Scrieți un raport statistic

Un raport statistic informează cititorii despre un anumit subiect sau proiect. Puteți scrie un raport statistic de succes prin formatarea corectă a acestuia și prin includerea informațiilor necesare de care au nevoie cititorii dvs.

conținut

Metodă

Metoda 1formatați raportul
Metoda 2creați conținutul
Metoda 3rezultatele reprezintă

metodă

Metoda 1
Formatați raportul

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 1

Uită-te la alte rapoarte statistice. Dacă nu ați scris niciodată un raport statistic, este o idee bună să consultați alte rapoarte statistice care vor servi drept ghid de formatare pentru raportul dvs. De asemenea, aveți o idee bună despre cum ar trebui să arate raportul final.

Dacă scrieți raportul pentru universitate, puteți să întrebați profesorul sau tutorele dvs. dacă ar putea să vă arate câteva rapoarte pe care alți studenți le-au trimis anterior.
Bibliotecile universitare au copii ale rapoartelor statistice pregătite de studenți și de oamenii de știință. Adresați-vă personalului bibliotecii unde puteți găsi un raport din domeniul dvs. de studiu.
De asemenea, puteți găsi rapoarte statistice online create pentru afaceri sau studii de piață sau agenții guvernamentale.
Aveți grijă să nu copiați șabloanele prea îndeaproape, mai ales dacă au fost create utilizând cercetări din alt domeniu. Diferitele domenii de studiu au propriile reguli privind modul în care ar trebui să arate un raport statistic și conținutul său. De exemplu, un raport al unui matematician ar putea arăta uimitor de diferit de un raport creat de un cercetător de piață pentru o afacere comercială.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 2

Scrieți raportul cu un font ușor de citit. Rapoartele statistice sunt de obicei date cu un singur spațiu, un font ca Arial sau Times New Roman și dimensiunea pasului 12. Dacă cerințele de formatare sunt descrise în sarcina dvs., trebuie să le urmăriți îndeaproape.

În mod obișnuit, marginea este de 2,5 cm lățime de pe toate laturile foii. Aveți grijă să adăugați în raportul dvs. elemente suplimentare vizuale, cum ar fi tabele sau diagrame, și asigurați-vă că nu taie marginile. În caz contrar, raportul nu poate fi tipărit corect și va arăta necorespunzător.

Puteți lăsa o margine de 4 cm lățime pe partea stângă a colii dacă doriți să puneți raportul într-un dosar sau într-un dosar, astfel încât toate cuvintele să poată fi citite clar când paginile sunt rotite.

Nu utilizați spațierea cu două rânduri dacă nu scrieți pentru un seminar și tutorele sau profesorul cer astfel de formate.

Scrieți numărul paginii într-un antet de pe fiecare pagină. De asemenea, ați putea pune numele dvs. sau titlul raportului în antet.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 3

Utilizați citatul corect. Diferite domenii de studiu folosesc diferite linii directoare pentru a enumera articole, cărți și alte surse utilizate în cercetarea dvs. Chiar dacă sunteți mai confortabil cu un alt mod de a cita, utilizați unul care este comun în domeniul dvs. de studiu.

Stilurile de citare se găsesc de obicei în manuale care oferă atât instrucțiuni precise despre cum să citeze sursele, cât și reguli privind cum ar trebui să arate semnele de punctuație, abrevieri, anteturi și formatarea generală a raportului.

Dacă tu De exemplu, dacă scrieți un raport statistic despre un studiu psihologic, va trebui cel mai adesea să aplicați liniile directoare ale Asociației Americane de Psihologie (APA).

Citarea dvs. va fi și mai importantă dacă așteptați ca raportul dvs. să fie publicat într-un anumit jurnal.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 4

Creați o pagină de titlu. Pagina de titlu conține titlul raportului dvs. statistic, numele dvs. și numele tuturor persoanelor care au contribuit semnificativ la cercetarea sau raportul dvs. Pagina principală oferă o prezentare elegantă a raportului dvs. final.

Dacă raportul dvs. este scris pentru clasă, este posibil să fie necesară o pagină de titlu. Adresați-vă tutorelui sau profesorului sau căutați în sarcină, dacă este necesară o pagină de titlu și ce ar trebui să conțină.

Pentru rapoarte statistice mai lungi, puteți crea și un cuprins. Nu puteți să-l formatați până când raportul nu este finalizat. Vor fi enumerate toate secțiunile raportului și paginile în care începe fiecare secțiune.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 5

Creați titluri de secțiuni. În funcție de modul în care este utilizat raportul dvs. și cine îl va citi, titlurile îl pot face mai ușor de citit. Acest lucru este deosebit de important dacă credeți că cititorii dvs. vor trece prin raport sau dacă vor comuta între secțiuni.

Dacă doriți să creați titluri de secțiuni, acestea trebuie să fie boldate și evidențiate pentru a le face să se evidențieze față de restul textului. Ai putea z. De exemplu, centrați semnătura îndrăgită și utilizați un font ușor mai mare.

Asigurați-vă că antetul secțiunii nu este în partea de jos a paginii. Ar trebui să aveți cel puțin câteva linii sau un întreg paragraf în fiecare poziție înainte de ruperea paginii.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 6

Utilizați previzualizarea tipăririi pentru a verifica aspectul. Când tastați raportul într-un procesor de text, acesta va arăta, de obicei, la fel ca pe hârtie ca și pe ecran. Aranjamentul unor pixeli ar putea să arate diferit decât vă imaginați.

Verificați marginile de lângă elementele de imagine și asigurați-vă că textul este aranjat corect și nu este prea aproape de elementele de imagine. Ar trebui să fie clar unde se termină textul și unde începe descrierea elementelor de imagine (cum ar fi eticheta axei unei diagrame).

Elementele de imagine ar putea schimba textul. Prin urmare, ar trebui să verificați rubricile secțiunilor după încheierea raportului și să vă asigurați că nu există titluri în partea de jos a paginii.

Dacă este posibil, ar trebui să verificați și pauzele de pagină astfel încât nici o ultimă linie de pe o pagină să nu fie în același timp primul rând al unui paragraf sau astfel încât nici o primă linie dintr-o pagină să nu fie ultima linie a unui paragraf. O astfel de formatare ar face textul dificil de citit.

Metoda 2
Creați conținutul

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 7

Scrieți rezumatul raportului. Rezumatul este un scurt rezumat al mesajelor principale, de obicei aproximativ 200 de cuvinte, care rezumă toate secțiunile proiectului, inclusiv metodologia cercetării, rezultatele și analiza dvs.

Evitați limba cât mai științifică sau statistică cât mai mult posibil. Rezumatul dvs. ar trebui să fie ușor de înțeles pentru o audiență mai largă decât pentru cei care vor citi întregul dvs. raport.
Este util să vă gândiți la rezumat ca la un "lift pitch". Dacă erați într-un lift cu cineva și ați întrebat despre proiectul dvs., rezumatul dvs. ar fi ceea ce ar trebui să spuneți acestei persoane.
Deși rezumatul este în primul rând în raportul dvs., este mai ușor să îl scrieți după ce ați terminat întregul raport.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 8

Scrie introducerea. Introducerea raportului stabilește scopul cercetării sau al experimentului. Explicați-le cititorului de ce ați făcut exact acel proiect și ce întrebări ați vrut să răspundeți.

Mențineți limbajul clar și concis pentru a specifica tonul raportului. Utilizați termeni care sunt ușor de înțeles pentru cei care nu sunt profesioniști și evitați limba de statistică, indiferent de audiența raportului.

Dacă raportul dvs. se bazează pe o serie de experimente sau pe date demografice sau statistice, menționați ipoteza sau așteptările pentru proiect.

Dacă există studii anterioare din acest domeniu pe subiectul dvs., trebuie să le executați la scurt timp după introducere. Explicați modul în care diferă munca dvs. sau cum doriți să completați cunoștințele existente.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 9

Descrieți metodele de cercetare utilizate. Utilizați această secțiune pentru a descrie în detaliu abordarea dvs. cu privire la proiect, inclusiv proiectarea experimentelor sau metodele de colectare a datelor.

Descrieți metodele speciale de urmărire a rezultatelor, mai ales dacă ați efectuat studii longitudinale sau observaționale.

Dacă a trebuit să faceți schimbări în timpul dezvoltării proiectului, descrieți-le și explicați de ce au fost necesare.

Listați software-ul, resursele sau alte materiale de care aveți nevoie ca parte a cercetării. Dacă ați utilizat informații dintr-un manual, o referință este suficientă - nu este necesar să rezumați ceea ce citiți în raport.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 10

Prezentați-vă rezultatele. Rapoarte despre constatările concrete din cercetare sau experiment. Această secțiune a raportului este destinată să se bazeze pe fapte, fără a analiza sau a discuta semnificația acestor fapte.

Începeți cu rezultatele principale, urmate de rezultate suplimentare sau de fapte sau tendințe interesante pe care le-ați identificat.

În general, nu ar trebui să citezi rezultate care nu au nimic de-a face cu așteptările sau ipotezele inițiale. Dacă ați descoperit ceva surprinzător și neașteptat prin cercetarea dvs., ați putea cel puțin să o menționați.

Această secțiune va fi probabil cea mai lungă parte a raportului dvs. cu cele mai detaliate statistici. Acesta va fi și cel mai uscat și mai greu loc pentru cititorii dvs. dacă nu sunt statisticieni.

Grafica sau diagramele mici fac rezultatele dvs. mai clare decât dacă le descrieți în text.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 11

Vă indică concluzia. Această secțiune conține analiza și vă definește constatările în contextul contextului general al domeniului dvs. de studiu. Aici ar trebui să executați dacă rezultatele dvs. confirmă ipoteza inițială.

Când scrieți această secțiune, lăsați limbajul statistic greu în spatele ei. Această secțiune ar trebui să fie ușor de înțeles pentru toată lumea, chiar dacă acestea au omis secțiunea de rezultate.

Dacă este nevoie de cercetări suplimentare pentru a vă explora în continuare ipotezele sau a răspunde la orice întrebări deschise, trebuie să le descrieți.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 12

Discutați despre orice probleme sau întrebări. Dacă rezultatele dvs. confirmă sau resping studiile anterioare, scrieți-le la sfârșitul raportului. În acest moment, trebuie să fiți conștienți și de problemele care au apărut în procesul de cercetare.

Privind înapoi, adesea vedeți lucruri care ar fi putut face colecția dvs. de date mai ușoară sau mai eficientă. În acest moment trebuie să discutați. Din moment ce metoda de cercetare este aleasă astfel încât alții să poată replica studiul, ar trebui să împărtășiți cunoștințele dumneavoastră cu alți cercetători.

Această secțiune include, de asemenea, orice presupuneri sau întrebări suplimentare care ar putea apărea în cursul cercetării. Asigurați-vă că o rulați pentru o perioadă scurtă de timp - nu doriți ca opiniile dvs. personale și ipotezele să vă depășească proiectul.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 13

Listează referințele. Imediat după raportul statistic, ar trebui să listați un tabel sau o listă cu toate cărțile sau articolele pe care le-ați utilizat în cercetarea dvs. sau la care se face referire în raport.

Dacă tu De exemplu, dacă ați comparat studiul cu un studiu anterior dintr-un alt oraș, trebuie să adăugați o citare din acest studiu anterior la bibliografie.

Utilizați o citare potrivită care este acceptată în domeniul dvs. de studiu.

Evitați citările din surse care nu sunt menționate în raport. S-ar putea să fi citit ceva ca pregătire pentru proiect. Dacă nu ați făcut referire la aceasta în raport, nu aveți nevoie să citați această literatură în bibliografie.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 14

Gândiți-vă la grupul dvs. țintă. Raportul dvs. va avea o valoare mică dacă nici un cititor nu înțelege ce ați făcut sau ați obținut. Deși raportul este o sarcină colegiu, probabil că ar trebui să scrieți pentru o audiență mai largă.

Evitați terminologia sau jargonul specific domeniului atunci când raportul dvs. este citit, în principal, de persoane dintr-un alt domeniu.

Asigurați-vă că stereotipurile profesionale și termenii statistici sunt utilizați corect în raport. Ar trebui să z. De exemplu, evitați cuvântul "mediu" în rapoartele statistice, pentru că unul se referă adesea la diferite măsuri cu acel cuvânt. În schimb, ar trebui să utilizați "Median", "Median" sau "Mod", dacă este mai potrivit.

Metoda 3
Rezultatele reprezintă

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 15

Identificați și denumiți toate tabelele și graficele. O etichetă unică și o subtitrare pentru fiecare pixel vă permite să vă referiți la ea în text. Utilizarea referințelor spațiale în text poate fi problematică deoarece este posibilă o schimbare în imprimare.

Acest lucru este important în special dacă trimiteți raportul pentru publicare într-un jurnal. Dacă paginile jurnalului au dimensiuni diferite față de hârtia de imprimare, elementele de imagine vor apărea în revista într-un loc diferit decât în manuscris.
Chiar dacă raportul dvs. este publicat online, pot exista schimbări deoarece dimensiunea ecranului are un impact asupra aspectului elementelor de imagine.
Cea mai ușoară cale de a eticheta elementele de imagine este "figura" sau "tabel", urmată de un număr. Apoi numerotați fiecare articol în parte, așa cum apare în raport.
Antetul descrie informațiile afișate în elementul de imagine. Dacă tu De exemplu, dacă ați creat o diagramă de bare care arată rezultatele testului de la studenții de la examenele de chimie, ați putea să o numiți "Rezultatele testului de chimie, toamna 2016".

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 16

Păstrați elementele de imagine curate și curate. Dacă graficele arată neclară și aglomerate pe pagină, acestea vor fi greu de citit. Elementele de imagine ar trebui să mărească lizibilitatea raportului dvs. și să nu le afecteze.

Asigurați-vă că tabelele și tabelele sunt suficient de mari pentru a vedea totul clar. Dacă reduceți o diagramă atât de mult încât cititorii nu mai recunosc legenda, citirea nu va face prea mult.

Creați diagrame cu formatare ușor de transferat la un procesor de text. Introducerea unor formate grafice poate distorsiona imaginea sau poate duce la o rezoluție foarte scăzută.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 17

Împărțiți bine informațiile. Când creați diagrame sau grafice, acestea trebuie să fie lizibile și ușor de înțeles dintr-o privire. Dacă acestea sunt supraîncărcate cu date sau prea mult, nu vor fi foarte utile pentru cititori.

Dacă tu De exemplu, dacă aveți sute de eșantioane, axa x va fi aglomerată dacă reprezentați fiecare intrare cu bara proprie. În schimb, ați putea deplasa măsura de la axa y la axa x și specificați frecvența pe axa y.

Dacă datele dvs. sunt în procente, reprezentați procentele individuale numai dacă sunt relevante pentru cercetare. Dacă cea mai mică diferență dintre subiecți este de două puncte procentuale, trebuie doar să introduceți puncte procentuale întregi în diagramă. Cu toate acestea, dacă diferența dintre subiecți este de câteva sute de procente, trebuie să specificați procentele cu două zecimale pentru ca diferența să fie vizibilă în diagramă.

De exemplu, dacă raportul dvs. De exemplu, dacă un grafic bară arată distribuția rezultatelor testului în testul de chimie și valorile de test sunt 97.56, 97.52, 97.46 și 97.61, axa x ar trebui să fie rezultatele testului de la fiecare elev cu valori pe axa y numai între 97 și 98 reprezintă. Acesta este modul în care evidențiați diferitele rezultate ale testelor.

Imaginea intitulată Scrieți un raport statistic Pasul 18

Includeți valorile brute din anexă. Mai ales pentru proiectele mari, anexa ar putea deveni cea mai lungă parte a raportului dvs. Ar trebui să includeți toate valorile brute, inclusiv întrebările de interviu, înregistrările și rezultatele statistice în anexă.

Aveți grijă ca apendicele să nu vă zdrobească raportul. Nu este nevoie să adăugați fiecare document pe care l-ați creat ca parte a cercetării.

Mai degrabă ar trebui să includeți datele, ceea ce reprezintă o extensie rezonabilă a raportului și contribuie la o mai bună înțelegere.

Dacă tu De exemplu, dacă descrieți metoda dvs. de cercetare, menționați că studenții de chimie au completat un chestionar pentru a înțelege modul în care au pregătit pentru examen. Puteți enumera întrebările din chestionarul din anexă. Cu toate acestea, nu trebuie să includeți răspunsurile fiecărui student în apendice.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit