DifiTsi.com

Creșteți productivitatea

Există multe modalități de a vă crește productivitatea, deși acest lucru poate fi mai ușor de spus decât de făcut la început. Începeți prin a face mici modificări și lipiți-le până când devin rutină. Odată ce ați găsit un ritm, adăugarea mai multor mici modificări poate produce rezultate foarte bune.


metodă

Metoda 1
Îmbunătățiți fluxul de lucru

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 1
1
Stabiliți priorități în termeni de eficiență. Cheia creșterii productivității este o muncă eficientă. Dacă aveți sarcini diferite de realizat, prioritizați-le într-un mod care vă menține angajat și vă face să lucrați din greu. Diferitele persoane lucrează în moduri diferite, dar acest sfat ar trebui să vă ofere un impuls semnificativ în productivitate:
  • Este de obicei cel mai bine să începeți cu sarcinile pe care nu le doriți. Dacă lucrați interesant la începutul zilei, atunci veți fi obosiți când veți ajunge la cele mai neplăcute locuri de muncă. Acest lucru îl face mai probabil să îl amânați.
  • Evitați sărirea de la sarcină la sarcină. Utilizați toată energia pentru a îndeplini o sarcină ori de câte ori este posibil. Dacă trebuie să vă împărțiți atenția, petreceți cel puțin o oră la un moment dat pentru fiecare sarcină. Este un mod ineficient de a lucra atunci când petreceți cinci sau zece minute între alte proiecte.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 2
    2
    Faceți pauze regulate, scurte. Dacă veți continua fără pauze, veți arde mai repede. Creierul dvs. are nevoie de pauze pentru a rămâne vigilent și concentrat. Luați câteva minute oprit ori de câte ori vă simțiți obosiți sau când ați ajuns la un punct bun pentru a vă opri. Mergeți în jur, beți puțin apă sau discutați cu cineva.
    • Evitați activitățile de întrerupere care vă pot distrage atenția de la munca dvs. Timpul "pe ecran" al computerului sau televizorului crește riscul de alunecare într-o fază lungă de amânare.
    • Dacă burnout-ul este o problemă pentru dvs., setați o alarmă pentru fiecare oră sau pentru fiecare oră ce vă amintește de o pauză.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 3
    3
    Planificați-vă timpul. Creați un program realist pentru munca dvs. utilizând un calendar fizic sau electronic. Transformarea planurilor în memento-uri concrete și vizibile vă poate motiva să rămâneți pe minge.
    • Includeți pauze și pauze mai lungi în program.
    • Planificați o singură zi la un moment dat, mai ales dacă sunteți încă la el. La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, faceți câteva minute pentru a seta lista zilei următoare.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 4
    4
    Motivați-vă cu recompense. Stabiliți obiective pe termen scurt și pe termen lung pentru un proiect și răsplătați-vă pentru fiecare obiectiv pe care îl atingeți. Răsplătește-te pentru scopuri mici, cum ar fi curățarea bucătăriei sau finalizarea unui proiect de zi cu o înghețată sau o jumătate de oră de răsfăț. Răsplătește-te pentru obiectivele mari cum ar fi obținerea unui grad sau a unei promoții cu o vacanță sau o experiență de week-end.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 5
    5
    Evitați înfundarea unui proiect. Aduceți cele mai bune eforturi pentru a lucra, dar evitați extențiile inutile. Rezultatele profesionale rapide sunt mai eficiente și adesea mai apreciate decât o săptămână suplimentară de extensii voluntare. Ridicați "momentele în care creșteți dincolo de voi" pentru proiectele cu adevărat importante.

    • Metoda 2
    Creați un loc de muncă eficient

    Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 6
    1
    Aduceți comanda la locul de muncă. În cazul în care hârtiile de pe biroul dvs. arata ca un uragan măturat peste ele, apoi petreceți 15 - 30 de minute pe zi, curățând. Aceasta este o activitate productivă care oferă varietate în timpul dvs. de lucru și vă poate mari eficiența după ce ați terminat. Iată câteva sfaturi de bază care vă vor ajuta să vă orientați:
    • Tot ceea ce folosiți de multe ori ar trebui să fie într-un loc vizibil ușor pe care îl puteți accesa fără să vă ridicați.
    • Dacă uitați adesea unde este ceva, atunci etichetați sertarele și dulapurile de depozitare.
    • Întoarceți totul la locul său original după ce îl utilizați.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 7
    2
    Găsiți o cameră retrasă. Dacă lucrați într-o zonă publică cu întreruperi frecvente, atunci găsiți un loc mai izolat de lucru. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci încercați să lucrați lângă oameni productivi, pozitivi care se bucură de a face lucruri. Evitați persoanele care nu sunt angajate sau căutând distragere.
    • Chiar dacă majoritatea muncii dvs. se face pe un computer de birou, gândiți-vă la sarcinile pe care le puteți imprima și termina manual într-un loc mai liniștit.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 8
    3
    Minimizați distragerile electronice. Acest lucru poate fi dificil atunci când majoritatea lucrărilor se efectuează pe un computer sau pe telefon. Opriți orice dispozitive electronice care nu sunt esențiale și urmați pașii pentru a evita distragerile:
    • Blochează site-urile care distrage atenția.
    • Închideți toate site-urile care nu sunt obligatorii.
    • Dacă aveți nevoie de telefon pentru a primi apeluri, atunci opriți conexiunea Wi-Fi pentru a încetini viteza internetului.
    • Dacă sunteți înclinat să vă distrați atenția de jocurile video sau de alte programe, creați un cont de lucru separat pe computer.


  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 9
    4
    Trecerea de la hârtie la documente electronice. Dacă vă petreceți mult timp în căutarea celei mai bune bucăți de hârtie, întoarceți-vă la documentele electronice. Cele mai multe bănci și alți furnizori de servicii vă permit să vă înscrieți la facturile online. Dacă aveți de-a face cu documentele de lucru, atunci aduceți ideea de copii electronice.
    • Dacă toate celelalte nu reușesc, scanați documentele ca PDF-uri.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 10
    5
    Creați un sistem dovedit de depunere. Fie că sunteți responsabil pentru fișierele electronice, fie pentru un cabinet fizic, creați un sistem care vă oferă acces intuitiv. Utilizați aceeași regulă pentru denumirea tuturor fișierelor. Aranjați fișierele electronice în dosare clar etichetate.
    • Dacă începeți numele fiecărui fișier cu data în format YEAR-MONTH-DAY, atunci acesta este un sistem simplu, universal. Alternativ, puteți începe cu numele clientului sau cu numele proiectului.

    • Metoda 3
    Îmbunătățiți vigilența fizică și mentală

    Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 11
    1
    Alegeți un plan de somn obișnuit. Acest lucru este esențial pentru a rămâne vigilent și productiv pe tot parcursul săptămânii. Păstrați-vă zilele în care nu lucrați cât se poate de aproape de timpul obișnuit de ridicare și de culcare.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 12
    2
    Te hrănesc sănătos. Dieta ta trebuie să conțină multe proteine, vitamine, grăsimi sănătoase, carbohidrați sănătoși și fibre. Dacă mâncați alimente bogate în carbohidrați (inclusiv alimente rapide, alimente prelucrate și deserturi), aceasta va duce la scăderea nivelului de zahăr din sânge. Asta e greu pentru tine să vii prin toată ziua.
    • Păstrați gustări sănătoase lângă munca dvs., mai ales dacă aveți tendința de a face gustări pentru a vă întârzia lucrurile.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 13
    3
    Fii atent cu cofeina. Cafeaua sau băuturile energizante vă pot oferi un impuls temporar în ceea ce privește energia, dar în cele din urmă vor conduce la efracție. Consumați-le în cantități moderate sau salvați-le pentru circumstanțe speciale. Dacă consumați cofeină zilnic, atunci este posibil să aveți nevoie de aceasta, ceea ce vă face să continuați să beți, doar pentru a obține un nivel de bază de confort și vigilență. Dacă vi se întâmplă acest lucru, luați în considerare oprirea pentru a petrece o zi mai plăcută și mai eficientă la locul de muncă.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 14
    4
    Activează-te fizic. Exercitați fizic timp de cel puțin 30 de minute zilnic pentru a menține energia și sănătatea. Chiar dacă te ridici în timpul muncii sau în pauză, te poate face mai atent.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 15
    5
    Permiteți-vă să vă relaxați. După ce ați terminat munca de zi, dați-vă timp să vă întoarceți. Faceți tot ce este necesar pentru a "reîncărca" bateriile, indiferent dacă aceasta înseamnă a ieși împreună cu prietenii sau petreceți o seară liniștită acasă.
    • De fiecare dată, programați o zi doar pentru a evita arsurile. Angajează pe cineva care să aibă grijă de copii sau să ia o zi liberă de la muncă.
  • Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 16
    6
    Urmăriți-vă emoțiile. Dacă eschivați probleme de relație sau probleme la domiciliu, atunci nu le va determina să dispară. Vă aduceți emoțiile la lucru și în momente dificile nu veți fi concentrați 100%. Lucrați pentru a aborda aceste probleme ori de câte ori este posibil. În același timp, eliberați-vă mintea cu meditație, sport sau vorbind cu un prieten de încredere înainte de a merge la serviciu.

    • Sfaturi

    • Mestecati guma de mestecat peppermint in timp ce lucrati pentru a va tine treaz in zilele obositoare.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit