DifiTsi.com

Scrieți o solicitare de e-mail pentru un stagiu

În lumea digitală de astăzi, devine din ce în ce mai frecventă solicitarea unui stagiu prin e-mail. Dacă vedeți o ofertă pentru un stagiu sau doriți să întrebați despre stagiile posibile, atunci ar trebui să scrieți un e-mail persoanei de contact specificate. Asigurați-vă că vă scrieți e-mailul în mod oficial ca o scrisoare. Utilizați salutul corect, formula finală și gramatica. Examinați-vă munca și pregătiți-vă pentru răspunsuri.

metodă

Partea 1
Pregătiți-vă e-mailul

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 1
1
Obțineți o adresă de e-mail profesională. Când vine vorba de corespondența de afaceri, ar trebui să utilizați o adresă de e-mail profesională și clară. Evitați poreclele sau simbolurile și numerele inutile. O variantă a numelui dvs. poate funcționa bine. De exemplu, [email protected] ar fi bine.
  • Dacă adresa dvs. de e-mail curentă este asociată cu un cont pe social media care conține conținut neprofesional, trebuie să creați și să utilizați o altă adresă de e-mail. Ajustați setările pentru confidențialitatea dvs. în rețelele sociale în consecință.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 2
    2
    Faceți cercetări asupra companiei. Înainte de a vă cere un stagiu, trebuie să faceți întrebări despre compania cu care doriți să lucrați. Check out site-ul lor. Citiți toate articolele de presă despre ea. Dacă compania face un produs disponibil, cum ar fi o rețea socială, atunci utilizați produsul timp de o săptămână pentru al testa. Utilizați informațiile dvs. pentru a vă scrie scrisoarea. Angajatorii potențiali apreciază faptul că un candidat știe ceva despre companie și poate comunica aceste cunoștințe în mod comprehensiv.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită un stagiu de practică Pasul 3
    3
    Găsiți un contact comun. Este convenabil dacă aveți un contact în cadrul companiei. Utilizați rețele sociale precum LinkedIn și Facebook pentru a începe o căutare de cuvinte cheie pentru companie. Dacă există contacte ale dvs., uitați-vă la pozițiile pe care le dețin. Te rog politicos fie pentru un apel telefonic, fie pentru o conversație personală. Vă rugăm apoi pentru sfaturi cu privire la cererea de stagiu.
  • La LinkedIn, puteți vedea care dintre persoanele dvs. de contact lucrează pentru o companie. Nu vă fie frică să întrebați persoana de contact pentru a vă conecta la unul din contactele sale. Dar faceți-o tact și nu întrebați în mod constant aceeași persoană pentru ajutor.
  • Multe universități oferă, de asemenea, acces la o bază de date a foștilor studenți. Puteți căuta persoane cu anumite ocupații sau locuri de muncă pe aceste pagini. Foștii studenți care furnizează informațiile de contact sunt adesea deschiși la e-mailuri sau la apelurile telefonice de la studenții actuali.
  • Dacă discutați compania cu persoana dvs. de contact, trebuie să menționați că sunteți interesat de un stagiu. Cercetați despre structura companiei, climatul de lucru, obiectivele etc.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu
    4
    Găsiți destinatarul. Oferta de stagiu conține numele unei persoane de contact? Dacă da, folosiți numele și adresa de e-mail a acelei persoane. Dacă nu este furnizată nicio persoană de contact, atunci trebuie să apelați compania și să întrebați cine este responsabil pentru angajarea stagiarilor. Dacă nimeni nu este responsabil, adresați-vă e-mailul unui lider din departamentul de resurse umane al companiei. Dacă ați vorbit cu cineva din companie, puteți specifica acest lucru la începutul scrisorii dvs.
  • Dacă nu puteți găsi nume de angajați, adresați-vă e-mail-ului la "Doamnelor și Domnilor".
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 5
    5
    Fii specific în linia subiectului tău. Doriți ca e-mailul dvs. să fie observat într-o cutie poștală de înaltă frecvență. De exemplu, puteți scrie: "Aplicația de companie X de practică: Johanna Schmidt". Dacă este cazul, puteți utiliza și un anumit subiect, conform cerințelor angajatorului.

    • Partea 2
    Scrieți primul paragraf

    Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 6
    1
    Sunați-l pe destinatar în mod oficial. În primul rând, ar trebui să vă începeți să trimiteți un e-mail cu "Dragă Dr./Mrs/Woman Schmidt", în funcție de numele, titlul și sexul persoanei de contact. Nu scrie: "Bună ziua Marie" sau doar "Bună ziua". Fii la fel de formal ca și cum ai fi într-o scrisoare de afaceri.
    • Dacă nu puteți afla care este sexul persoanei, adresați-i cu numele complet. De exemplu, scrie: "Dragă Flori Reinold".
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu
    2
    Prezentați-vă. Spuneți destinatarului care este numele dvs. și care este starea dvs. curentă (de exemplu, studentul de anul III la Universitatea X). Spuneți cum ați auzit despre stagiu - fie prin Internet, un ziar sau o persoană de contact. Dacă există un contact comun, trebuie să spuneți cât mai curând posibil. De exemplu, ați putea scrie: [Directorul de studiu / Profesorul meu / etc.] [Titlu și nume] a sugerat să vă scriu.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 8
    3
    Menționați când veți fi disponibil. Dați-vă datele posibile pentru începutul și sfârșitul stagiului și cât de flexibilă ar fi în această privință. De exemplu, dacă ați fost disponibil pentru un stagiu în timpul semestrului de primăvară și ați putea efectua, de asemenea, un stagiu complet de vară, atunci ar trebui să spuneți așa. De asemenea, listați câte ore pe săptămână ați putea lucra.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 9


    4
    Specificați scopul stagiului. Ai nevoie de un stagiu pentru studiile tale? Dacă este cazul, scrieți că sunteți în căutarea unui stagiu deoarece doriți să obțineți experiență practică și că sunteți flexibil în ceea ce privește plata și sarcinile exacte. De asemenea, scrieți ce abilități doriți să obțineți în timpul stagiului.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de stagiu 10
    5
    Distribuiți-vă cu ceea ce admirați despre companie. Menționați ceva ce știți sau credeți că este mândru de companie. Evitați să menționați povestiri negative de presă. Păstrați scrisul dvs. pozitiv. De exemplu, puteți scrie: [numele companiei] are o reputație excelentă și admir munca de voluntariat pentru [animalele abandonate].

    • Partea 3
    Scrieți al doilea paragraf

    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de stagiu 11
    1
    Discutați despre calificările și experiența dvs. Utilizați mai multe propoziții pentru a vă spune despre munca dvs. academică, experiența de muncă anterioară și alte competențe relevante. Clarificați modul în care organizația ar putea beneficia de cunoștințele dvs. De asemenea, menționați ce locuri de muncă și locuri de muncă de voluntariat ați avut până acum și cum aceste experiențe v-au pregătit pentru rolul actual. Subliniați modul în care puteți contribui la companie. Angajatorul dvs. potențial trebuie să creadă că sunteți, de asemenea, capabil să vă gestionați sarcinile atribuite.
    • Descrieți experiența dvs. de lucru cu verbe puternice. În loc de a scrie: „Am petrecut doi ani ca intern de marketing,“ ar trebui să spui: „Ca intern de marketing, am creat conținutul creat pentru noi broșuri digitale și de imprimare și se uită după site-urile de rețele sociale ale unei companii cu cincizeci de angajați. "
    • În cadrul abilităților, puteți să listați lucruri precum rețele sociale, organizarea de evenimente sau mii de alte lucruri.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de internship 12
    2
    Menționați realizările sau realizările academice în afara studiului. Scrieți despre calificările dvs. academice. Dacă dețineți funcții de conducere, descrieți îndatoririle și / sau realizările. Ați servit vreodată un comitet? Ai pregătit o echipă? Fiți scurți în explicațiile dvs., astfel încât să nu pierdeți atenția cititorilor.
  • În loc să folosiți adjective pentru a vă descrie, puteți să dați exemple specifice care să vă evidențieze calitățile. De exemplu, în loc să spui: "Sunt un student ambițios", scrie: "Sunt în mod consecvent printre cele mai mari 10% din cursurile mele".

    • Partea 4
    Completați e-mailul

    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 13
    1
    Specificați când veți raporta din nou. Descrieți când și cum veți contacta angajatorul pentru a afla starea aplicației dvs. Introduceți informațiile dvs. de contact, și anume: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și disponibilitatea. Puteți scrie: "Puteți să mă contactați prin telefon sau e-mail. Dacă nu te înregistrezi, te sun (lunea următoare).
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 14
    2
    Închideți e-mailul. Este politicos să mulțumiți cititorului pentru că a făcut timp să vă uite la materialele dvs. Completați cu un salut politicos, cum ar fi "Cu respect". Dacă ați vorbit sau ați vorbit cu persoana personală, puteți folosi și un salut precum "Cu respect". Nu utilizați "mulțumesc" pentru corespondența formală sau pur și simplu "cu cele mai bune". Înregistrați-vă cu numele dvs. complet, de ex. Johanna Schmidt - în loc să scrie doar "Johanna".
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 15
    3
    Verificați toate atașamentele. Nu atașați CV-ul dacă este o aplicație nesolicitată. În cazul în care societatea nu caută în mod activ pentru stagiari, ați putea dori să deschidă atașamentele, mai ales în cazul în care există o regulă de afaceri pentru atașamente de e-mail. În cazul în care postul vacant a cerut un CV, apoi închideți documentul ca PDF la (și nu ca un document Word, du-te pentru formatarea pierdut sau ar putea fi schimbate atunci când este deschisă de la un alt program).
  • Unii angajatori pot indica faptul că nu deschid atașamente de e-mail. Dacă este cazul, copiați-vă scrisoarea de motivație și reluați în corpul e-mailului. Asigurați-vă că păstrați o distanță între cele două pentru a face mai ușor pentru angajator să separe cele două documente.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 16
    4
    Înregistrați-vă așa cum v-ați promis. Dacă nu auziți de la companie, trimiteți un e-mail - sau, mai bine, apelați. Ai putea scrie: "Dragă dr. Hansen, numele meu este [nume] și am contactat-o ​​săptămâna trecută cu privire la un stagiu de [toamnă]. Aș fi foarte încântat să am ocazia să discut acest site cu dvs. Mulțumesc. Cu respect, Johanna Schmidt.

    • Sfaturi

    • Când atașați o scrisoare de motivație, aceasta adaugă unele formalități, deoarece e-mailul este un mijloc de comunicare mai casual. Dacă vă atașați CV-ul, mesajul dvs. de poștă electronică trebuie să fie scurt, dar respectuos, salutând angajatorul, menționând cine sunteți, pentru care solicitați și că scrisoarea dvs. de CV și motivație este atașată. Semnează mesajul și completează informațiile de contact.
    • Nu lăsați e-mailul să arate ca un șablon. Personalizați orice e-mail pe care îl trimiteți, astfel încât compania să știe că nu faceți pur și simplu căutarea dvs. de stagiu ca o cerere în vrac.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit