DifiTsi.com

Scrie o cerere de concediu

Cererea de concediu este o cerere oficială de a rămâne departe de locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp. Este scris de angajați pentru angajatori sau managerii de nivel mediu. Scrierea unei cereri bune de concediu este importantă, nu doar pentru a convinge șeful tău să te elibereze, ci și pentru a ajuta departamentul HR să te asigure că totul merge bine. S-ar putea să fi trecut ceva timp de când ați scris ultima o scrisoare oficială, deci probabil că ar trebui să vă actualizați abilitățile de scriere a scrisorii înainte de a trimite această scrisoare. . Iată câteva sfaturi din partea experților și a managerilor de resurse umane despre cum să scrieți o cerere de concediu care vă va ajuta să obțineți ceea ce doriți.

metodă

Partea 1
Scrieți scrisoarea

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de plecare Pasul 1
1
Explicați scopul scrisorii. Nu pierde timpul să faceți exerciții de încălzire - prima teză ar trebui să clarifice că scopul scrisorii este acela de a obține o vacanță.
  • Ar trebui să discutați despre vacanța propusă cu șeful dvs. înainte de a-i trimite scrisoarea, astfel încât prima teză să se refere la conversația din trecut.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 2
    2
    Puneți lățimea de bandă pe care doriți să o faceți în vacanță. În funcție de motivul aplicației dvs. de vacanță, ați putea ști care sunt zilele în care nu puteți merge la serviciu sau nu. Fiți cât mai exact posibil. Având un program bine definit face parte dintr-o cerere de concediu reușită, deci menționați zilele și alte informații necesare.
  • Fii cinstit. Dacă solicitați concediu din motive de sănătate, spuneți șefului că întoarcerea dumneavoastră depinde de recomandarea medicului dumneavoastră.
  • Vă rugăm să nu cereți mai multă vacanță decât aveți nevoie.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de plecare Pasul 3
    3
    Explicați motivele pentru care aveți nevoie de o vacanță. Nu este nevoie să dai prea mult, dar șeful tău trebuie să știe că ai motive întemeiate să stai departe de muncă. Fie că este vorba de motive de sănătate, urgențe familiale, evenimente importante de viață, cum ar fi nașterea unui copil sau alte motive personale, asigurați-vă că scopul vacanței este clar definit.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 4
    4
    Oferiți oportunități de a vă contacta în timp ce nu sunteți la serviciu. Ar putea fi o situație în care șeful sau colegii tăi trebuie să vorbească cu tine. Adăugarea informațiilor de contact este o modalitate excelentă de a lucra și de a ajuta colegii să facă față muncii suplimentare pe care o vor face în timpul vacanței dvs.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 5
    5
    Scrieți litera cu tonul corect. Veți avea nevoie pentru a decide dacă zilele off la care vă întreb, intitulat (concediu parental, de exemplu) sau dacă solicitați zile suplimentare care nu au fost convenite în contractul de muncă.
  • Dacă vă cere timp de vacanta nu au dreptul contractual să vă, scrie într-un stil care încearcă să ceară scuze pentru neplăcerile create și promit să lucreze pentru timpul pierdut cât mai mult posibil.
  • Lăsați șeful să știe dacă aveți concediu medical sau concediu medical.
  • Includerea acestor informații în scrisoare va contribui, de asemenea, la clarificarea lucrurilor din lanțul de comandă al resurselor umane în cazul în care șeful tău refuză cererea și trebuie să contactezi funcționari de nivel superior.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de plecare Pasul 6
    6
    Includeți sugestii privind modul de delegare a lucrării în timp ce vă aflați departe. Deși, desigur, că în cele din urmă trebuie să fie decis de șeful tău, dă câteva sugestii utile despre care dintre colegii tăi ar fi cel mai bine pentru slujbă.
  • Nu puneți întreaga sarcină de lucru asupra unei singure persoane, deoarece aceasta ar fi nedreaptă.
  • Distribuiți munca în mod egal și propuneți sarcinile în funcție de punctele forte individuale.
  • Implicarea acestor sugestii poate salva șeful dvs. această muncă, vă face să vă simțiți bine și creșteți probabilitatea ca cererea dumneavoastră să fie acordată.
  • Fiți conștienți de faptul că munca suplimentară pe care colegii dvs. o fac pentru dvs. nu este un angajament față de ei, ci ceva ce fac în beneficiul dumneavoastră. Fii prietenos și recunoscător în consecință.
  • Îndepliniți cerințele de documentare în compania dvs. Deși această scrisoare poate fi suficientă în companiile mai mici, poate fi necesară mai multă birocrație în companiile mai mari pentru a urmări activitățile angajaților individuali. Dacă este cazul, documentați finalizarea procesului pentru a vă asigura că toată lucrarea oficială a fost făcută.

    • Partea 2
    Formați-vă scrisoarea



    Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 7
    1
    Menționați adresa expeditorului. Acest lucru poate părea inutil dacă lucrați în aceeași clădire cu șeful dvs., însă o scrisoare formală va fi păstrată în departamentul HR, deci este mai bine să includeți astfel de informații.
    • Adresa expeditorului ar putea fi deja tipărită pe papetărie dacă există în compania dvs.
    • Dacă nu, ar trebui să fie aliniat la dreapta în partea dreaptă sus a hârtiei.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 8
    2
    Utilizați data la care ați completat litera. Adesea, scriitorii folosesc data la care au început, dar dacă lucrați la scrisoare timp de trei zile, trebuie să vă amintiți să schimbați data.
  • Dată trebuie să fie la stânga justificată în colțul din dreapta sus al foii, dacă adresa expeditorului se află deja pe papetărie.
  • Dacă doriți să scrieți adresa expeditorului, data ar trebui să apară cu o linie de mai jos.
  • Utilizați ortografia corectă pentru dată. În Germania, o scrisoare scrisă pe 11 ianuarie devine 11 ianuarie. Pentru a fi datat în 2015 sau 11.01.2015, în SUA ar fi 11 ianuarie 2015 și în Marea Britanie 11 ianuarie 2015.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 9
    3
    Introduceți adresa destinatarului. Chiar dacă transmiteți scrisoarea personal șefului dvs., adresa trebuie să fie corect menționată.
  • Includeți numele destinatarului - șeful dvs. - și titlul său: dr. Rogers, domnule Schmidt, etc.
  • Dacă trebuie să scrieți în limba engleză și să trimiteți scrisoarea șefului dvs., acordați atenție modului în care dorește să se adreseze. Aruncați o privire la corespondența ei sau întrebați discret dacă dorește să fie adresată ca doamna, doamna sau domnișoara.
  • Adresa destinatarului ar trebui să fie, de asemenea, aliniată la stânga cu o linie sub dată.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 10
    4
    Utilizați numele adresei destinatarului pentru formula de salut. Chiar dacă știi șeful tău bine, dă-i un nume oficial. De exemplu, "Dragă doamnă Schmidt" sau "Dragă Dr. Ing. Rogers“.
  • Ar trebui să existe o linie necompletată între adresa destinatarului și formula de salut.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 11
    5
    Decideți cum doriți să formatați paragrafele. Un stil popular este stilul blocului, care este explicat în acest pas.
  • În paragrafe trebuie să utilizați un spațiu simplu.
  • Rândurile trebuie să fie justificate la stânga, nu sunt aliniate.
  • În loc să vă deplasați la începutul unui paragraf, toate liniile ar trebui să înceapă în stânga.
  • Lăsați o linie pentru a clarifica unde începe un nou paragraf.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 12
    6
    Finalizați-vă scrisoarea cu o formulă finală politicoasă. "Mulțumesc" sau "Cu stimă", ambele formule sunt bune pentru a merge la semnătura dvs.
  • Lăsați o linie între ultimul paragraf și formula finală.
  • Lăsați patru linii între formula finală și numele dvs. tipărit.
  • Odată ce ați imprimat litera, puteți să semnați cerneală neagră în cele patru linii goale.

    • Sfaturi

    • Veți avea succes atunci când o relație de lucru bună sa dezvoltat între dvs. și șeful dvs. înainte de a trimite scrisoarea. Dacă știți că veți avea nevoie de o vacanță în curând (dacă vă așteptați un copil, de exemplu), pregătiți-vă starea de spirit în avans, lucrând foarte bine în lunile care au precedat concediul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit