DifiTsi.com

Creați o scrisoare de angajare dovada

Un certificat de angajare (adică o confirmare că aveți un loc de muncă) este o scrisoare formală, adesea scrisă de angajatorul unui angajat pentru cineva care o solicită. Scopul unei astfel de scrisori este de a confirma angajarea unei persoane. Dovada ocupării forței de muncă este adesea necesară atunci când cineva solicită un împrumut, dorește să închirieze o proprietate, să solicite un nou loc de muncă sau dacă există alte motive pentru a dovedi încadrarea în muncă. Când scrieți o dovadă a locului de muncă, ar trebui să indicați cine sunteți, să prezentați un rezumat real al responsabilităților angajatului și să confirmați angajarea. Toate acestea ar trebui să faceți cu un antet profesional și asigurați-vă că vă oferiți detaliile dvs. de contact. De asemenea, trebuie să semnați scrisoarea. Citiți ghidul de mai jos pentru instrucțiuni despre cum să faceți o scrisoare completă și adevărată pentru a dovedi că sunteți angajat.

metodă

Metoda 1
preparare

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 1
1
Gândește-te de ce creezi o dovadă a angajării. În funcție de cine scrieți dovada angajării, conținutul și tonul pot fi diferite. Dacă scrieți o dovadă a locului de muncă pentru o instituție financiară, puteți avea un ton mai profesionist și poate fi necesar să furnizați informații financiare (cum ar fi salariile, comisioanele, creșterile salariale și bonusurile). Dimpotrivă, scrierea unui certificat de locuri de muncă pentru un angajat care solicită un nou loc de muncă poate face tonul dvs. mai prietenos și, probabil, puteți ignora datele financiare.
  • Înțelegerea scopului și domeniului de aplicare al dovezii de angajare vă ajută să creați o scrisoare care să se potrivească cel mai bine nevoilor destinatarului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea gradului de ocupare a forței de muncă Pasul 2
    2
    Gândiți-vă cine ar trebui să scrie dovada angajării. În mod normal, o astfel de dovadă a angajării este scrisă de angajator în numele angajaților. În acest caz, angajatul este probabil să vină la dvs., angajatorul, și să solicite dovada angajării într-un anumit scop. Cu toate acestea, poate fi posibil ca un lucrător să întocmească el însuși dovada ocupării forței de muncă și pentru dvs., ca angajat, să semneze scrisoarea și, dacă este necesar, să o ajusteze în prealabil. Dacă este posibil, angajatorul ar trebui să scrie scrisoarea în numele angajatului, nu invers.
  • Dacă, în calitate de angajator, scrieți o scrisoare pentru un lucrător, puteți personaliza scrisoarea în funcție de specificațiile dvs. și puteți determina mesajul livrat. Dacă, de asemenea, scrieți dovada angajării ca angajator, aceasta îi conferă mai multă autenticitate și autenticitate. Principalul dezavantaj, totuși, este timpul necesar pentru a crea o astfel de scrisoare. În calitate de angajator, probabil că aveți un program aglomerat, iar emiterea unor astfel de înregistrări poate dura mult timp. În afară de aceasta, certificatele de angajare sunt adesea scurte și dulci, deci este posibil să nu fiți nevoiți să petreceți prea mult timp, mai ales dacă ați făcut acest lucru înainte.
  • Când, în calitate de angajat, creați o scrisoare proprie, puteți să determinați ce informații sunt trimise destinatarului și nu trebuie să pierdeți timpul acordând ideilor dvs. angajatorului dvs. De asemenea, poate reduce presiunea de timp a angajatorului de a scrie (adică poate face șeful tău fericit dacă îl faci singur, pentru că nu trebuie să faci asta). Cu toate acestea, angajatorul trebuie întotdeauna să semneze scrisoarea și poate că nu vrea să semneze nimic pe care l-ați scris. În acest caz, este posibil să fie necesar să vă petreceți mai mult timp rescriind scrisoarea, sau trebuie să vă presați angajatorul pentru a vă scrie dovada angajării.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 3
    3
    Compilați informațiile solicitate. Dacă știți cine este dovada angajării și cine creează scrisoarea, va trebui să strângeți informațiile necesare pentru a obține o înregistrare completă a locurilor de muncă.
  • Dacă sunteți angajator, trebuie să discutați cu angajatul despre ce vrea să facă cu scrisoarea. Acestea includ informații, cărora li se adresează scrisoarea, ce scop are, ce informații trebuie să conțină și când trebuie trimise.
  • Dacă sunteți angajat și creați scrisul însuși, veți avea toate informațiile necesare pentru a scrie scrisoarea, chiar dacă ați dori să vorbiți mai întâi cu angajatorul dumneavoastră și să-l întrebați ce așteaptă de la dovada angajării. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că scrieți în conformitate cu instrucțiunile angajatorului, astfel încât acesta să poată semna ulterior.

    • Metoda 2
    Creați o dovadă a locului de muncă

    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 4
    1
    Utilizați antetul companiei. Când creați o dovadă a locului de muncă, trebuie să folosiți întotdeauna articole de papetărie ale companiei. Dacă sunteți angajator, ar trebui să aveți întotdeauna acest lucru gata - dacă sunteți angajat, ar trebui să întrebați angajatorul dvs. dacă vi se permite să utilizați papetărie oficială. Aceasta legitimă scrisul, iar destinatarul poate avea încredere în conținutul scrisorii.
    • Dacă nu aveți papetărie oficială, puteți crea un antet pe computer. Dacă faceți acest lucru, trebuie furnizate numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail a companiei. De asemenea, trebuie să precizeze cine scrie scrisoarea (inclusiv titlul postului) și data la care va fi scrisoarea.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 5
    2
    Adresați scrisoarea cât mai exact posibil. Dacă cunoașteți numele destinatarului, adresați-i scrisoarea direct. Dacă nu știți cine vă va citi scrisoarea, adresați-o organizației în general și explicați într-o linie de atenție ce este scrisoarea.
  • Dacă tu De exemplu, dacă cunoașteți adresa și numele persoanei căreia îi este trimisă scrisoarea, scrieți-o direct sub antet. Apoi scrieți o salutură potrivită, cum ar fi "Dragă domnul Schmidt".
  • Dacă nu știți cine să adresați scrisoarea, trimiteți-o la un departament general și explicați într-o linie de atenție despre ce este scrisoarea. Dacă scrieți z. De exemplu, dacă trimiteți un împrumut unei instituții financiare, îl puteți trimite sucursalei locale. Linia de atenție trebuie citită "Dovada angajării pentru [angajat] în scopul acordării de împrumuturi". Apoi scrieți o salutură potrivită astfel. B. "Doamnelor și domnilor".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 6
    3


    Denumiți cine sunteți. În primul paragraf al certificatului de muncă, trebuie să indicați cine sunteți și ce este scopul scrisorii. Vă numiți titlul în companie, cât timp ați lucrat acolo și cât timp cunoașteți angajatul pentru care ați scris scrisoarea. Chiar dacă scrii singur scrisoarea ca angajat, ar trebui să mai scrieți scrisoarea ca și cum ar fi venit de la angajator, pentru că o va semna.
  • Ai putea z. B. "Ma numesc Johann Meyer si sunt vicepresedinte senior in vanzari Marketingul ABC. Am fost cu ABC timp de doisprezece ani și l-am cunoscut pe angajat timp de șapte ani. Timp de trei ani, am fost supraveghetorul direct al angajatului. "
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 7
    4
    Refocalizați ocuparea forței de muncă. Următorul paragraf rezumă angajarea angajatului în compania dvs. Aceasta include datele privind ocuparea forței de muncă, titlul său în companie, dacă locul de muncă este temporar sau permanent și dacă angajatul lucrează încă acolo. În acest paragraf, dacă este necesar, se menționează datele financiare ale angajatului.
  • Un paragraf acceptabil ar putea fi z. "Această scrisoare confirmă angajarea angajatului și angajatul a lucrat pentru ABC timp de șapte ani, începând cu data de 7 septembrie 2009. Angajatul deține titlul de director asociat de vânzări o poziție permanentă în ABC, angajatul a deținut această funcție începând cu data de 7 ianuarie 2013. "
  • Un alt exemplu ar putea arăta astfel: "Această scrisoare confirmă faptul că angajatul a lucrat timp de șapte ani pentru compania ABC Angajatul a lucrat ca director de vânzări asociat la ABC în perioada 7 septembrie 2009 - 7 ianuarie 2017. Angajatul a fost întreaga șapte Angajat cu normă întreagă la ABC și a primit un salariu anual de 65.000 €. "
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru obținerea unei evidențe de angajare Pasul 8
    5
    Rezumați sarcinile angajatului. Acest paragraf descrie sarcinile angajatului din compania dvs. Această informație este utilă în special atunci când scrieți o dovadă a angajării unui angajat care solicită alt loc de muncă. În timp ce o dovadă a angajării nu este o scrisoare de recomandare, nu vă deranjează să includeți feedbackul dvs. pozitiv despre angajat. Aceasta vă servește reputația de angajator și vă ajută angajatul să găsească un nou loc de muncă, o nouă proprietate sau un împrumut.
  • Un mod în care puteți scrie acest paragraf ar fi: "Printre sarcinile angajatului companiei ABC au fost: Angajatul a fost responsabil pentru vânzarea de încălzitoare în regiunea Baden-Württemberg în Germania. A avut o funcție de conducere și a fost responsabil pentru A motivat o echipă de vânzări de șapte până la nouă persoane, care a trebuit să asigure satisfacția clienților, să se ocupe de plângerile clienților și să raporteze veniturile trimestriale către sediul central.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 9
    6
    Evitați divulgarea de informații sensibile sau ilegale despre angajat. În majoritatea statelor există legi care determină ce puteți și ce nu puteți spune în referințele angajaților și alte declarații către potențialii angajatori. În unele state, puteți furniza informații despre un angajat numai cu consimțământul acestuia. În alte state, un angajat poate dezvălui aproape totul despre un lucrător atâta timp cât este onest și face declarația cu bună-credință. Înainte de a dezvălui informații delicate, verificați legile locale.
  • În Alaska, un angajator poate, pentru. De exemplu, este posibil să nu vi se ceară să adere la informațiile despre performanța locurilor de muncă, cu excepția cazului în care, cu bună știință sau înșelăciune, prezentați în mod greșit informații sau informații care încalcă drepturile civile ale angajatului.
  • Un alt exemplu este Connecticut, unde un angajator poate face orice declarație veridică, atâta timp cât se potrivește cu faptele.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea ocupării forței de muncă Pasul 10
    7
    Denumiți destinatarul informațiile dvs. de contact. Ultimul paragraf complet al dovezii de angajare ar trebui să includă informațiile dvs. de contact ca angajator. Trebuie să furnizați aceste informații dacă destinatarul scrisorii are întrebări sau nelămuriri. Menționați că este bine ca destinatarul să vă contacteze.
  • În ultimul paragraf s-ar putea z. De exemplu: "Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de mai multe informații, nu vă fie teamă să mă contactați la numărul 1234 56789 sau [email protected]".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare pentru demonstrarea gradului de ocupare a forței de muncă Pasul 11
    8
    Semnează scrisoarea și trimite-o. După ce ați terminat de scris, luați o salutură, o semnați și fie o dați muncitorului sau o trimiteți destinatarului.
  • Finalizați litera cu "Cu stimă".
  • Semnează întotdeauna scrisoarea cu semnătura oficială și titlul de post.
  • Scrieți scrisoarea cu ștampila oficială a companiei dacă compania dvs. are una.

    • Sfaturi

    • Pentru anumite cereri de viză, este posibil să fie necesar să specificați poziția pe care angajatul o va deține atunci când primește viza sau permisul de muncă. Este posibil să descrieți în detaliu importanța angajării angajatului care solicită viza.
    • În unele companii există persoane speciale care creează certificate de angajare, alte companii au șabloane speciale pe care ar trebui să le utilizați pentru scriere. Dacă nu sunteți sigur, adresați-vă Departamentului de Resurse Umane.
    • Unii angajatori solicită angajatului să redacteze scrisoarea, semnată ulterior de angajator. Dacă faceți asta, citiți cu atenție scrisoarea înainte de a o semna.

    avertismente

    • Oferiți informații financiare doar dacă angajatul le cere. Dacă scrieți scris ca angajat, puteți obține cât mai multe informații pe care le considerați necesare.
    • Nu dați angajaților dvs. informații personale decât dacă vă autorizează.
    • Dacă angajatul care dorește un certificat de locuri de muncă nu mai lucrează pentru dvs., nu dați motiv pentru plecare.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit