1
Scrieți tot ce trebuie să faceți. Când vă simțiți copleșiți, stresați și confuzi, crearea unei liste este cea mai ușoară și mai rapidă cale de a simplifica problemele și de a planifica un "atac". Pentru a afla ce să vă concentrați și ce să păstrați în fundal, faceți o listă cu lucruri pe care credeți că este urgentă.
- Sarcinile pe termen scurt ar trebui să fie lucruri urgente. Ce trebuie făcut astăzi sau până la sfârșitul săptămânii? Voi decideți intervalul de timp, dar încercați să păstrați lucrurile cât mai urgente posibil.
- Obiectivele pe termen lung sunt, de asemenea, importante, dar numai dacă se traduc într-o listă de sarcini pe termen scurt specifice pe care le puteți face. Dacă "deveniți medic" este pe lista dvs. de obiective pe termen lung, ceea ce vă accentuează, cu siguranță că nu puteți face nimic peste noapte. Dar puteți începe să vă informați unde să studiați medicina.
2
Aranjați lista. Modul în care alegeți să organizați lucrurile pe listă depinde de dvs. și de lista dvs., dar există mai multe modalități de abordare a lucrurilor și de facilitare a lucrurilor. Nu pierdeți prea mult timp pentru a sorta lista. Ascultați senzația de intestin și sortați lucrurile astfel încât să puteți începe.
- Sortați sarcinile în funcție de importanță. Găsiți cele mai importante sarcini din lista dvs. și le dați tot drumul. Sortați și celelalte sarcini, în funcție de cât de importante sunt pentru dvs. Deci, dacă scrieți o teză de semestru astăzi, înlăturându-vă rufele și trebuind să returnați un DVD, acele lucruri ar trebui probabil să fie făcute și în această ordine.
- Sortați după dificultate. Pentru unii oameni, cea mai bună modalitate de a aborda o listă de sarcini este de a pune cele mai grele lucruri pe top și de a le elimina. Alții preferă să înceapă cu cele mai ușoare sarcini și să le facă mai greu treptat. Ar putea fi mai ușor să te concentrezi pe un capitol pe care trebuie să-l citești pentru istorie, dacă ai făcut deja temele de matematică.
- Sortați lucrurile urgent. Dacă trebuie să faceți o temă în câteva ore, ar trebui să vă concentrați mai mult pe ea decât pe alte lucruri care nu sunt atât de urgente. Puneți probleme urgente în partea de sus a listei.
3
Estimați cât timp veți avea nevoie pentru a finaliza fiecare activitate. Poate fi util să notați în dreptul fiecărei sarcini cât timp va dura să faceți acest lucru. Nu petreceți prea mult timp făcând calcule sau luând acest detaliu prea serios. Nici măcar nu trebuie să găsești un număr pentru el, ci doar să clasifică sarcinile ca "rapid" sau "lent", astfel încât să știi când să programezi fiecare sarcină.
- Dacă știți că va fi imposibil să vă pentru a începe în următoarele zece minute pe care le au cu ceva terminat închis întregul cercetare istorie, puteți face acest lucru în mișcare mai târziu, și în loc de a face altceva cu timpul tau. Începeți cu rufele, sau trimite pe cineva cu care ai vrut să ia ceva timp din nou în contact, un mic vă mulțumesc mesaj. Asta înseamnă să-ți folosești timpul cu înțelepciune.
4
Alegeți ce trebuie să faceți mai întâi. După ce ați luat în considerare importanța și timpul lucrurilor, va trebui să puneți ceva în partea de sus a listei. Decideți ceea ce aveți nevoie acum de atenție și puneți-o până la capăt. Acest lucru ar putea fi preocuparea principală pe lista dvs., sau apăsând, sau altceva - este important să luați acum atacul și-l lucreze până când se face, sau cel puțin la fel de pregătit ca acest lucru este necesar pentru cerințele dumneavoastră.
5
Scoateți lista. Fiți mândri și încrezători că ați creat o listă de sarcini, dar acum puneți-o la o parte și ignorați-o. Odată ce știți ce sarcină veți efectua acum, lista de deasupra biroului dvs. vă poate distrage atenția și vă poate deruta. Puneți-o la o parte, într-un sertar sau în altă parte unde nu o puteți vedea. Nimic altceva nu contează acum - doar sarcina din partea de sus a listei tale.
- Notele de pe ecran sunt instrumente de memento foarte bune pentru mulți oameni, însă luați în considerare ascunderea acestora atunci când într-adevăr trebuie să vă concentrați asupra ceva. Nu vă faceți griji despre partidul pe care trebuie să-l organizați mai târziu, dacă trebuie să scrieți o lucrare de termen. Eliminați lista din vizualizare, deci nu trebuie să vă gândiți la aceasta.