DifiTsi.com

Stabiliți un plan de acțiune eficient

Dacă doriți să dezvoltați un plan de acțiune puternic, atunci ar trebui să aveți mai întâi o viziune clară, o viziune sau un obiectiv clar în minte. Acest plan vă va ajuta să treceți de la situația actuală direct la atingerea scopului ales. Cu un plan bine gândit puteți realiza aproape orice set de goluri.

metodă

Partea 1
Creați-vă planul

Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 1
1
Păstrați toate cărțile. Pe măsură ce lucrați prin planul de acțiune, scrieți totul. Poate fi util să creați un dosar cu diferite tălpi interioare în care puteți sorta diferite aspecte ale procesului de planificare. O clasificare ar putea fi:
  • Idei / Diverse
  • programe de zi cu zi
  • planurile lunare
  • repere
  • investigație
  • follow-up
  • Persoane / contacte implicate
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 2
    2
    Ar trebui să știi ce vrei să faci. Cu cât sunteți mai puțin clar despre ceea ce doriți să faceți, cu atât va fi mai puțin eficient planul dvs. Încercați să specificați exact ceea ce doriți să realizați cât mai curând posibil - de preferat înainte de a începe proiectul.
  • Exemplu: doriți să completați teza de doctorat. Aceasta este practic o gospodărie foarte lungă, cu aproximativ 40.000 de cuvinte. Ai nevoie de o introducere, o trecere în revistă a literaturii existente (în care în mod critic diskutierst alte cercetări pe care le utilizați și metodic în spatele cere), mai multe capitole în care pune în aplicare ideile cu ajutorul unor exemple concrete, în practică, și o concluzie. Aveți un an pentru a scrie.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 3
    3
    Fii specific și realist în planificarea ta. Un scop specific este doar începutul. Trebuie să fii specific și realist în fiecare aspect al proiectului. Programul dvs. ar trebui, de ex. să fie beton și funcțional, ar trebui să existe etape și o linie de jos.
  • Prin abordarea concretă și realistă a planificării unui proiect pe termen lung, reduceți stresul. Acest lucru se întâmplă atunci când un proiect a fost prost planificat, de ex. din cauza unor termene nepreluate și a orelor lungi de lucru.
  • Exemplu: Dacă doriți să vă dați munca la timp, trebuie să scrieți aproximativ 5000 de cuvinte pe lună. Apoi ai mai rămas câteva luni înainte de termenul limită pentru a-ți edita munca. A fi realistă înseamnă să nu te aștepți la mai mult de 5.000 de cuvinte pe lună de la tine.
  • Dacă lucrați ca asistent la un lector pentru trei dintre aceste luni, atunci puteți presupune că nu veți scrie 15.000 de cuvinte în acel moment. Apoi trebuie să împărțiți aceste cuvinte în alte luni.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 4
    4
    Asigurați-vă de repere de parcurs. Momentele de referință marchează pași importanți pe calea atingerii scopului final. Faceți etapele de bază începând de la final (atingând obiectivul) și făcându-vă drumul de la spate la prezent și la punctul de plecare.
  • Momentele de timp vă pot ajuta - și, eventual, echipa - să rămână motivați. Deoarece divizează munca în secțiuni mai mici și obiective realizabile. Deci, nu trebuie să așteptați până la sfârșitul proiectului să vă simțiți ca și cum ați făcut ceva.
  • Între etapele importante nu trebuie să treacă prea puțin sau prea mult timp. Sa demonstrat că o piatră de hotar la fiecare două săptămâni este o metodă eficientă.
  • De exemplu, dacă scrieți o lucrare, rezistați tentației de a stabili repere pe baza capitolelor completate. Pentru că asta ar putea fi luni. Stabiliți obiective mai mici, de ex. pe baza unui anumit număr de cuvinte, la fiecare două săptămâni și vă răsplătesc odată ce ați atins piatra de hotar.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 5
    5
    Împărțiți sarcinile mari în submăsuri mai mici, realizabile. Unele sarcini sau repere sunt mai greu de implementat decât altele.
  • Dacă vă simțiți copleșiți de o mare sarcină, atunci aceasta poate ajuta la descompunerea acesteia în submăsuri mai mici și mai fezabile. Deci munca este mai puțin înfricoșătoare și pare mai fezabilă.
  • Exemplu: Revizuirea literaturii este adesea capitolul cel mai greu de scris. Pentru că formează baza muncii tale. Pentru a-ți face revizuirea literaturii, trebuie să faci o mulțime de cercetări și analize înainte de a începe chiar să începi.
  • Puteți descompune această lucrare în trei secțiuni mai mici: cercetare, analiză și scriere. Puteți chiar să faceți pași mai mici, selectând articole și cărți pentru citire. Stabiliți un termen limită când doriți să îl analizați și să îl scrieți.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 6
    6
    Faceți o listă a programului dvs. Scrieți o listă a sarcinilor pe care trebuie să le finalizați pentru a ajunge la o piatră de hotar. Lista însăși nu este eficientă - trebuie să o scrieți într-un program care vă enumeră munca într-un mod concret și realist.
  • De exemplu, dacă ați împărțit recenzia literaturii în sarcini mai mici, atunci știți exact ce să faceți. Apoi puteți scrie un program realist pentru aceste sarcini. Dă-te, de exemplu o zi sau două pentru a citi, a analiza și a scrie despre o anumită sursă.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 7
    7
    Creați un program pentru tot. Fără un program precis și termene limită, munca se va extinde, cu siguranță, dincolo de perioada planificată, iar unele sarcini nu vor fi niciodată finalizate.
  • Indiferent de munca pe care doriți să o faceți după planul dvs. de acțiune, este important să stabiliți termenele limită pentru fiecare sarcină.
  • De exemplu, dacă știți că vă duc aproximativ o oră pentru a citi 2.000 de cuvinte și citiți un articol de 10.000 de cuvinte, ar trebui să permiteți cel puțin cinci ore pentru aceasta.
  • Ar trebui să programați cel puțin două mese în timpul orelor de lucru și o scurtă pauză în fiecare oră sau la fiecare două, când creierul dumneavoastră oboseste. În plus, ar trebui să adăugați cel puțin o oră la program pentru a vă pregăti pentru întreruperi neprevăzute.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 8
    8
    Traduceți planul vizual. După ce vă stabiliți sarcinile și termenele, ar trebui să vizualizați planul. Aceasta poate fi sub forma unei scheme de diagramă, ca diagramă de bare, în formă tabelară sau într-un alt mod profesional.
  • Această reprezentare vizuală trebuie să fie într-o locație ușor accesibilă: de ex. pe peretele biroului sau al studiului.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 9
    9
    Hake a făcut lucruri. Nu numai că oferă un sentiment satisfăcător, ci vă ajută să rămâneți la curent și nu uitați ce ați făcut deja.
  • Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați cu alți oameni. Dacă lucrați cu alții, puteți utiliza un document online online. Astfel, toată lumea poate vedea, indiferent unde este.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 10
    10
    Nu te opri până nu ajungi la destinația finală. Odată ce planul dvs. a fost creat și trimis împreună cu echipa (dacă lucrați într-o echipă) și etapele planificate, restul este simplu: zi de lucru în zi, pentru a-ți atinge scopul.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 11
    11
    Schimbați întâlnirile, dacă este necesar. Dar nu pierde din vedere scopul tău. Ocazional, lucruri neprevăzute sau împrejurări vă pot împiedica să respectați termenele, să îndepliniți sarcinile și să atingeți obiectivul.
  • Nu te descuraja când se întâmplă asta. Reproiectați-vă planul și continuați să lucrați pentru a vă atinge și a progresa obiectivele.

    • Partea 2
    Gestionarea timpului

    Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 12
    1
    Obțineți un planificator bun. Poate fi o aplicație sau o carte - aveți nevoie de un fel de planificator pentru a scrie în fiecare oră și în fiecare zi a săptămânii. Ar trebui să fie ușor de citit și de utilizat, altfel probabil că nu îl veți folosi.
    • Studiile au arătat că scrierea unor lucruri (cum ar fi stiloul și hârtia) mărește probabilitatea că o faceți de fapt. Prin urmare, ar trebui să vă faceți un planificator fizic pentru a planifica munca și pauze.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 13
    2
    Evitați listele de lucru. În caz contrar, aveți o listă lungă de lucruri de făcut, dar când doriți să le faceți? Prin urmare, listele de sarcini nu sunt potrivite pentru planificarea sarcinilor. Când vă planificați munca, planificați timpul pe care doriți să-l faceți.
  • Dacă aveți anumite blocuri de timp în care doriți să lucrați (mulți planificatori de zi au secțiuni orare), atunci probabil că nu veți ezita. Pentru că aveți doar o anumită perioadă de timp pentru a finaliza sarcina înainte de a vă deplasa la următoarea sarcină programată.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 14
    3
    Învățați să blocați anumite momente. Așadar, veți obține o imagine mai realistă cu privire la cât timp aveți cu adevărat într-o zi. Începeți cu cele mai importante sarcini și lucrați de acolo.
  • Faceți asta pentru întreaga săptămână. Având o viziune mai bună asupra zilelor dvs. vă ajută să vă revizuiți programul și să fiți cât mai productiv posibil.
  • Un expert chiar vă recomandă să vă oferim o imagine de ansamblu generală a întregii luni.
  • Unii oameni sfătuiesc să înceapă la sfârșitul zilei și să-și facă drumul de acolo. Deci, dacă doriți să vă faceți datoria la ora 17:00, planificați înapoi de acolo până la începutul zilei, de ex. la ora 7.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 15
    4
    Includeți timp liber și pauze. Studiile au arătat că persoanele care planifică, de asemenea, perioade fixe pentru timpul liber, conduc la o viață mai fericită. Sa demonstrat, de asemenea, că orele lungi de lucru (50+ ore pe săptămână) vă fac mai puțin productive.
  • Deprivarea somnului are un impact deosebit de negativ asupra productivității. Ar trebui să dormi cel puțin șapte ore în fiecare noapte dacă ești adult și 8,5 ore ca adolescent.
  • Studiile au arătat că micile "băuturi răcoritoare strategice" planificate (cum ar fi exercițiile fizice, exercițiile fizice, meditația, exercițiile de întindere) îmbunătățesc productivitatea și sănătatea generală.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 16
    5
    Este timpul să vă planificați săptămâna. Mulți experți sugerează că planificarea timpului la începutul săptămânii pentru a planifica săptămâna. Aflați cum să utilizați cel mai bine în fiecare zi pentru a vă atinge obiectivul.
  • Planificați fiecare sarcină - fie angajare, fie angajare socială. Dacă găsiți că programul este prea strâns, poate doriți să ștergeți unele dintre lucrurile mai puțin importante.
  • Asta nu înseamnă că ar trebui să ștergeți interacțiunile sociale. Este important să aveți contact cu prietenii și să mențineți relații apropiate. Aveți nevoie de oameni pentru a vă sprijini.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 17
    6
    Ar trebui să știi ce arată o zi bine planificată. Dacă rămânem cu teza de master, atunci o zi ar putea arăta astfel:
  • Ora 7: Ridică-te
  • 19:15: sport
  • 8:30 am: duș și dressing
  • 9.15 am: machiaj și mic dejun
  • 10 am: lucrul la teza de master (plus 15 minute de pauze mici)
  • 12:15: prânz
  • 13:15: E-mail de procesare
  • 2 pm: Cercetarea și evaluarea cercetării (inclusiv 20-30 minute pentru pauze / gustări)
  • 17:00: ambalarea, verificarea e-mailului, setarea unor obiective importante pentru a doua zi
  • 17:45: Lăsați biroul, mergeți la cumpărături
  • 7 pm: cina, mâncați
  • 21:00: relaxați - ascultați muzică / faceți muzică
  • 22 ceas: pregătit pentru pat, citit în pat (30 de minute), somn
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 18
    7
    Nu trebuie să fie același în fiecare zi. De asemenea, vă puteți finaliza sarcinile una sau două zile pe săptămână. Uneori poate fi chiar util să întrerupeți sarcinile și să reveniți cu o perspectivă nouă.
  • Exemplu: Poate că scrieți și studiați numai în zilele de luni, miercuri și vineri. Joi, în loc să scrieți, ați putea învăța un instrument muzical.


  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 19
    8
    Planificați problemele. Dacă nu puteți lucra atât de repede sau sunt întrerupte în mod neașteptat, petreceți puțin timp suplimentar în fiecare bloc de timp. O regulă bună este să programați de două ori mai mult timp decât ați planificat pentru o anumită sarcină. Acest lucru este valabil mai ales când începeți.
  • Dacă v-ați obișnuit cu slujba dvs. sau dacă aveți deja un sentiment cât timp este nevoie, puteți petrece mai puțin timp pentru planificare. Dar este întotdeauna recomandabil să programați cel puțin un tampon mic.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 20
    9
    Rămâi flexibil și nu prea mare. În special, dacă începeți, atunci ar trebui să fiți pregătit să vă optimizați programul. Aceasta face parte din procesul de învățare. Ar putea fi util să vă scrieți blocurile de timp programate cu un pix.
  • De asemenea, poate fi util să scrieți ceea ce faceți planificatorului în fiecare zi sau două în fiecare zi. Deci, aveți o impresie cât de mult timp aveți nevoie și cât timp aveți nevoie pentru fiecare sarcină.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 21
    10
    Asociați-vă. Setați momente specifice când verificați e-mailurile sau mass-media sociale. Fii strictă cu tine, altfel ai putea pierde ore dacă arăți la fiecare câteva minute aici și acolo.
  • Aceasta include, de asemenea, dacă este posibil, opriți telefonul. Cel puțin în momentele în care vrei să lucrezi concentrat.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 22
    11
    Mai puțin. Acest lucru are legătură cu decuplarea. Aflați ce contează cel mai mult în fiecare zi - tot ceea ce ajută la atingerea obiectivului dvs. - și concentrați-vă asupra acestuia. Îndepărtați lucrurile mai puțin importante care vă întrerup ziua: e-mailuri, hârtii prostești etc.
  • Un expert vă recomandă să nu verificați e-mailurile pentru prima oră sau două. În acest fel, vă puteți concentra asupra sarcinilor importante fără a fi distras de lucrurile din e-mailuri.
  • Dacă știți că aveți o mulțime de sarcini mici de făcut (cum ar fi e-mailurile, documentele, curățarea spațiului de lucru), grupați-le într-o cronologie conform programului. Nu trebuie să vă întrerupeți ziua sau să întrerupeți fluxul de sarcini mai importante care necesită mai multă concentrare.

    • Partea 3
    Rămâi motivați

    Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 23
    1
    Păstrați o atitudine pozitivă. Acest lucru este important dacă doriți să vă atingeți obiectivele. Crede în tine și pe semenii tăi. Se întâlnesc șoaptele negative cu afirmații pozitive.
    • În plus față de o atitudine pozitivă ajută și oamenii din mediul înconjurător care sunt pozitivi. Studiile au arătat că, în timp, adoptați obiceiurile celor cu care vă petreceți cea mai mare parte a timpului. Prin urmare, ar trebui să vă gândiți cu grijă cu cine vă înconjurați.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 24
    2
    Răsplătește-te. Acest lucru este important mai ales atunci când ați atins o piatră de hotar. Răsplătește-te cu ceva tangibil: o cină plăcută la restaurantul tău favorit când ajungi la primul tău piatră de hotar după două săptămâni sau un masaj de spate după piatra de hotar după două luni.
  • Un expert recomandă să dea bani unui prieten și să-i spună că el ar trebui să-i dea numai înapoi dacă ați îndeplinit o sarcină într-o anumită perioadă de timp. Dacă nu terminați sarcina la timp, prietenul poate păstra banii.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 25
    3
    Găsiți o rețea de suporteri. Este important ca prietenii și membrii familiei să vă sprijine. De asemenea, este important să vă stabiliți contacte cu persoane care au obiective similare cu ale dvs. Deci vă puteți ajuta unii pe alții.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 26
    4
    Urmăriți-vă progresul. Cercetarea a arătat că progresul este cel mai bun motivator. Puteți urmări progresul prin eliminarea sarcinilor din program.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 27
    5
    Du-te la culcare devreme si treziti devreme. Dacă citiți programul persoanelor foarte productive, cele mai multe dintre ele încep o zi mai devreme. Acești oameni au, de asemenea, o rutină de dimineață. Aceasta este adesea ceva cu care așteaptă cu nerăbdare înainte de a începe să lucreze.
  • Anumite exerciții (cum ar fi stretching, yoga sau o oră în sala de gimnastică), un mic dejun sănătos și scrierea de jurnal de 20-30 de minute reprezintă modalități pozitive de a începe ziua.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 28
    6
    Faceți o pauză. Pauzele sunt importante pentru a rămâne motivați. Dacă întotdeauna lucrezi, atunci ești complet epuizat. Pauzele sunt o metodă proactivă împotriva oboselii și pierderii de timp pe care nu ați planificat-o.
  • Exemplu: Îndepărtați-vă de pe computer, opriți telefonul, stați undeva în liniște și nu faceți nimic. Dacă aveți idei, scrieți-le într-un notebook. Dacă nu, bucurați-vă de nimic.
  • exemplu: medita. Dezactivați tonul de apel al telefonului și toate notificările posibile. Setați cronometrul la 30 de minute sau la ora pe care o aveți. Stați jos și încercați să vă curățați capul. Când apar gânduri, le puteți da o inscripție și le puteți lăsa să plece. Dacă, de exemplu, Gândindu-te la lucrare, spuneți liniștit "lucrați" pe plan intern și lăsați gândul să curgă. Faceți asta atâta timp cât apar gândurile.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 29
    7
    Vizualizați. Luați câteva minute și gândiți-vă la obiectivul dvs. și cum se va simți atunci când ajungeți la el. Acest lucru vă ajută să treceți prin vremuri grele care pot apărea atunci când atingeți obiectivul.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 30
    8
    Fiți conștienți de faptul că nu va fi ușor. Lucrurile care merită să aibă, de obicei, sunt greu de trecut. Probabil că va trebui să depășiți multe probleme și să lucrați dacă doriți să atingeți obiectivul. Luați-i în timp ce vin.
  • Mulți guruți care subliniază importanța trăirii în prezent, vă sfătuie să acceptați obstacole, ca și cum le-ați ales pentru voi înșivă. Nu luptați sau nu incitați - acceptați, învățați și dați seama cum să vă atingeți obiectivul în ciuda condițiilor în schimbare.

    • Partea 4
    Identificați obiectivele dvs.

    Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 31
    1
    Notați-vă dorințele. Faceți acest lucru în jurnal sau într-un document text. Acest lucru este util în special dacă nu sunteți foarte clar despre dorințele dvs., dar aveți doar un anumit sentiment în legătură cu acestea.
    • Reprezentarea periodică a jurnalului este o modalitate excelentă de a vă menține legătura cu tine și de a ține pasul cu sentimentele. Mulți oameni pretind că devin conștienți scriind sentimentele și dorințele lor.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 32
    2
    Face cercetare. Odată ce ai o idee despre ceea ce vrei să faci, cercetare. Informându-te despre obiectivele tale, poți să le limitezi modul în care le poți ajunge cel mai bine.
  • Există multe forumuri online în care puteți găsi discuții pe o varietate de subiecte. Acest lucru este valabil mai ales dacă sunteți în căutarea unor informații privilegiate pentru a determina carierele profesionale.
  • De exemplu, dacă scrieți teza de masterat, s-ar putea să vă întrebați de unde vă sfârșesc. Aflați ce au început ceilalți cu gradul pe care îl căutați. Acest lucru poate însemna chiar că căutați o publicație a operei dvs. sau căutați alte oportunități care vă servesc cariera.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 33
    3
    Evaluați opțiunile și alegeți cel care vă convine cel mai bine. Dacă ați cercetat, probabil că aveți o idee bună despre ce fel și ce rezultat duce unde. Acest lucru ar trebui să vă ușureze alegerea unei modalități de a ajunge cel mai bine la destinație.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 34
    4
    Ferește-te de lucruri care au legătură cu scopul tău și care te pot afecta. Acestea includ lucruri care vă pot împiedica să vă atingeți obiectivele. Într-o teză de master, aceasta ar putea fi epuizarea mentală, lipsa cercetării sau sarcini de lucru neprevăzute.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 35
    5
    Rămâneți flexibil. Obiectivele dvs. se pot schimba în timpul procesului. Dă-te și obiectivele tale să se dezvolte. Acum, ceea ce se spune, nu renunta atunci cand devine greu. Este o diferență dacă pierzi un interes sau o speranță.

    • Sfaturi

    • Puteți aplica aceleași metode de planificare și definire a obiectivelor pentru obiective mai mari, pe termen lung, de ex. în planificarea carierei.
    • Dacă credeți că un program pare a fi plictisitor, gândiți-vă: dacă stabiliți un program pentru zile, săptămâni sau chiar luni în avans, nu trebuie întotdeauna să vă gândiți la ceea ce doriți să faceți în continuare. Deci vă eliberați mintea și puteți lucra creativ și concentrat asupra lucrurilor importante.

    avertismente

    • Nu poate fi suficient de subliniat cât de important este să vă faceți o pauză din când în când. Nu vă răsturnați. În cele din urmă, ești mai puțin productiv și creativ.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit