DifiTsi.com

Scrieți un raport de progres

Dacă șeful dvs. vă solicită un raport de progres sau de stare, vă recomandăm să o respingeți cu o ridicare. Este posibil ca un raport de progres să nu părea foarte relevant pentru dvs., dar poate ajuta la clarificarea detaliilor unui proiect pentru supervizorul dvs. și pentru ceilalți angajați. Furnizarea acestor informații vă poate ajuta pe șeful dvs. să vă ajute cu nevoile umane și financiare și să oferiți îndrumări și îndrumări pe tot parcursul proiectului.

metodă

Imaginea intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 1
1
Faceți întrebări despre aspectele afacerii dvs. care trebuie acoperite în raportul dvs. de progres. Acestea includ toate informațiile despre proiectul pe care lucrați în prezent. Ar trebui să le cunoașteți afară, astfel încât să le puteți prezenta supervizorului. Colectați rapoarte de la toate părțile interesate, cum ar fi angajații subordonați, colegii, companiile și subcontractanții, după cum este necesar.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 2
    2
    Scrieți o explicație introductivă a proiectului. Aceasta include o scurtă descriere a proiectului. Trebuie să fii informat, deoarece supraveghetorii au deja informații despre ceea ce lucrezi și probabil că au puțin timp să citească raportul de progres. În această declarație introductivă, ar trebui să rezumați pe scurt motivele pentru care dați un raport de stare în acest moment.
  • Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 3
    3
    Explicație în partea principală a raportului care a fost deja finalizată. Puteți să faceți mai multe detalii aici, astfel încât șeful dvs. să poată transmite aceste informații unor terțe părți, dacă este necesar. Descrieți modul în care aceste sarcini ajută la atingerea obiectivului final și explicați ce etapă este fiecare sarcină. Explicați în detaliu ce arată bugetul dvs., care elemente sunt în conformitate cu bugetul și care nu sunt.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 4


    4
    Luați în considerare toate problemele pe care le-ați întâlnit în timp ce lucrați la acest proiect. Acestea ar putea fi personal și legate de probleme de planificare, sau includ blocaje și probleme juridice. Listează-le împreună cu rezolvarea problemei pe sau cu soluția sugerată. Dacă aveți nevoie de ajutor, dați-i aici.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 5
    5
    Scrieți despre toate activitățile în desfășurare. Introduceți o dată prevăzută pentru a finaliza aceste activități și a evidenția eventualele probleme pe care nu le puteți anticipa. Weis în raportul dvs., dacă credeți că proiectul va fi finalizat la timp.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 6
    6
    Faceți un tabel detaliat cu privire la ce părți ale proiectului sunt finalizate și la ce lucrați încă. Furnizați cât mai multe detalii posibil, inclusiv termenele limită și costurile efective și proiectate. Deoarece șeful dvs. nu are prea mult timp să citească raportul de progres, oferirea unui rezumat în formă de diagramă poate ajuta. Acest pas este opțional, dar poate fi foarte util dacă șeful dvs. are puțin timp sau preferă o reprezentare grafică.
  • Imaginea intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 7
    7
    Rezumați raportul de progres. Această secțiune trebuie să fie scurtă și să includă pur și simplu detaliile necesare despre munca finalizată și în așteptare. Discutați pe scurt problemele existente cu proiectul și faceți recomandări cu privire la modul de corectare a acestora.

    • Sfaturi

    • Încercați să luați în considerare stilul supraveghetorului dvs. în raportul dvs. Ar putea să-i placă pentru un anumit tip de raport. De exemplu, pot exista liste sau liste de informații - altele chiar doresc să cunoască elementele de bază sau, dimpotrivă, preferă cât mai multe informații posibil și raportul poate fi de o lungime.
    • Specificați-vă în raportul dvs. de stare, dar încercați să nu fiți prea proști.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit