Fii bine organizat la locul de muncă

Recunoașteți orele în care sunteți productiv. Unii oameni sunt cei mai productivi dimineața, alții nu sunt capabili să facă nimic dimineața. Probabil că aveți deja o idee despre ce ore lucrați mai bine. Indiferent dacă preferați seara, dimineața, prânzul sau după-amiaza târzie, acestea sunt orele pe care ar trebui să le utilizați pentru a vă maximiza productivitatea.

Prioritizați-vă sarcinile. Știm cu toții că unele sarcini sunt mai importante decât altele. Cu toate acestea, nu stabilim întotdeauna priorități corespunzătoare. Dezvoltați un sistem de clasificare prin furnizarea de sarcini mai importante cu asteriscuri sau steaguri. Fii cinstit cu tine și rămâi flexibil. Utilizați mementouri într-un calendar digital sau agățând note pe calculatorul sau biroul dvs. Dedicați cele mai importante sarcini din lista dvs. mai mult timp. Exemplele sunt sarcini, de ex. trebuie să se facă până la sfârșitul zilei de astăzi sau a doua zi. De asemenea, este posibil ca comunicarea cu clienții, comunicarea cu supraveghetorul dvs. sau cu administratorul de afaceri să fie o prioritate. Dacă nu sunteți sigur de sensibilitatea sau importanța unei sarcini, este bine să întrebați.

Completați sarcinile simple imediat. Nu toate sarcinile trebuie făcute mai târziu. Unele sarcini se fac atât de repede încât nu merită înregistrarea lor într-un calendar sau pe o listă. Dacă acesta este cazul și puteți face aceste lucruri repede, faceți-o! Această metodă previne, de asemenea, amânarea amânării.

Gestionați-vă confuziile și materialele de lucru. Agendele dezordonate se transformă repede într-un dezastru atunci când organizația nu are. Unii oameni lucrează în principiu numai pe un birou gol și ordonat. Deși nu este absolut necesar, trebuie să vă străduiți să vă păstrați slujba cât mai liberă posibil.

Planificați activitățile și numirile. Unii oameni planifică doar întâlniri și nu acordă timp pentru activități pe calendarele lor. Este util să planificați cele mai importante sarcini, precum și numiri. De asemenea, puteți rezerva anumite zile pentru întâlniri, i. Întâlnirile au loc numai marți și joia. Nu planificați fiecare minut. Orele gratuite din jurnal sunt importante pentru activitățile creative, timp doar pentru tine și evenimente neașteptate.

Sortați e-mailurile. Folosiți foldere și steaguri pentru a organiza e-mailuri în loc să le permiteți să se acumuleze în căsuța de e-mail. Dosarele și subfolderele din Outlook, de exemplu sau puteți utiliza etichetele Gmail și un număr de intrări în avantajul dvs. Ca jurnalist, ai putea avea dosarele tale curente, povestiri viitoare, povestiri vechi, interviuri Surse și idei Planurile de apel.

Utilizați alte forme de comunicare dacă acestea par mai eficiente. Un apel rapid poate înlocui uneori înainte și înapoi mai mult de 10 e-mailuri. Tonuri! Dacă știți în prealabil că un e-mail va duce la o discuție și necesită o mulțime de avantaje înainte și înapoi, atunci un apel elimină mai multe puncte de discuție mai repede de la tabel. Este mai ușor să discutăm detaliile de pe telefon și sunteți scutit de scrisul de e-mailuri mari și consumatoare de timp. De asemenea, este bine să trimiteți un e-mail rapid spunând: "Am multe de vă vorbi. Pot să te sun în 5 minute?

Limitați întreruperile la un nivel minim. Pauzele strategice sunt utile, dar pauzele în timpul programului de lucru nu sunt. Întreruperile te fac mai încet, uitându-te la rutina ta de lucru și întrerupându-ți trenul de gândire. Încercați să utilizați mesaje out-of-office și mesagerie vocală dacă știți că aveți multe de făcut. Nu le folosiți decât atunci când nu sunteți prezenți. Utilizați-le dacă doriți să lucrați fără probleme. În multe birouri, ușile rămân deschise, dar nu trebuie să exersați acest lucru fără excepție. Aveți posibilitatea să atribuiți o notă prietenoasă pe ușă cu mesajul "Conferința de apel - vă rog să veniți mai târziu" sau "Ocupat - verificați mai târziu sau trimiteți un e-mail"

Lucrați cu norul. Cloud computing are avantaje, deoarece poate fi mai ieftin, mai ușor de personalizat, mai eficient și mai ușor de actualizat. Conținutul din cloud este deosebit de util, deoarece este accesibil de la toate dispozitivele digitale: de la laptop, tabletă, smartphone etc. Depozitarea în nori servește de asemenea ca o primă sau a doua formă utilă de backup digital. Un mare plus este faptul că aveți acces la datele dvs. oricând, oriunde în lume. Adresați-vă managerului IT sau furnizorului de software despre stocarea în cloud. Poate că aveți deja un spațiu liber sau sunt disponibile pentru o mică taxă anuală.

Utilizați marcaje online. Cele mai importante browsere au toate posibilitatea de a seta marcaje, astfel încât să puteți salva și organiza cele mai vizitate site-uri web. În acest fel, accesul rapid la paginile zilnice vizitate este întotdeauna rapid. Utilizați această funcție pentru a păstra paginile importante actualizate și pentru a verifica mesaje și actualizări importante.

Faceți o oră sau program zilnic. Din fericire, majoritatea profesiilor nu necesită ore de planificare. Dar poate fi foarte util să aveți în vedere un plan dur pentru a urmări momentele importante, evenimentele și sarcinile importante ale zilei.

Utilizați un ceas deșteptător sau un cronometru. Dacă le folosiți rar, aceste cronometre pot fi eficiente. Unii oameni au setat cronometrul să sune la 10, 15 sau 30 de minute înainte de o întâlnire importantă, astfel încât să aibă suficient timp să se pregătească sau să treacă. O altă opțiune este utilizarea timer-ului ca memento.

Nu postați de lucru. Întrebați-vă dacă amânarea este într-adevăr necesară sau dacă intră în categoria întârzierii sau întârzierii. Dacă acesta este cazul, nu vă implicați și nu lucrați! Cu toate acestea, dacă amânarea este inevitabilă, faceți o notă cât de departe ați venit și planificați cât mai concret posibil. De asemenea, puteți crea un plan alternativ. Dacă, de exemplu, Dacă a trebuit să anulați o întâlnire personală, puteți sugera în schimb un apel de conferință sau o conferință web.

Mai dormi mai bine. Fără somn adecvat, vă simțiți lovit, obosit sau letargic a doua zi. Acest lucru vă poate afecta productivitatea la locul de muncă. Înainte de a dormi, luați în fiecare seară șapte până la opt ore de somn neîntrerupt.

Nu te compara cu angajații sau colegii tăi. Munca angajaților dvs. este diferită de locul de muncă și toată lumea își dezvoltă propriile metode de organizare. O metodă care funcționează pentru altcineva poate să nu fie potrivită pentru dvs. și invers.