DifiTsi.com

Scrieți un email episod pe o aplicație

Timpul dintre trimiterea unei cereri și primirea de feedback de la o companie poate fi nesfârșit și intimidant. Un contact reînnoit cu compania în stilul potrivit vă poate distinge de concurenții dvs. Atâta timp cât sună profesional și nu deranjant, e-mailurile de urmărire pot lăsa o impresie de durată și pozitivă.

metodă

Scrieți mesajul de urmărire
Imagine intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 1
1
Lăsați câteva zile să treacă. Deși există opinii amestecate cu privire la cât de mult ar trebui să așteptați să urmeze o cerere, consensul general este că ar trebui să nu mai devreme de trei până la cinci zile după trimiterea continua. Unii spun că ar trebui să așteptați o săptămână întreagă sau mai mult, în timp ce pentru alții sunt necesare cinci zile lucrătoare. Doar amintiți-vă că este probabil ca au aplicat zeci sau chiar sute de candidați pentru aceeași poziție și că este nevoie de timp pentru a sorta intrările și alege candidații potriviți pentru runda următoare. Nu doriți deranjante sau nerăbdător de cererea prematur trimis.
  • De fapt, unii administratori de recrutare spun că nu doresc să primească deloc poștă electronică. Ei cred că această tactică îi costă atenția și timpul ei benötigen- pentru selectarea candidaților calificați alte organisme de supraveghere, la rândul său, cred că follow-mail-uri candidații pot să iasă în evidență din mulțime și să arate entuziasmul și pasiunea lor pentru poziția.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 2
    2
    Adresați-vă e-mailul persoanei potrivite. În mod ideal, ar trebui să utilizați adresa de e-mail a aceleiași persoane pe care o utilizați atunci când aplicați. Dacă aveți numele persoanei, atunci se arată că sunteți anchete bune făcute hast- atunci când ai uitat peste tot și nu a putut găsi nimic, atunci de obicei s-a putut „Doamnelor și domnilor“ poate fi cel mai bun.
  • Dacă căutați suficient timp pe site-ul companiei, atunci puteți găsi informațiile de contact ale managerului de angajare.
  • De asemenea, puteți să verificați pagina companiei din LinkedIn pentru a vedea dacă există informații de contact pentru un manager de angajare.
  • Ar trebui să evitați să solicitați secretariatului companiei numele directorului de angajare.
  • Întotdeauna verificați ortografia numele cuiva. Nimic nu poate face o impresie proastă mai repede decât un nume greșit.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de lucru Pasul 3
    3
    Formulați salutul corect și linia subiectului. Odată ce cunoașteți numele Managerul de setări, trebuie doar să scrie Dear / r în fața ei înainte de a continua cu textul dvs. de e-mail, la fel cum ai făcut cu hast- scrisoarea dvs. „Dear Mr. Smith“ este un titlu adecvat. nu încercați prieteni sau sunet informal cu felicitări, cum ar fi „Bună“ sau „Hei“, doar pentru că e real de e-mail, este important să se păstreze lucrurile formale.
  • În linia de subiect a mesajului dvs. de poștă electronică, puteți scrie ceva simplu, cum ar fi "e-mail de urmărire pentru promovarea poziției ca editor". Dacă poziția are un număr de referință sau cerere, adăugați-o la subiect.
  • Rețineți că managerul de angajare poate căuta solicitanții pentru mai multe posturi - deci este important să fii cât mai exact posibil. Puteți chiar să vă scrieți numele în linia de subiect managerului de recrutare pentru a vă ajuta să găsiți mai ușor aplicația.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de lucru Pasul 4
    4
    Introduceți poziția la care ați aplicat și data cererii. Păstrați-l scurt și simplu. Începeți să scrieți când ați solicitat această funcție, cum ați găsit-o și că nu ați primit încă niciun feedback. Puteți adăuga că doriți doar să vă asigurați că managerul de angajare a primit documentele dvs. - este un mod foarte subtil de a vă întreba. Puteți spune ceva de genul:
  • Dragă Schmitt,
    Săptămâna trecută, am aplicat pentru postul de editor pe care l-ați anunțat prin intermediul lui Jobster. Încă nu am primit niciun feedback de la Compania Writerly privind această poziție și aș fi foarte bucuros să primesc o confirmare că cererea mea a fost primită.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 5
    5
    Reafirmați entuziasmul și calificările pentru această poziție. Acum, în doar una sau două propoziții, ar trebui să spuneți managerului de angajare că sunteți încântat să aveți ocazia să vă promovați în funcție și să explicați de ce sunteți foarte potrivit pentru această slujbă. Acest lucru face ca e-mailul să fie mai mult decât o "cerere" enervantă, dar una care vă întărește calificarea pentru poziție. Puteți face acest lucru după cum urmează:
  • Entuziasmul și experiența mea mă fac un candidat excelent pentru această poziție. În ultimii cinci ani am lucrat ca editor de reviste pentru stilul de viață și aș vrea să profit de această ocazie pentru a-mi lua experiența de scriere și editare la nivelul următor.


  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 6
    6
    Scrieți o concluzie entuziastă. Închideți cu o declarație pozitivă că așteptăm cu nerăbdare să le auzim în curând. Sugerează pentru a trimite documentele din nou în cazul în care acestea nu au fost transmise în mod corespunzător pentru a le din nou, împărțiți-le cu dvs. de contact și vă mulțumesc în același timp, managerul de angajare pentru timpul său. Păstrați-l scurt, arătând cât de mult înseamnă această poziție pentru dvs. Puteți spune ceva de genul:
  • Contactați-mă oricând dacă aveți întrebări legate de calificările mele sau aveți nevoie de materiale suplimentare. Aștept cu nerăbdare să vă aud de la dvs. și vă mulțumesc pentru timpul acordat.
    Cu plăcere
    Martha Jones
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 7
    7
    Citiți corecția proiectului. Lăsați e-mailul pentru o perioadă scurtă de timp și apoi reveniți la el după un timp. Verificați-le pentru erori de ortografie și gramatică și, în ajustarea finală, evaluați fluența generală a lecturii de e-mail. Obținerea corectă este la fel de importantă ca și lustruirea scrisorii și reluarea acesteia, acordându-i astfel atenția pe care o merită.
  • Puteți chiar să vă citiți designul cu voce tare pentru a vă asigura că fluxul se desfășoară fără probleme și că are sens. Acest lucru vă poate da și un sentiment de a vă menține sau nu un ton entuziast și respectuos.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 8
    8
    Trimiteți-vă e-mailul. După ce ați terminat examenele necesare și sunteți mulțumit de e-mail, trimiteți-le. Dar nu le trimiteți de mai multe ori - ultimul lucru pe care Managerul de setări necesită este 50 de e-mail-uri de la dvs. pentru că ați apăsat prea multe ori butonul "trimitere". Luați o respirație adâncă, faceți clic pe "trimite" și faceți puțin timp de la computer pentru o vreme.
  • 9
    Stați jos și așteptați. Acum că e-mailul dvs. este complet, dați-i niște spațiu pentru a respira. Nu o urmați cu un apel după 30 de minute, doar pentru a vă asigura că e-mailul a sosit și nu trimiteți încă un e-mail a doua zi. În acest moment, puteți să vă spuneți că ați încercat totul pentru a vă promova în această poziție: ați trimis o cerere puternică și ați vorbit din nou cu compania. Fiți convinși că puterea CV-ului și a scrisorii de intenție și persistența cererii dvs. vă vor pune într-o poziție bună pentru un interviu de angajare.
  • Nu vă descurajați dacă nu primiți imediat feedback. Acesta poate costa de manageri de ajustare săptămâni pentru toate aplicațiile văzute de către potențialii candidați, iar unele dintre ele nu vă va contacta, deoarece acestea sunt copleșiți de prea multă muncă. Nu încercați să luați acest lucru personal și să continuați cu următoarea ocazie.
  • Deși unii oameni sunt tentați să păstreze întrebați telefonul, asigurați-vă că ați așteptat cu răbdare ceva timp înainte de a lua în considerare acest pas. Te poate face să iesi în rolul de candidat, dar poate părea prea intruziv, așa că asigurați-vă că aveți încredere. Amintiți managerului de angajare de ce vă potriviți bine și respectați dacă decideți să efectuați acest apel.

    • Sfaturi

    • Gândiți-vă la alegerea adresei dvs. de e-mail și la ceea ce se spune despre dvs. "Hot Surfer Guy" sau "Shopaholic Girl" exprimă într-adevăr ceea ce doriți să transmiteți potențialului dvs. angajator? Poate ar trebui să creați un alt cont cu numele dvs. sau ceva profesional. Acest proces vizează crearea unei conexiuni și a unei imagini pentru managerul de angajări, iar acest lucru necesită atenție asupra tuturor aspectelor comunicării dvs.
    • Amintiți-vă întotdeauna că, în plus față de procesul de angajare, managerul de angajare trebuie, de asemenea, să-și facă propria muncă. O comunicare respectuoasă și scurtă vă ajută să asigurați o livrare ușoară.
    • Verificați semnătura dvs. de e-mail și asigurați-vă că arată profesional. Uneori am stabilit setări de e-mail pentru a comunica cu prietenii noștri, pentru a ne scurta numele sau pentru a trimite versuri sau poze amuzante. Amintiți-vă - dacă doriți să fiți luați în serios, atunci trebuie să vă luați în serios, oferindu-vă astfel cea mai mare șansă pe care o aveți.
    • Utilizați ocazia de a comunica cea mai bună calitate pe care o oferiți. Acest lucru îi ajută pe angajații să-și amintească cererea dacă nu l-au citit încă sau să-și reconsidere impresia dacă au deja unul.
    • Alegeți un font prestabilit pentru e-mailul dvs. - scrierea mesajului dvs. de poștă electronică în caractere îngroșate ar putea fi bine cu prietenii dvs., dar trebuie să arătați profesionalismul în acest mesaj, deci lipiți cu ușurință pe Black Arial, Times New Roman sau altele fonturi pentru a citi.

    avertismente

    • Fiți atent când adresați scrisoarea. Adesea, într-o companie mai mare, persoana care răspunde cererii dvs. nu este neapărat persoana care vă angajează, ci cineva din departamentul HR care lucrează cu procesul de angajare. Verificați întotdeauna titlul poziției persoanei care vă contactează. Dacă se pare că un departament de resurse umane v-a contactat, atunci vă adresați politicos cine este responsabil pentru angajare și cum să contactați persoana respectivă.
    • Niciodată să nu fiți împovărați, hărțuiți sau arogați. Nu fiți nepoliticos în mesajul dvs. către inginerul de închiriere, deoarece aceștia iau decizia finală. Înțelegeți că procesul de înscriere este important pentru dvs., dar cel mai probabil este doar o mică parte a zilei de lucru, așa că un comportament nepoliticos sau urgent face doar o impresie proastă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit