Scrieți o hârtie albă

O lucrare albă este un document care descrie o problemă existentă și sugerează o soluție vizată la această problemă. Inițial, hârtiile albe au fost folosite pentru a descrie strategiile guvernamentale, dar în zilele noastre se găsesc în majoritatea companiilor. O Carte Albă tipică poate să enumere căi prin care pot fi satisfăcute nevoile de marketing ale clienților, utilizarea produselor specifice pentru procesele tehnice, sau modul de eficientizare a comunicării interne. Următorii pași vă vor arăta cum să scrieți o lucrare albă și să vă dați sfaturi pentru a atrage atenția publicului dvs. țintă și pentru ai convinge de poziția dvs.

metodă

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 1
1
Identificați principala problemă la care este expusă audiența dvs. țintă și pe care încercați să o rezolvați. Acest lucru ar trebui să fie ceva ce puteți pune în câteva cuvinte.
  • Exemplele includ "vânzări mai mici", "viteze lente ale rețelei" sau "gestionarea conflictelor de lucrători".
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 2
    2
    Determinați competența și atenția publicului țintă. O hârtie albă bună nu este nici prea simplă, nici prea complexă pentru cititori și va fi mai scurtă sau mai lungă, în funcție de cine o citește.
  • De exemplu, dacă scrieți o lucrare albă pentru un inginer, ar trebui să includeți o mulțime de detalii tehnice și să fiți detaliată în descrierile dvs. - dacă scrieți o lucrare albă pentru un președinte al consiliului de supraveghere, rămâneți drept să evitați să-i pierdeți atenția.
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 3
    3
    Luați o decizie cu privire la lungimea Cărții albe. Dimensiunea tipică este cuprinsă între una și cinci pagini. Urmați pașii de mai sus pentru a obține sfaturi cu privire la durata cât ar trebui să fie o hârtie albă.
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 4
    4
    Utilizați un titlu generic pentru documentul dvs., utilizați termenul "Cartea albă" și problema cu care vă confruntați.
  • Exemplele includ "hârtie albă privind costurile asigurărilor de sănătate ale companiei X" sau "raționalizarea producției secundare: hârtie albă".
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 5
    5
    Începeți cartea albă descriind problema identificată în pasul 1 în limbaj clar și concis. Diagnosticarea problemei nu trebuie să depășească un paragraf.


  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 6
    6
    Apoi treceți peste aspecte specifice ale problemei. Utilizați imagini, date și nume.
  • Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 7
    7
    Furnizați orice fundal necesar problemei, cum ar fi o descriere a mărimii pieței sau a evoluțiilor recente din domeniu.
  • Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 8
    8
    Descrieți soluția sau soluțiile pe care le propuneți. Aplicați o abordare pas cu pas, care clarifică exact modul în care ar trebui implementată ideea.
  • Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 9
    9
    Includeți un rezumat al problemei, soluția și rezultatul. pe care îl căutați, prețuit.
  • Sfaturi

    • Când scrieți cartea albă, încercați întotdeauna să abordați problema și soluția dvs. din perspectiva publicului țintă. De exemplu, o hârtie albă bună ar putea include mențiunea "timpul mediu de producție în fabrica X va scădea cu produsul companiei Y" și nu "produsul companiei Y reduce timpul de producție în fabrici".
    • Asistențele vizuale, cum ar fi tabelele sau diagramele, reprezintă instrumente bune pentru a atrage atenția unui public țintă și pentru a susține argumentele din Cartea albă. Asistențele vizuale sunt deosebit de importante pentru lucrările de tip alb care descriu procesele tehnice. Atașați-le ca atașamente la sfârșitul documentului.
    • Dacă scrieți o Carte albă cu un anumit produs sau serviciu ca temă, salvați detalii despre performanța de piață a companiei sau despre superioritatea acesteia la un alt moment. O bună lucrare albă identifică o problemă specifică și oferă sugestii cu privire la modul de rezolvare a acesteia - nu ar trebui să fie un instrument promoțional.

    Ce ai nevoie

    • Investigații orientate pe probleme.
    • Cunoștințe despre nevoile grupului dvs. țintă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit