DifiTsi.com

Scrieți un comunicat de presă

Un comunicat de presă este o declarație scrisă pentru presă. Comunicate de presă anunță o serie de știri: evenimente programate, campanii, premii, noi produse și servicii, vânzări încheiate, etc. Acestea pot fi utilizate și pentru un editorial. Pe un comunicat de presă bine scris, reporterii sunt mult mai probabil să scrie un mesaj pe această temă. Un comunicat de presă este un instrument important în activitatea de PR - unul pe care îl poate utiliza oricine care utilizează formatul adecvat. Vă vom arăta cum să faceți asta.

metodă

Metoda 1
Lasă-o să se spargă

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 1
1
Scrieți titlul. Ar trebui să fie scurt, clar și la un punct: o versiune "ultra-compactă" a punctului principal al comunicatului de presă. Mulți profesioniști PR recomandăm să scrieți titlul după ce ați terminat scrierea restului mesajului. Dacă urmați această îndrumare, continuați să scrieți și să scrieți antetul atunci când se termină restul. Titlul este denumit "eye-catcher" și este foarte important pentru întreaga explicație.
  • wikiHow este recunoscut ca cea mai fiabilă sursă de informații. Vedeți cum funcționează? Acum vrei să știi mai multe. Un titlu al unui comunicat de presă ar trebui să conțină un "cuier" pentru atragerea jurnaliștilor, cum ar fi un titlu de ziar destinat să trezească interesul cititorilor. Poate descrie cele mai recente realizări ale unei organizații, un eveniment remarcabil, un produs nou sau un serviciu.
  • Titlurile sunt scrise cu caractere aldine! Un titlu îndrăzneț utilizează de obicei o dimensiune mai mare a fontului decât textul principal. Titlurile convenționale din comunicatele de presă utilizează timpul prezent și dispensează de "unul", "care", sau ", precum și forme de verb" fiind "într-un anumit context.
  • Capitalizarea primului cuvânt. Ca toate substantivele actuale, substantivele unui antet apar cu majuscule. Nu scrieți niciun cuvânt mare.
  • Utilizați cuvinte cheie importante. Cea mai simplă modalitate de a formula un titlu este de a lua din cuvânt cuvintele-cheie ale comunicatului de presă. Asigurați-vă aceste cuvinte logice o afirmație logică, care atrage atenția. Cuvintele cheie vor face comunicarea dvs. de presă mai ușor de găsit în motoarele de căutare și va fi mai ușor pentru jurnaliști și cititori să înțeleagă ideea principală a mesajului. Uită-te la punctele din acest prim pas și ia în considerare modul în care fiecare dintre ele ar putea fi un titlu al unui comunicat de presă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 2
    2
    Scrieți textul principal. Comunicatul de presă ar trebui să fie așa cum doriți să fie scris în știri. Și amintiți-vă, cei mai mulți jurnaliști sunt foarte ocupați și nu au timp pentru a face cercetări cu privire la comunicarea companiei, prin urmare, este ceea ce ai scris în comunicatul de presă, cele mai multe din ceea ce folosesc jurnaliști pentru a descrie evenimentul mare. De aceea înregistrați ce doriți să scrie despre asta.
  • Începeți cu data și locul unde a apărut comunicatul de presă. Locul poate fi omis, dacă ar fi prea confuz. De exemplu, dacă mesajul a fost scris în New York, evenimentele se referă la sucursala din Chicago.
  • Conducerea, sau prima teză, ar trebui să atragă atenția cititorului și să spună exact ce se întâmplă. De exemplu, dacă titlul citește, "Carpren Publishing eliberează primul 2.Wk. Roman ", prima teză ar putea citi ceva de genul asta" "Carpren Publishing Ltd." astăzi are primul său roman despre cel de-al doilea război mondial. Publicat de faimosul scriitor Arcy Kay ". Următoarele 1-2 fraze extinde plumbul.
  • Corpul comunicatului de presă ar trebui să fie compact. Evitați să scrieți fraze de cuibărit și paragrafe lungi. Evitați repetarea și limbajul colocvial casual sau jargon.
  • Primul paragraf (două până la trei propoziții) trebuie să fie un rezumat al comunicatului de presă, iar conținutul acestuia trebuie redactat. Într-o lume cu ritm rapid, nici jurnaliștii, nici cititorii nu vor citi întregul comunicat de presă dacă chiar începutul articolului nu provoacă nici un interes.
  • Tratați fapte - evenimente, produse, servicii, oameni, obiective, planuri și proiecte. Încercați să oferiți maximum de fapte. O modalitate ușoară de a scrie un comunicat de presă eficient este de a crea o listă (a se vedea punctul următor)
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 3
    3
    Trimiteți cele 6 W. Cine, ce, când, unde, de ce și cum. Luați în considerare punctele de mai jos, dacă este cazul. Cine, ce, când, unde, de ce și cum ar trebui să le spună cititorului tot ce are nevoie să știe. Puteți utiliza această listă de verificare împreună cu punctele de mai jos și utilizați exemplul de mai sus pentru a crea comunicatul de presă.
  • Cine este? Carpren Publishing.
  • Care este mesajul real? Carpren Publishing publică o carte.
  • Când are loc acest eveniment? Dimineața.
  • Unde are loc acest eveniment? Pe toate piețele majore, mâine.
  • De ce este un mesaj? A fost scris de cunoscutul autor Arcy Kay.
  • Cum se întâmplă acest lucru? Evenimentul principal este o sesiune de autografe la Chicago, urmată de un turneu de carte către toate orașele importante.
  • Cu aceste fundații definite, completați lacunele cu informații despre persoane, produse, lucruri, date și alte lucruri legate de mesaj.
  • Dacă compania dvs. nu este subiectul principal al anunțului, ci sursa comunicatului de presă, clarificați-o în textul textului.
  • Fii scurt și până la punct. Când trimiteți o copie tipărită, textul trebuie să aibă spații duble.
  • Cu cât este mai interesant să scrieți textul comunicatului de presă, cu atât mai multe sunt șansele unui jurnalist care raportează despre el. Aflați ce înseamnă "interesant" pentru o anumită piață și aplicați aceste cunoștințe pentru a angaja editorul sau reporterul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 4
    4
    Scrie-l curat, clare si orientat. Probabil toată lumea pe care trimiteți comunicatul de presă are în jur de o duzină de cele similare, așteptând să fie ignorată. Dacă vrei să alegi a ta, trebuie să fie bună. Nu numai că trebuie să fie bună, ci trebuie să fie cât mai aproape posibil de "pregătirea de presă".
  • Când un editor examinează afirmația dvs., el crede din prima secundă cât va dura să-l imprime. Dacă explicația este plină de greșeli, nu are conținut sau pur și simplu trebuie să fie înmulțită, ei nu vor pierde timpul. Așadar, acordați atenție unei gramatici bune, toate elementele de bază și ceva ce merită scris.
  • De ce ar trebui să aibă importanță pentru acești oameni ce trebuie să spuneți? Dacă le trimiteți publicului potrivit, va fi evident. Dacă nu, atunci, de ce pierzi timpul? Oferiți oamenilor potriviți o bucată de mesaj (mesaj, fără anunțuri) și sunteți pe drumul cel bun.
  • Ești mai probabil să o vezi când o expui dimineață. Acest lucru vă oferă timp pentru a vă transforma piesa în ceea ce lucrați deja. Nu uita asta.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 5
    5
    Fii scurt. Furnizați câteva linkuri suplimentare care să vă susțină comunicatul de presă. Compania pe care o vindeți are mai multe informații online care ar putea interesa cititorii? Excelent. Scrie-o jos.
  • Dacă vă faceți nervi cu privire la ceea ce trebuie să faceți, cercetați ceea ce există deja. Probabil că cineva a scris deja despre evenimentul cu care te confrunți.

    • Metoda 2
    Controlați formatul

    Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 6


    1
    Aflați structura de bază. Acum aveți conținutul împreună, dar cum îl puneți pe hârtie? Ei bine, în primul rând, tăiați lungimea. Ar trebui să fie "maxim" o pagină lungă. Nimeni nu își pierde timpul cu 5 secțiuni, dacă nu scrieți despre cel de-al treilea război mondial. Iată ce aveți nevoie (unele dintre care am discutat deja:
    • "FOR IMMEDIATE RELEASE" trebuie să fie la marginea din stânga a paginii din partea de sus.
    • Dacă explicația trebuie amânată, scrieți "RETURN TO ..." cu motivul pentru care povestea ar trebui publicată. O explicație fără data publicării este considerată ca fiind destinată eliberării imediate.
    • Titlul, de obicei cu caractere aldine, ar trebui să fie centrat sub el.
    • Dacă doriți, scrieți un subtitlu în caractere cursive (care va rezuma titlul pe scurt).
    • Prima secțiune: cele mai importante informații. Poate fi o știre destul de bună, începând cu o dată sau originea mesajului.
    • A doua (și probabil a treia) secțiune ": informații secundare. Ar trebui să conțină citate și fapte.
    • clauze standard: mai multe despre compania dvs. Cine este cu adevărat? Ce servicii a oferit? Care este misiunea lui?
    • contact: mai mult despre scriitor (probabil tu!). Dacă trezesc interesul cuiva, vor să știe mai multe!
    • multimedia: în zilele noastre există întotdeauna un Twitter de folosit.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 7
    2
    Scrieți o clauză standard sub corpul instrucțiunii. Asta înseamnă că este timpul să includeți date despre compania dvs. Dacă un jurnalist preia buletinul de presă pentru un raport, trebuie să menționeze în mod logic compania în articol. Jurnaliștii pot trimite datele din Forma din această secțiune.
  • Titlul acestei secțiuni ar trebui să citească "Despre [XYZ_COMPANY]."
  • Scrieți unul sau două paragrafe după titlu, 5-6 rânduri fiecare, pentru a descrie compania dvs. Textul trebuie să descrie compania dvs., afacerea dvs. la domiciliu și politica dvs. de afaceri. Multe companii au deja broșuri, prezentări, planuri de afaceri, etc. - textul introductiv poate fi găsit aici.
  • Referințe la site-ul dvs. web la sfârșitul acestei secțiuni. Linkul ar trebui să facă adresa URL exactă și completă fără încorporare, astfel încât atunci când această pagină să fie tipărită, linkul va fi imprimat exact așa cum este. Ca exemplu: "https://deine-firma.de".
  • Companiile care gestionează o pagină media autonomă trebuie să indice adresa URL. O pagină media oferă de obicei informații de contact și kituri de presă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 8
    3
    Adăugați informații de contact. Desigur, dacă comunicatul dvs. de presă merită un mesaj, jurnaliștii vor dori mai multe informații sau ar dori să intervieveze personajele principale. Dacă nu este o problemă că persoanele de contact sunt contactate direct de către mass-media, atunci puteți să furnizați detaliile de contact pe pagina de presă. De exemplu, în cazul unei inovații, puteți împărtăși informațiile de contact ale inginerilor sau echipei dvs. de cercetare cu mass-media.
  • În caz contrar, va trebui să denumiți detaliile departamentului media / PR din secțiunea "Contactați-ne". Dacă nu aveți o echipă selectată pentru aceasta, ar trebui să angajeze pe cineva (purtătorul de cuvânt al presei) care să poată media între mass-media și poporul tău.
  • Detaliile de contact trebuie să fie restricționate și aliniate la comunicatul de presă actual. Acestea ar trebui să conțină:
  • Numele oficial al companiei
  • Numele oficial al departamentului mass-media și al persoanei de contact
  • adresa sediului
  • Numărul de telefon și de fax, cu prefixele și extensiile corespunzătoare
  • Număr de telefon mobil (opțional)
  • Timpuri de accesibilitate
  • Adresă e-mail / r
  • adresa web
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 9
    4
    Dacă este posibil adăugați un link la acest comunicat de presă. Aceasta este o idee bună să păstrați pentru toată acoperirea de presă. Este ușor să produci o astfel de legătură și aveți întotdeauna control asupra activităților anterioare.
  • Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 10
    5
    Semnați sfârșitul comunicatului de presă cu trei # ## în mijlocul de sub ultima linie a mesajului. Acesta este standardul jurnalistic. Ar putea să pară că te-ai tweeting prea mult, dar asta nu este cazul. Acest lucru este atât de comun.

    • Sfaturi

    • Verificați presa pentru comunicatele de presă pentru a vă simți sunetul, limba, structura și formatul.
    • Efectuați fiecare mesaj să se adreseze unui lanț media specific. Trimiteți-le reporterilor care lucrează în acest domeniu. Aceste informații pot fi găsite de obicei pe site-ul lanțului. Trimiterea aceluiași comunicat de presă la diverse lanțuri de presă și la cât mai mulți reporteri indică faptul că doriți să luați comenzi rapide în loc să adresați unui anumit grup.
    • Nu pierde timpul să scrieți titlul până când mesajul este gata. Desigur, este logic să aveți un titlu sau un titlu memorabil pregătit pentru comunicatul de presă. Titlul poate fi singura ta șansă. Păstrați-o simplă și reală. Dar dacă încercați să le scrieți înainte de comunicatul de presă, pierdeți timp. Încă nu știți exact ce vor spune voi sau cei pe care îi faceți. Dacă ați scris proiectul, puteți sau nu să vă corectați conducerea. Apoi și numai atunci puteți să vă gândiți la titlu.
    • Includeți un "apel la acțiune": Informați publicul despre cum să gestionați aceste informații. De exemplu, doriți ca oamenii să cumpere produsul? Dacă da, scrieți unde să cumpărați produsul. Doriți ca ei să viziteze site-ul dvs.? De exemplu, să participați la o tombolă sau să aflați mai multe despre compania dvs.? Dacă da, notați adresa web sau numărul de telefon.
    • Evitați jargonul sau cuvintele specifice subiectului. Dacă textul necesită termeni tehnici, atunci folosiți-l, dar explicați-l și el!
    • Un apel ulterior vă poate ajuta să dezvoltați comunicatul de presă într-o poveste de știri.
    • Scrieți titlul în linia de subiect a mesajului e-mail. Dacă acest lucru este bun, acest lucru vă va ajuta să faceți ca mesajul dvs. să iasă în evidența Inbox a editorului.
    • Momentul comunicării de presă este extrem de important. Trebuie să fie relevant și să conțină cele mai recente știri.
    • Trimiteți comunicatul de presă prin e-mail și utilizați formatarea necorespunzătoare. Literele cu dimensiuni mari și culorile diferite nu vă vor îmbunătăți știrile. Ei doar deranjează. Nu trimiteți mesajul ca atașament, ci scrieți-l în corpul mesajului de poștă electronică. Dacă trebuie să faceți un atașament, scrieți-l ca text simplu (de exemplu, RTF). Documentele Word sunt în general acceptate. Dar dacă utilizați cea mai recentă versiune (.docx), salvați o versiune mai veche (.doc). În special, cotidianele sunt foarte limitate în buget și, prin urmare, nu au întotdeauna cea mai recentă versiune. Utilizați PDF-ul numai dacă trimiteți un kit complet de materiale cu multe elemente grafice. Nu scrieți un comunicat de presă pe un papetărie cu antet, pe care apoi îl scanați și îl atașați ca fișier imagine al e-mailului. E o pierdere de timp. Doar tastați mesajul în mesajul de e-mail.
    • Includeți numele companiei: în titlu, orice subtitlu sau subtitrare și în primul paragraf al textului textului. Acest lucru asigură că mesajul - și numele firmei dvs. - se găsesc mai repede în motoarele de căutare și de către cititorii profesioniști și alți cititori. Dacă trimiteți o copie pe hârtie, trebuie să includeți antetul companiei dvs.

    avertismente

    • Dacă trimiteți un comunicat de presă, nu scrieți "comunicat de presă" în linia de subiect. Veți pierde numai în grup. Glisați atenția editorului asupra dvs. atingând titlul captivant în linia de subiect. De exemplu: "Brand Co asigură un contract guvernamental de 30 de miliarde de euro".
    • Includeți întotdeauna un citat - în mod ideal, de la persoana principală implicată în subiectul comunicatului de presă. Textul nu trebuie să fie un citat exact, dar trebuie să fie plauzibil. Cu toate acestea, este important să vă asigurați că persoana citată este de acord. Un citat permite întotdeauna unui jurnalist ocupat să pregătească un articol complet fără a efectua un interviu.
    • Articolele ar trebui să fie întotdeauna la fel de actualizate și pozitive. Evitați expresii precum "urmărirea demisiei directorului general precedent" sau "după o perioadă de inactivitate". Un jurnalist poate cerceta aceste lucruri în loc să le scoată dintr-un comunicat de presă - chiar dacă circumstanțele ar trebui să fie complet inofensive, de exemplu dacă CEO-ul a demisionat din cauza bolii - poate că nu vă place rezultatul.
    • Nu furnizați informații de contact altor persoane fără consimțământul lor. În plus, acestea trebuie să fie disponibile în zilele următoare după comunicarea de presă în momente rezonabile.
    • Rețineți că editorii sunt suprasolicitați și lipsiți de personal. Dacă vă puteți face viața mai ușoară, sunteți mult mai probabil să obțineți acoperire. Dacă scrieți un comunicat de presă care se apropie foarte mult de versiunea finală (după cum va publica editorul în cele din urmă), este foarte probabil să se corecteze foarte puțin și să fie imprimat la fel ca versiunea dvs. Dar dacă le depreciați cu publicitate și nu folosiți un stil AP acceptabil, atunci editorul trebuie să ștergă acel tip de botch. Nu pierdeți timpul editorului. Locul pentru o descriere a companiei este în secțiunea de informații despre companie a comunicatului de presă. Dar păstrați-l exact și factual.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit