DifiTsi.com

Scrie o scrisoare

pentru a scrie o scrisoare, este o abilitate importantă de care aveți nevoie în afaceri, la școală și în relațiile personale, să spunem informația, voința bună sau doar afecțiune. Iată un ghid cu privire la modul de a vă pune gândurile pe hârtie în formatul potrivit.

metodă

Scrieți propria dvs. scrisoare
Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 1
1
Decideți cât de formal ar trebui să fie litera. Modul în care scrieți scrisoarea depinde de relația dvs. cu destinatarul. Luați în considerare aceste linii directoare:
  • Dacă scrieți la un oficial guvernamental, un potențial angajator, un ofițer academic sau altcineva cu care doriți să intre într-o relație profesională, scrisoarea ar trebui să fie formală.
  • Dacă scrieți la angajatorul dvs. curent sau pe cineva pe care nu îl cunoașteți personal sau pe cineva pe care nu îl cunoașteți foarte bine, scrisoarea ar trebui să fie, probabil, semiformală.
  • Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 2
    2
    Decideți dacă doriți să scrieți o scrisoare scrisă de mână sau un e-mail. Felul în care vă scrieți scrisoarea înseamnă, de asemenea, un grad de formalitate.
  • Cele mai formale litere trebuie tipărite și trimise prin poștă. O excepție este dacă scrisoarea dvs. se grăbește sau știți că destinatarul preferă un e-mail.
  • Pentru scrisorile neoficiale este acceptat un e-mail sau o scrisoare scrisă de mână.
  • Pentru o scrisoare semi-formală, trebuie să alegi. Dacă cealaltă persoană comunică cu dvs. în principal prin e-mail, atunci e-mailul este probabil cel mai potrivit. Dacă nu sunteți sigur, luați scrisoarea scrisă de mână.
  • 3
    Utilizați un antet sau scrieți adresa deasupra literei (numai pentru literele formale). Dacă scrieți o scrisoare de afaceri și aveți o foaie de antet a companiei, folosiți-o. Sau, dacă scrisoarea dvs. pare doar mai profesionistă, puteți crea un antet într-un procesor de text. În caz contrar, scrieți sau tastați adresa completă deasupra literei din stânga. Scrieți în prima linie strada și locul și codul poștal în al doilea rând.

  • 4
    Scrieți data scrisorii (pentru toate literele). După ce ați scris adresa, eliberați câteva linii și apoi scrieți data. În caz contrar, începeți cu data, în dreapta.

  • Scrieți data completă. „9. Septembrie 2012 "este de preferat" 9.9.2012 ".
  • Dacă trimiteți o scrisoare semi-formală sau informală prin e-mail, nu trebuie să introduceți data - e-mailul va fi datat.
  • 5
    Notați numele, titlul și adresa persoanei în care scrieți (numai pentru scrisori oficiale). Scrieți numele companiei sau al organizației (dacă este cazul) în al doilea rând. Scrieți strada în a treia linie și locul și codul poștal în a patra linie.

  • Pentru un e-mail, acest lucru nu este necesar.
  • Chiar și cu scrisori scrise manual sau semiformale acest lucru nu este posibil. Este suficient să scrieți numele și adresa pe plic.
  • Dacă scrieți scrisoarea ca o solicitare și nu aveți o persoană de contact, numiți pur și simplu compania și adresa.
  • 6
    Începeți cu o salutare. Salutările utilizate depind de relația dvs. cu destinatarul scrisorii, precum și de formalitatea scrisorii. Iată câteva opțiuni:

  • Formularele pe care nu le trimiteți unei anumite persoane de contact pot începe cu "Doamnelor și domnilor", cu o virgulă (") după" domnilor ".
  • Dacă nu aveți o persoană de contact specială, ci sexul (bărbat, femeie) al grupului de destinatari, aveți mai multe opțiuni. Puteți scrie "Dragă .." sau "Dragă ..". Dar aveți grijă să nu ofensați pe nimeni când va deschide scrisoarea.
  • Dacă scrieți o scrisoare oficială de la un contact cunoscut, cel mai sigur mod de salut este „Dragă / r ...“. Dacă credeți că acest lucru sună un pic prea de modă veche, puteți scrie pur și simplu numele destinatarului, cu un salut, cum ar fi „domnul Smith“, și se termină cu o virgulă.
  • Dacă scrieți o scrisoare semi-formală, puteți folosi ca "salut" "dragostea" sau "salutul".
  • dacă scrieți o scrisoare informală, puteți folosi "dragoste" sau "salut", precum și felicitări salutări precum "hi" sau "hey".
  • Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 7
    7
    După salutare scrieți numele destinatarului.
  • Dacă scrisoarea este formală, folosește un titlu ca Dl. sau rangul militar sau politic, apoi numele de familie al destinatarului.
  • Dacă scrisoarea este semiformală, trebuie să decideți dacă să îi adresați destinatarului numele său președinte sau nu. Este mai sigur să utilizați o salutură politicoasă dacă nu sunteți sigur.
  • Dacă aveți o scrisoare informală, puteți presupune că puteți adresa destinatarului prin numele său președinte. O excepție care poate fi observată poate fi reprezentată de membrii de familie mai în vârstă, cărora ar trebui să le adresați unor titluri cum ar fi mătușa sau bunicul urmate de numele lor.
  • 8
    Începeți cu litera. Introduceți două linii goale după salutură sau o linie dacă scrieți manual.

  • Când scrieți o scrisoare personală, întrebați mai întâi destinatarul despre bunăstarea lor. Puteți să o păstrați la fel de formal ca "Sper că sunteți bine", sau informal, "Cum te simți?".
  • Dacă scrieți o companie sau o altă scrisoare oficială, ajungeți direct la subiect. Timpul este bani, deci nu pierdeți timpul destinatarului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 9


    9
    Întrebați-vă ce vreți să comunicați. Scopul cel mai important al unei scrisori este comunicarea. Când scrieți, întrebați-vă ce informații trebuie să primească destinatarul și scrieți-le în scrisoare. Trebuie să scrieți despre noile tarife ale produsului dvs., cât de mult îi pierdeți pe ceilalți sau vă mulțumesc pentru cadourile de ziua de naștere? Oricare ar fi, scrisoarea ar trebui să se concentreze asupra comunicării informațiilor.
  • Știți ce nu ar trebui să scrieți. O scrisoare pe care ați scris-o furioasă sau plină de auto-milă nu este probabil ceva pe care ar trebui să-l trimiteți. Dacă ați scris deja o astfel de scrisoare, și nu sunteți sigur dacă ar trebui să-l trimită, lăsați-l să se scufunde cu câteva zile înainte de a pune scrisoarea în cutia poștală - poate vă răzgândiți în mod diferit.
  • Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 10
    10
    Citiți corecția literelor. Înainte de a abschickst o literă, a citit-o de câteva ori pentru a vă asigura că ați spus ce ai vrut să spui, și că aceasta nu conține greșeli gramaticale sau de ortografie. Utilizați programul de verificare a ortografiei în programul dvs. de procesare a textului sau în programul de e-mail sau puteți să-l citiți de un prieten. Faceți toate modificările necesare.
  • 11
    Utilizați un grad adecvat. O expresie finală încheie scrisoarea cu un ton bun și stabilește o relație cu destinatarul. Adăugați două spații după ultima secțiune și apoi scrieți ultima frază.

  • Pentru scrisori oficiale, rămâneți cu "Cu respect", "Cu respect" sau "Cu respect".
  • Pentru o scrisoare semi-formală, puteți folosi expresiile "Salutări", "Salutări" sau "Cel mai bun felicitar". Puteți folosi, de asemenea, "Cu stimă".
  • Cu scrisori informale, gradul dvs. reflectă relația dvs. cu destinatarul. Când scrieți la soțul / soția, la un prieten sau la un membru apropiat al familiei, puteți folosi "a ta", "inimile" sau "în dragoste".
  • Dacă doriți, puteți completa o scrisoare oficială cu o frază de modă veche (sau dacă scrieți unui prieten apropiat care apreciază efortul). Împachetați concluzia într-o singură propoziție. De exemplu, ultima secțiune a scrisorii dvs. ar putea spune: "Voi rămâne același ..." Adăugați două linii goale, apoi scrieți "dvs.". Deci, ultimul rând al scrisorii și fraza finală citește ca o propoziție. Puteți fi creativ aici, și să legați fraza finală în alte moduri.
  • 12
    Semnează cu numele tău. Modul în care semnați depinde de natura scrisorii.

  • Pentru scrisori oficiale, lăsați patru linii goale între fraza finală și numele dvs. complet. Apoi bifați albastru sau negru în cameră între ele.
  • Când scrieți un e-mail formal, introduceți numele complet după fraza finală.
  • Dacă doriți, puteți folosi un titlu pentru dvs. atunci când vă scrieți numele la sfârșitul unei scrisori oficiale. O femeie căsătorită poate de ex. semnați ca "doamna Elisabeth Schmitt" dacă dorește să fie abordată în acest fel.
  • Pentru scrisorile semi-formale, decizia ta este să-ți folosești numele sau prenumele. Puteți, de asemenea, să introduceți numele dvs. "și" să îl semnați ca o scrisoare oficială sau pur și simplu să îl semnați.
  • Dacă aveți o scrisoare informală, nu trebuie să introduceți numele dvs. complet. Trebuie doar să vă scrieți primul nume sub un e-mail informal sau pur și simplu să semnați cu primul dvs. nume la sfârșitul unei scrisori scrise de mână.
  • Imaginea intitulată Scrieți o literă Pasul 13
    13
    Rabatați litera (opțional). Dacă trimiteți o scrisoare prin poștă, ori în trei. Îndoiți capătul inferior până la două treimi din fața în sus și pliați-l. Apoi, pliați capătul de sus în jos, astfel încât legătura să fie aliniată cu partea inferioară a hârtiei. Împingerea literei asigură astfel că se potrivește în majoritatea situațiilor.
  • 14
    Adresați-vă plicului (opțional). Scrieți adresa în colțul din dreapta jos al plicului, după cum urmează:
  • Domnul Hans Müller
  • Strada ABC 5
  • Cod poștal
  • 15
    Scrieți adresa de întoarcere pe plic (opțional). Dacă oficiul poștal nu vă poate trimite scrisoarea din niciun motiv, va fi trimisă înapoi la adresa de întoarcere fără costuri suplimentare. Scrieți-l ca adresa destinatarului (vedeți mai sus), dar puteți să introduceți numele dvs. în locul numelui dvs. complet.

    • Sfaturi

    • Încercați să rămâneți în scrisoarea dvs. pe tema care vă interesează cititorul.
    • Dacă imprimați o literă oficială, utilizați o hârtie mai grea decât hârtia de copiat (70 g).
    • Când scrieți o plângere, asigurați-vă că rămâneți cât mai prietenoasă și mai decentă posibil. Acest lucru vă va ajuta să obțineți o decizie pozitivă.
    • Dacă scrieți un e-mail formal, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este respectabilă. Un e-mail cu adresa expeditorului "hans.meier" este citit mai devreme decât unul de la "superhansxxl".
    • Puteți exprima gratitudine, simpatie, dragoste, umor, îngrijorare și cele mai multe alte emoții prin scrisori.
    • Încercați să nu completați scrisoarea dvs. cu informații inutile, în special atunci când scrieți o scrisoare de afaceri.
    • Scrieți litere cu cerneală albastră sau neagră.

    avertismente

    • Etichetați plicul în mod clar și lizibil. Orice altceva ar putea împiedica citirea corectă a adresei - ceea ce întârzie scrisoarea dvs. sau nu poate ajunge chiar. În loc să pictați imagini pe plic, utilizați autocolante și / sau pictați partea din spate a plicului.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit