Începeți o scrisoare

O scrisoare cu un început puternic este mai probabil să facă o impresie bună cititorilor dvs. Indiferent dacă doriți să scrieți o scrisoare personală, o scrisoare de afaceri sau o scrisoare de motivație, poate fi dificil să formatați antetul și să găsiți începutul corect în primele câteva rânduri. Dacă doriți să găsiți formatul potrivit sau deschiderea perfectă pentru scrisoarea dvs., puteți găsi aici câteva reguli și strategii concrete și utile.

metodă

2

Introduceți data după adresa dvs. Este important să includeți o dată pentru ca destinatarul dvs. să știe când ați scris scrisoarea. De asemenea, este indicat să introduceți o dată dacă destinatarul dvs. dorește să păstreze scrisorile primite sau să le sorteze după dată. Puneți data în următoarea linie după adresa dvs.

3

Bine ați venit receptorul. Apoi trebuie să săriți o linie și să mergeți în partea stângă a colii. Ar trebui să utilizați întotdeauna titlul "dragoste (r)" pentru a începe scrisorile personale. După "dragoste (r)" apare numele destinatarului și o virgulă.

4

Puneți o întrebare. Scrisorile personale, cum ar fi un prieten sau un membru al familiei, încep de multe ori cu o întrebare. Puteți să vă deschideți o scrisoare cu o întrebare pentru a arăta că sunteți interesat de felul în care face destinatarul sau de ceea ce a făcut.

5

Exprimați-vă interesul față de ceva pe care destinatarul la spus sau la făcut. O altă modalitate bună de a începe o scrisoare personală este să vă exprimați interesul față de ceva scris de destinatar în ultima sa scrisoare - cum ar fi o realizare recentă, o vacanță odihnitoare sau o sarcină înaintea lui.

2

Adăugați data. După ce ați scris adresa dvs. și toate celelalte detalii de contact necesare, veți sări peste o linie și introduceți data. Scrieți complet data, astfel încât luna, ziua și anul sunt incluse.

3

Scrieți adresa destinatarului în partea stângă. Pentru scrisorile de afaceri, numele destinatarului și adresa completă ar trebui să apară în partea stângă a colii. Scrieți adresa sub dată și lăsați o linie pentru a împărți cele două.

4

Decideți dacă "dragostea" este adecvată în circumstanțe. Scrisorile sunt adesea începute cu "dragoste", dar acest lucru nu pare întotdeauna potrivit. De exemplu, ar putea fi prea personal pentru o scrisoare de plângere sau o corespondență de afaceri.

5

Gândiți-vă cum să vă adresați receptorului. Înainte de a scrie numele destinatarului în scrisoare, ar trebui să faceți o clipă pentru a găsi cea mai bună adresă pentru el sau ea. În cele mai multe cazuri, este mai bine ca scrisorile de afaceri să se adreseze oficial destinatarilor, de exemplu, prin includerea titlului unei persoane. De asemenea, puteți să vă gândiți la modul în care persoana v-a adresat în scrisorile dvs. și la ce relație aveți cu persoana respectivă.

6

Strike un ton prietenos. Indiferent de ce scrieți, este întotdeauna o idee bună să dați un ton prietenos. Acest lucru va crește șansele ca destinatarul dvs. să fie deschis la cererea dvs. Chiar dacă scrieți pentru a vă plânge sau pentru alt motiv neplăcut, nu începeți niciodată o scrisoare spunând ceva ofensator sau exigent. În schimb, încercați să vă exprimați bunele dorințe destinatarului sau să-l felicit cu succes.

7

Fă-ți clar intenția. Deși este bine să începeți o scrisoare de afaceri într-un mod prietenos, este, de asemenea, important să ajungeți la punct și să spuneți de ce scrieți. Puteți comunica acest lucru destinatarului dvs. utilizând o simplă expresie care începe: "Eu scriu pentru că ... um".

2

Dați un rezumat al abilităților dvs. E în regulă dacă începeți o scrisoare de intentie cu ceva simplu, cum ar fi: „Eu scriu pentru a aplica pentru poziția X“ Dacă doriți să încercați ceva diferit pentru a începe o scrisoare de motivație, atunci ai putea cu o scurtă Începe să însumezi cele mai bune abilități. Un scurt rezumat al lucrurilor pe care le-ați realizat ar putea atrage atenția managementului resurselor umane și va crește șansele de a obține un interviu de angajare.

3

Exprimați-vă entuziasmul. Scrierea unei scrisori de motivare vă poate crește șansele de a obține un interviu, chiar dacă vă exprimați entuziasmul pe hârtie. Gestionarea resurselor umane ar putea fi impresionată de dăruirea dvs. pentru munca dvs.

4

Includeți cuvinte cheie relevante. Cuvintele cheie pot fi utile dacă știi că trebuie să te opui multor altor persoane care fac acest job. Dacă menționați cuvintele cheie la începutul scrisorii dvs., aceasta poate crește șansele ca cererea dumneavoastră să rămână în urmă - mai ales dacă acele cuvinte cheie sugerează că ați fi potrivite pentru această muncă.