Să conducă o discuție în grup

Recrutați diferiți participanți. Un grup de trei până la cinci participanți creează de obicei cea mai interesantă discuție. Căutați oameni bine informați cu medii diferite. De exemplu, o persoană publică implicată în această problemă, pe cineva care are experiență în lucrul cu problema într-o companie sau o organizație nonprofit, și pe un academician care a investigat problema. Crearea unui podium cu diferențe de vârstă, sex și etnie ca fundal personal al unei persoane poate avea un efect semnificativ asupra perspectivei sale.

Invitați un moderator. Selectați o persoană suplimentară care nu participă la discuția de grup pentru a acționa ca moderator. În mod ideal, el ar trebui să aibă deja experiență de moderare a discuțiilor în grup. Alegeți pe cineva care înțelege teme suficient de bine pentru a urma discuția și care este instruit în situații sociale. Scopul principal al facilitatorului este să păstreze publicul concentrat asupra audienței, să mențină discuția și să ajute participanții în cazul pierderii.

Planificați construcția. Scaunele individuale fac participanții să pară mai aproape de public decât o masă solidă și să încurajeze participarea publicului. Aranjarea scaunelor într-un cerc ușor, astfel încât acestea să fie încă direcționate spre public, pot ajuta participanții să discute acest subiect unul cu celălalt. Includeți mese mici sau standuri pentru a lua notițe și pentru a oferi fiecărui participant un pahar de apă. În cazul în care camera nu găzduiește maximum 30 de persoane, furnizați cel puțin un microfon la fiecare participant și un microfon separat pentru prezentator.

Decideți cât timp va dura ultima rundă de discuții. Pentru majoritatea discuțiilor în grup, în special a celor care au loc la o conferință sau la alt eveniment major, durata recomandată este de 45 până la 60 de minute. În cazul în care discuția în grup este un eveniment autonom sau acoperă un subiect deosebit de important și popular, 90 de minute pot fi potrivite.

Luați în considerare pornirea cu prelegeri individuale (opțional). Principalul obiectiv al discuției ar trebui să fie întotdeauna discuția. Cu toate acestea, dacă unul dintre principalele obiective ale podiumului este furnizarea de informații, aceasta poate fi o modalitate utilă de ao pune înainte de discuție. Fiecare participant trebuie să ofere o explicație a subiectului sau argumentului său în legătură cu subiectul. Acest lucru nu trebuie să dureze mai mult de zece minute pe persoană.

Încercați să evitați prezentările vizuale. Evitați prezentările și diapozitivele PowerPoint, cu excepția cazului în care este absolut necesar pentru subiect. Prezentările și diapozitivele au tendința de a încetini discuția, de a menține publicul scăzut și, adesea, de a purta audiențe. Utilizați numai câteva diapozitive și numai atunci când trebuie să afișați informații sau diagrame care nu pot fi explicate cu ușurință numai în cuvinte.

Scrieți întrebări pentru membrii grupului. Dacă este posibil, gândiți-vă la câteva întrebări deschise care pot ghida participanții într-o direcție care se potrivește cel mai bine cursului discuțiilor și expertizei lor. Sunt de asemenea acceptabile câteva întrebări specifice unui participant, însă acestea sunt împărțite cât mai uniform posibil între participanți. Nu puneți întrebări pe care publicul le-ar putea cere și le includeți și pe acestea. Aranjați-le într-o ordine dificilă, de la cel mai important la cel mai puțin important, deoarece ar trebui să pregătiți mai multe întrebări decât vă așteptați să le puteți atașa. Cu toate acestea, încercați să păstrați fiecare întrebare legată de cea anterioară și să evitați o schimbare bruscă a subiectului.

Planificați restul podiumului. Determinați cât timp petreceți la întrebări. De obicei, aceasta este jumătate din durata discuției în grup sau mai mult. Luați ultimele 20-30 de minute pentru întrebările publicului și o discuție sau 15 minute dacă timpul este scurt sau dacă aveți un format mai mare pe bază de lectură.

Introduceți participanții la podium unii pe alții în avans. Au participanții să se întâlnească în persoană sau să participe la un apel de conferință cu o săptămână sau mai mult înainte de discuția în cadrul grupului. Descrieți formatul discuției și dați-i posibilitatea să vorbiți pe scurt. Puteți decide rapid cine ar trebui să acopere întrebările pe care subiect, dar nu le dau exact întrebările în avans. Discuția ar trebui să fie originală, nu repetată.

Prezentați pe scurt podiumul și participanții individuali. Introduceți subiectul discuției în una sau două propoziții, deoarece majoritatea oamenilor din public sunt, probabil, familiarizați cu ideea de bază. Introduceți pe scurt fiecare participant și menționați doar câteva informații relevante legate de experiența sau angajamentul lor față de subiect. Evitați livrarea unei biografii complete - prezentarea participanților nu trebuie să dureze mai mult de zece minute în total.

Implicați publicul devreme. Lăsați publicul să participe la discuție solicitând-o de la bun început. O modalitate ușoară și rapidă de a face acest lucru este să începeți cu un sondaj rapid al opiniei lor cu privire la acest subiect, de ex. ridicându-i mâinile sau aplaudând-o. Alternativ, faceți un sondaj cu publicul despre cât de mult știu despre subiect. Rezultatele ar trebui să vă ajute să păstrați podiumul pe subiecte care sunt cele mai relevante pentru public.

Adresați participanților la discuții întrebările pregătite. Mergeți prin întrebări în ordinea pregătită, dar nu ezitați să ajustați această ordine dacă discuția sa mutat într-o altă direcție interesantă. Împărțiți întrebările între participanți și vizați persoana cu cele mai multe cunoștințe despre subiect. Dați doar altor conferențiari timp să răspundă și apoi treceți la următoarea întrebare.

Adu-ți propriile întrebări după cum este necesar. Poți să te abții de la întrebările pregătite dacă crezi că discuția va fi benefică. În special, îndemnați un membru al grupului de lucru cu o întrebare ulterioară dacă credeți că răspunsul său a fost nesatisfăcător. Dacă este posibil, rescrieți întrebarea inițială sau, în mod ideal, gândiți-vă la o întrebare mai nuanțată care se leagă de răspunsul final la un punct de discuție sau o declarație prealabilă.

Dă-i pe cineva să urmărească timpul. Puteți să vă uitați la un ceas de pe scenă sau pe peretele opus, dacă este bine să vedeți. În caz contrar, lăsați pe cineva care se află în spatele camerei, care vă va spune despre semnele vizuale "zece minute", "cinci minute" etc. și le atașați la momentele în care vă apropiați de sfârșitul unei secțiuni.

Țineți runda de discuții pe această temă. Dacă un participant merge prea departe sau se abate de la subiect pentru o perioadă prea lungă, discuția le readuce politicos la locul potrivit. Dacă se oprește să respire, mergeți cu o expresie similară cu cea de mai jos. Puteți lăsa participanții să știe în avans care sunt propozițiile pentru a le readuce la drum.

Colectați întrebări de la public. Lăsați publicul să știe cum să pună întrebări, de ex. cerându-vă să vă ridicați mâinile sau să le invitați să stea lângă un microfon. Ascultați fiecare întrebare, repetați-o clar, astfel încât toată lumea din cameră să o audă și apoi să o transmiteți unui comisar care pare interesat.