Trimiteți un comunicat de presă

Un comunicat de presă servește drept tampon de informare între jurnaliști și reprezentanți, cum ar fi manageri de PR și directori. Pentru a afla cum să scrieți un comunicat de presă, ar trebui să vă uitați la acest subiect. După ce ați terminat studiile și documentele, trebuie să știți cum să le transmiteți presei, astfel încât informațiile dvs. să ajungă la public.

metodă

1
Creați un comunicat de presă bine scris. Utilizați un titlu convingător și scrieți informații relevante în primul paragraf. Utilizați citate din partea angajaților sau specialiștilor cheie și oferiți o scurtă prezentare a companiei sau referințele experților.
  • 2
    Asigurați-vă că informațiile dvs. de contact sunt clare și corecte. Furnizați cât mai multe informații posibil # * persoana de contact, numărul de telefon, adresa, adresa de e-mail, numărul de fax și site-ul web.
  • 3
    Efectuați o listă de contacte pentru trimiterea publicației, inclusiv ziare, reviste, posturi de televiziune, posturi de radio și publicații comerciale locale și naționale importante. Găsiți numele persoanelor de contact și contactați în prealabil departamentele specifice pentru a obține aceste informații.
  • 4
    Căutați canale de presă pentru a afla dacă persoanele de contact pe care le căutați vor prefera să primească comunicate de presă prin fax, poștă sau e-mail. Trimiteți transmiterea comunicatului de presă sub formă de tipărit sau în formă electronică.
  • 5


    Trimiteți comunicate de presă în format electronic cu un subiect care este la un punct și interesant în același timp. Navă numai la un destinatar sau selectați caracteristica Blind Carbon Copy (CCA), pentru a face prezentarea personală comunicat de presă. Textul ar trebui să tastați direct în e-mail, sau pasta, cât mai mulți jurnaliști șterge email-uri cu atașamente din cauza timpului pe care le iau sau pentru că riscul de virus imediat.
  • 6
    Includeți subtitrări complete sub toate fotografiile din kitul de presă. Evitați să trimiteți fotografii în format electronic, deoarece acestea ar putea bloca căsuța de e-mail sau să se termine în dosarul de spam. În schimb, ar trebui să rețineți că fotografiile sunt disponibile la cerere.
  • 7
    Apelați destinatarul și aflați dacă destinatarul a primit publicația. Lăsați-l să știe că sunteți gata pentru interviuri și doriți să îi trimiteți mai multe informații.
  • 8
    Utilizați site-uri plătite pentru a ajunge la un grup mai mare și pentru a obține ajutor în scrierea și editarea publicației. Dar nu ar trebui să plătiți pentru publicație.
  • Sfaturi

    • Utilizați un șablon sau un ghid pentru a formata corect publicația. Puteți învăța să trimiteți un comunicat de presă, dar dacă nu este bine scris, nu veți ajunge prea departe. Multe agenții de știri mici tipăresc publicațiile așa cum sunt acestea, așa că scrieți-le astfel încât să poată merge direct la imprimare.
    • Scrieți comunicatul de presă de către Associated-Press-Art. Luați în considerare împrumutarea unui stilbook AP din bibliotecă dacă nu scrieți frecvent în comunicatele de presă.

    avertismente

    • Evitați trimiterea de comunicate de presă care nu au conținut interesant. Publicarea dvs. ar trebui să anunțe un eveniment sau un produs nou. Dacă nu este nimic nou, nu face parte dintr-un comunicat de presă.
    • Nu o forța pe nimeni. Evitați trimiterea publicației dvs. unei persoane de mai multe ori, dacă nu vi se cere. Întrebați despre obținerea fără a deveni nepoliticos sau enervant.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit