Țineți ședințe eficiente

Realizarea unei întâlniri eficiente de afaceri vă poate ajuta compania să obțină rezultate și să atingă obiective importante. Pentru a vă asigura că aveți o întâlnire eficientă, iată câteva sfaturi despre cum să organizați întâlniri eficiente.

metodă

Imaginea intitulată Efectuați întâlniri eficiente Pasul 1

Descrieți punctele-cheie ale întâlnirii dvs. într-o agendă.

O parte importantă a unei întâlniri eficiente de afaceri este planificarea întâlnirii. Formulează cele mai importante puncte în scris. De asemenea, puteți oferi participanților o copie a agendei dvs., astfel încât să știe ce să se aștepte și să se pregătească pentru întâlnire.

Imaginea intitulată Desfășurați întâlniri eficiente Pasul 1Bullet1

În agenda dvs., ar trebui să descrieți scopul dvs. pentru întâlnire. Acesta ar trebui să fie rezultatul esențial pe care îl căutați, de ex. apariția unei idei noi sau discutarea unei probleme importante. Încercați să limitați numărul de puncte din agenda dvs. Ar trebui să acoperiți cele mai importante lucruri din întâlnirea dvs.

Imaginea intitulată Efectuați întâlniri eficiente Pasul 2

Urmați agenda dvs. în timpul întâlnirii.

Asigurați-vă că urmați planul întâlnirii. Dacă întâlnirea se abate de la curs sau temă, reveniți la subiect.

Imaginea intitulată Efectuați întâlniri eficiente Pasul 3

Începeți întâlnirea imediat.

Când vine timpul pentru întâlnire, începeți. Acest lucru vă ajută să vă stabiliți rolul de lider și să utilizați timpul disponibil.

Imaginea intitulată Efectuați întâlniri eficiente Pasul 4

Stabiliți o limită de timp pentru întâlnirea dvs.

Întâlnirile nu trebuie să dureze prea mult - 30 de minute sau mai puțin este o durată bună. Menținerea scurtă a întâlnirii vă va asigura că sunteți mai eficient și că folosiți timpul cu înțelepciune, în timp ce participanții sunt mai concentrați atunci când știu că întâlnirea este scurtă. Când limita de timp a expirat, încheiați întâlnirea. Puteți întotdeauna să acoperiți alte puncte în următoarea întâlnire.

Imaginea intitulată Conducerea ședințelor eficiente Pasul 5

Încurajați participanții la discuțiile de feedback și de feedback.

Puneți întrebări și permiteți-le să participe voluntar la întâlnire. Nu forțați participarea, ci încurajați-i să contribuiți. Atunci când o persoană comentă, îi conduce pe ceilalți spunând ceva de genul: "Bine, dacă cineva ar vrea să contribuie?" sau "Să ascultăm sugestia altcuiva".

Nu apelați la cei care vorbesc rar, deoarece se pot simți inconfortabil. Încurajați-i indirect, spunând: "Apreciez opinia tuturor celor de aici. Vrei să adaugi altceva?" și uită-te la persoana în care vrei să spună ceva. Poate că este încurajată să-și împărtășească gândurile, dacă nu, atunci nu este jenată pentru că a fost adusă în fața justiției.

Imaginea intitulată Efectuați întâlniri eficiente Pasul 6

Rezumați punctele-cheie la sfârșitul întâlnirii.

Doar treceți prin ceea ce ați discutat, astfel încât toți participanții să-și amintească când pleacă. Oferiți sarcini sau instrucțiuni înainte de finisare și terminați la timp. Asigurați-vă că mulțumiți tuturor pentru participarea și atenția acordată.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit