DifiTsi.com

Lucrul sub presiune

În momente de presiune mare, care este, de asemenea, sub presiune temporală, este important ca timpul disponibil să fie folosit bine. Acest wikiHow este un mic ajutor pentru a-și îndeplini sarcinile rapid și eficient.

metodă

  1. 1
    Este timpul să planificați înainte. Chiar dacă planificarea nu este primordială, un minut de schiță vă poate ajuta să ajungeți acolo mai repede.
  2. 2
    Du-te o listă de sarcini. Omul ar trebui să țină pasul cu siguranță. Pentru majoritatea sarcinilor, sunt de ajutor următoarele:
    • Nu vă în panică, chiar dacă lista pare mare și neputincioasă.
    • Împărțiți sarcinile mari în sub-sarcini mai mici.
  3. 3
    Faceți tot posibilul pentru a menține lista scurtă. Există puncte pe care le puteți îmbina? Se poate cere ajutor suplimentar? Puteți face ceva mai târziu, de ex. când ajungeți la o destinație anterioară? Puteți să omiteți complet pașii? Există "comenzi rapide" pentru a accelera editarea? Puteți obține mai mult timp?
    • Ștergeți tot ce pierde timpul sau nu este important sau plasează sarcini în partea de jos a listei, până când este disponibil mai mult timp.
  4. 4
    Recunoașteți și notați prioritățile. Există întotdeauna sarcini care sunt mai importante decât altele și este important să le tratăm cu prioritate.
    • O modalitate de a recunoaște punctele importante este de a examina ce impact va avea o sarcină asupra următoarelor aspecte sau ce s-ar întâmpla dacă sarcina nu ar fi fost îndeplinită.
  5. 5
    Scrieți motivațiile posibile. Acestea ar trebui întotdeauna să fie formulate pozitiv (obținerea unor note bune, rezolvarea unei anumite probleme) și nu negative (nu pierdeți clientul, nu întâmpinați probleme). Aceste motivații reprezintă o forță bună și sporesc eforturile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor.
  6. 6
    În apă rece și începeți. Poate fi o depășire a primului pas. De aceea este mai bine să începeți cu ceva mic pentru a începe. După aceea, este de obicei mult mai ușor să rezolvi restul.


  7. 7
    Viteza de potrivire și îngrijire. Viteza de lucru trebuie să fie stabilită astfel încât să fii atât de rapid încât să nu se facă greșeli a căror curățare va dura mai mult timp.
  8. 8
    Luați pauze. Dacă timpul o dă, ar trebui să ia niște pauze. Pentru proiecte mai lungi, trebuie să dormi întotdeauna atât de mult încât să fiți suficient de treaz pentru a vă concentra mult timp. În "proiectele de o zi", se vor menține câteva minute pe oră, care se folosesc pentru pauze de mâncare, băutură, toaletă, eventuale exerciții de întindere (în timpul ședinței) sau pauze de respirație (în timpul activităților fizice active).
    • Păstrați pauzele suficient de scurte pentru a menține impulsul, astfel încât să nu se simtă prea liniștit și unul va fi tentat să prelungească pauzele.
    • Pauzele sunt, de asemenea, ideale pentru a planifica sau întreține conversații atunci când lucrează într-un grup. Este foarte ușor să verificați calea luată până în prezent și să ajustați dacă este necesar.
  9. 9
    a pus disciplina pe zi. Concentrează-te pe cele esențiale, rămân persistente și consecvente. Acest lucru vă va aduce prin lista de sarcini cât mai eficient posibil.
    • Când vă dați seama că sunteți blocați, aflați rapid ce este cauza. Scopurile nu sunt clare? Aveți nevoie de mai multe informații de la alte persoane? Este posibil ca planul să nu fie potrivit pentru obiectiv?
  10. 10
    Sărbătați-vă obiectivele și recompensați-le cu un pic de pace.
  11. 11
    Munca după. Persoanele implicate trebuie să fie informate despre diplomă și să dispună de toate informațiile necesare pentru a putea continua munca.
  12. 12
    Faceți pregătiri pentru ca următoarea lucrare să provoace mai puțin stres. Înainte de lucru.

Sfaturi

  • Evitați să vă grăbiți dacă este posibil. Încercați să programați suficient timp pentru fiecare sarcină. Dacă intri în probleme de timp atunci nu este o scufundare. Faceți cât mai mult timp la dispoziție. Mai întâi de toate, faceți lucrurile importante mai întâi.
  • Nu risipiți calitatea, dar, de asemenea, nu ați nevoie de perfecțiune. Găsiți cel mai bun raport între o calitate și o viteză rezonabilă.
  • Fiecare planificare mică economisește, de obicei, mai mult timp decât ați investit în planificare. Aceste planuri nu trebuie să fie detaliate, este suficient să servească drept ghid.
  • Urmează planul. Dar, de asemenea, să fie suficient de flexibil pentru a răspunde la orice fel de schimbare.
  • Dacă aveți obiectivele, alegeți-le cu atenție. Pentru a te provoca este bună, ci alege doar acele obiective care pot fi atinse prin abilitățile și resursele tale.
  • Dacă ați putea câștiga timp lucrând rapid, îl puteți folosi pentru a redistribui prioritățile, dacă este necesar. Fiți în fața altor sarcini sau ajutați oamenii care v-au ajutat și voi.
  • Cele mai multe sarcini devin mai rapide pe măsura creșterii experienței, în special a celor mai puțin complexe.
  • Un simplu mijloc de abreviere este evitarea discuțiilor inutile. Dacă trebuie să vă întâlniți pentru a planifica și a organiza cu oameni, amintiți-le să se concentreze conversațiile pe elementele esențiale. Încă poți să vorbești în pauza de prânz, dacă nu e atât de mult de făcut.
  • Nu te descuraja de la muncă. Dacă este cazul, faceți o scurtă pauză (chiar dacă este vorba de o respirație rapidă), strângeți gândurile și energia și faceți o parte mai mică a sarcinii.
  • Gândește-te cu atenție când renunți. Desigur, atunci când abordați în mod deliberat și depășiți un obstacol dificil, există un impuls complet nou în motivația de a continua.
Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit