DifiTsi.com

Devii mai productiv

Toată lumea ar dori să obțină mai mult în mai puțin timp. Este ușor să credem că unii oameni sunt, pur și simplu, natural productivi și alții mai predispuși să amâne lucrurile. Fie că este adevărat sau nu, este clar că oamenii productivi profită de diferite strategii care pot ajuta pe toată lumea.

metodă

Metoda 1
Creați ordine

Imaginea intitulată Fii mai productiv Pasul 1
1
Setați o rutină. Găsiți momente diferite în programul dvs. pentru a vă concentra pe anumite sarcini pe care trebuie să le faceți. Integrați-le în rutinele zilnice existente (pregătiți pentru lucru, pranz etc.). Așa cum corpul vostru vă spune în jurul valorii de timpul pe care îl mâncați în mod normal, spunând: "Este ora prânzului", veți obține un sentiment când "timpul productiv" este.
  • Imaginea intitulată
    2
    Părți mai mari sarcini. Nu vă concentrați pe scrierea întregii cărți sau pe pictarea întregii case - focalizarea pe un capitol sau o cameră. Sentimentul de realizare vă va ajuta să continuați și să vă oferiți ocazia de a urmări progresul spre un obiectiv mai mare.
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 3
    3
    Setați termene limită. Vă amintiți cum a trebuit să terminați o lucrare într-o singură noapte? Când există o limită de timp clară, nu aveți de ales decât să vă adunați energiile și să vă concentrați asupra celui mai important lucru despre obiectivul dvs.
    • Dacă aveți deja un termen limită, stabiliți termene suplimentare pentru anumite părți ale sarcinii.
    • Încercați să fiți stricte cu dvs. înșivă, deoarece este ușor să vă încălcați termenele limită. Stabiliți termenul limită astfel încât să trebuiască să mergeți la o întâlnire pe care nu o puteți rata sau să setați un ceas cu alarmă.
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 4
    4
    Aflați cât timp ai nevoie pentru a-ți face treaba. "Lucrarea durează atâta timp cât este timp pentru ea" - ceea ce pare a fi o înțelepciune de modă veche poate fi de asemenea exprimat folosind formule matematice, dar nucleul Legii lui Parkinson rămâne același. În principiu, înseamnă că dacă vă dați o zi pentru a finaliza o sarcină, veți găsi o modalitate de a petrece toată ziua să o faceți. Aflați cât timp aveți nevoie cel puțin pentru a finaliza o activitate conform cerințelor dvs.
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 5
    5
    Dar planurile sunt flexibile. Organizați-vă procedurile și stabiliți cât mai multe termene pe care le doriți, dar știți că viața are adesea surprize pentru a vă potrivi. Nu lăsați tulburările să vă deranjeze complet. Aflați dacă există modalități de a le folosi pentru dvs. sau, cel puțin, de a le scutura.
    • De exemplu, dacă încercați să finalizați o prezentare pentru a doua zi și puterea se stinge, găsiți pe cineva care să practice întrebările care urmează după prezentare până când alimentarea se repornește. Sau utilizați incidentul pentru a face o glumă plictisitoare în ziua următoare că un concurent a încercat să saboteze prezentarea în mod evident sigură.

    • Metoda 2
    Ascultați-vă corpul

    Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 6
    1
    Cunoaște-te. Dacă sunteți o persoană de dimineață sau o bufniță de noapte, profitați de asta. Maximizați orele cele mai productive. Dacă muzica vă ajută să vă concentrați, folosiți-o - dacă vă distrage atenția, uitați-o.
    • Gândește-te la ce a funcționat când ai fost odată productivă. Ți-au făcut examenele finale la universitate pentru că te ascunzi într-un colț al bibliotecii sau pentru că colegii tăi de cameră jucau jocuri video la un metru distanță de tine?
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 7
    2


    Faceți "pauze fără cap". Dacă creierul este copleșit și aveți nevoie de o anumită distanță, luați-o. Aveți o săpătură, mergeți la o plimbare cu câinele dvs. sau periați niște rafturi prafuite pe care le-ați așteptat.
    • Așteptați astfel de pauze și planificați-le. Deci, nu veți simți că pierdeți timp când pierdeți timpul (dar într-un mod bun).
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 8
    3
    Du-te la soare. Lumina naturală a soarelui vă ajută să echilibrați ritmurile corpului, vă oferă energie și simțiți-vă bine. Faceți o plimbare sau lucrați pe o fereastră, dacă este posibil.
  • Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 9
    4
    Faceți sport. Ea aduce tensiune în ziua monotonă, reduce stresul, te ajută să te concentrezi din nou și e bună pentru tine.
  • Imaginea intitulată
    5
    Faceți un "exod de creiere". Pe măsură ce lucrați la un proiect, creierul dvs. va umple cu idei, unele relevante pentru sarcină și altele nu. Dacă simțiți că sunteți blocați într-un loc de muncă și că sunteți blocați, lucrați la exilarea ideilor distragatoare din mintea voastră. Dar păstrați-i încă undeva la îndemână, doar pentru caz!
    • Scrieți ideile într-un notepad (sau dispozitivul mai sofisticat la alegere). Faceți acest lucru în fiecare seară sau ori de câte ori vă simțiți copleșiți mental.
    • Nu vă faceți griji dacă toate piesele nu vin împreună. Acesta este un alt mod de brainstorming - lăsați ideile afară, aflați mai întâi ce funcționează și mai târziu cum totul se potrivește împreună.

    • Metoda 3
    Stabiliți priorități

    Imaginea intitulată
    1
    Fii realist. Unii oameni care cred că sunt neproductivi sunt de fapt oameni productivi care doresc prea mult. Nu juca prea mult. Oamenii productivi nu sunt "supermeni" - ei știu pur și simplu ce pot face, își cunosc limitele și se concentrează pe obținerea unui loc de muncă.
    • Întrebați-vă dacă v-ați aștepta la fel de mult de la altcineva, ca de la voi. Dacă ați avea o conștiință vinovată, cerându-i pe cineva pentru ceva, atunci ar fi prea mult pentru voi să întrebați.
    • La sfârșitul zilei, scrieți ce ați obținut. S-ar putea să te surprindă și să îți dai ceva mai bine să te uiți decât lista lungă de rezolvare cu care ai început ziua.
  • Imaginea intitulată
    2
    Stați așa. Gândiți-vă la elementele necesare ale ceea ce doriți sau trebuie să realizați. Un obiectiv clar este mai ușor de realizat.
    • Concentrați-vă pe rezultate, nu pe timpul necesar pentru a ajunge acolo. La urma urmei, suntem în mare parte judecați de rezultate. Nu ne interesează cât timp un brutar folosea un tort de nuntă și ce metode îl folosea - vrem doar ca ea să arate și să aibă un gust minunat.
  • Imaginea intitulată
    3
    Determinați cât de importante și urgente sunt aceste sarcini. Așa cum se potrivește unui bun general (și un presedinte oarecum decent), Dwight Eisenhower știa cum să facă lucrurile. El a evaluat identificarea a ceea ce era important și a fost urgent și a fost cunoscut pentru a spune: "Ceea ce este important este rareori urgent și ceea ce este urgent este rareori important".
    • Matricea Eisenhower este împărțită în patru categorii: Important și urgentă (trebuie să o faceți imediat) - importantă, dar nu urgentă (decideți când o veți face mai târziu) - nu este importantă, ci urgentă (delegați-o altcuiva) și nu de urgență (pe care ar trebui să o ștergeți din listă).
    • Desigur, nu toată lumea poate delega ca un general sau președinte, dar astfel de sarcini pot oferi și oportunități de cooperare. Cunoaște puterile tale și cele ale oamenilor din jurul tău.
  • Imaginea intitulată
    4
    Fii clar despre ce contează cel mai mult. Cu toții vrem să fim mai productivi, dar dacă vânătoarea pentru o productivitate mai mare vă limitează foarte mult timpul cu familia sau orice altceva care vă interesează, faceți un pas înapoi și prioritizați valorile. Când devii extraordinar de productiv, dar pierzi ceva mai important pentru tine, ce ai câștigat?
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit