DifiTsi.com

Organizați o livrare în birou

Dacă renunți la un loc de muncă, este puțin probabil ca managerul sau supraveghetorul să vă solicite să vă ajutați succesorul în îndeplinirea sarcinilor. A fi organizat și proactiv va ajuta să vă asigurați că tranziția pentru afacerea dvs. se desfășoară fără probleme și că vă luați concediul cu o reputație excelentă și profesională.

metodă

Partea 1
Organizați transferul

Imaginea intitulată Faceți o deplasare în birou Pasul 1
1
Discutați transferul cu supraveghetorul dvs. Ar trebui să începi o conversație detaliată cu managerul tău pentru a determina exact cum trebuie să se desfășoare transferul. În funcție de locul de muncă și de modul în care managerul dvs. dorește să lucreze, vi se poate solicita să participați integral la predare. Acest lucru ar putea însemna că succesorul dvs. vă urmărește să lucrați câteva zile sau mai mult.
  • În cele mai multe cazuri, va trebui să pregătiți cel puțin un document de predare formal.
  • Discutați acest lucru cu managerul dvs. și aflați cât de mult ar trebui să contribuiți la predarea și la ce ar trebui să vă concentrați.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare în birou Pasul 2
    2
    Scrieți un prim proiect de document de transfer. După ce aveți o idee clară despre așteptările managerului, puteți începe proiectarea unui document de predare. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați și să clasificați diverse sarcini și informații de care aveți nevoie pentru a le împărtăși succesorului. Acest document trebuie să conțină următoarele:
  • Informații detaliate despre activitățile, sarcinile și prioritățile dvs. zilnice.
  • O prezentare generală a celor mai importante aspecte ale activității.
  • O prezentare clară a ceea ce se așteaptă de la succesorul dvs.
  • O listă cu cele mai importante documente care trebuie trimise succesorului tău. Acestea ar putea include un contract specific sau un program de lucru.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare în birou Pasul 3
    3
    Finish a început proiecte. Dacă știți că veți pleca în curând, poate fi util să lucrați un pic mai mult pentru a vă asigura că nu trebuie să predați proiectele neterminate succesorului dvs. Vă veți simți mulțumit dacă puteți face acest lucru și vă va facilita succesul. De asemenea, vă va ajuta să vă luați la revedere companiei dvs. pentru bine și cu o reputație excelentă.
  • Nu va fi întotdeauna posibil, dar dacă aveți proiecte aproape complete, faceți un efort suplimentar pentru a le completa.
  • Un angajat nou angajat într-o negociere aproape finalizată va avea dificultăți în încheierea contractului, deoarece nu este familiarizat cu toate detaliile despre el.
  • Imaginea intitulată Faceți un transfer în birou Pasul 4
    4
    Comunicați cu colegii dvs. Înainte ca succesorul dvs. să înceapă să lucreze, discutați cu colegii despre transfer și întrebați-i dacă consideră că trebuie să accentueze ceva. Dacă există o problemă pe care nu ați realizat-o, este o modalitate bună de a afla.
  • Este puțin probabil ca problemele care ar putea să apară să vă afecteze în ultimele zile lucrătoare, dar dacă știți despre ele, puteți să le indicați succesorului.
  • Este, de asemenea, o modalitate de a vă asigura că toată lumea știe că plecați și când. Lăsați colegii dvs. să știe despre faza de predare, astfel încât aceștia să poată lua acest lucru în considerare.
  • Productivitatea dvs. poate încetini în faza de predare, așadar merită să luați în considerare acest lucru în timp pentru colegii dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare în birou Pasul 5
    5
    Scrieți un document oficial de predare. Ultimul pas în pregătirile pentru predare este să scrieți un document oficial de predare. Puteți construi pe designul pe care îl aveți deja, dar încercați să faceți mai multe detalii și să includeți toate informațiile importante. Va trebui să revizuiți documentul împreună cu managerul dvs. și cu alți angajați implicați în transfer. Încearcă să finalizezi acest document cu câteva zile înainte de începerea muncii succesorului tău și să-l trimiți. Conținutul documentului va varia în funcție de locație, dar poate include unele dintre următoarele:
  • O listă de activități și un program.
  • Informații despre problemele curente.
  • Un calendar de evenimente și termene viitoare.
  • Parole și informații de conectare.
  • O listă de contacte utile.
  • Un ghid pentru utilizarea fișierelor, a dosarelor și a sistemului informatic.

    • Partea 2
    Stăpânește faza de predare

    Imaginea intitulată Faceți un transfer în birou Pasul 6
    1


    Oferiți-vă cât mai mult timp posibil. Dacă succesorul dvs. își începe activitatea, s-ar putea să fiți acolo și vi se cere să însoțească predarea chiar mai intens. Durata acestei perioade va varia, dar în unele cazuri veți avea câteva zile sau mai multe pentru a permite noului angajat să-și înțeleagă responsabilitățile. Cu cât mai mult timp trebuie să predați, cu atât mai multe informații pe care le veți putea împărți în general.
    • Cu siguranta vor exista lucruri despre care nu v-ati gandit si cineva care sa vada la lucru este o modalitate foarte buna de a familiariza persoana cu versatilitatea activitatilor dumneavoastra de zi cu zi.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare în birou Pasul 7
    2
    Transmiteți personal documentele importante. În timpul transferului, este logic să se asigure că toate informațiile și documentele importante sunt predate personal. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că cele mai importante lucruri sunt făcute în mod corespunzător și că prioritățile au fost clar definite. Predarea documentelor în persoană înseamnă că informațiile complexe pot fi discutate pe deplin înainte de plecare.
  • Explicarea informațiilor importante și oferirea succesorului dvs. oportunitatea de a vă pune personal întrebări este crucială pentru o bună predare.
  • Aceste conversații vă vor permite să luați în considerare subtilitățile și relațiile pe care altfel le-ați fi uitat.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare în birou Pasul 8
    3
    Faceți un efort pentru a vă ajuta. Când vă aflați în birou cu succesorul dvs., trebuie să fiți întotdeauna atent și proactiv. Se străduiește să identifice problemele apărute și să le ajute să le rezolvăm. Succesorul tău poate fi cam timid sau rezervat în primele zile și poate că nu vrea să te deranjeze cu întrebări.
  • Subliniați că sunteți aici să-l ajutați și că sunteți mulțumit de întrebări.
  • În acest fel, veți contribui la crearea unei situații în care vă împărțiți responsabilitatea pentru o predare reușită cu succesorul dvs.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare în birou Pasul 9
    4
    Întâlniți-vă pentru o predare finală. Ultimul lucru pe care ar trebui să-l faceți înainte de a pleca și de a finaliza transferul este să vă întâlniți cu succesorul dvs. pentru o întâlnire de predare. Cereți succesorului dvs. să aducă orice întrebări fără răspuns pe care le poate avea, precum și note pe care le-a făcut. Această întâlnire reprezintă o modalitate excelentă pentru ca noul angajat să se asigure că își înțelege îndatoririle și responsabilitățile.
  • Orice incertitudine poate fi clarificată în această întâlnire.
  • În funcție de locul în care lucrați, ar fi oportună invitarea administratorului sau a supervizorului la această întâlnire.
  • Ar trebui să spuneți managerului dvs. când și unde va avea loc întâlnirea și să întrebați dacă există ceva pe care vrea să îl adauge.

    • Partea 3
    Gândiți-vă la evoluțiile pe termen lung

    Imaginea intitulată Faceți o deplasare în birou Pasul 10
    1
    Sprijin concret disponibil și oportunități de formare. Încearcă să consideri transferul drept o modalitate de a oferi cuiva cele mai bune șanse de succes. Nu numai că încercați să transferați sarcinile și slujba dvs., ci și să vă contribuiți la avansarea profesională a succesorului dumneavoastră și la succesul economic pe termen lung al angajatorului dumneavoastră.
    • Faceți acest lucru arătând oportunitățile relevante de educație continuă pe care le cunoașteți.
    • S-ar putea să fi fost oferit oportunități de formare pentru a vă ajuta să ajustați și să vă sprijiniți dezvoltarea atunci când ați început activitatea.
    • Nu uitați să vă subliniați succesorul și să îi încurajați să le folosească.
  • Imaginea intitulată Faceți un transfer în birou Pasul 11
    2
    Nu neglija cultura corporatistă. Când petreceți timp cu persoana care vă va prelua locul de muncă, este important să nu vă concentrați doar pe aspectele tehnice ale locului de muncă. Fiecare loc de muncă are un mediu de lucru unic, iar cultura corporativă poate fi intimidantă sau confuză pentru noii veniți. Asigurați-vă că aveți timp să-i spuneți succesorului dvs. cum sunt tratate aceste aspecte în biroul dvs.
  • Ghidați persoana prin intermediul biroului și introduceți-le tuturor celorlalți angajați.
  • Asigurați-vă că specificați responsabilitățile noului angajat și ale angajaților existenți.
  • Dacă descrierea postului noului angajat este puțin diferită de responsabilitățile și prioritățile dvs. sau de alte priorități, ar trebui să atrageți cu atenție angajații existenți.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare în Office Step 12
    3
    Oferiți-vă informațiile de contact. Dacă doriți cu adevărat să faceți un efort, ați putea da persoanei de contact noul angajat. Ai putea spune persoanei că te pot contacta dacă apare o problemă mare sau dacă au nevoie de puțină îndrumare. Nu toată lumea va dori să facă acest lucru și probabil că depinde de relația dvs. cu angajatorul dvs. anterior, indiferent dacă vă partajați informațiile de contact.
  • Adesea, o problemă poate fi rezolvată printr-un simplu e-mail.
  • Oferirea de ajutor după părăsirea companiei poate face o impresie bună și vă poate ajuta să vă îmbogățiți reputația.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit