DifiTsi.com

Organizați o conferință

Aveți sarcina monumentală de a organiza o conferință, rezultând o listă de sarcini de 1,5 kilometri. Există locația conferinței, lista de invitați, materialele, tehnologia și chiar băuturile răcoritoare pe care le gândiți și trebuie să le planificați. Când începi să regreți această încredere nouă pe care șeful ți-a pus-o în tine, apoi să-ți dai înapoi o treaptă, să respiri adânc și să știi că ai abilitățile să-ți dai seama cum să organizezi o conferință.

metodă

Imaginea intitulată Organizați o conferință Pasul 1
1
Scrieți obiectivele și ordinea de zi. Trebuie să definiți în mod clar ce doriți să realizați cu această conferință, deoarece aceasta va forma restul deciziilor dvs. Știind ce vrei să spui și cine ești înainte de a lua orice altceva, vei ușura stresul următorilor pași.
  • Imaginea intitulată Organizați o conferință Pasul 2
    2
    Dezvoltați bugetul. Nu există nici o modalitate prin care să puteți face celelalte lucruri fără a ști cât de mulți bani vă stau la dispoziție în totalitate și apoi să-l rupeți în mai multe puncte, de ex. pentru locul de desfășurare, materialele și taxele vorbitorilor. Alegeți-vă bugetul și dacă vă delegați responsabilități, asigurați-vă că asistenții dvs. respectă și limitele financiare.
  • Imaginea intitulată Organizează o conferință Pasul 3
    3
    Alege locația. Dacă căutați locații, țineți cont de numărul de participanți, confortul locației, parcarea și apropierea de transportul public, aeroporturi și hoteluri. Scopul dvs. în găsirea unui loc pentru a organiza conferința trebuie să fie cât mai ușor posibil pentru participanți.


  • Imaginea intitulată Organizează o conferință Pasul 4
    4
    Setați un meniu. Atunci când organizați o conferință, rețineți că participanții nu doresc să stea pe tot parcursul zilei fără o masă decentă și mulți nu vor ști ce este zona. Aflați dacă comandați un serviciu de catering pentru a vă oferi micul dejun, prânz și gustări, sau dacă locul pe care îl găzduiți oferă opțiuni de luat masa.
  • Imaginea intitulată Organizează o conferință Pasul 5
    5
    Solicitați sprijinul personalului de la fața locului. Dacă ați selectat un loc cunoscut pentru organizarea de conferințe, atunci profitați de această resursă neprețuită. Acesta este ceea ce face personalul în fiecare zi și ar trebui să răspundă oricăror întrebări sau preocupări și să ofere consultanță atunci când este necesar.
  • Imaginea intitulată Organizați o conferință Pasul 6
    6
    Insistați-vă pe un pasaj. Dacă ați realizat cea mai mare parte a organizației, nu lăsați nimic la întâmplare prin înscrierea cu ceilalți participanți la începerea conferinței. Du-te la locul de desfășurare cu o zi înainte de conferință și întâlniți-vă cu personalul pentru a vă asigura că totul este în vigoare și să aveți grijă de detaliile care apar în ultimul moment.

    • Sfaturi

    • Adresați vorbitorii în avans dacă au nevoie de echipament suplimentar pentru prezentarea lor, de ex. un podium, televizor, ecrane mari sau calculator.
    • Aflați dacă toți participanții la conferință au cerințe nutriționale speciale atunci când puneți meniul împreună.
    • Dacă comparați prețurile locurilor, cereți și prețurile pentru alimente, apă, băuturi etc. Acestea pot fi foarte scumpe.
    • Luați în considerare scopul conferinței atunci când configurați camera și configurați scaunele fie într-un stil public, fie cu mese de luare de note.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit