DifiTsi.com

Creați o agendă pentru o întâlnire de afaceri

O întâlnire de afaceri fără o agendă este ca și cum ați călători într-o locație nouă fără o hartă. Fără o agendă, întâlnirea este puțin probabil să aibă un accent, o direcție sau un complot. Crearea unei agende bune pentru o întâlnire de afaceri se va concentra în mod eficient pe probleme și va fi capabil să se concentreze în mod eficient asupra viitorului. Puteți afla cum să scrieți o agendă pentru o întâlnire de afaceri cu următoarele sfaturi.

metodă

Imaginea intitulată Scrieți o agendă de afaceri Pasul 1
1
Bine ați venit participanții și apelați la întâlnire. În acest moment, puteți face anunțuri generale care sunt relevante pentru întâlnire sau locul de desfășurare înainte de a continua.
  • Imaginea intitulată Scrieți o agendă de afaceri Pasul 2
    2
    Modul în care secretarul și conducătorul sau Oficialii financiari subliniază că pot începe cu rapoartele lor și pot pune întrebări. În timpul ședinței, rapoartele secretarului și șefului de finanțe ar trebui să fie aprobate oficial de către grup.
  • Imaginea intitulată Scrieți o agendă de afaceri Pasul 3
    3
    Evaluați afacerile din trecut. În cazul în care compania sau conducerea dvs. are departamente sau diviziuni, fiecare grup ar trebui să aibă parte din agenda proprie pentru a aborda două sau trei subiecte relevante legate de afacerea trecută sau prezentă. Progresele în fiecare punct ar trebui reflectate și ar trebui să acordați timp pentru întrebări sau explicații suplimentare.
  • Imaginea intitulată Scrieți o agendă de afaceri Pasul 4
    4


    Începeți o afacere nouă. Din nou, fiecare departament sau zonă ar trebui să aibă posibilitatea de a informa managementul sau grupul despre viitoarele proiecte sau acțiuni. Acesta poate fi și timpul pentru a cere sprijin, ajutor voluntar sau alte forme de participare. Din nou, programați timpul pentru întrebări și răspunsurile ulterioare.
  • Imaginea intitulată Scrieți o agendă de afaceri Pasul 5
    5
    Oferiți participanților posibilitatea de a aborda noi preocupări care nu sunt abordate în cadrul altor puncte de pe ordinea de zi. Această parte este numită de obicei "discuții în grup". Între timp, preocupările sau ideile noi pot fi abordate în mod ordonat. Președintele întâlnirii trebuie să recunoască sau să cheme oficial un participant înainte de a începe discuția.
  • Imaginea intitulată Scrieți o agendă de afaceri Pasul 6
    6
    Închideți sesiunea când toate discuțiile au încetat. În momentul întreruperii, trebuie să fiți de acord cu data stabilirii unei noi ședințe. Această dată programată ar trebui să fie menționată pe ordinea de zi. Dacă este necesar să se schimbe, poate fi menționat în jurnale.
  • Imaginea intitulată Scrieți o agendă de afaceri Pasul 7
    7
    Trimiteți noua agendă tuturor participanților potențiali, astfel încât să știe ce să se aștepte la întâlnire.

    • Sfaturi

    • Înainte de a crea o agendă de întâlniri de afaceri, contactați toate șefii departamentelor și solicitați subiecte pe care le puteți include în ordinea de zi.
    • Când introduceți în plan, utilizați un format sumar și un cuvânt sau două pentru a descrie fiecare problemă de afaceri.
    • Este adesea util să notați durata preconizată a fiecărui element de pe ordinea de zi. Acest lucru permite participanților să ajusteze durata sesiunii.
    • După întâlnire, putea să vă anumite îngrijorări la o sesiune închisă pentru a suspenda, de exemplu, prin intermediul personalului nealeși sau alte probleme sensibile muta, care nu fac parte în procesul-verbal al ședinței.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit