Scrie un raport al companiei

Indiferent de industria în care vă aflați, la un moment dat va fi necesar să vă scrieți primul raport corporativ care vă identifică în mod clar situația actuală și perspectivele viitoare. Un astfel de raport poate fi atât concis, cât și detaliat. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să includeți toate punctele importante din raportul dvs. corporativ.

metodă

Stabiliți scopul raportului și vă faceți griji cu privire la cititor. Dacă raportul este pentru executiv, ar trebui să fie proiectat mai detaliat decât dacă ar fi pentru colegii tăi de echipă. Procesați doar informațiile importante și lăsați-le pe cele neimportante. Scopul raportului ar trebui să fie clar de la început.

Descrieți situația actuală. Aflați cum sa poziționat compania în situația actuală și oferiți detalii despre domeniile acoperite de raport.

Strângeți informații. Cifrele de producție, datele de la asigurarea calității, statisticile de achiziție și altele aparțin unui raport al companiei. Alegeți cu atenție ce documente sunt importante pentru scopul principal al raportului și care pot fi depuse numai la cerere.

Faceți bogăția de informații clar. Creați grafice sau tabele cu modele de culori atrăgătoare care vă ajută să păstrați separat coloanele de figuri. În plus, puteți plasa numere importante într-o casetă de text suplimentară, cu o delimitare a cadrului, astfel încât acestea să vă captureze imediat ochiul.

Menționați obiectivul dvs. Raportul ar trebui să menționeze în mod clar obiective clare pentru viitor. De exemplu, o creștere a cotei de piață sau reducerea costurilor materiale. Menționați un termen până la care obiectivul trebuie atins.

Identificați pașii care vă vor conduce la aceste obiective. Deci, ar trebui să specificați exact cum doriți să vă atingeți obiectivele. Menționați aici modificări planificate în fișele de post, schimbările furnizorilor sau recenziile clienților. Fiecare pas ar trebui să arate exact cum poate fi atins un obiectiv.

Faceți copii suficiente pentru ca toată lumea din conferință să primească o copie. Lăsați mai multe pagini să se lege cel mai bine și, de asemenea, atașați atașamentele la ultima pagină. Având două sau trei copii suplimentare în buzunar, vă pregătește pentru eventualități.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit