Nu mai pierde timpul

Priviți din nou fereastra din nou și din nou pentru minute nesfârșite, chiar dacă aveți o treabă importantă de făcut? Încercați să căutați informații inutile sau să jucați jocuri pe Internet, atunci când știți că aveți alte sarcini mai presante? Poate că este timpul să înclinați să amânați lucrurile. Cheia este să controlați mai eficient procesele și alte lucruri din viața dvs., să evitați distragerea atenției, să vă concentrați asupra celor mai importante sarcini pe care trebuie să le îndepliniți urgent și să găsiți o modalitate sigură de măsurare a productivității.

metodă

2

Închideți căsuța poștală a contului dvs. de e-mail. Un studiu al angajaților Microsoft a constatat că respondenții au petrecut în medie zece minute răspunzând la un e-mail și apoi au avut nevoie de aproximativ 15 minute pentru a se concentra asupra sarcinilor lor reale. Dacă într-adevăr trebuie să vă concentrați asupra unei anumite sarcini, puteți seta un serviciu de răspuns automat pentru e-mailurile dvs. și le puteți citi numai după ce ați terminat lucrul.

3

Faceți toate lucrările pe un singur dispozitiv. Trecerea de la un laptop la fișele tehnice, verificarea telefonului prin poșta electronică și o tabletă care prezintă o prezentare este cea mai bună rețetă pentru un dezastru imens. De fiecare dată când comutați între dispozitive, veți găsi probabil una sau două distragere a atenției și apoi concentrați-vă asupra sarcinii din nou. De câte ori este posibil, încercați să rezumați tot ce trebuie să faceți într-o singură dată pe un dispozitiv, astfel încât să puteți lucra cu un singur dispozitiv la un moment dat.

4

Scrieți un program. Cei mai mulți oameni urăsc ideea de a avea un calendar complet, dar nu toate programele trebuie să fie atât de detaliate. Dacă intenționați să finalizați o anumită sarcină, ar trebui să luați cinci minute pentru a configura o listă sau a stabili un program corespunzător pentru sarcină. Dacă vă stabiliți o perioadă de timp adecvată, veți fi, de asemenea, mai preocupați de munca pe care trebuie să o faceți.

5

Du-te mai încet. Acest lucru pare incredibil de contraproductiv pentru gestionarea timpului, dar dacă încercați să lucrați prea repede sau să lucrați cu mai multe sarcini (în afara sarcinilor minore), s-ar putea să vă pierdeți timpul. Studiile au arătat că numai 2% dintre persoane sunt capabile să realizeze mai multe sarcini multitasking într-o manieră foarte eficientă și economie de timp în același timp.

6

Rămâi cu sarcina pe care lucrați. Nu este un secret că mulți studenți au apartamente spumante cu o săptămână înainte de examene. Deseori amânăm lucrurile căutând alte sarcini importante (deși nu pe timp), mai degrabă decât cea mai urgentă sarcină pe care trebuie să o realizăm. Dacă ne petrecem timpul pe activități mai puțin importante, este un pas înapoi și o pierdere de timp dacă trebuie să păstrați alte programe și termene limită. Recunoașteți când sarcina pe care lucrați nu este sarcina din partea de sus a listei.

7

Setați un timp pentru dvs. și încheiați activitatea. Dacă mintea ta funcționează fără pauză, este o modalitate sigură de a te arde și de a te frustra. Fie că ați renunțat la sfârșitul zilei de lucru atunci când aveți programată cina, fie că faceți ceva complet diferit. Prin stabilirea unui timp pentru sfârșitul zilei de lucru, vă puteți împiedica revizuirea, ceea ce va diminua doar calitatea muncii dvs.

2

Întrerupeți-vă activitatea la începutul fiecărei lecții. Acest test vă cere să faceți un minut sau două la începutul fiecărei lecții și să evaluați modul în care ați folosit lecția anterioară. Setați un cronometru, dacă este necesar, pentru a vă putea lua pauza pentru a vă completa foaia de calcul.

3

Gândește-te la modul în care ai petrecut lecția. În timpul evaluării, vă puteți gândi la ceea ce ați făcut în ultima oră. Aceasta poate fi o varietate de ocupații, cum ar fi o activitate sportivă, să înveți pentru un test sau să stați o oră la televizor. Fii sincer cu tine însuți despre modul în care ai petrecut lecția.

4

Întrebați-vă dacă ați repeta lecția. Acesta este pasul de la care derivă numele testului. Odată ce ați inventat lecția, trebuie să vă întrebați dacă veți repeta lecția în același mod. Această întrebare te face să te întrebi dacă crezi că ai petrecut lecția într-un mod productiv. Veți fi mai puțin înclinați să repetați lecția dacă răspunsul dvs. este negativ.

5

Rezumați lecțiile dvs. și rețineți evoluția din dreapta. Păstrați înregistrările dvs. scrise pentru ziua respectivă, astfel încât să puteți vedea câte ore ați repeta în același mod și câte persoane nu ar fi. Acesta este un instrument eficient și motivant. Puteți scrie câteva cuvinte despre ceea ce ați făcut în coloana oră din coloana din dreapta și modul în care au evoluat orele dvs. "repetabile".

6

Recunoașteți perioadele din ziua în care aveți control. Unul dintre dezavantajele retestului este că obiceiul de a judeca fiecare oră în ansamblul său poate apărea rapid. O clasă în care un profesor nu oferă materiale noi, o întâlnire de lucru neproductivă sau alte perioade ale zilei vă poate da senzația de criminali de timp frustranți. Încercați să vă reamintiți că nu aveți control total asupra oricărei ore din zi și că o întâlnire este un angajament (chiar dacă prezența dumneavoastră este necesară la o întâlnire neproductivă), care trebuie încă să fie considerată o parte necesară din rutina zilnică.