DifiTsi.com

Pregătiți-vă pentru un post de secretar

Dacă aveți șansa de a începe ca secretar într-o companie nouă, ar trebui să utilizați în mod eficient timpul rămas până în prima zi lucrătoare. Desigur, ceea ce sunteți cel mai bine pregătit depinde foarte mult de responsabilitățile viitoare. Avantajul de a avea o pregătire bună este că puteți să vă concentrați mai ușor pe sarcini noi și să găsiți rapid noua poziție.

metodă

Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru o activitate de secretariat Pasul 1
1
Asigurați-vă că sunteți la curent cu obiectivele, istoria și politicile companiei. Ca angajat nou, vă va ajuta să înțelegeți mai bine procesele de afaceri. În plus, puteți estima aproximativ ceea ce se așteaptă de la dvs.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un job secretar Pasul 2
    2
    Contactați noul angajator pentru a vă asigura că vă aflați în birou în prima zi. De asemenea, aflați despreDresscode și dacă doriți să fiți introdus înainte de prima zi.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un job secretar Pasul 3
    3
    Asigurați-vă abilitățile, mai ales dacă ați ieșit puțin de la ultimul loc de muncă. Practicați apelurile telefonice și tastați - chiar și câteva propoziții în limba engleză ar trebui să facă parte din repertoriul dvs. pentru telefon.
  • Imagine intitulată Pregătiți-vă pentru un job secretar Pasul 4
    4


    Nu te prea nervos. Nimeni nu va cere performanță maximă de la dvs. în prima zi. Totul depinde de prima impresie pe care o faceți cu colegii.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un job secretar Pas 5
    5
    Poloneză-ți dulapul. Chiar dacă nu aveți prea mulți bani, chiar și accesorii mici sau o bluză nouă sau pantofi noi sunt bune pentru actualizarea dulapului. Îmbrăcămintea bine îmbrăcată vă susține aspectul și ar trebui să fie luată de la serviciu.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un job secretar Pasul 6
    6
    O tunsoare proaspata face minuni. Nu trebuie să încercați o nouă tunsoare chiar înainte de prima zi de lucru, ceea ce vă poate face să vă simțiți rău. Mai degrabă, este vorba despre o tăietură curată, proaspătă, care vă face părul să arate bine din nou imediat. Amintiți-vă de ceilalți ființe umane atunci când vă simțiți confortabil în pielea voastră.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un job secretar Pasul 7
    7
    Încercați să lăsați o primă impresie bună, în care sunteți prietenoși, dar nu încercați prea mult. Colegii și supraveghetorul dvs. ar trebui să vă convină la birou, iar prietenia este primul pas spre o bună relație de lucru. Pe de altă parte, o impresie negativă va rămâne cu tine pentru o lungă perioadă de timp, chiar dacă cu siguranță nu sunteți așa cum ați fost judecați în primele câteva minute.
  • Imaginea intitulată Pregătiți-vă pentru un job secretar Pasul 8
    8
    În primele câteva săptămâni, încercați să îndepliniți exact cerințele șefului dvs. și cereți să știți exact unde sunt prioritățile muncii dvs. Dacă știți exact ce este important, vă puteți organiza ziua de lucru în mod optim. Nu vă așteptați ca șeful dvs. să vă indice de fiecare dată când este ceva important. Analizați ce se întâmplă în spațiul dvs. de lucru pentru a afla care sunt proiectele cheie care au prioritate față de ceilalți.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit