DifiTsi.com

Îmbunătățiți-vă abilitățile organizaționale

Un loc de muncă cu normă întreagă, familie, prieteni, activități de petrecere a timpului liber și toate celelalte angajamente ale vieții de zi cu zi pot face ca viețile noastre să fie exigente, extenuante și dezordonate. Dacă există o lipsă de talent organizațional, atunci putem obține rapid sentimentul că este pur și simplu imposibil să ne îndeplinim toate obligațiile și să atingem toate obiectivele noastre mari și mici din viață. Competențele organizaționale sunt incredibil de importante, astfel încât să putem face toate sarcinile zilnice în mod satisfăcător. Din păcate, nu este ușor să perfecționați această abilitate. Dar, de îndată ce faceți acest lucru, veți fi mult mai eficient în viață și cu un pas înaintea altor oameni, permițându-vă să atingeți un stil de viață fericit, mulțumit și durabil.

metodă

Metoda 1
Organizați-vă gândurile

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 1
1
Scrieți o listă de sarcini. Notați toate lucrurile pe care trebuie să le faceți astăzi și ștergeți fiecare articol din listă odată ce ați făcut-o cu succes. Dacă vă scrieți obligațiile zilnice, nu mai trebuie să vă faceți griji dacă v-ați gândit la tot. De asemenea, dacă puteți șterge lucrurile din lista dvs., probabil că veți fi mai productivi și mai mândri. De asemenea, adăugați lucruri pe lista pe care le-ați făcut deja, doar pentru a vă bucura de sentimentul bun, dacă le puteți șterge imediat.
  • Comandați lista de sarcini de la cea mai înaltă prioritate la cea mai mică prioritate. Evaluați urgența și importanța fiecărui element pentru a vă putea stabili corect prioritățile. Gândește-te la tine: "Dacă aș putea face un singur lucru astăzi, ce ar trebui să fie?". Acest lucru ar trebui să fie primul element din listă.
  • Dacă este posibil, faceți o listă de sarcini pentru a doua zi și treceți din nou înainte de a merge la culcare. Acest lucru vă va oferi un plan concret de acțiune imediat după ce vă treziți, la care vă puteți referi. Deci, puteți începe același lucru productiv în cursul zilei.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 2
    2
    Creați o listă de alerte pe care o adăugați în mod constant. Dacă există o carte pe care doriți să o citiți sau un restaurant pe care vreți să-l încercați, puteți scrie o listă nelimitată de alergare pe care o aveți întotdeauna. S-ar putea să doriți să vizionați un film, dar nu trebuie neapărat să fiți astăzi. Din acest motiv, acest punct nu se află pe lista zilnică de sarcini. Dacă păstrați o listă în timp, în desfășurare, veți putea să vă amintiți mai ușor lucrurile mici.
    • Puteți scrie această listă de defilare într-un mic notebook pe care îl aveți întotdeauna cu dvs. sau puteți folosi un program sau o aplicație pe care o puteți accesa oricând, oriunde, cum ar fi: Dropbox.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 3
    3
    Luați notițe atunci când vorbiți cu oamenii. Luați note despre conversațiile pe care le aveți cu ceilalți oameni. Acest lucru este deosebit de important în conversațiile de afaceri, dar poate fi util și în conversațiile cu familia și prietenii. Ajutorul din notele dvs. va fi capabil să vă amintiți cu ușurință lucruri importante au interlocutorul, sarcinile și îndatoririle neașteptate nu sunt uitate și chiar dacă nimic altceva important să sa spus va la navigarea printre notele întotdeauna un moment bun cu dvs. Amintiți-vă.
    • Desigur, nu trebuie să biciuiți notebook-ul dvs. în fiecare secundă tremurătoare și să scrieți tot ce spun ceilalți cu cuvânt. În schimb, imaginați-vă puțin timp după fiecare conversație pentru a scrie unul sau două lucruri importante pe care le-a spus adversarul tău.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 4
    4
    Utilizați un calendar. Un calendar anual poate fi extrem de util în organizarea gândurilor și îndatoririlor. Utilizați calendarul pentru a scrie întâlniri, călătorii și alte lucruri importante. Căutați calendarul zilnic și completați-l cu intrări care se vor întâmpla în cursul anului. De exemplu, dacă aveți un apel de conferință în șase luni, îl puteți adăuga deja în calendar, astfel încât să nu uitați întâlnirea.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 5
    5
    Încărcați creierul. Așa cum ar trebui să eliminați lucruri inutile sau lipsite de importanță din birou sau din casă, este extrem de important să eliminați gândurile inutile din creier. Încercați meditația pentru a evita gândurile negative, cum ar fi Aveți grijă sau stres, pentru a șterge din procesul de gândire.

    • Metoda 2
    Organizați-vă casa

    Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 6
    1
    Îndepărtați posesiunile inutile. O compensare amănunțită este primul pas spre o casă organizată. Goliți sertarele deasupra și eliminați toate lucrurile inutile. Aruncați alimente expirate, scuipat haine vechi și unworn și pantofi pe care nu le-ați purtat pentru o lungă perioadă de timp, cosul de gunoi sau să le doneze pentru o cauză bună în cazul în care elementele sunt încă în stare bună. Aruncați medicamente expirate, consuma, se amestecă sau dispun de produse cosmetice pe jumătate plin și gol și obiecte de îngrijire personală și de a elimina toate celelalte lucruri din zona ta imediată care nu fac acest lucru într-adevăr nevoie.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 7
    2
    Faceți dosare sau dosare pentru toate lucrurile importante din viața voastră. Etichetați foldere și dosare cu cuvinte cheie "asigurare auto", "vacanță", "facturi", "buget de uz casnic" și alte aspecte importante ale vieții dvs. și aranjați toate documentele importante.
    • Organizați-vă folderele în funcție de schema de culori. Albastru pentru facturi (încălzire, cumpărături, îmbrăcăminte), roșu pentru asigurare (mașină, asigurare de viață și locuință) etc.
    • Păstrați folderele pe un raft și păstrați-le mereu organizată.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 8
    3
    Atașați cârligele și rafturile la pereți. Utilizați suprafețele verticale cele mai puțin utilizate în casa dvs. Prindeți cârligele pentru a agăța bicicletele din garaj împotriva peretelui și cumpărați rafturi și panouri pentru a organiza zona neutilizată într-un mod eficient și decorativ.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 9
    4
    Investiți în cutii de depozitare. La fel ca în birou, trebuie să vă organizați și casele cu cutii și cutii unde puteți să vă așezați toate lucrurile. Puneți articole similare în aceleași cutii și dezvoltați un sistem cum să depozitați cutiile și să găsiți rapid toate lucrurile. Cumpărați cutii și cutii de diferite dimensiuni pentru a organiza toate obiectele din casa dvs., cum ar fi Ustensile de uz casnic, machiaj, jucării de casă, alimente, încălțăminte și bijuterii pentru costume.

    • Metoda 3
    Îmbunătățiți-vă organizația la locul de muncă

    Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 10
    1
    Obțineți sisteme de ordine pentru birou. Mergeți la un magazin care vinde cutii de depozitare și sisteme de depozitare (cum ar fi magazine de mobilă, staționare, IKEA etc.) și aduce cel puțin zece cutii. Cumpărați containere în diferite dimensiuni pentru a depozita perfect poansoanele, hârtia și articolele mai mari.
    • Cumpărați coșuri, cupe, casete de fișiere și alte containere pentru a vă stoca lucrurile.


  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 11
    2
    Investește într-un etichetă de etichete. Nu este deosebit de util dacă puneți toate lucrurile în cutii de depozitare destul de mari, dar nu aveți nicio idee despre ce ați ambalat în cutia. Utilizați eticheta pentru a eticheta fiecare cutie. De exemplu: Creați o casetă cu eticheta "Papetărie", în care păstrați stilouri, creioane și marcaje. Puteți marca o altă cutie cu "ustensile de birou", în care puteți stoca apoi foarfecele, capsatoarele, sculptorul și pumnul.
    • Fără excepție, etichetați toate capsatoarele, sertarele și dulapurile de depozitare.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 12
    3
    Sortați documentele și informațiile în funcție de scopul acestora. Sortați un document bazat nu pe locul în care ați primit-o, dar ce veți face cu acesta în viitor. Un exemplu: dacă aveți o rezervare la hotel pentru o călătorie de afaceri la Berlin, trebuie să confirmați în directorul "Berlin" și nu în dosarul "Hotel".
    • Faceți subdosare. Creați un "dosar hotelier" și faceți apoi subdirectoare diferite pentru orașele pe care le vizitați frecvent.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 13
    4
    Creați o prezentare generală sau "cuprins" pentru spațiul de lucru comandat. Nu contează cât de ordonată și organizată este locul de muncă - dacă nu știți exact unde să găsiți lucrurile diferite, tot efortul a fost în zadar. Faceți o listă cu toate cutiile și cutiile de depozitare și faceți bilanțul a ceea ce este în el. Deci, veți putea găsi totul rapid și fără efort în viitor.
    • Cu această listă, veți ști, de asemenea, exact care sunt cutiile care conțin articolele pe care le-ați scos în timpul zilei.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 14
    5
    Obțineți zone "terminate" și "deja terminate" pe biroul dvs. Determinați două zone specifice pe biroul dvs.: una pentru lucrurile pe care trebuie să le faceți în continuare (documentele pe care să le semnați și rapoartele pentru citire etc.) și o stivă pentru lucrurile pe care le-ați făcut deja. Prin crearea acestor două zone concrete, vă puteți împiedica să vă pierdeți atenția asupra a ceea ce ați făcut deja și a ceea ce nu ați făcut.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 15
    6
    Aruncați orice lucru de care nu aveți nevoie. Dacă vă veți sorta toate mărfurile în cutiile și cutiile pe care le cumpărați, ar trebui să aruncați toate lucrurile de care nu mai aveți nevoie. Aruncați toate obiectele pe care nu le-ați utilizat sau nu le-ați deschis mai mult de un an, toate articolele rupte și returnați consumabilele excesive de birouri în locația în care sunt stocate.
    • Puteți să aruncați și să aruncați hârtii vechi și să întrebați colegii de muncă dacă sunt interesați de articole pe care le oferiți.
    • Dacă vă este greu să aruncați lucrurile departe, puteți să le dați sau să le dați în loc.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 16
    7
    Organizați-vă computerul. Puteți încă atât de mult în ordine lucrurile tangibile în jurul a vă aduce, dar în cazul în care computerul este o mizerie, vei suferi în continuare de productivitate redusă și se simt dezorganizat. Creați foldere și subfoldere noi, unde puteți sorta fișierele. Organizați desktop, astfel încât să puteți găsi cu ușurință anumite fișiere, eliminați fișierele duplicate, redenumi fișierele în detaliu și șterge aplicații și documente inutile.

    • Metoda 4
    Rămâi organizat

    Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 17
    1
    Luați zece minute pe zi pentru a menține ordinea. Ați petrecut atât de mult timp prețios, punând organizarea și ordinea în mediul dvs. și plasând toate lucrurile în locul lor legal, așa că ar trebui să încercați cu adevărat să păstrați viața acelui stat organizat. Efectuați un ceas cu alarmă în fiecare noapte, care vă anunță să vă petreceți zece minute pentru a vă restabili toate obiectele folosite și pentru a vă asigura că toate cutiile și cutiile sunt organizate și ordonate.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 18
    2
    De fiecare dată când aduceți un element nou în viața voastră, ar trebui să eliminați un element vechi din viața voastră. Înainte de a cumpăra o carte nouă, ar trebui să răsfoiți raftul de cărți și să dea departe o carte pe care nu le-ați citit până acum și nu va mai probabil citit. Donați cartea, dați-o sau aruncați-o înainte ca un element nou să-i înlocuiască locul.
    • Mergeți cu un pas mai departe și eliminați două elemente pentru fiecare nouă realizare.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 19
    3
    Aveți o "cutie de donare" permanentă. Creați o cutie sau o cutie în casa dvs. unde puteți arunca lucruri în orice moment pe care doriți să le dați sau să le dați. De îndată ce descoperiți un element pe care nu îl mai doriți sau nu îl puteți pune imediat în cutia dvs. de donație.
    • Dacă este un element care nu este potrivit pentru donație, ar trebui să faceți o scurtă lucrare și pur și simplu aruncați-l departe.
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 20
    4
    Dacă descoperiți un sertar deschis, închideți-l pentru o clipă. Nu așteptați curățenia de seară pentru a aduce ordine în împrejurimile dvs. Dacă vedeți un element în care nu aparține, îl puteți întoarce imediat în locul său legal. Când îți dai seama că binul tău este pe cale să explodeze, goliți-l imediat. Dacă se află niște hârtii undeva, puneți-le înapoi în locul lor. Puteți să vă organizați foarte ușor viața făcând aceste activități mici un obicei.
    • Nu pierdeți prea multe minute valoroase ale zilei cu mici activități de curățare. Nu faceți nici un ocol pentru a închide un sertar deschis. Dacă te urci oricum să mergi la o întâlnire, poți închide sertarul în trecere. Cu toate acestea, dacă vă întrerupeți în mod constant rutina de lucru pentru a vă organiza, productivitatea globală va scădea cu aproximativ 25%!
  • Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 21
    5
    Profitați de cele mai noi tehnologii pentru a rămâne organizat. Există literalmente mii de aplicații diferite pe care le puteți utiliza pentru a rămâne organizate. De exemplu, există numeroase aplicații de listă, cum ar fi Evernote, aplicații de memento cum ar fi Beep Me, aplicații de organizare a călătoriilor precum TripIT și aplicații care vă permit să sortați lucrurile după importanță, cum ar fi: Ultima dată.
    • Căutați aplicații care se sincronizează automat cu diferitele dvs. dispozitive, astfel încât să le puteți accesa oricând, oriunde.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit