DifiTsi.com

Scrieți o scrisoare de intenție pentru o cerere la departamentul resurse umane

În general, atunci când recrutorii primesc cereri de postare, se așteaptă să primească o scrisoare de intenție pentru cererea de locuri de muncă. O scrisoare de intenție vă oferă - solicitantului - posibilitatea de a vă prezenta și explicați pe scurt motivele pentru care credeți că CV-ul dvs. se potrivește bine cu locul de muncă vacant. Deoarece se menționează majoritatea formării noastre privind CV-urile și CV-urile, puteți utiliza scrisoarea de intenție pentru a explica de ce doriți să lucrați pentru o anumită companie sau ce vă diferențiază de ceilalți solicitanți. Scrieți o scrisoare personală, relevantă, profesională, corectă din punct de vedere gramatical, fără greșeli de ortografie la departamentul de personal.

metodă

Partea 1
preparare

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 1
1
Determinați scopul scrisorii. Înainte de a face scrisoarea, gândiți-vă ce doriți să faceți cu ea. O scrisoare către departamentul resurse umane este, de obicei, atașată la CV-ul dvs. atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Există cazuri în care este posibil să fiți scris într-o companie pentru a vă exprima interesul de a lucra acolo, chiar dacă nu aplicați pentru o poziție anunțată în mod specific. Faceți-vă clar motivația.
  • Dacă aplicați pentru o anumită poziție, scrisoarea dvs. trebuie să fie concentrată pentru a vă explica adecvarea pentru locul de muncă.
  • Dacă scrieți o scrisoare de intenție mai generală, veți dori să evidențiați gama largă de aptitudini și aplicația lor potențială.
  • În orice caz, trebuie să te concentrezi întotdeauna pe explicarea a ceea ce poți face pentru companie, nu pe ce poți face pentru tine, și ar trebui să fii scurt și concis.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 2
    2
    Gândește-te la cine te-ai scris. Când vă pregătiți scrisoarea de intenție, gândiți-vă la cine scrie exact. Dacă aplicați pentru un loc de muncă, personalul din Resurse Umane este primul care îl citește înainte de a vă depune cererea către managerul corespunzător care are un post vacant. Persoanele care lucrează în departamentul HR sunt susceptibile de a avea o mulțime de experiență în scrisoarea de intenție, deci este important să faceți o impresie bună încă de la început.
  • Dacă nu aveți un nume de la cineva din departamentul de resurse umane căruia îi puteți adresa scrisoarea, căutați pe web pentru a afla numele Managerului de resurse umane.
  • Se pare că lucruri mai mici, cum ar fi abordarea scrisorii către o anumită persoană, pot ajuta să facă o impresie bună.
  • Dacă nu puteți găsi un nume, puteți apela acolo și întrebați cine este persoana potrivită pentru adresarea scrisorii dvs.
  • Dacă nu este clar din numele dacă destinatarul este bărbat sau femeie, utilizați numele complet atunci când scrieți litera. Scrieți de ex. "Bună, Chris Scharp".
  • Există nume care pot fi folosite atât pentru bărbați, cât și pentru femei, așa că cercetarea pe site-ul companiei încearcă să găsească sexul și să evite posibilele jena.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 3
    3
    Explorați descrierea postului și anunțul. Când scrieți o scrisoare de intenție pentru o anumită poziție, este foarte important să vă adaptați scrisoarea la exact acea slujbă. Uitați-vă bine la descrierea postului și la anunț și subliniați toate cuvintele cheie, sarcinile și responsabilitățile. Ar trebui să folosiți scrisoarea de intenție ca o oportunitate de a explica într-o manieră fluidă cum îndepliniți cerințele poziției și ce competențe și experiență deosebite le aduceți.
  • Faceți note cu privire la cerințele prezentate în anunț și stabiliți prioritățile care sunt esențiale, de dorit și suplimentare.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 4
    4
    Scrieți un plan pentru scrisoare. Odată ce ați identificat ce trebuie să acoperiți în scrisoare, faceți un plan cum îl veți face. Încercați să proiectați secțiuni scurte pentru fiecare dintre punctele cheie pe care doriți să le acoperiți. Amintiți-vă că este important să fiți cât mai clară și mai precisă posibil. Încercați să împărțiți scrisoarea de intenție într-o serie de paragrafe. Ați putea structura scrisoarea după cum urmează:
  • Deschidere: Explicați pe scurt de ce scrieți. De exemplu, "Aplic pentru funcția ...".
  • Al doilea paragraf: Explicați motivul pentru care sunteți potrivit pentru această funcție, cu referire la calificările dvs. academice și profesionale și la abilitățile enumerate în fișa postului.
  • Al treilea paragraf: Descrieți ce ați aduce companiei și care sunt obiectivele mai largi ale carierei dvs.
  • Al patrulea paragraf: Repetați din nou de ce doriți lucrarea și rezumați de ce ați fi o alegere bună. Menționați pe scurt faptul că doriți să fiți selectat pentru un interviu de angajare.
  • Finalizați scrisoarea cu numele și semnătura.

    • Partea 2
    Creați-vă scrisoarea de intenție

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 5
    1
    Utilizați o formatare adecvată. Este important să vă prezentați profesional, ceea ce înseamnă că utilizați formatul potrivit pentru scrisoarea dvs. Scrisoarea dvs. trebuie să includă data, numele și adresa dvs., precum și adresa Departamentului de Resurse Umane.
    • Puneți numele și adresa în colțul din stânga sus al paginii.
    • Eliberați două linii și setați data. Scrieți luna și utilizați numere pentru ziua și anul.
    • Eliberați încă două linii și introduceți numele persoanei de contact a departamentului resurse umane, la care se referă litera. Dacă nu aveți un contact, folosiți un salut general sau un departament. Introduceți adresa sub numele.
    • Lăsați două linii goale și apoi tastați salutul. Tip, de ex. "Dragă domnule Schmidt". Apoi eliberați o linie și apoi începeți cu textul real al literei.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 6
    2


    Scrie o deschidere bună. Este important să începeți cu o propoziție clară și precisă de deschidere. Vreți ca cititorul să recunoască direct scopul scrisorii. Referințe în scrisoarea către poziția pentru care doriți să fiți luată în considerare. Puteți să utilizați scrisoarea dvs. "Solicit postul de asistent de vânzări". începe.
  • Denumiți, dacă este disponibil, numele persoanei care v-a recomandat. Dați un nume pe care departamentul HR îl recunoaște.
  • De exemplu, să zicem "Maria Schmidt din salarizare a sugerat să solicit un loc de muncă de birou în compania dvs.".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 7
    3
    Rămâi cu planul tău. Când ajungeți la textul scrisorii de intenție, rămâneți aproape de planul pe care l-ați creat și lucrați pentru al face cu adevărat concis. Formalizați modul în care puteți aplica abilitățile, experiența și calificările dvs. direct pe poziția pentru care solicitați și asigurați-vă că menționați termenii și cerințele cheie din descrierea postului. Încercați să vă demonstrați abilitățile oferind în același timp un scurt rezumat al vieții voastre active.
  • Dacă în afișarea lucrării de ex. Dacă sunteți în căutarea unei persoane cu abilități bune de comunicare, ați putea spune: "Am dobândit excelente abilități de comunicare prin experiența mea de lucru ca asistent de servicii pentru clienți", înainte de a comenta pe scurt situația în care ați demonstrat aceste abilități.
  • Dacă puteți rămâne cu structura celor patru paragrafe, veți crea în mod necesar o scrisoare de intenție succintă, pe care personalul HR o va citi efectiv.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 8
    4
    Menționează anumite realizări relevante. Angajatul HR vă va citi rapid scrisoarea, deci este important să furnizați exemple clare ale realizărilor și realizărilor dvs. relevante pentru această poziție. Acestea vă pot ajuta să ieșiți de la ceilalți candidați și să rămâneți în fruntea recrutorului. Luați în considerare utilizarea gloanțelor pentru a ușura formatul literei.
  • O scurtă listă facilitează citirea literei, dar dacă scrieți cu precizie și directă, demonstrați bune abilități de scris și comunicare.
  • Începeți cu cele mai impresionante realizări pentru a face o primă impresie puternică.
  • Căutați un echilibru între a fi entuziaști, profesioniști și încrezători în sine.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 9
    5
    Finalizați scrisoarea cu o expresie de apreciere. Este important să încheiați cu o notă pozitivă mulțumind companiei pentru citirea scrisorii sau luarea în considerare a poziției. Ați putea în ultima linie, de ex. "Vă mulțumesc foarte mult pentru depunerea cererii mele și aștept cu nerăbdare să vă aud de curând." Specificați modul în care cititorul vă poate contacta indicând adresa dvs. din partea de sus a literei sau detaliile de contact din CV.
  • Semnează scrisoarea cu numele dvs. complet. Înainte de a vă semna, trimiteți un salut final precum "Cu stimă".
  • Asigurați-vă că numele dvs. complet este scris sub semnătura dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 10
    6
    Păstrați simplu formatarea. Amintiți-vă că aceasta este o scrisoare oficială, iar acest lucru ar trebui să se reflecte atât în ​​format, cât și în limba folosită. Rămâneți cu o formatare simplă, cu o margine de 2,5 cm și cu un font formal și ușor de citit, alb și negru. Times New Roman sau Arial. Asigurați-vă că imprimați pe hârtie curată, curată, albă.
  • Dacă vă trimiteți cererea prin e-mail, păstrați această formalitate prin trimiterea la e-mail a unui subiect clar și trimiterea destinatarului ca într-o scrisoare.
  • Dacă trimiteți un e-mail formal, asigurați-vă că aveți adresa de e-mail corespunzătoare. Trimiteți-l dintr-un cont cu o adresă de e-mail simplă care include numele sau inițialele dvs., cu siguranță nu [email protected].
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție pentru resursele umane Pasul 11
    7
    Citiți scrisoarea dvs. Este foarte important să aveți timp să citiți cu atenție scrisoarea înainte de ao trimite. Dacă trimiteți o scrisoare cu greșeli de ortografie sau gramatică, greșeli sau alte greșeli, veți lăsa imediat o impresie proastă despre dvs. și despre profesionalismul dumneavoastră. Scrisoarea este o parte a cererii și o demonstrație a abilităților tale de comunicare și ochiul tău pentru detalii.
  • Nu vă bazați numai pe verificatorul ortografic electronic.
  • Citiți scrisoarea de intenție cu voce tare. Urechile tale pot detecta ceva care ți-a scăpat ochii.
  • Lăsați-o pentru o vreme și apoi reveniți la ea cu o minte proaspătă.

    • Sfaturi

    • Dacă este posibil, limitați scrisoarea de intenție la o pagină. Departamentul HR apreciază scrisori scurte, profesionale.

    avertismente

    • În epoca digitală, mulți oameni își trimit CV-urile și scriu scrisori în format electronic. Scrisoarea dvs. ar trebui să respecte în continuare formatul obișnuit pentru scrisorile de afaceri.
    • Menținerea profesionalismului și a unei scrisori profesionale atunci când trimiteți scrisoarea prin e-mail.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit