DifiTsi.com

Scrieți o aplicație

Oricât de mult ne urâm formularea unei scrisori de acoperire bună, ea constituie, totuși, reprezintă o modalitate de a te pune în lumina potrivită și să acopere toate lucrurile care pot fi pe CV-ul tau nu exprima - care poate fi o mulțime - și potențialul Prezentați angajatorul ca persoană adevărată. Nu ar trebui să lăsați scrisoarea de intenție să arate înfricoșată, în speranța că nimeni nu o va privi. Doar urmați acești pași pentru a vă atinge întregul potențial. În plus, veți găsi note despre formatul, revizuirea și cercetarea corecte.

metodă

Metoda 1
Formularea unei scrisori pentru o aplicație de e-mail

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 1
1
Începeți cu un salut. Puteți alege dintr-o varietate de formulare de salut, a căror utilizare depinde în primul rând de cât de multe informații aveți despre companie.
  • Dacă știți numele managerului de angajare, salutul dvs. ar trebui să citească ceva de genul: "Dragă [nume de manager de angajare]", urmat de o virgulă. Asigurați-vă că adresați persoanei cu titlul corect (domnul, doamna, dr., Etc.)
  • Dacă nu știți numele managerului de angajare, începeți scrisoarea dvs. de intenție cu "Stimate șef al departamentului de resurse umane", "Dragi resurse umane" sau "Dragă echipă a companiei".
  • Ca o ultimă soluție, poți să începi scrisoarea cu "Dragi Doamnelor și Domnilor", deși nu este recomandată, deoarece aceasta acționează rapid ca o scrisoare de probă.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 2
    2
    Scrieți primul paragraf al scrisorii dvs. Iată ce numiți postul pentru care solicitați și cum ați devenit conștient de aceasta. Paragraful nu trebuie să depășească 1 sau 2 fraze.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 3
    3
    Scrieți partea principală a scrisorii dvs. În majoritatea scrisorilor de intenție, partea principală este formată din 1 sau 2 paragrafe. Nu vrei să copleșești managerul de angajare sau să-ți iei prea mult timp. Încercați să răspundeți la următoarele întrebări în corpul scrisorii dvs.:
  • De ce sunt candidat calificat pentru această funcție?
  • Ce experiență profesională am, care este importantă pentru anunțul de muncă al companiei?
  • De ce vreau să lucrez pentru această companie?
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 4
    4
    Scrieți ultimul paragraf al scrisorii dvs. Aici reiați din nou și discutați despre modul în care doriți să continuați cu cererea dvs. Luați în considerare includerea următoarelor puncte:
  • Repetați într-o singură propoziție, de ce credeți că sunteți perfect pentru această poziție.
  • Spuneți pașii următori. Dacă intenționați să contactați managerul de angajare într-o săptămână sau două săptămâni, adăugați o dată specifică. În caz contrar, scrieți doar că vă așteptați la un interviu de angajare și doriți să oferiți mai multe informații despre calificările dvs.
  • Furnizați informațiile dvs. de contact. Introduceți atât adresa de e-mail, cât și numărul dvs. de telefon, astfel încât managerul de angajare să vă poată contacta.
  • Menționați că CV-ul și / sau referințele sunt atașate ca atașamente (dacă este cazul).
  • Mulțumesc persoanei adresate pentru timpul acordat.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 5
    5
    Finalizați-vă scrisoarea de intenție cu o formulă de concluzie. "Cu stimă" sau "Cu respect, sunt ambele opțiuni clasice. Deoarece nu puteți să vă semnați e-mailul, trebuie să introduceți numele dvs. complet sub el.

    • Metoda 2
    Formularea unei scrisori de cerere pentru o cerere

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 6
    1
    Începeți scrisoarea dvs. cu un antet. Aceasta ar trebui să includă numele dvs. complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Ar trebui să acordați atenție acestui lucru atunci când creați antetul dvs.:
    • Numele dvs. ar trebui să fie cu caractere aldine și în dimensiunea fontului de 14 sau 16.
    • Vă scrieți adresa și alte informații de contact în dimensiunea și fontul normal 12.
    • Fontul din antet nu trebuie să fie ca restul literei Arial sau Times New Roman, dar ar trebui să fie profesionist și ușor de citit. Cel mai important, toate informațiile dvs. sunt actualizate, astfel încât potențialul angajator vă poate contacta cu ușurință.
    • Poate doriți să adăugați o linie suplimentară sub antetul pentru a reprezenta vizual separarea dintre antet și restul literei.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 7
    2
    Scrieți numele, adresa și data destinatarului sub antetul de antet. Nu contează dacă puneți prima sau ultima dată, sau câte linii goale sunt între ele, atâta timp cât arată profesional.
  • În acest moment, utilizați fontul Arial sau fontul Times New Roman în dimensiunea fontului 12, setați marginile la 2,5 cm și utilizați spațierea cu o singură linie. Asigurați-vă că culoarea fontului este neagră. Dacă doriți să imprimați scrisoarea dvs., utilizați o dimensiune standard a hârtiei (A4 - 210 x 297 mm).
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 8
    3
    Formulează salutul corect. Asigurați-vă că adresați-vă destinatarului cu titlul său corect (domnul, doamna, dr., Etc.). Dacă nu sunteți sigur cine este destinatarul scrisorii, scrieți "Doamnelor și domnilor". Este, totuși mereu cea mai bună alegere pentru a adresa scrisoarea de intenție direct unei persoane reale, astfel încât să nu pară că trimiteți eșantioane.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 9
    4
    În primul paragraf, indicați scopul scrisorii dvs. Spuneți angajatorului, în două sau trei propoziții, de ce îi scrii. Specificați poziția pentru care solicitați (sau doriți dacă devine disponibilă).
  • Tu nu indică neapărat modul în care a devenit conștient de locația excepția cazului în care acest lucru a fost realizat printr-un contact comun sau un program de recrutare - în acest caz, ar trebui să beneficieze cel mai mult de conexiunile bate.
  • Dacă scrieți o cerere nesolicitată care vă întreabă dacă aveți anumite posturi în cadrul companiei, trebuie să precizați în mod special de ce sunteți interesat să lucrați pentru acel angajator.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 10
    5
    Rezumați-vă calificările în secțiunea de mijloc. Asigurați-vă că acestea corespund cerințelor poziției. Dacă solicitați posturi vacante, explicați angajatorului modul în care faceți un profit pentru companie. Nu scrieți despre beneficiile pe care doriți să le obțineți. Pentru a vă prezenta în mod eficient, ar trebui să utilizați informațiile dvs. cercetate anterior despre istoricul și istoria companiei.
  • Faceți cititorul conștient de calificările dvs. prin cercetarea afacerii și prin adaptarea scrisorii dvs. în consecință. Acest lucru va fi util mai târziu într-un interviu potențial. La scrierea literei trebuie luate în considerare următoarele întrebări:
  • Care este misiunea companiei? Cum se remarcă de la concurenții săi?
  • Ce tip de bază de clienți are propria companie? Care este publicul țintă?
  • Cum arată istoria companiei? Cine este fondatorul companiei? Cum a fost dezvoltată afacerea? Care au fost cele mai importante momente ale companiei în ultimii ani?
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 11
    6
    În ultimul paragraf, introduceți o declarație sau o întrebare pozitivă care motivează managerul de angajare să vă contacteze. Ultimul paragraf ar trebui să aibă o lungime de aproximativ două până la patru propoziții. Consultați managerul de angajare în CV-ul atașat și asigurați-vă că indicați că sunteți disponibil pentru un interviu de angajare. Finalizați-vă scrisoarea de intenție mulțumindu-i managerului de angajare pentru timpul și considerația lui și așteaptă cu nerăbdare să audă de la dvs. în timp ce continuă să se conecteze cu dvs.


  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 12
    7
    Scrieți o formulă de concluzie adecvată. Este întotdeauna o idee bună să le mulțumiți cititorului pentru timpul său. Apoi scrieți "Sincerely" sau "Respectfully", eliberați câteva rânduri și dați-vă numele complet.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 13
    8
    Adăugați semnătura. Dacă trimiteți scrisoarea de intenție digital, este mai bine să vă scanați semnătura și apoi să o lipiți în document. Alternativ, puteți să le scrieți pe o tabletă sau să creați o semnătură digitală utilizând un program.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 14
    9
    Faceți o notă la atașamente. Dacă adăugați mai multe documente, de ex. CV-ul dvs., ar trebui să indicați că scrisoarea dvs. conține atașamente. Scrieți nota "Atașament:" sau "Atașamente:" cu o listă de documente atașate la sfârșitul literei.

    • Metoda 3
    Revizuirea scrisorii dvs.

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 15
    1
    Citiți cu atenție scrisoarea de intenție și eliminați toate greșelile de scriere. Dacă aveți un verificator de ortografie, utilizați-l. Unele programe, de ex. Microsoft Word include, de asemenea, o verificare gramatică, pe care ar trebui să o utilizați și ea. De asemenea, citiți cu atenție scrisoarea dvs. și acordați atenție următoarelor lucruri:
    • Greșeli comune de scriere.
    • Utilizarea dispozitivului pasiv. Faceți tot ce este mai bun cu realizările voastre. Rămâneți departe de expresii precum: "Prin această experiență am avut ocazia ..." sau, mai rău, "Aceste obiective au fost îndeplinite de mine". Nu vrei să sune ca și când totul ți-a fost aruncat sau a fost umplut de orice altă entitate. Faceți-vă subiectul activ în fiecare propoziție (de exemplu, "În acest rol, am învățat / dezvoltat / îmbunătățit / etc."). Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să începeți fiecare propoziție cu "Eu ...". Variați structura propoziției în consecință.
    • Exprimarea colocvială (informală). Vrei să suni profesional și educat. Evitați toate formele de limbaj colocvial, abrevieri inutile și "limbaj de chat".
    • Întreruperea greșită.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 16
    2
    Spuneți scrisoarea cu voce tare pentru a afla cum citește. Nu vă bazați pe verificarea ortografiei și a gramaticii pentru a găsi greșeli. Luați în considerare posibilitatea de a corecta scrisoarea dvs. de către unul sau doi dintre prietenii dvs. Dacă nu găsiți pe nimeni care vă poate ajuta, o altă strategie bună este să părăsiți designul final pentru o perioadă (câteva ore sau chiar o zi întreagă), astfel încât să îl puteți revizui ulterior cu o perspectivă nouă.

    • Metoda 4
    Întrebări de întrebat când vă pregătiți scrisoarea

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 17
    1
    Înainte de a începe să vă scrieți scrisoarea, trebuie să puteți răspunde la următoarele întrebări importante:
    • Care este numele complet al companiei în care solicitați un loc de muncă?
    • Care este numele persoanei în care vă scrieți scrisoarea dvs.?
    • Care este adresa persoanei în care trimiteți scrisoarea dvs.?
    • Care este descrierea exactă a postului pentru care solicitați și are un număr de referință care trebuie atașat?
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 18
    2
    Pentru ce fel de slujbă sau Poziția pe care o aplicați?
  • „Start locuri de muncă“
  • „Managementul“
  • „Poziția de conducere“
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 19
  • Ce abilități aveți, care nu sunt suficient utilizate în rolul dvs. actual? Ar fi necesar ca candidatul ideal pentru acest nou rol să folosească mai des aceste abilități? Care sunt deficiențele poziției dvs. actuale? Răspunzând la aceste întrebări, vă explicați de ce vă interesează să vă părăsiți poziția actuală. Căutați, de exemplu:
  • „Mobilitatea ascensională“
  • "o modalitate de a dobândi noi abilități"
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 20
  • Care este situația dvs. curentă sau situația școlară? Acest lucru poate părea o întrebare evidentă, dar este un avantaj distinct dacă vă puteți defini în mod clar rolul dvs. actual. Poziția curentă este de exemplu:
  • "Student în științele mediului"
  • "Manager de cont profesionist specializat în retailul de lux"
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 21
    3
    Care este descrierea generală a realizărilor / experiențelor dvs. în domeniul pentru care aplicați? De exemplu, aveți:
  • "experiență de cincisprezece ani în îngrijirea clienților"
  • "un trecut remarcabil în cercetarea și descoperirea științifică"
  • "un grad înalt de fiabilitate dovedit în industria automobilelor"
  • Ce abilități poate oferi compania? Listează unele dintre ele în scrisoarea dvs., de exemplu:
  • "experiență vastă cu companii start-up"
  • "capacitatea de rezolvare a problemelor dovedite"
  • "competență specială în conducerea echipei"
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 22
    4
    În ceea ce privește atingerea obiectivelor pe care le puteți ajuta compania dacă obțineți locul de muncă dorit?
  • "Creșterea profitului net"
  • "Obținerea obiectivului intern de a oferi cel mai bun serviciu clienți în industrie"
  • "Extinderea bazei de clienți și creșterea veniturilor"

    • Sfaturi

    • Optimizați-vă scrisoarea de intenție în funcție de obiectivul dvs. Dacă aplicați pentru o anumită poziție, încercați să o faceți cât mai relevant posibil. Introduceți numărul de referință al postării postului și adresați-vă scrisoarea direct persoanei de contact corespunzătoare din cadrul companiei (dacă știți numele). Dacă trimiteți o cerere nesolicitată, puteți începe cu salutul "Dragi Doamnelor și Domnilor".
    • Dacă știți deja un coleg de muncă în companie și sunteți încrezători că vor lucra pentru dvs., ar trebui să luați în considerare chemarea acestora în scrisoarea de intenție. Uneori, un pic de ajutor din interior poate face multe, deci nu pierdeți această opțiune dacă o aveți.
    • Fii scurt. Nu utilizați niciodată două cuvinte dacă este suficient. Ștergeți cuvintele "foarte mult" și "că" cât mai des posibil.
    • Nu exagerați în formatarea textului. Alegeți un font simplu, dar elegant. Evitați fonturile neobișnuite și încântătoare, cu excepția cazului în care aplicați pentru o poziție în care o scenă artistică are mai multă valoare decât o apariție materială, iar Departamentul de Resurse Umane susține și această filozofie.
    • Asigurați-vă că scrisoarea dvs. pare atrăgătoare din punct de vedere vizual și este aliniată cu CV-ul dvs. Utilizați aceeași formatare atunci când introduceți datele dvs. personale în antet, atât în ​​CV, cât și în scrisoarea de intenție. Dacă utilizați hârtie (nu este o aplicație online), utilizați aceeași hârtie de calitate atât pentru scrisoarea de intenție, cât și pentru CV-ul dvs. Curriculum vitae este cea mai importantă parte a aplicației și, la prima vedere, vă oferă o impresie optimă asupra calificărilor, experienței profesionale și cunoștințelor de specialitate ale unui candidat.

    avertismente

    • O scrisoare de intenție nu este o autobiografie. Ar trebui să acopere mai puțin de o pagină.
    • Aveți grijă să acordați prea multă importanță rolului scrisorii de intenție în cererea de locuri de muncă. Este adevărat că o scrisoare de intenție este importantă și că o scrisoare de intenție bine scrisă ar trebui să-l încurajeze pe angajator să vă uite CV-ul. Cu toate acestea, trebuie să știți că CV-ul dvs. va fi în cele din urmă cheia și că scrisoarea de intenție nu are decât un rol de susținere. Dacă judecați greșit acest echilibru și dacă vă concentrați prea mult pe scrisoarea dvs. de intenție (prea lungă și prea complexă), este posibil ca angajatorul să nu-și citească CV-ul.
    • Dacă faceți o căutare extensivă de locuri de muncă, uneori veți obține anulări. Dacă nu sunteți respins, probabil că nu ați aplicat destul de des. De asemenea, dacă nu vă puteți gândi la o respingere ca pe o șansă de a vă îmbunătăți abordarea, vă poate fi greu să găsiți un loc de muncă.
    • Evitați limba generală, fără conținut ("am un nivel înalt de experiență" sau "cred că calificările și experiența mea sunt adecvate aspirațiilor poziției"). În schimb, specificați-vă ce vă face eligibil pentru această poziție.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit