1
Faceți note productive la întâlniri. Nu ar trebui să scrieți fiecare detaliu mic pe care alții îl menționează, decât dacă creați un jurnal foarte precis. Când vă aflați la o întâlnire, trebuie doar să notați cele mai importante lucruri.
- Mai presus de toate, asigurați-vă că observați următoarele: lucruri care trebuie făcute, deciziile luate și tot ce trebuie făcut.
- Luați notele pe o foaie de hârtie și le transferați mai târziu pe computer. Acest lucru vă va ajuta să vă amintiți ce ați spus.
- O metodă eficientă este metoda Cornell. Răsturnați o coloană de 6,35 cm la stânga frunzei. Ar trebui să fie o coloană de 15,24 cm. Utilizați coloana din dreapta pentru a lua note în timpul orelor de curs. După clasă, veți rezuma notele dvs., veți defini cuvinte cheie și veți pune întrebări în legătură cu subiectul din coloana din stânga.
2
Asigurați-vă că aveți informațiile corespunzătoare înregistrate. Există câteva lucruri speciale pe care trebuie să le scrieți împreună cu ceea ce sa spus în timpul întâlnirii. Acest lucru este important mai ales dacă trebuie să trimiteți notele tuturor participanților la întâlnire.
- Asigurați-vă că ați notat data, numele organizației, motivul întâlnirii și participanții (precum și cei care nu erau acolo, dar ar fi trebuit să fie acolo).
3
Rezumați notele / ședința după aceea. Va trebui să rezumați cele mai importante lucruri, astfel încât să știți ce trebuie făcut și decis.
- Creează abstractul într-o altă culoare, astfel încât să fie ușor de recunoscut.
- Țineți împreună și nu scrieți. Nu aveți nevoie de fiecare detaliu spus. De exemplu, trebuie doar să scrieți că a fost decis să comandați noi consumabile de birou, dar nu discuția despre ce bunuri de birou funcționează cel mai bine.
4
Asigurați-vă că organizați numai cele mai importante lucruri. Nu trebuie să organizați tot felul de consumabile de birou (conform exemplului de mai sus), trebuie doar să notați că sunt necesare noi produse de birou și poate ceea ce ați decis.
- Cele mai importante lucruri de reținut: acțiuni, decizii și recomandări.
- Evidențiați cele mai importante informații sau lăsați o margine pentru cuvintele cheie și ideile cheie.
- Nu încercați să organizați în timpul întâlnirii. Făcând acest lucru mai târziu vă va ajuta să vă amintiți mai bine lucrurile și să nu pierdeți nimic.
5
Creați foldere diferite pentru fiecare întâlnire. Asigurați-vă că tot materialul nu se pierde și se pierde. Puteți împiedica acest lucru prin marcarea sau etichetarea fiecărei întâlniri în mod individual.
- Sau puteți rezuma întâlniri similare. De exemplu, dacă luați note pentru întâlnirile săptămânale cu supraveghetorul dvs., trebuie să le păstrați separat de notele pentru întâlnirile săptămânale cu întreaga echipă.
6
Organizați în ordine cronologică. Rezumarea notelor de întâlnire facilitează trecerea acestora și a se vedea când au fost luate deciziile, care nu au participat la o anumită întâlnire și, prin urmare, au nevoie de informații, etc.
7
Păstrați notele în același loc. Deci, nu trebuie să vă grăbiți prin birou să căutați notele după întâlnire. Nu trebuie să vă faceți griji că ați trimis notele întregului grup la timp pentru că nu le puteți găsi.