DifiTsi.com

Țineți o videoconferință

Datorită progreselor în tehnologie, tot mai multe companii optează pentru videoconferințe. Acest tip de conferință le permite oamenilor care locuiesc în diferite locuri să se întâlnească și să comunice între ei la un moment dat. Conferința se desfășoară pe monitorul computerului, cu ajutorul unei camere video și a unui internet rapid. Acest lucru este în mare măsură în beneficiul antreprenorilor, dar și al participanților destul de plăcut. Pentru o astfel de videoconferință le permite vorbitorului să vorbească cu mulți oameni în același timp, dar el nu va avea nici o cheltuială pentru călătorie. Participanții la conferință îl primesc, de obicei, deoarece pot participa cu ușurință la conferințe de la domiciliu sau la serviciu. Asta păstrează, bineînțeles, costurile.

metodă

Imaginea intitulată Conferința video Pasul 1
1
Aflați cum să conectați corect toate componentele și cablurile de calculator de care aveți nevoie pentru conferință și să testați intrarea videoclipului. Verificați toate camerele pentru a vă asigura că semnalele sunt clare.
  • Imaginea intitulată Conferința video Pasul 2
    2
    Înainte de eveniment, testați toate ieșirile video pe care le puteți utiliza pentru conferință. De exemplu, televizorul digital sau regulat sau monitorul computerului.
  • Imaginea intitulată Conferința video Pasul 3
    3
    Verificați intrarea audio. Fie printr-un microfon, un telefon sau prin difuzoarele computerului. Acest lucru este pentru a vă asigura că ieșirea de sunet va fi de înaltă calitate.
  • Imaginea intitulată Conferința video Pasul 4
    4


    Experimentați un pic cu ieșirea audio. Difuzoarele sau căștile trebuie să poată recepționa semnalele audio fără întreruperi.
  • Imaginea intitulată Conferința video Pasul 5
    5
    Determinați dacă există întreruperi în transferul de date sau nu. Diferitele persoane utilizează diferite tipuri de tehnologie: ar putea fi digitale sau analogice, frecvențe în bandă largă sau radio, emisiuni prin satelit sau WiFi. Este important să se asigure că datele și semnalele unei prezentări sunt comunicate în mod clar participanților la conferință. Nimic nu este la fel de frustrant pentru participant ca și cum nu ar putea să urmărească și să audă conferința din motive tehnice!
  • Imaginea intitulată Conferința video Pasul 6
    6
    Verificați cu atenție pentru a vă asigura că software-ul este actualizat. Tipul de software de comprimare a datelor pe care îl utilizați este esențial pentru succesul unei videoconferințe. Software-ul comprimă informațiile audio și video pentru ao transmite într-o formă simplificată participanților la conferință.
  • Imagine intitulată Conferință video Pasul 7
    7
    Găsiți și cumpărați software-ul acustic adecvat și software-ul de întrerupere a ecoului, care permite difuzoarelor de conferință să comunice în timp real fără întreruperi.

    • Sfaturi

    • În cazul în care tehnologia eșuează, difuzorul conferinței ar trebui să aibă un plan de rezervă. Atunci când internetul coboară, este util să aveți un telefon mobil la îndemână. Acest lucru vă va permite să contactați participanții la conferință.
    • Moderatorul va dori să se înregistreze cu 10-15 minute mai devreme pentru a testa toate comunicările și pentru a vă asigura că totul funcționează corect.
    • Pregătiți-vă pentru videoconferința dvs.: Examinați-vă cu atenție notele și puneți-vă un pahar cu o băutură la îndemână în cazul în care obțineți un gât uscat.
    • Păstrați prezentarea cât mai interactivă posibil. Acest lucru va atrage atenția participanților la conferință. Ai putea z. De exemplu, puteți oferi o opțiune de chat sau puteți adresa direct participanților la conferință.
    • Participanții locali ar trebui să utilizeze opțiunea de mutare a ieșirii video pentru a evita zgomotul din fundal - cu excepția cazului în care difuzorul conferinței nu dorește acest lucru.
    • În ceea ce privește întrebările, trebuie să urmați instrucțiunile date de vorbitorul conferinței. Unii îi plac atunci când întrebările sunt cerute cu voce tare. Alții ar putea dori ca întrebările să fie trimise în format de chat.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit