Urmează o procedură parlamentară

Există o șansă bună ca în viața voastră să vă aflați într-o situație în care fie participați fie la o întâlnire. În funcție de formalitatea întâlnirii, ar trebui să dezvoltați un proces, astfel încât să nu izbucnească haos. O întâlnire devine rapid dezorganizată. Din fericire, există modalități de a menține o întâlnire proaspătă și productivă urmând procedura parlamentară.

conținut

Metodă
Aluzie
Avertismente
Ce ai nevoie pentru asta

metodă

Imaginea intitulată Desfășurarea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 1

Obțineți sau creați un manual cu privire la formatul de lucru al procedurii parlamentare corecte. Aproape toate instituțiile oficiale au reguli și proceduri diferite, dar cele mai multe provin Regulile de ordine ale lui Robert. Puteți cumpăra o copie la librăria locală.

Imaginea intitulată Desfășurarea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 2

Faceți un progres. Dacă nu există niciun proces, va fi dificil să se țină o întâlnire și nu va mai dura mult înainte ca întâlnirea să devină incontrolabilă. Un program te protejează de asta. Asigurați-vă că procesul dvs. are un loc și un timp potrivit pentru a discuta toate lucrurile și că aveți cel puțin puțin timp să citiți minutele, raportul consiliului, lucruri vechi și lucruri și anunțuri noi. În funcție de organizație, persoana responsabilă de proces este președintele, vicepreședintele, secretarul sau comitetele specifice.

Imaginea intitulată Conducerea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 3

Proiectați un document "protocol". Jurnalul conține un rezumat, dar este o prezentare generală cuprinzătoare a întâlnirii anterioare. Acest lucru este extrem de important, deoarece fără protocol, toată lumea a uitat ce sa întâmplat la întâlnirea anterioară, mai ales când a trecut mult timp între două întâlniri. Creierul uman nu este perfect. Sarcina de a scrie protocolul este, de obicei, slujba secretarului, dar asta nu este întotdeauna regula.

Imaginea intitulată Conducerea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 4

Numiți un membru al Parlamentului dacă această poziție nu este încă luată. Un parlamentar este persoana care cunoaște procedura - asigurați-vă că persoana respectivă are o copie a manualului pe care îl utilizați. Va veni un moment în care procedura va fi pusă la îndoială și parlamentarul va ajuta la găsirea rapidă și eficientă a unei soluții dacă președintele nu poate.

Imaginea intitulată Conducerea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 5

Asigurați-vă că membrii înțeleg procedura parlamentară. Dacă cineva care participă sau alege în mod regulat nu înțelege regulile grupului, acesta face imposibilă organizarea acestei întâlniri.

aluzie

Un departament al guvernului sau o companie lider majoră poate avea anumite reguli pentru organizația dvs. Acest document acționează ca "regulile casei" ale companiei care nu se schimbă cu ușurință.
Apelarea unei întâlniri a unei clinici sau a unei companii care încurajează membrii să cunoască procesul parlamentar ajută la asigurarea faptului că toată lumea este pe aceeași lungime de undă.
Orice modificare a regulilor trebuie votată și aprobată de toți membrii.

avertismente

Unii își vor exprima dezaprobarea. Este de datoria președintelui și a parlamentarului să se asigure că acest lucru nu se încheie într-un fiasco și într-o dispută parlamentară. Dacă respectivul președinte sau parlamentar este sigur că procedura parlamentară este urmată, nu va fi nici o luptă.