Scrieți o întâlnire sau un raport de performanță

Poate că lucrați la un loc de muncă unde va trebui să vă înregistrați întâlniri importante sau să scrieți un raport de performanță. Deși sunt lungi și aparent auto-explicative, scrierea acestor rapoarte poate fi destul de dificilă dacă nu sunteți sigur ce subiecte ar trebui să includeți și cât de mult informații sunt prea multe pentru a fi înregistrate. Pașii de mai jos vă vor oferi detalii despre schițe, rezumate, crearea de tabele și grafice și elemente mai mici care trebuie luate în considerare sau ignorate. Învățând cum să scrieți eficient întâlnirile sau rapoartele de performanță, veți fi organizați și supervizorul dvs. va aprecia cu siguranță!

metodă

2

Atunci când discutați despre punctele de discuție, ar trebui să notați ce persoană a fost de acord în ce punct și cine își asumă responsabilitatea pentru aceste chestiuni. Scrieți pe scurt toate lucrurile importante care au loc în timpul întâlnirii.

3

Utilizați șabloane pentru a scrie un raport sau a scrie propriul dvs.

4

Faceți un scurt rezumat al întâlnirii.

5

Creați un tabel sau un grafic cu următoarele coloane: Număr, acțiune sau activitate, inițiator, proprietar, persoană responsabilă, comentarii (timp prestabilit, note ...)

6

Dacă este necesar, puteți adăuga și factorii de risc (ce se întâmplă dacă procesul nu este finalizat la ora prestabilită?)

7

Note privind reuniunile ulterioare.

8

Includeți o listă cu toate persoanele care vor primi acest raport.