DifiTsi.com

Scrie un raport minunat

Un raport este o lucrare în care discutați un subiect sau analizați o problemă. Este posibil ca într-un anumit moment să trebuiască să scrieți un raport pentru școală / universitate sau pentru locul de muncă. Uneori trebuie să respectați cerințele specifice, în alte cazuri puteți fi creativi și decideți pentru dvs. ce scrieți. Indiferent de nevoile specifice ale raportului dvs., toate rapoartele bune trebuie să fie corecte, concise și bine structurate.

metodă

Partea 1
Pregătirile

Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 1
1
Consultați cerințele pentru raportul dvs. Dacă scrieți pentru școală, adresați-vă profesorului dvs. câteva reguli pe care trebuie să le urmați atunci când scrieți. Scrii pentru locul de muncă, întrebându-l pe șeful tău ce așteptări are de raport. Primul pas important către un raport bun este de a clarifica în prealabil ce ar trebui să conțină. Când scrieți, asigurați-vă că respectați toate cerințele de mai sus.
  • Ar trebui să întrebați profesorul sau șeful dvs. câte cuvinte (sau pagini) ar trebui să aibă raportul, indiferent dacă ar trebui să inserați tabele, numere sau ilustrații. De asemenea, discutați lucruri mai mici, de ex. care dimensiune sau tip de font ar trebui să utilizați.
  • Cele mai multe rapoarte includ o pagină de titlu, un rezumat (sau un rezumat), o introducere, metodele (dacă este cazul), rezultatele (dacă este cazul), discuția și concluzia.
  • Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 2
    2
    Alegeți un subiect. Uneori trebuie să scrieți despre un anumit subiect, în alte cazuri puteți alege unul singur. Dacă este posibil, alegeți un subiect care vă interesează. Acest lucru este valabil mai ales dacă lucrați la un proiect pe termen lung. Sau alegeți un subiect care este relativ necunoscut pentru dvs. Apoi, puteți învăța ceva nou.
  • Înainte de a începe să scrieți, ar trebui să înțelegeți subiectul și să știți care este raportul.
  • Multe subiecte științifice și inginerie necesită elaborarea de rapoarte. La disciplinele umaniste, recenzii de carte sau alte rapoarte sunt adesea scrise.
  • Dacă vă este dificil să alegeți o temă, citiți ziarul, revista dvs. preferată sau știrile online pentru a vă inspira. Puteți scrie despre un eveniment prezent (de exemplu, un eveniment politic sau sportiv sau o situație economică). Pentru că există o mulțime de informații pe teme de "cultură populară".
  • Imaginea intitulată Scrie un raport grozav Pasul 3
    3
    Familiarizați-vă cu subiectul dvs. Citiți subiectul. Puteți citi cărți de la universitate sau bibliotecă publică sau puteți începe să căutați online Google. Pentru a scrie un raport bun, trebuie să deveniți un expert în domeniul în care doriți să scrieți. Este important să aveți cele mai recente informații despre subiect. Prin urmare, ar trebui să cercetați cu atenție înainte de a scrie.
  • În primul rând, ar trebui să obțineți informații generale despre subiect (și încă nu sunt detaliate). Aceasta înseamnă că citiți câteva surse diferite pe această temă, în loc să vă petreceți mult timp concentrându-vă asupra unui număr mic de articole.
  • Dacă scrieți pe un subiect complex (de exemplu, dacă pedeapsa cu moartea ar trebui permisă în SUA), atunci ar trebui să luați în considerare diferitele opinii pe această temă pentru a discuta argumentele pro și contra.
  • De asemenea, puteți aranja un bibliotecar care vă poate ajuta să găsiți cea mai bună literatură pentru raportul dvs. El vă poate arăta surse de încredere în care puteți obține informații despre subiectul dvs. În plus, el vă poate ghida, de asemenea, prin procesul de cercetare și vă poate ajuta în utilizarea bazelor de date online.
  • Imaginea intitulată Scrie un raport grozav Pasul 4
    4
    Utilizați surse de încredere. Există probabil multe surse care conțin informații despre subiectul dvs. Dar trebuie să vă asigurați că vă bazați numai pe cele mai fiabile și credibile. O sursă sigură desemnează autorul și este adesea asociată cu o instituție reputațională (cum ar fi o universitate, o prestigioasă publicație sau un program guvernamental sau o agenție guvernamentală).
  • Dacă aveți îndoieli cu privire la o sursă, discutați acest lucru cu profesorul, șeful sau bibliotecarul. Există adesea articole scrise prost și scrise prost, care arată ca lucrări științifice, certificate. Nu trebuie să fii păcălit de ei.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 5
    5
    Cine sunt cititorii dvs.? Scrieți raportul pe un subiect pentru un grup de experți sau pentru cititorii care nu au cunoștințe anterioare? Ar trebui să țineți cont de publicul țintă în timp ce scrieți.
  • Dacă scrieți raportul pentru cineva care nu cunoaște acest subiect, acesta trebuie să conțină faptele de bază (inclusiv informații de fundal, informații conexe și terminologia necesară). Nu scrieți imediat despre contexte complexe, fără a introduce în conținutul subiectului.
  • Pentru a determina conținutul, ar trebui să găsiți răspunsuri la întrebări precum: "De ce este tema importantă?", "Cine se adresează subiectului, cum o fac și de ce?" Și "Ce implicații mai largi pot avea acest subiect ? "
  • Când scrieți pentru experți, puteți utiliza un limbaj mai complex și termeni care sunt relevanți pentru subiectul ales. Dar dacă scrieți pentru începători sau pentru persoane care nu sunt familiarizate cu subiectul, atunci nu ar trebui să utilizați expresii confuze. Dacă folosiți terminologia specializată, atunci trebuie să o explicați.

    • Partea 2
    Organizați-vă raportul

    Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 6
    1
    Începeți cu demolarea. Acolo, conținutul raportului este descris pe scurt și a răspuns: "Ce ați făcut, de ce ați făcut-o și ce ați învățat de la ea". El nu trebuie să depășească o jumătate de pagină.
    • Este de obicei mai ușor să scrieți demolarea dacă ați scris cea mai mare parte a lucrării. În raportul final, demolarea se află în fața părții principale.
  • Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 7
    2
    Scrie introducerea. Această secțiune conține informații de fundal despre subiect. Dacă există o referință, atunci este și în această secțiune.
  • În introducere, descrieți problema sau subiectul pe care l-ați investigat. Aceasta ar putea fi o problemă științifică, de ex. rata de creștere a viermilor de masă sau un eveniment actual, de ex. măsurile suplimentare de securitate în aeroporturi.
  • Rezumați rezultatele relevante ale cercetării, dar nu le lăsați să depășească numărul dvs. Cea mai mare parte a raportului dvs. ar trebui să fie munca dvs., nu munca altora.
  • Dacă ați făcut un experiment și ați scris despre el, descrieți experimentul din introducere.
  • Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 8
    3
    Prezentați-vă metodele sau concentrați-vă asupra analizei. În rapoartele științifice acest lucru este adesea prezentat în secțiunea "Metode". Această secțiune enumeră procedurile, materialele etc. utilizate.
  • Puteți să vă sortați metodele cronologic, începând cu prima. De asemenea, le puteți grupa prin modul în care lucrează adesea mai bine în munca de științe sociale.
  • Descrieți activitățile dvs. în timpul trecut.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 9
    4
    Prezentați-vă rezultatele. În această secțiune, prezentați observațiile dvs. sau rezultatele metodelor dvs. Trebuie să descrieți pe scurt experimentul sau procedura (să fie mai puțin detaliate decât în ​​secțiunea Metode) și să prezentați rezultatele principale.
  • Puteți prezenta rezultatele în moduri diferite. Puteți să le sortați de la cel mai important la cel mai puțin important sau invers. Sau sortați-le după tip.
  • Nu interpretați rezultatele din această secțiune, ceea ce se va întâmpla în următorul.
  • Imaginea intitulată Scrie un raport grozav Pasul 10
    5
    Discutați datele dvs. Asta e carnea din raportul tău. Aici analizați rezultatele și spuneți cititorului ce înseamnă acestea. Rezumați principalele constatări și începeți discuția. Puteți trece în detalii în sub-paragrafe.
  • Explicați relația dintre rezultatele dvs. și știința existentă.
  • Rețineți ce cercetări suplimentare ar putea completa golurile în cercetarea dvs. sau cum ar putea fi rezolvate problemele.
  • Explicați semnificația mai largă a rezultatelor dvs. Acesta este, de asemenea, numit, pentru a răspunde la întrebarea "Și acum?". Ce înseamnă descoperirea ta? De ce este utilă și importantă?
  • În unele rapoarte, trebuie să încheiați cu o concluzie separată care le reamintește cititorului cele mai importante puncte. Dar pentru cele mai multe rapoarte, puteți completa și rezuma un raport la sfârșitul discuției.

    • Partea 3
    Îmbunătățiți-vă scrisul

    Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 11


    1
    Comunică ceea ce ai învățat. Un mod util de a scrie un raport este să-i spuneți cititorului: "Am făcut asta și am aflat." Sau "știu asta pe acest subiect special". Pentru a comunica, nu scrie pentru a impresiona. Așa impresionați fără să intenționați.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 12
    2
    Utilizați un limbaj profesional. Evitați limba colocvială. În loc de ex. pentru a scrie: "Rezultatele au fost minunate", scrie: "Rezultatele au fost importante și semnificative". Evitați expresii prea colocvioase. Asta înseamnă că textul dvs. nu trebuie citit ca și cum ați vorbi cu un prieten. În schimb, ar trebui să sune profesional.
  • Clarificați-vă cu profesorul dvs. (sau cel care vă citește raportul) dacă este potrivit să scrieți în prima persoană (adică să utilizați propoziții în care "I" este subiectul). Pentru rapoarte științifice sau de altă natură, prima persoană nu este de obicei potrivită. Dar există cazuri în care este eficientă și convingătoare să se scrie în forma de prima persoană. Dacă acest lucru este valabil pentru raportul dvs., ar trebui să discutați cu profesorul dvs.
  • Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 13
    3
    Scrieți clar și succint. Exemplele nu ar trebui să fie prea complexe sau prea lungi. Utilizați propoziții foarte scurte cu o structură clară a propozițiilor. Evitați prea multe virgule, punct și virgulă, dacă este posibil. Utilizați fraze scurte, expresive, ele sunt importante într-un raport bun.
  • Faceți declarații directe și active. Structura tezei ar trebui să arate: "Am investigat acest subiect, am găsit datele și am ajuns la această concluzie. Evitați pasivul, deoarece ar putea să vă confunde cititorul.
  • Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 14
    4
    Utilizați secțiunile și titlurile. Acest lucru ușurează găsirea informațiilor și face raportul dvs. mai atractiv pentru cititor sau recenzent.
  • Ar trebui să vă asigurați că rubricile sunt diferite de restul textului scriindu-le cu litere aldine, italice sau de tip mai mare. Dacă sunteți interesat de o politică de proiectare specifică, de ex. urmați ghidul stilului APA, notați acest lucru și în titluri.
  • Imagine intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 15
    5
    Utilizați o varietate de surse renumite. Acestea vă aprofundează cunoștințele despre un anumit subiect, oferă mai multe informații pentru raport și reduce probabilitatea de a fura în mod accidental proprietatea intelectuală.
  • Folosiți cărți și manuale, ziare, reviste academice și comerciale, rapoarte guvernamentale și documente juridice ca surse de încredere. Multe dintre aceste surse sunt tipărite, precum și online.
  • Dacă întâmpinați dificultăți în găsirea informațiilor despre subiectul dvs., adresați-vă bibliotecarului. El vă poate ajuta cu această sarcină.
  • Nu trebuie să vă bazați pe surse bazate pe un aviz. Cu alte cuvinte, căutarea unor surse care se bazează pe fapte și dovedesc ipotezele cu fapte.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 16
    6
    Pregătește-te la timp. Scrierea necesită timp. Pentru un raport bun, aveți nevoie de mai mult timp. Luați suficient timp pentru a pregăti, scrie și revizui. Aceasta înseamnă că probabil că trebuie să începeți săptămâni înainte de termenul limită. Desigur, aceasta depinde de viteza dvs. de lucru și de lungimea sau cerințele raportului.
  • Ia-ți timp doar pentru a-ți cerceta subiectul fără a scrie. Luați timp pentru a deveni un expert în domeniul dvs. și familiarizați-vă cu cât mai mult material posibil. Când sunteți gata să începeți să scrieți, aveți o bază solidă de cunoștințe pentru a vă traduce în raportul dvs.

    • Partea 4
    Revizuiți raportul

    Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 17
    1
    E timpul să vă corectați și să vă revizuiți raportul. Primul proiect ar trebui să fie doar: un prim proiect. Așteptați să corectați și să revizuiți raportul de mai multe ori înainte de ao cenzura sau să îl revizuiți de către șeful său. Dacă doriți să scrieți un raport foarte bun, atunci aveți nevoie de suficient timp pentru a face corecțiile și schimbările necesare și necesare.
  • Imaginea intitulată Scrie un raport excelent Pasul 18
    2
    Verificați ortografia și gramatica. Verificați raportul pentru erorile de ortografie și gramatică. Verificarea ortografică a computerului nu va detecta toate erorile. Ați putea, de exemplu, au scris cuvântul "goliciune" în loc de "predare". Nu este un program de ortografie, așa că nu te baza pe asta. Îmbunătățiți calitatea generală a raportului, dacă acordați atenție detaliilor mici.
  • Imaginea intitulată Scrie un raport grozav Pasul 19
    3
    Verificați formatarea. Asigurați-vă că raportul dvs. îndeplinește cerințele specifice ale sarcinii sau descrierii proiectului. Este posibil să aveți nevoie de o pagină de titlu, o anumită dimensiune sau tip de font sau margini de o anumită lățime.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 20
    4
    Examinați-vă critic munca. Redefinirea este mai mult decât corectură. Redefinirea înseamnă a pune la îndoială raportul critic. Nu în ultimul rând, trebuie să fii conștient de erori care pot distrage atenția de la calitatea generală a raportului. Aceasta ar putea însemna ștergerea sau rescrierea secțiunilor mari.
  • Întrebați-vă: "Raportul meu își atinge scopul?" Dacă nu, va trebui să faceți schimbări semnificative.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport excelent Pasul 21
    5
    Permiteți altora să vă evalueze raportul. Dacă este posibil, aveți un prieten, peer sau coleg să citească raportul. Pe lângă corecții și gramatică, ele vă pot oferi feedback critic și productiv. Deci un raport bun poate fi unul bun.

    • avertismente

    • Dacă utilizați informații dintr-o sursă străină, atunci trebuie să denumiți autorul original ca sursă. Dacă utilizați cuvintele altcuiva și le cheltuiți ca pe propriile dvs., furați proprietatea intelectuală. Acest lucru vă poate provoca mari probleme atît la școală / universitate, cît și la locul de muncă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit