nimic. Dacă doriți să aranjați o masă în ordine alfabetică, care face parte dintr-un document mai mare, marcați secțiunea pe care doriți să o sortați!
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 3
    3
    Faceți clic pe bara de pornire! Faceți clic pe butonul de sortare din secțiunea paragraf a barei de start! Pictograma este "A" peste "Z", cu o săgeată îndreptată în jos. Aceasta va deschide caseta de dialog pentru sortarea textului.
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 4
    4
    Alegeți-vă comanda! În mod prestabilit, sortarea este efectuată intermitent. Faceți clic pe butonul ascendent și descendent pentru a selecta ordinea în care ar trebui să apară lista! Crescator aduce lista în ordine alfabetică, iar descendent pune lista în ordine alfabetică inversă.
    • Dacă doriți să sortați după al doilea cuvânt al fiecărei intrări (de exemplu, după numele de familie într-un format VOR, LASTNAME), faceți clic pe butonul Opțiuni din fereastra de sortare a textului! În secțiunea Separate prin câmpuri, selectați Altele și introduceți un singur spațiu! Apăsați OK și apoi selectați al doilea cuvânt din meniul Sortare după! Apăsați OK pentru a organiza masa!

    • Metoda 2
    Cu Word 2003 și mai devreme



    Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 5
    1
    Deschideți fișierul pe care doriți să-l sortați! De asemenea, puteți copia și lipi lista cuvintelor pe care doriți să le sortați într-un document. Pentru a sorta cuvintele în ordine alfabetică, ele trebuie să fie formate ca o masă, fiecare intrare având o linie proprie.
  • Imaginea intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 6
    2
    Alegeți textul pe care doriți să-l sortați! Dacă foaia dvs. de calcul este singura parte a documentului dvs., nu este necesar să marcați nimic. Dacă doriți să aranjați o masă în ordine alfabetică, care face parte dintr-un document mai mare, marcați secțiunea pe care doriți să o sortați!
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 7
    3
    Faceți clic pe meniul de masă! Alegeți Sortare! Aceasta va deschide dialogul pentru sortarea textelor.
  • Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 8
    4
    Alegeți-vă comanda! În mod prestabilit, sortarea este efectuată intermitent. Faceți clic pe butonul ascendent și descendent pentru a selecta în ce ordine ar trebui să apară lista! Crescator aduce lista în ordine alfabetică, iar descendent pune lista în ordine alfabetică inversă.<
    • Dacă doriți să sortați după al doilea cuvânt al fiecărei intrări (de exemplu, după numele de familie într-un format VOR, LASTNAME), faceți clic pe butonul Opțiuni din fereastra de sortare a textului! În secțiunea Separate prin câmpuri, selectați Altele și introduceți un singur spațiu! Apăsați OK și apoi selectați al doilea cuvânt din meniul Sortare după! Apăsați OK pentru a organiza masa!

    • Sfaturi

    • Puteți utiliza MS Word ca instrument de sortare pentru alfabetizarea textului în orice software care vă permite să introduceți text. Puneți-o mai întâi în Microsoft Word și apoi copiați lista sortată și folosiți-o la alte destinații!
    • Este posibil să fie necesar să faceți clic pe săgeata în jos din partea de jos a meniului MS Word (cum ar fi meniul Tabel) pentru a extinde meniul și pentru a vedea toate opțiunile.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit